本文摘要：本篇文章是由 《電子設(shè)計(jì)工程》 發(fā)表的一篇優(yōu)秀電子論文，(半月刊)，中國科技核心期刊(科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊)，創(chuàng)刊于1993年，原名《國外電子元器件》，主要介紹具有較高學(xué)術(shù)水平的、電子領(lǐng)域相關(guān)的理論、技術(shù)、方法的專業(yè)性技術(shù)期刊。 摘要：隨著我國信息化的
本篇文章是由《電子設(shè)計(jì)工程》發(fā)表的一篇優(yōu)秀電子論文，(半月刊)，中國科技核心期刊(科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊)，創(chuàng)刊于1993年，原名《國外電子元器件》，主要介紹具有較高學(xué)術(shù)水平的、電子領(lǐng)域相關(guān)的理論、技術(shù)、方法的專業(yè)性技術(shù)期刊。
摘要：隨著我國信息化的發(fā)展，信息化管理技術(shù)應(yīng)該在各行各業(yè)得到比較廣泛的應(yīng)用。在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理當(dāng)中傳統(tǒng)的手工操作的方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場需求和超大量分析工作的需求，成為制約機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的重要阻礙。而信息化管理借助于各種管理軟件，能夠輕易的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存貯和分析的工作，能夠解決招投標(biāo)管理中數(shù)據(jù)效率、準(zhǔn)確性、客觀性等關(guān)鍵性的問題，因此信息化管理是提高機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理水平、適應(yīng)信息化發(fā)展需要的必由之路。本文主要分析機(jī)電設(shè)備信息化管理的必然性，以及如何構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：招投標(biāo);信息化管理;設(shè)計(jì)
招投標(biāo)信息化管理從本質(zhì)上講，是采用計(jì)算機(jī)智能模擬技術(shù)，以計(jì)算機(jī)、電子大屏幕模屏等硬件為依托，以網(wǎng)絡(luò)傳輸為媒介，以計(jì)算機(jī)信息軟件的智能管理為途徑的現(xiàn)代化管理方法。隨著電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要的發(fā)展方向。而招投標(biāo)活動(dòng)則是伴隨我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展而興起的一種重要的市場經(jīng)濟(jì)行為，在其發(fā)展過程中不可避免的要受到經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的影響，加上招投標(biāo)管理信息化對于解決當(dāng)前招投標(biāo)管理中的一些痼疾上的作用，如何促進(jìn)招投標(biāo)管理的信息化成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)話題。研究這一課題，對于明確為什么機(jī)電設(shè)備要走上信息化管理的道路，如何設(shè)計(jì)機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)具有重要的意義。
1 機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理的必然性
之所以要強(qiáng)調(diào)信息化管理是提高機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理水平的必有之路不是憑空無據(jù)的，而是有其必然性的，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
1.1 傳統(tǒng)招投標(biāo)管理中的弊端迫切需要實(shí)行信息化管理
當(dāng)前在各單位的招標(biāo)管理當(dāng)中主要是有專門人負(fù)責(zé)完成，機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理也是如此，且由于機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)管理并非是一種長期的、重復(fù)的經(jīng)濟(jì)行為，因此各單位也沒有建立起完善的招投標(biāo)管理制度，招投標(biāo)程序不公開、監(jiān)督工作不透明，造成機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理效率低下。與此同時(shí)，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)市場信息量越來越大、數(shù)據(jù)來源更多，傳統(tǒng)招投標(biāo)表格、單據(jù)等形式的信息存貯形式極易丟失，而在具體的信息加工與數(shù)據(jù)處理工作的手工處理也存在效率低、缺乏準(zhǔn)確性和客觀性的問題，而且各單位之間招投標(biāo)信息不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享。而借助于計(jì)算機(jī)信息化處理系統(tǒng)，則可以輕易解決這些問題，在信息化管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫可以永久性存儲(chǔ)有關(guān)招投標(biāo)的各類信息和數(shù)據(jù)，且一般是多備份和多硬盤存貯，因此資料和數(shù)據(jù)丟失的幾率很小。而且信息化管理系統(tǒng)一般采用標(biāo)準(zhǔn)化程式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，所有的分析不僅非常迅速，而且能夠排除主觀因素的因素，使分析結(jié)果客觀性和可靠性大為增加，并且借助與企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享。
