電子論文電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輔助工程設(shè)計

　　這篇電子論文建立電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要使其充分發(fā)揮作用，在加強(qiáng)信息加工處理上，需實現(xiàn)數(shù)據(jù)和圖像采集，生產(chǎn)調(diào)度、管理，簽署的電子化、信息化，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)處理的自動化，以充分發(fā)揮電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對提高生產(chǎn)效率的作用，其價值與傳統(tǒng)流程是無法量化的�！�中國電子與網(wǎng)絡(luò)出版》堅持為社會主義服務(wù)的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo)，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實事求是、理論與實際相結(jié)合的嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)，傳播先進(jìn)的科學(xué)文化知識，弘揚(yáng)民族優(yōu)秀科學(xué)文化，促進(jìn)國際科學(xué)文化交流。

　　摘要:在大型設(shè)計企業(yè)的工程設(shè)計圖生產(chǎn)流程中，普遍存在著設(shè)計人員“大材小用”的現(xiàn)象。文章闡述了該流程的弊端，并指出由于電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有高效率、實時性、記錄性、低成本等特點，工程設(shè)計圖紙生產(chǎn)流程可借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在信息共享、經(jīng)濟(jì)高效、質(zhì)量管理等方面的優(yōu)勢，通過運(yùn)用電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)手段，調(diào)整工作模式，可完全甩掉人工跑單的流程，大大地提高工作效率，把緊張的科技生產(chǎn)力從簡單費(fèi)時的低級工作中解放出來。從而贏得人材的價值回歸，提高工程設(shè)計圖供圖質(zhì)量和效率。

　　關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);設(shè)計工程;出圖流程

　　在當(dāng)今大型工程設(shè)計企業(yè)中，設(shè)計工程圖生產(chǎn)流程普遍存在著傳統(tǒng)的工作模式，延續(xù)至今。以大型設(shè)計企業(yè)為例，設(shè)計工程圖從各級審核、用印申請、制圖申請、制圖裝訂成冊、用印、派送或郵寄成冊圖紙到紙質(zhì)蠟底歸檔，完整運(yùn)行這一過程，將涉及六個部門11個流程，如圖1所示。這一流程大致的情況是:第一步是審查:專業(yè)工程師的審圖，即初審(含專業(yè)負(fù)責(zé)人、科、處級審查)、專業(yè)審查(專業(yè)工程師審查)、終審(公司級總工程師審查)，至少涉及三個部門，需要辦理兩個申請單，即設(shè)計工程圖制圖申請和工程技術(shù)圖紙用印申請;這個過程涵蓋了人工作業(yè)方式的ISO9001管理貫穿于其中。第二步是制圖:即圖紙印刷過程，工程師將終審后的紙質(zhì)蠟底圖送文印部門制圖成冊，包括曬圖、文整、裝訂;第三步是用印:各個專業(yè)的工程師分別把成批的圖紙搬運(yùn)到用印室，憑已批準(zhǔn)的用印申請單在成冊的藍(lán)圖上逐頁或封面蓋一枚或數(shù)枚不同要求的技術(shù)類(含行政)印章，然后將用印后的成冊圖紙返回發(fā)送部門，用印時間大致是半天到幾個工作日不等;第四步，發(fā)送部門將圖紙打包派送或郵寄并接受收圖單位的回執(zhí);第五步是歸檔:各個專業(yè)的工程師分別對紙質(zhì)蠟底圖和部分紙介質(zhì)圖紙進(jìn)行組卷歸檔，將歸檔圖紙送檔案部門登記移交，這也將耗時幾個或幾十個工作日。

