本文摘要：【摘要】表格是簡(jiǎn)明、規(guī)范的科技語(yǔ)言，是描述科技資料的一種重要工具，具有表達(dá)力強(qiáng)、易于閱讀和理解、對(duì)比效果強(qiáng)烈、便于分析比較等優(yōu)點(diǎn)，在醫(yī)學(xué)論文中能夠系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、集中地表述科學(xué)內(nèi)容的邏輯性和對(duì)比性，是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)結(jié)果和事物分類(lèi)的一種表達(dá)形式
【摘要】表格是簡(jiǎn)明、規(guī)范的科技語(yǔ)言，是描述科技資料的一種重要工具，具有表達(dá)力強(qiáng)、易于閱讀和理解、對(duì)比效果強(qiáng)烈、便于分析比較等優(yōu)點(diǎn)，在醫(yī)學(xué)論文中能夠系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、集中地表述科學(xué)內(nèi)容的邏輯性和對(duì)比性，是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)結(jié)果和事物分類(lèi)的一種表達(dá)形式。規(guī)范化的表格運(yùn)用既可避免冗長(zhǎng)繁復(fù)的文字?jǐn)⑹�，又可避免統(tǒng)計(jì)圖較為抽象的弊端，使論文論述清晰準(zhǔn)確、對(duì)比鮮明、更有說(shuō)服力。因此是醫(yī)學(xué)論文內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，也是衡量論文質(zhì)量的重要方面。筆者在編輯加工稿件過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，部分作者對(duì)表格的選用、設(shè)計(jì)不當(dāng)，未能準(zhǔn)確地展示應(yīng)有的實(shí)驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果，降低了論文的質(zhì)量，影響到論文的及時(shí)發(fā)表。為引起作者的重視,規(guī)范表格在醫(yī)學(xué)論文中的用法，筆者結(jié)合編輯工作中常見(jiàn)的表格運(yùn)用缺陷討論如下。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)學(xué)論文 表格規(guī)范
1 醫(yī)學(xué)稿件中表格使用不當(dāng)?shù)膸追N表現(xiàn)
1.1 表格與文字或插圖重復(fù) 有的作者常把統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)再用文字?jǐn)⑹龌蛴掷L制成圖來(lái)表述，既造成內(nèi)容的重復(fù)，又浪費(fèi)版面。其實(shí)，在醫(yī)學(xué)論文中,相同的內(nèi)容不宜同時(shí)使用文字、表格和統(tǒng)計(jì)圖重復(fù)表達(dá), 應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的需要選擇一種適宜的表達(dá)形式即可。一般能用文字概括的內(nèi)容不用圖表;為使讀者便于對(duì)照比較和了解精確結(jié)果時(shí),以表格的形式表達(dá)為宜;僅讓讀者了解事物發(fā)展趨勢(shì)或某種趨向時(shí)，則應(yīng)以插圖表達(dá)為宜。
1.2 內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單或包含主題過(guò)多 表中內(nèi)容比較簡(jiǎn)單者(只有幾組簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù))，宜舍去表格改用文字?jǐn)⑹?或?qū)⑼?lèi)主題的表格作適當(dāng)?shù)暮喜?但不同主題內(nèi)容的表格不宜勉強(qiáng)合并)。有的在一個(gè)表中包含的主題過(guò)于龐雜，不適當(dāng)?shù)匕褜賰煞萆踔寥荼淼膬?nèi)容強(qiáng)拼在一起，這樣主次不分既不易看清表中各項(xiàng)關(guān)系,又違背了一個(gè)表只說(shuō)明一兩個(gè)主題的規(guī)則。
1.3 羅列原始記錄數(shù)據(jù) 有的表內(nèi)數(shù)據(jù)未進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理，羅列原始記錄數(shù)據(jù)。醫(yī)學(xué)論文中的表格一般應(yīng)是經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理的、具有比較分析價(jià)值的統(tǒng)計(jì)表,表中的數(shù)據(jù)應(yīng)是經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理過(guò)的數(shù)據(jù)，研究過(guò)程中原始記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)刪除，或經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理后制表。