1.2 經(jīng)濟(jì)信息化要求機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理必須走上信息化管理之路
隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，“信息高速公路”、“互聯(lián)網(wǎng)”等深刻改變著這個(gè)世界的時(shí)空概念和行為方式。借助于快速發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的各種管理信息化系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用于各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，在信息化的大潮之下機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理只有適應(yīng)這種環(huán)境的變化，自覺將機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理與信息化發(fā)展結(jié)合起來，走上信息化發(fā)展的道路，是今后發(fā)展的必然趨勢。
2 機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要充分考慮到機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的特點(diǎn)，綜合考慮招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)的全過程，能夠滿足招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)設(shè)備、招標(biāo)人、投標(biāo)人等信息的存儲(chǔ)、分析要求，基于此設(shè)計(jì)如下：
2.1 機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和功能
在本設(shè)計(jì)當(dāng)中選有的一個(gè)星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)，服務(wù)器系統(tǒng)選有的是WINDOWS XP SERVER。基本設(shè)計(jì)是在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理部門設(shè)立服務(wù)器，在各個(gè)部門設(shè)立服務(wù)站，工作站計(jì)算機(jī)上施工WINDOWS XP PREFESSIO，使用C/S的局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)。其中服務(wù)器中運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理信息庫，主要是為個(gè)部門的工作站和對外提供相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、管理服務(wù)。在內(nèi)部使用當(dāng)中使用的是IIS作為本地網(wǎng)絡(luò)WEB服務(wù)，利用密鑰口令控制系統(tǒng)內(nèi)客戶的WEB瀏覽功能。此外根據(jù)需要還可以配備語音服務(wù)器和電子郵箱，將這些功能與Internet，利用Internet實(shí)現(xiàn)撥號(hào)通話和郵件通知等功能，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目的及時(shí)發(fā)布。具體結(jié)構(gòu)如下圖：按照上述結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)兩大功能，也就是幾點(diǎn)招投標(biāo)管理的主流程功能和輔助功能。
第一，機(jī)電招投標(biāo)管理的主流程管理，主要包括招投標(biāo)項(xiàng)目審查、等級、手里、發(fā)布招標(biāo)公告、售標(biāo)書、自動(dòng)生成評標(biāo)委員會(huì)，接受投標(biāo)、評標(biāo)委員會(huì)評標(biāo)、開標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)通知、收退費(fèi)和投訴建議。主流程的所有程序都是帶有順序性的，只有在前面的項(xiàng)目完成以后后面功能才會(huì)開啟，且在招投標(biāo)過程中所有功能不能回?fù)�，且�?shù)據(jù)修改必須要經(jīng)過管理員同意，且修改記錄不能刪除。
第二，輔助流程管理功能，主要包括有關(guān)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息的查詢，統(tǒng)計(jì)匯總各類數(shù)據(jù)表，專家?guī)旌蛿?shù)據(jù)庫的維護(hù)和管理，客戶端口令及操作權(quán)限的設(shè)計(jì)和相應(yīng)數(shù)據(jù)維護(hù)。
第三，將不履行承諾的投標(biāo)人或不良行為能夠進(jìn)行自動(dòng)甄別，并將結(jié)果通過編輯器自動(dòng)上傳的到管理系統(tǒng)的首頁，提醒招標(biāo)管理人員注意。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和功能的實(shí)現(xiàn)