　　至此，整個工程設(shè)計圖人工工作流程完畢。由此可見，對各個專業(yè)的設(shè)計工程師來說，以上第二步以后技術(shù)含量極低，卻占用了各個專業(yè)工程師大量的時間，對于他們而言時間有用的價值非常低。對于專業(yè)門類齊全的大型設(shè)計企業(yè)來說，30多個專業(yè)的設(shè)計工程圖都運(yùn)行這樣的工作流程，將嚴(yán)重影響工作效率。圖1中1、2、3之間是互逆的關(guān)系，其中包含了技術(shù)修改意見和審查意見卡片，圖紙、卡片的簽署，這個過程就是ISO9001的管理運(yùn)行。圖中4、5、8、9、10中設(shè)計工程師都要參與其中并占用大量時間。

　　1電子網(wǎng)絡(luò)的價值及其對工程設(shè)計企業(yè)產(chǎn)生的影響

　　在電子網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)展和應(yīng)用廣泛的當(dāng)下，改變傳統(tǒng)落后的工作流程，把工程師從簡單勞動中解放出來已經(jīng)成為可能。同時，隨著供圖需求快速化的要求，利用信息化水平的高低已成為企業(yè)在競爭中能否取勝的關(guān)鍵之一。電子網(wǎng)絡(luò)在這一流程的應(yīng)用也對供圖的快速化和經(jīng)濟(jì)化成為可能。許多大型設(shè)計企業(yè)利用各種軟件在內(nèi)部電子網(wǎng)絡(luò)上輔助開展生產(chǎn)已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步。那些已經(jīng)成熟的軟件，如OA系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)自動化辦公系統(tǒng))為各部門及時獲取各種信息、公文處理，大大加快了工作流程。這為改變傳統(tǒng)的設(shè)計工程圖紙生產(chǎn)方式，拓展新的生產(chǎn)流程、尋求生產(chǎn)流程創(chuàng)新提供了很好的思路。以達(dá)不僅能節(jié)約大量的人力物力資源成本，還能省去技術(shù)人員大量的無畏時間成本，經(jīng)濟(jì)效益顯著提高的目的。

　　1.1電子網(wǎng)絡(luò)的價值

　　電子網(wǎng)絡(luò)是指處于不同地理位置的多臺具有獨(dú)立功能的計算機(jī)系統(tǒng)通過通信設(shè)備和通信介質(zhì)互連起來，并以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行管理并實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。簡單來說，網(wǎng)絡(luò)的功能就是將不同地理位置的計算機(jī)聯(lián)結(jié)起來，使其相互之間可以收發(fā)電子信號。電子網(wǎng)絡(luò)就是利用這種直觀、快捷、低成本的特性，以電子信號通訊方式，實現(xiàn)雙方進(jìn)行各種信息表達(dá)記錄活動，達(dá)到人工面對面才能完成的信息交換，并保存信息記錄的全過程。以前似乎可以通過電子通訊方式來完成，比如通過打電話或發(fā)傳真的方式與用戶進(jìn)行聯(lián)系，但是不完整或有記錄不完全的可能。現(xiàn)在的電子網(wǎng)絡(luò)所表達(dá)的更準(zhǔn)確、更規(guī)范的，能留下所有文字、圖像、數(shù)據(jù)等重要痕跡。尤其是移動通信技術(shù)的日益成熟，承載在移動技術(shù)上的電子網(wǎng)絡(luò)如虎添翼，兩端人員即便不在工作崗位上，移動時也能實現(xiàn)互聯(lián)互通，傳達(dá)信息，工作一刻也不會耽誤。

　　從時效的角度比較，電子網(wǎng)絡(luò)的快捷性無疑是最優(yōu)的，這是人工作業(yè)無法比擬的，時效價值最高;從記錄的角度比較，電子網(wǎng)絡(luò)無疑記錄下了信息溝通的所有時間節(jié)點，責(zé)任明確，而人工不容易記錄這些分清責(zé)任的繁復(fù)過程;從成本的角度比較，電子網(wǎng)絡(luò)可以節(jié)省大量的人力物力、時間成本，一件繁復(fù)的事件通過電子網(wǎng)絡(luò)即可解決。如幾個串聯(lián)的事件，通過合理的人力配置，借助電子網(wǎng)絡(luò)的功能，在多個環(huán)節(jié)上從圖紙審查、制圖、用印、發(fā)送、一直到歸檔都運(yùn)用電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輔助處理稱為電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　1.2電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對大型工程設(shè)計企業(yè)產(chǎn)生的影響

