本文摘要：【摘要】表格是簡明、規(guī)范的科技語言，是描述科技資料的一種重要工具，具有表達力強、易于閱讀和理解、對比效果強烈、便于分析比較等優(yōu)點，在醫(yī)學(xué)論文中能夠系統(tǒng)、簡潔、集中地表述科學(xué)內(nèi)容的邏輯性和對比性，是實驗數(shù)據(jù)、統(tǒng)計結(jié)果和事物分類的一種表達形式
【摘要】表格是簡明、規(guī)范的科技語言，是描述科技資料的一種重要工具，具有表達力強、易于閱讀和理解、對比效果強烈、便于分析比較等優(yōu)點，在醫(yī)學(xué)論文中能夠系統(tǒng)、簡潔、集中地表述科學(xué)內(nèi)容的邏輯性和對比性，是實驗數(shù)據(jù)、統(tǒng)計結(jié)果和事物分類的一種表達形式。規(guī)范化的表格運用既可避免冗長繁復(fù)的文字敘述，又可避免統(tǒng)計圖較為抽象的弊端，使論文論述清晰準確、對比鮮明、更有說服力。因此是醫(yī)學(xué)論文內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，也是衡量論文質(zhì)量的重要方面。筆者在編輯加工稿件過程中發(fā)現(xiàn)，部分作者對表格的選用、設(shè)計不當，未能準確地展示應(yīng)有的實驗和統(tǒng)計結(jié)果，降低了論文的質(zhì)量，影響到論文的及時發(fā)表。為引起作者的重視,規(guī)范表格在醫(yī)學(xué)論文中的用法，筆者結(jié)合編輯工作中常見的表格運用缺陷討論如下。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)學(xué)論文 表格規(guī)范
1 醫(yī)學(xué)稿件中表格使用不當?shù)膸追N表現(xiàn)
1.1 表格與文字或插圖重復(fù) 有的作者常把統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)再用文字敘述或又繪制成圖來表述，既造成內(nèi)容的重復(fù)，又浪費版面。其實，在醫(yī)學(xué)論文中,相同的內(nèi)容不宜同時使用文字、表格和統(tǒng)計圖重復(fù)表達, 應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的需要選擇一種適宜的表達形式即可。一般能用文字概括的內(nèi)容不用圖表;為使讀者便于對照比較和了解精確結(jié)果時,以表格的形式表達為宜;僅讓讀者了解事物發(fā)展趨勢或某種趨向時，則應(yīng)以插圖表達為宜。
1.2 內(nèi)容過于簡單或包含主題過多 表中內(nèi)容比較簡單者(只有幾組簡單的數(shù)據(jù))，宜舍去表格改用文字敘述,或?qū)⑼愔黝}的表格作適當?shù)暮喜?但不同主題內(nèi)容的表格不宜勉強合并)。有的在一個表中包含的主題過于龐雜，不適當?shù)匕褜賰煞萆踔寥荼淼膬?nèi)容強拼在一起，這樣主次不分既不易看清表中各項關(guān)系,又違背了一個表只說明一兩個主題的規(guī)則。
1.3 羅列原始記錄數(shù)據(jù) 有的表內(nèi)數(shù)據(jù)未進行統(tǒng)計學(xué)處理，羅列原始記錄數(shù)據(jù)。醫(yī)學(xué)論文中的表格一般應(yīng)是經(jīng)過統(tǒng)計學(xué)處理的、具有比較分析價值的統(tǒng)計表,表中的數(shù)據(jù)應(yīng)是經(jīng)統(tǒng)計學(xué)處理過的數(shù)據(jù)，研究過程中原始記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)當刪除，或經(jīng)統(tǒng)計學(xué)處理后制表。