1.4 表題與內(nèi)容不符 無(wú)表題、或表題過(guò)于簡(jiǎn)略或與表中內(nèi)容脫節(jié)的現(xiàn)象在一些文稿中比較突出。表題是對(duì)表中內(nèi)容的概括, 兼有對(duì)主題的說(shuō)明和限定之作用, 故不應(yīng)忽略和遺漏, 同時(shí)應(yīng)注意擬題既要準(zhǔn)確貼切, 又要詳略得當(dāng)。
1.5 主、謂語(yǔ)位置和數(shù)據(jù)排列不當(dāng) 表中主語(yǔ)是指所要說(shuō)明的事物分組、類(lèi)型、時(shí)間、地點(diǎn)等多為文字，謂語(yǔ)是指所要說(shuō)明事物的指標(biāo)，如例數(shù)、百分?jǐn)?shù)、平均數(shù)、構(gòu)成比等多為數(shù)字，主、謂語(yǔ)應(yīng)連貫為一句完整、通順的句子。根據(jù)閱讀習(xí)慣主語(yǔ)列在表的左側(cè)，為豎標(biāo)目，謂語(yǔ)列在表的右側(cè)，即為橫標(biāo)目。有的作者不注意主、謂語(yǔ)的位置設(shè)計(jì)，將謂語(yǔ)置于左,主語(yǔ)置于其右，使欄目設(shè)計(jì)顛倒，表中數(shù)據(jù)橫向排列，這種主、謂語(yǔ)位置和數(shù)據(jù)排列的錯(cuò)誤，既使讀表費(fèi)力,又使本來(lái)可比性較強(qiáng)的資料不便比較，讀者難以從中找出變化規(guī)律。因此，應(yīng)按照同類(lèi)數(shù)據(jù)縱排的原則安排主、謂語(yǔ)的位置。
1.6 表的線條不規(guī)范 科技論文中的表格目前普遍采用的是“三線表”、即上、下各一條粗橫線,表頭下一條細(xì)橫線,必要時(shí)可加少量的輔助線(表中不用縱線，端線和斜線)，它具有科學(xué)、合理、簡(jiǎn)潔、可讀性等優(yōu)點(diǎn)。在來(lái)稿中, 表的線條不規(guī)范現(xiàn)象相當(dāng)普遍，有的表格就像一個(gè)棋盤(pán),橫、豎、斜線俱全,有幾行文字就有幾條橫線,有幾個(gè)欄目就有幾條豎線,既不規(guī)范，又非常雜亂。
1.7 表的注釋疏忽 注釋是對(duì)內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明，如表題、標(biāo)目或某個(gè)數(shù)據(jù)需注釋時(shí),可在其右上角加注釋符號(hào),并在表下用相同的符號(hào)加注相應(yīng)的文字。對(duì)表需作附加說(shuō)明者，可在表下加“ 注：……”句末不用標(biāo)點(diǎn)。個(gè)別作者投稿時(shí)由于未仔細(xì)核對(duì)，常常是表中數(shù)據(jù)標(biāo)有注釋符號(hào)，表下卻沒(méi)有注釋;或表下有注釋?zhuān)韮?nèi)數(shù)據(jù)卻無(wú)注釋符號(hào);表注說(shuō)明符號(hào)與表中所示不吻合，或注釋與文字?jǐn)⑹鲋貜?fù);注釋符號(hào)未置于相應(yīng)的文字上，表注標(biāo)志符號(hào)放置的位置不對(duì)，應(yīng)標(biāo)在實(shí)驗(yàn)組數(shù)據(jù)的右上方,而有的標(biāo)在了對(duì)照組。
1.8 表的位置不合適 表格的位置應(yīng)緊隨“見(jiàn)表×”或“(表×) ”之文字出現(xiàn)的自然段落之下,即先見(jiàn)文字，后見(jiàn)表。但仍有部分作者在層次表題后未見(jiàn)文字?jǐn)⑹觯闯霈F(xiàn)表格，或在文字?jǐn)⑹鐾旰箅S意放置或集中放置表格，使讀者不能一目了然地了解表格所要表達(dá)的內(nèi)容。
1.9 其他問(wèn)題 (1)表的項(xiàng)目不全：如缺表序(表號(hào))或表題、表注等，使表格的自明性大為降低。(2)表頭設(shè)計(jì)不合理：如缺少表頭 、表頭過(guò)多、交叉重復(fù)，表頭應(yīng)對(duì)應(yīng)縱向的內(nèi)容,卻對(duì)應(yīng)了橫向內(nèi)容。(3)計(jì)量單位疏漏：計(jì)量單位列在表內(nèi)數(shù)據(jù)后或不標(biāo)示;計(jì)量單位除無(wú)量綱外，在相應(yīng)的標(biāo)目或題目下應(yīng)標(biāo)明法定計(jì)量單位符號(hào)。(4)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確：表中同一欄目的數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)不一致,有的為整數(shù),有的為2 位甚至3 位、4 位數(shù); 表內(nèi)數(shù)據(jù)有空位或用“同上” 、“同左” 、“"”等類(lèi)似詞，表內(nèi)數(shù)據(jù)與文中敘述不一致,甚至有的數(shù)據(jù)明顯錯(cuò)誤,如各個(gè)數(shù)據(jù)之和大于或小于總數(shù)。(5)多組數(shù)據(jù)比較時(shí)未注明比較對(duì)象。(6)表中的量、單位和符號(hào)，縮略詞文字與正文不一致等等。