　　要實現(xiàn)完整的這一過程，除了電子網(wǎng)絡(luò)外，還需要有設(shè)計企業(yè)各個專業(yè)的設(shè)計工程師、審查工程師、制圖人員、蓋章人員、配送人員等共同參與。由于參與電子網(wǎng)絡(luò)中的各方在物理上是互不謀面的，因此整個電子網(wǎng)絡(luò)過程并不僅僅是物理世界簡單的工作活動，還要運(yùn)用它信息記錄的優(yōu)勢，把ISO9001質(zhì)量管理、ES管理、保密程度和電子簽名等記錄功能一并運(yùn)行其中。對于大型設(shè)計企業(yè)來講，電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能給它們帶來許多新的生產(chǎn)流程的創(chuàng)新，同時也對傳統(tǒng)工作模式提出了挑戰(zhàn)，它能夠解決設(shè)計出圖面臨的許多新的問題，如設(shè)計工程圖紙的逐頁和強(qiáng)審圖紙的反復(fù)用印(而且各專業(yè)數(shù)量巨大)。如果借助于流程的改變就可以為大型設(shè)計企業(yè)出圖開辟更加高效的道路。隨著工程設(shè)計的日益增加，快速出圖在大型設(shè)計企業(yè)的競爭優(yōu)勢中發(fā)揮著越來越重要的作用。一般來講，電子網(wǎng)絡(luò)對大型設(shè)計企業(yè)出圖帶來的影響可以分為以下幾個方面:

　　(1)集約化生產(chǎn)，合理使用人力資源電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的推出，要求設(shè)計工程圖紙出圖的“一條龍”式的作業(yè)方式，就是所謂的集約化生產(chǎn)方式，這勢必要改變傳統(tǒng)的工作方式。也就是說，各個專業(yè)的工程師干設(shè)計技術(shù)的工作，而不是讓他們?nèi)ミ\(yùn)送圖紙、蓋章這些瑣碎事情，首先是要把他們從簡單的勞動中解放出來，把寶貴的時間用在設(shè)計工作中去，發(fā)揮他們應(yīng)發(fā)揮的能力，創(chuàng)造他們應(yīng)該創(chuàng)造的價值。其次對不同部門的工人資源進(jìn)行整合，讓他們集中處理制圖、蓋印、發(fā)送圖紙和組卷歸檔等工作，實現(xiàn)出圖的集約化生產(chǎn)。

　　(2)集約化生產(chǎn)，提高出圖效率，降低工作成本集中“一條龍”作業(yè)方式和各自為陣式的作業(yè)方式有著本質(zhì)的區(qū)別，前者的工作效率明顯優(yōu)于后者，這是不言而喻的。對于大型設(shè)計企業(yè)來說，集約化生產(chǎn)方式不僅僅是節(jié)省了諸如圖紙的搬來搬去的短距離搬運(yùn)成本，更是節(jié)約了工程師大量的時間成本。使得工作環(huán)節(jié)更加緊湊。

　　(3)電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作過程對質(zhì)量、安全和環(huán)境因素的控制電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)作，要求參與的設(shè)計、審查工程師各個崗位的責(zé)任(這里指質(zhì)量責(zé)任、安全和環(huán)境因素責(zé)任)嵌入到系統(tǒng)運(yùn)行流程中，使設(shè)計工程圖出圖流程的每道工序都要在系統(tǒng)中留下記錄的痕跡，以確保設(shè)計工程圖紙產(chǎn)品在質(zhì)量、安全和環(huán)境管理的可追溯性，出現(xiàn)問題可以得到及時的糾正。使得ISO9001、ES管理在生產(chǎn)中貫穿于始終。