2.2.1 機(jī)電設(shè)備招標(biāo)準(zhǔn)備功能的實(shí)現(xiàn)
這一功能的實(shí)現(xiàn)是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，在這部分設(shè)計(jì)上采用的是模塊劃分理論，也就是根據(jù)需要將模塊分成字子模塊、登記子模塊和核查子模塊，各個(gè)模塊之間是獨(dú)立運(yùn)行的，且能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享與套用。這其中核查子模塊是最基本的部分，客戶通過外部網(wǎng)絡(luò)訪問招投標(biāo)管理系統(tǒng)，通過From生成一份招投標(biāo)項(xiàng)目信息表ZB-QM，并且自動(dòng)生成一個(gè)編號(hào)為2XXX+月+日+項(xiàng)目信息者的文件進(jìn)入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。由于機(jī)電設(shè)備是明確的概念，因此在這部分設(shè)計(jì)上不需要區(qū)分設(shè)備，而是在招標(biāo)或者投標(biāo)過程中生成一份備忘錄。此外在受理的過程中登記模塊自動(dòng)對項(xiàng)目序號(hào)和報(bào)表設(shè)備表信息進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，同時(shí)會(huì)在數(shù)據(jù)庫中選擇相應(yīng)的招標(biāo)人和代理人。在這里要注意相關(guān)操作權(quán)限的分配，招標(biāo)項(xiàng)目受理權(quán)限應(yīng)該與招標(biāo)項(xiàng)目核查、項(xiàng)目登記以及招標(biāo)人和代理人的權(quán)限放在一起。
2.2.2 信息滾動(dòng)發(fā)布功能的實(shí)現(xiàn)
信息滾動(dòng)模塊主要是為了配合開標(biāo)大廳內(nèi)的所需要的動(dòng)態(tài)信息而設(shè)置的，但是機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)規(guī)模普遍較小，一般沒有開標(biāo)大廳，開標(biāo)在網(wǎng)上一般都是可以完成的。因此，在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理當(dāng)中信息滾動(dòng)發(fā)布功能就承擔(dān)著信息及時(shí)發(fā)布的責(zé)任，功能實(shí)現(xiàn)的基本思路是實(shí)現(xiàn)的基本思路是:利用網(wǎng)頁編程工程將需要滾動(dòng)發(fā)布的信息都編輯成HTML/XML格式文件，并放在一個(gè)后綴“滾動(dòng)發(fā)布”的特定文件夾里,根據(jù)需要編寫一個(gè)ASP文件基本管理程序De-fault.ASP,作為滾屏顯示的主頁放入IIS指定的虛擬根目錄中。然后用WORD 2000編輯后選擇“另存為Web頁”保存到特定的文件夾上傳到網(wǎng)站程序當(dāng)中即可實(shí)現(xiàn)。
2.2.3 評標(biāo)委員會(huì)的生成功能
這一部分相對比較簡單，主要是通過數(shù)據(jù)庫管理設(shè)立抓家數(shù)據(jù)庫，將具備機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)評審資格的人員基本信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，基本信息包括專業(yè)、當(dāng)前所從事的職業(yè)、相關(guān)招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)特長、專業(yè)特長，并根據(jù)需要自動(dòng)生成10-20個(gè)搜索關(guān)鍵詞。然后在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，可以利用SPSS數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)將招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容關(guān)鍵詞，將這些關(guān)鍵詞帶入到SPSS數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)尋找到3-5名專家，自動(dòng)生成專家評標(biāo)委員會(huì)。當(dāng)前每一個(gè)關(guān)鍵詞之下都有相應(yīng)的權(quán)重，系統(tǒng)會(huì)按照最大權(quán)重自動(dòng)篩選，如果某一人已經(jīng)擔(dān)任一個(gè)機(jī)電設(shè)備評審委員會(huì)職位，則會(huì)自動(dòng)輪到權(quán)重較小的下一位并以此類推。此外，招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)對投標(biāo)單位的回避評委進(jìn)行篩選，如果該評委是投標(biāo)單位的，能夠自動(dòng)在刪選的時(shí)候回避。
總之，信息化管理是機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的重要趨勢，各單位要順應(yīng)信息化的發(fā)展要求，自覺加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理信息化水平。
參考文獻(xiàn)
[1]周志剛.基于信息技術(shù)的招投標(biāo)管理新模式研究.天津大學(xué)研究生論文.2005年.
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