本文摘要：摘要：商務英語函電是中國對外貿(mào)易中的重要組成部分，它在外貿(mào)網(wǎng)絡營銷環(huán)境下，已成為進行國際商務活動的重要工具。這也要求我們用更嚴格的原則來要求它的規(guī)范性，其中清楚原則尤為重要，因為它關系到各方利益的交涉。本文具體論述本原則的運用。 關鍵詞：商
摘要：商務英語函電是中國對外貿(mào)易中的重要組成部分，它在外貿(mào)網(wǎng)絡營銷環(huán)境下，已成為進行國際商務活動的重要工具。這也要求我們用更嚴格的原則來要求它的規(guī)范性，其中清楚原則尤為重要，因為它關系到各方利益的交涉。本文具體論述本原則的運用。
關鍵詞：商務英語;清楚原則;商務函電
隨著我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，商務英語函電已成為中國對外貿(mào)易中的重要組成部分。商務英語函電寫作是要嚴格遵守并靈活運用7個原則，即完整、清晰、具體、簡潔、準確、禮貌、體諒。函電要在不影響意思表達完整、清晰的基礎上，做到開門見山、一目了然、主題明確、言簡意賅。這也更加強調(diào)了其中一個清楚原則尤為重要，在商務英語函電應盡量使用簡單詞語, 并注意代詞的指代;句子表達要求重點突出, 而且要有一定的連貫性。
一、詞語的運用
(一)詞語運用要準確。
我們在具體寫函電時要求簡潔，絕不是使商務信函像電報一樣，都采取縮寫的表達方式，不允許存在一個多余的詞。 當你明確了要表達的想法時, 要注意選用清晰、簡單的詞語, 準確無誤地表達你要傳達的信息。避免用一些復雜、深奧的詞匯。有些寫信人認為復雜、深奧的詞匯會讓信件看起來更有水平，更重要些。然而, 復雜的詞匯會增加對方讀信的難度,甚至引起理解上的誤會。通常，商務英語函電的撰寫適合采用簡單易懂的詞匯。
(二)代詞的指代關系要明確。
一般來說, 代詞和關系代詞用以修飾離它們最近的名詞, 并且與所指代的名詞保持人稱上和數(shù)量上的一致。但代詞的不恰當運用, 會引起表達上的歧義。比如原意想表達“Smith和Richardson兩位先生將在近期內(nèi)得到答復”, 原句子可改為:“They informed Messrs . Smith and Richardson that the latterwould receive an answer in a fewdays.”這樣的話，“the latter”指代“Messrs. Smith and Richardson”, 指代清楚, 句子意思明確。
(三)修飾詞的位置。
同一修飾詞在句子的不同位置, 句子意思和側(cè)重點將完全不同。修飾詞在句子中的位置不同,其所修飾的詞就不同, 意思也將有所不同, 書寫商務英語函電時一定要注意這一點。此外, 修飾詞的位置應該是緊跟著或者靠近它所修飾的詞語。若修飾詞位置正確, 整個句子便變得簡潔、清楚易懂。
二、句子的邏輯結(jié)構(gòu)
(一)分詞的邏輯主語與句子的主語需保持一致。
試分析以下句子: “Being an expertin international trade, I’m sure youhave experience of solving this kind of problem.”在這個句子中,句子的主語是“I”, 而分詞的邏輯主語是“you”。為保持分詞的邏輯主語與句子主語一致, 原句子可改為:
“Being an expert ininternational trade, you certainly have experience of solving thiskind of problem.” 或者“As you are an expert in internationaltrade, I’m sure you have experience of solving this kind of problem.”。
(二)清楚的表達要求重點突出, 讀信人不會遺漏重要的信息。
我們書寫商務英語函電時可以通過調(diào)整句子結(jié)構(gòu), 突出要強調(diào)的部分。我們書寫商務英語函電時可以經(jīng)過調(diào)整句子構(gòu)造, 凸起要強調(diào)的局部。比方:“We sent you 5 samples yesterday of thegoods which you requested in your letter ofMay 25 by air.”該句子包羅了良多信息, 有①we sent you, ②5 samples, ③yesterday, ④the goods which you requested in your letter ofMay 25, ⑤by air。一個句子包括多種信息, 讀信人很輕易疏忽個中某些信息。故突出重點，在商務英語函電寫作中能提高文章的清楚度。
三、結(jié)語
全球經(jīng)濟一體化與社會信息化需要高素質(zhì)的商貿(mào)人才，外貿(mào)網(wǎng)絡營銷人才最基本的功底是要寫出一封通俗易懂、簡潔、務實、高效的商務信函。而商貿(mào)信函內(nèi)容是否能簡潔地表達出來對生意是否成功起著重要的作用。
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