　　(4)電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為設(shè)計企業(yè)的管理資產(chǎn)電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有一定的自主知識產(chǎn)權(quán)，本身就成為了重要的可銷售的軟件商品，是工程設(shè)計類企業(yè)不可多得的管理資產(chǎn)。

　　(5)電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件具有推廣價值它經(jīng)過改版可銷售給其他設(shè)計企業(yè)這一領(lǐng)域特定的需要，使之更好地推廣這項管理技術(shù)，為其他設(shè)計企業(yè)提供化繁為簡的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　2大型工程設(shè)計企業(yè)電子網(wǎng)絡(luò)化的流程分析

　　2.1構(gòu)建電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的“一條龍”生產(chǎn)方式基礎(chǔ)

　　電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立絕對不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的一個電子化應(yīng)用，更加重要的是包括“一條龍”在內(nèi)的整體運(yùn)作體系的全面信息化，建立電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)高效運(yùn)作所必須統(tǒng)一的、高效率的、信息化的管理體系，有大量前期工程需要完成，包括艱巨的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程整合、工作規(guī)范、工作環(huán)境的重組優(yōu)化，生產(chǎn)理念的根本轉(zhuǎn)變和網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)及企業(yè)核心生產(chǎn)管理。電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身包含了與生產(chǎn)調(diào)度計劃系統(tǒng)、設(shè)計工程圖紙(CAD等)、制圖生產(chǎn)調(diào)度、結(jié)賬收費(fèi)、對外供圖和組卷歸檔等子系統(tǒng)的鏈接，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息化的無縫對接，完成電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體環(huán)境的改造，為電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

　　2.2電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)流程出圖生產(chǎn)方式的分析

　　電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為大型設(shè)計企業(yè)生產(chǎn)最重要環(huán)節(jié)—設(shè)計工程圖的整個流程，可以說它是電子網(wǎng)絡(luò)和設(shè)計工程出圖生產(chǎn)流程的有機(jī)結(jié)合，腦力和體力勞動的合理配合。這樣的出圖流程，它是包括電子網(wǎng)絡(luò)管理在內(nèi)，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)度、簽署、制圖、用印、圖紙發(fā)送和蠟底組卷歸檔的生產(chǎn)活動，其中同時進(jìn)行著質(zhì)量、健康與安全生產(chǎn)的管理運(yùn)行。電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是系統(tǒng)總信息流、工程設(shè)計圖流程子系統(tǒng)、制圖生產(chǎn)流子系統(tǒng)、發(fā)送回執(zhí)和組卷歸檔流子系統(tǒng)相統(tǒng)一，是生產(chǎn)模式發(fā)生了根本變革的一種創(chuàng)新的生產(chǎn)運(yùn)作模式。電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流程模式如圖2所示。

　　2.3通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)實現(xiàn)系統(tǒng)總信息流

　　每個企業(yè)可以根據(jù)自己的不同情況，具體實施不同的電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由一個子系統(tǒng)或幾個子系統(tǒng)共同運(yùn)行以實現(xiàn)信息交流。

　　(1)電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息流包括，圖紙簽署信息流，同意用印信息流，準(zhǔn)許制圖信息流、制圖生產(chǎn)信息流、圖紙發(fā)送和回執(zhí)信息流、蠟底歸檔信息流等。圖紙簽署信息流包括設(shè)計審查卡片的簽署，屬于ISO9001管理的范疇，圖紙圖標(biāo)欄的簽署，計劃調(diào)度接受，記錄審簽接受痕跡;同意用印信息流和準(zhǔn)許制圖信息流顧名思義，就是允許制圖和蓋印，記錄同意簽署的痕跡;制圖生產(chǎn)信息流包括制圖的生產(chǎn)調(diào)度、作業(yè)進(jìn)度、安全生產(chǎn)、用印、成冊檢驗，以上過程都要記錄責(zé)任人的簽字痕跡;圖紙發(fā)送回執(zhí)信息流包括成品包裝數(shù)量、登記發(fā)送數(shù)量、接受回執(zhí)信息，計調(diào)接受，記錄發(fā)送責(zé)任人的操作痕跡;蠟底歸檔信息流包括檔案號等歸檔信息要素。所有信息都會在系統(tǒng)中記錄并永久保留。