1.4 表題與內(nèi)容不符 無表題、或表題過于簡略或與表中內(nèi)容脫節(jié)的現(xiàn)象在一些文稿中比較突出。表題是對表中內(nèi)容的概括, 兼有對主題的說明和限定之作用, 故不應(yīng)忽略和遺漏, 同時應(yīng)注意擬題既要準確貼切, 又要詳略得當。
1.5 主、謂語位置和數(shù)據(jù)排列不當 表中主語是指所要說明的事物分組、類型、時間、地點等多為文字，謂語是指所要說明事物的指標，如例數(shù)、百分數(shù)、平均數(shù)、構(gòu)成比等多為數(shù)字，主、謂語應(yīng)連貫為一句完整、通順的句子。根據(jù)閱讀習慣主語列在表的左側(cè)，為豎標目，謂語列在表的右側(cè)，即為橫標目。有的作者不注意主、謂語的位置設(shè)計，將謂語置于左,主語置于其右，使欄目設(shè)計顛倒，表中數(shù)據(jù)橫向排列，這種主、謂語位置和數(shù)據(jù)排列的錯誤，既使讀表費力,又使本來可比性較強的資料不便比較，讀者難以從中找出變化規(guī)律。因此，應(yīng)按照同類數(shù)據(jù)縱排的原則安排主、謂語的位置。
1.6 表的線條不規(guī)范 科技論文中的表格目前普遍采用的是“三線表”、即上、下各一條粗橫線,表頭下一條細橫線,必要時可加少量的輔助線(表中不用縱線，端線和斜線)，它具有科學(xué)、合理、簡潔、可讀性等優(yōu)點。在來稿中, 表的線條不規(guī)范現(xiàn)象相當普遍，有的表格就像一個棋盤,橫、豎、斜線俱全,有幾行文字就有幾條橫線,有幾個欄目就有幾條豎線,既不規(guī)范，又非常雜亂。
1.7 表的注釋疏忽 注釋是對內(nèi)容的補充說明，如表題、標目或某個數(shù)據(jù)需注釋時,可在其右上角加注釋符號,并在表下用相同的符號加注相應(yīng)的文字。對表需作附加說明者，可在表下加“ 注：……”句末不用標點。個別作者投稿時由于未仔細核對，常常是表中數(shù)據(jù)標有注釋符號，表下卻沒有注釋;或表下有注釋，表內(nèi)數(shù)據(jù)卻無注釋符號;表注說明符號與表中所示不吻合，或注釋與文字敘述重復(fù);注釋符號未置于相應(yīng)的文字上，表注標志符號放置的位置不對，應(yīng)標在實驗組數(shù)據(jù)的右上方,而有的標在了對照組。
1.8 表的位置不合適 表格的位置應(yīng)緊隨“見表×”或“(表×) ”之文字出現(xiàn)的自然段落之下,即先見文字，后見表。但仍有部分作者在層次表題后未見文字敘述，即出現(xiàn)表格，或在文字敘述完后隨意放置或集中放置表格，使讀者不能一目了然地了解表格所要表達的內(nèi)容。
1.9 其他問題 (1)表的項目不全：如缺表序(表號)或表題、表注等，使表格的自明性大為降低。(2)表頭設(shè)計不合理：如缺少表頭 、表頭過多、交叉重復(fù)，表頭應(yīng)對應(yīng)縱向的內(nèi)容,卻對應(yīng)了橫向內(nèi)容。(3)計量單位疏漏：計量單位列在表內(nèi)數(shù)據(jù)后或不標示;計量單位除無量綱外，在相應(yīng)的標目或題目下應(yīng)標明法定計量單位符號。(4)數(shù)據(jù)不準確：表中同一欄目的數(shù)據(jù)小數(shù)點后保留位數(shù)不一致,有的為整數(shù),有的為2 位甚至3 位、4 位數(shù); 表內(nèi)數(shù)據(jù)有空位或用“同上” 、“同左” 、“"”等類似詞，表內(nèi)數(shù)據(jù)與文中敘述不一致,甚至有的數(shù)據(jù)明顯錯誤,如各個數(shù)據(jù)之和大于或小于總數(shù)。(5)多組數(shù)據(jù)比較時未注明比較對象。(6)表中的量、單位和符號，縮略詞文字與正文不一致等等。
2 醫(yī)學(xué)論文表格的規(guī)范化運用