2 醫(yī)學(xué)論文表格的規(guī)范化運(yùn)用
2.1 表格的選擇
2.1.1 如表格和文字內(nèi)容重復(fù)時(shí),應(yīng)選擇兩者中較好的一種表述方式，刪去另一種方式的表述。如選擇表格表述數(shù)據(jù)時(shí),則文字只需對(duì)表格內(nèi)數(shù)據(jù)的規(guī)律性進(jìn)行概括總結(jié),而不需要重復(fù)表述表格內(nèi)的數(shù)據(jù)。
2.1.2 如同時(shí)使用插圖和表格表述同一內(nèi)容時(shí),應(yīng)選擇更為合適的表述形式。如果強(qiáng)調(diào)事物的形貌或參量變動(dòng)的總體趨勢(shì)時(shí),則以插圖為宜;相反,如果討論的重點(diǎn)是對(duì)比事項(xiàng)的隸屬關(guān)系或?qū)Ρ攘康臏?zhǔn)確程度,則以表格為宜。
2.1.3 如表格欄目中的內(nèi)容基本相同或?yàn)橄嗤?lèi)型的表格時(shí),應(yīng)盡量刪除或合并。
2.1.4 如表的內(nèi)容簡(jiǎn)單,僅少數(shù)幾組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可用一兩句話(huà)表達(dá)清楚的,應(yīng)以簡(jiǎn)要文字?jǐn)⑹觥?/p>
2.2 表格設(shè)計(jì)的基本要求 全軍醫(yī)學(xué)編輯學(xué)術(shù)委員會(huì)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)制訂的《中國(guó)人民解放軍醫(yī)學(xué)期刊編排規(guī)則》【1】對(duì)醫(yī)學(xué)論文表格作了如下規(guī)定:
2.2.1 表應(yīng)具有自明性,按統(tǒng)計(jì)學(xué)的制表原則設(shè)計(jì),力求結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,主、謂語(yǔ)位置合理。一般應(yīng)采用三線表,必要時(shí)可加輔助線。其內(nèi)容不可與文字、插圖重復(fù)。
2.2.2 每表均應(yīng)有序號(hào)和簡(jiǎn)明的表題,居中排印在表上方。表的序號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。表的序號(hào)與表題之間應(yīng)空一字間距。
2.2.3 表中不設(shè)“備注”欄,如有需要說(shuō)明的事項(xiàng)(例如P值等) ,以簡(jiǎn)練文字排印在表的下方,表內(nèi)用星號(hào)“ * ”或圈碼“ ①”標(biāo)注在相應(yīng)內(nèi)容的右上角。
2.2.4 表中的參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位的符號(hào),如表中所有參數(shù)的單位相同,可標(biāo)注在表的右上方,或表題之后。各欄單位不同則應(yīng)標(biāo)注在各欄表頭內(nèi)。
2.2.5 表中同一欄的數(shù)字必須按位次上下對(duì)齊,表內(nèi)不能用“同上”、“同左”、“ "”和類(lèi)似詞語(yǔ),一律填入具體數(shù)字;如無(wú)此項(xiàng)可空白;未發(fā)現(xiàn)用“…”;結(jié)果為零用“0”。
2.2.6 表中的量、單位和符號(hào)、縮略詞文字等必須與正文一致。
2.2.7 表應(yīng)隨正文,先見(jiàn)文字后見(jiàn)表。需要轉(zhuǎn)頁(yè)的表，應(yīng)在續(xù)表的右上角或左上角注明“續(xù)表×”，并應(yīng)重復(fù)排印表頭。
3 小結(jié)
在醫(yī)學(xué)論文中表格安排得當(dāng)、設(shè)計(jì)合理能使文章篇幅緊湊，述敘清晰準(zhǔn)確，對(duì)比性、可讀性和可靠性增強(qiáng)，便于讀者閱讀和理解。由于部分作者對(duì)醫(yī)學(xué)論文中的表格選用、設(shè)計(jì)等不夠熟悉，特別是初寫(xiě)作者，不夠了解表格制作的有關(guān)規(guī)定以及部分作者缺少?lài)?yán)謹(jǐn)認(rèn)真的寫(xiě)作態(tài)度，在表格運(yùn)用中出現(xiàn)一些問(wèn)題和缺陷，筆者針對(duì)這些問(wèn)題和缺陷中具有普遍性的現(xiàn)象進(jìn)行了分析討論，目的在于引起作者的重視，使其能夠合理、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范地運(yùn)用表格表達(dá)形式，使醫(yī)學(xué)論文的撰寫(xiě)更加具有合理性，實(shí)驗(yàn)結(jié)果更加具有科學(xué)性，以進(jìn)一步提高論文的質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 全軍醫(yī)學(xué)編輯學(xué)術(shù)委員會(huì).中國(guó)人民解放軍醫(yī)學(xué)期刊編排規(guī)則[S].1998.5～6.
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