　　(2)通過電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輔助完成工程設(shè)計圖子系統(tǒng)流程和系統(tǒng)總信息關(guān)系如圖3所示。由圖3可見，本系統(tǒng)既能完成生產(chǎn)流程的功能，流程的過程中也很好地執(zhí)行了ISO9001所賦予的功能，不僅有質(zhì)量保證的功能，更有全面實時的記錄，可追溯性強(qiáng)，責(zé)任明確，所有活動都留下了痕跡。

　　(3)通過電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輔助完成制圖生產(chǎn)流程子系統(tǒng)和系統(tǒng)總信息關(guān)系如圖4所示生產(chǎn)制圖流程是勞動密集型部門和電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相結(jié)合的管理子系統(tǒng)，是制圖和用印的重要環(huán)節(jié)。需要特別強(qiáng)調(diào)的是制圖過程的質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)措施監(jiān)督，這里需要監(jiān)管人員的全程監(jiān)督和管理并留下記錄，同時系統(tǒng)也記錄下了監(jiān)督人員的全部操作痕跡。

　　(4)通過電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輔助完成圖紙發(fā)送回執(zhí)、組卷歸檔子系統(tǒng)和系統(tǒng)總信息關(guān)系流程如圖5所示。圖紙發(fā)送回執(zhí)、組卷歸檔流程也是是勞動密集型部門、電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和internet相結(jié)合的管理子系統(tǒng)，它是內(nèi)外部發(fā)生聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)，內(nèi)網(wǎng)記錄質(zhì)量等監(jiān)管人員的全程監(jiān)督管理并留下記錄和全部操作痕跡。外網(wǎng)記錄收圖單位回執(zhí)的信息。

　　3兩種生產(chǎn)流程的經(jīng)濟(jì)比較

　　3.1傳統(tǒng)人工流程

　　從圖1可見，設(shè)計企業(yè)的各個專業(yè)的設(shè)計人員為了出一批設(shè)計工程圖紙，要涉及6個部門，尤其是蓋章、運(yùn)送成冊藍(lán)圖費(fèi)時費(fèi)力，浪費(fèi)了設(shè)計人員大量的寶貴時間。這個過程也影響供圖時間，因此效率非常低。大多數(shù)設(shè)計企業(yè)都有這樣的體會，非常不經(jīng)濟(jì)。

　　3.2電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輔助流程

　　一款高效的電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立一個工程設(shè)計圖審查、簽署、信息互通、制圖、用印、發(fā)送回執(zhí)和組卷歸檔為一體的數(shù)據(jù)庫，采集并記錄保存相關(guān)信息，掌握生產(chǎn)的每個過程情況。以達(dá)制圖、用印、發(fā)送流程時間最短，效率最高的生產(chǎn)方式。

　　4結(jié)束語

　　電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在提高人才使用的價值和提高生產(chǎn)率方面的優(yōu)勢如表1所示。相對于大型設(shè)計企業(yè)來說，人力、物力、信息技術(shù)實力較強(qiáng)，因此電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有很好的應(yīng)用價值，值得推廣。這里需要提出的一點是:若二維碼能替代蓋印這一做法，不僅沒有減少蓋印這一“古老”的功能，還減少了蓋印這一流程，這為簡化用印流程和二維碼所隱含的大信息量提供了更廣闊的經(jīng)濟(jì)信息空間。即從圖紙審查、用印申請、制圖申請到實際用印、發(fā)送文件等全部電子化，包括把實際用印與制圖結(jié)合，將會大大提高工作效率。當(dāng)然，部分特殊專業(yè)，諸如鐵路的線路、公路的路線、互通等特長大設(shè)計工程圖，在審圖時還會存在需要紙介質(zhì)審查的情況。但絕大部分標(biāo)準(zhǔn)圖幅適用這一探討。

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