2.1 表格的選擇
2.1.1 如表格和文字內(nèi)容重復(fù)時,應(yīng)選擇兩者中較好的一種表述方式，刪去另一種方式的表述。如選擇表格表述數(shù)據(jù)時,則文字只需對表格內(nèi)數(shù)據(jù)的規(guī)律性進行概括總結(jié),而不需要重復(fù)表述表格內(nèi)的數(shù)據(jù)。
2.1.2 如同時使用插圖和表格表述同一內(nèi)容時,應(yīng)選擇更為合適的表述形式。如果強調(diào)事物的形貌或參量變動的總體趨勢時,則以插圖為宜;相反,如果討論的重點是對比事項的隸屬關(guān)系或?qū)Ρ攘康臏蚀_程度,則以表格為宜。
2.1.3 如表格欄目中的內(nèi)容基本相同或為相同類型的表格時,應(yīng)盡量刪除或合并。
2.1.4 如表的內(nèi)容簡單,僅少數(shù)幾組統(tǒng)計數(shù)據(jù),可用一兩句話表達清楚的,應(yīng)以簡要文字敘述。
2.2 表格設(shè)計的基本要求 全軍醫(yī)學(xué)編輯學(xué)術(shù)委員會根據(jù)國家標準和法規(guī)制訂的《中國人民解放軍醫(yī)學(xué)期刊編排規(guī)則》【1】對醫(yī)學(xué)論文表格作了如下規(guī)定:
2.2.1 表應(yīng)具有自明性,按統(tǒng)計學(xué)的制表原則設(shè)計,力求結(jié)構(gòu)簡潔,主、謂語位置合理。一般應(yīng)采用三線表,必要時可加輔助線。其內(nèi)容不可與文字、插圖重復(fù)。
2.2.2 每表均應(yīng)有序號和簡明的表題,居中排印在表上方。表的序號一律用阿拉伯數(shù)字。表的序號與表題之間應(yīng)空一字間距。
2.2.3 表中不設(shè)“備注”欄,如有需要說明的事項(例如P值等) ,以簡練文字排印在表的下方,表內(nèi)用星號“ * ”或圈碼“ ①”標注在相應(yīng)內(nèi)容的右上角。
2.2.4 表中的參數(shù)應(yīng)標明量和單位的符號,如表中所有參數(shù)的單位相同,可標注在表的右上方,或表題之后。各欄單位不同則應(yīng)標注在各欄表頭內(nèi)。
2.2.5 表中同一欄的數(shù)字必須按位次上下對齊,表內(nèi)不能用“同上”、“同左”、“ "”和類似詞語,一律填入具體數(shù)字;如無此項可空白;未發(fā)現(xiàn)用“…”;結(jié)果為零用“0”。
2.2.6 表中的量、單位和符號、縮略詞文字等必須與正文一致。
2.2.7 表應(yīng)隨正文,先見文字后見表。需要轉(zhuǎn)頁的表，應(yīng)在續(xù)表的右上角或左上角注明“續(xù)表×”，并應(yīng)重復(fù)排印表頭。
3 小結(jié)
在醫(yī)學(xué)論文中表格安排得當、設(shè)計合理能使文章篇幅緊湊，述敘清晰準確，對比性、可讀性和可靠性增強，便于讀者閱讀和理解。由于部分作者對醫(yī)學(xué)論文中的表格選用、設(shè)計等不夠熟悉，特別是初寫作者，不夠了解表格制作的有關(guān)規(guī)定以及部分作者缺少嚴謹認真的寫作態(tài)度，在表格運用中出現(xiàn)一些問題和缺陷，筆者針對這些問題和缺陷中具有普遍性的現(xiàn)象進行了分析討論，目的在于引起作者的重視，使其能夠合理、完整、準確、規(guī)范地運用表格表達形式，使醫(yī)學(xué)論文的撰寫更加具有合理性，實驗結(jié)果更加具有科學(xué)性，以進一步提高論文的質(zhì)量。
【參考文獻】
[1] 全軍醫(yī)學(xué)編輯學(xué)術(shù)委員會.中國人民解放軍醫(yī)學(xué)期刊編排規(guī)則[S].1998.5～6.
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