本文摘要:檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的窗口部門,是直接面對(duì)進(jìn)出口企業(yè)和服務(wù)對(duì)象的第一線,是檢驗(yàn)檢疫工作的基礎(chǔ)與保障,承載著越來越重要的使命和責(zé)任,小編推薦了一篇關(guān)于檢驗(yàn)檢疫的論文。 摘 要:檢驗(yàn)檢疫窗口作為國(guó)檢對(duì)外服務(wù)的第一窗口,直接代表了國(guó)檢對(duì)外服務(wù)的能力、水平
檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的窗口部門,是直接面對(duì)進(jìn)出口企業(yè)和服務(wù)對(duì)象的第一線,是檢驗(yàn)檢疫工作的基礎(chǔ)與保障,承載著越來越重要的使命和責(zé)任,小編推薦了一篇關(guān)于檢驗(yàn)檢疫的論文。
摘 要:檢驗(yàn)檢疫窗口作為國(guó)檢對(duì)外服務(wù)的第一窗口,直接代表了國(guó)檢對(duì)外服務(wù)的能力、水平和形象。加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫窗口信息化建設(shè),已是提高檢驗(yàn)檢疫工作效率的必經(jīng)之路。本文對(duì)如何加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫窗口信息化建設(shè)提出幾點(diǎn)設(shè)想。論文發(fā)表網(wǎng)
關(guān)鍵詞:檢驗(yàn)檢疫窗口 信息化
引 言
全球范圍內(nèi)的信息化浪潮對(duì)世界經(jīng)濟(jì)格局產(chǎn)生了全面而深遠(yuǎn)的影響,信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)新的制高點(diǎn)。“十五”期間,國(guó)家明確將信息化作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略任務(wù),確定了信息化在我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展中的戰(zhàn)略地位。檢驗(yàn)檢疫窗口工作是檢驗(yàn)檢疫工作的重要組成部分,檢驗(yàn)檢疫窗口的信息化程度直接影響了檢驗(yàn)檢疫工作的質(zhì)量和效率,從而對(duì)檢驗(yàn)檢疫事業(yè)產(chǎn)生不容小覷的作用。
檢驗(yàn)檢疫窗口作為國(guó)檢對(duì)外服務(wù)的第一窗口,直接代表了國(guó)檢對(duì)外服務(wù)的能力、水平和形象。筆者認(rèn)為,要通過加強(qiáng)信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)能力,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。摸清、掌握檢驗(yàn)檢疫窗口信息化建設(shè)的基本狀況,找出信息化發(fā)展的制約因素,加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫窗口信息化建設(shè),已是提高檢驗(yàn)檢疫窗口工作效率的必經(jīng)之路。論文發(fā)表網(wǎng)
一、信息化建設(shè)的內(nèi)涵及重要性
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會(huì)的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力,稱為信息化生產(chǎn)力。智能化生產(chǎn)工具與過去生產(chǎn)力中的生產(chǎn)工具不一樣的是,它不是一件孤立分散的東西,而是一個(gè)具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系。這種網(wǎng)絡(luò)性生產(chǎn)工具將改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式、工作方式、學(xué)習(xí)方式、交往方式、生活方式、思維方式等,將使人類社會(huì)發(fā)生極其深刻的變化。信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會(huì)物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮,個(gè)人行為、組織決策和社會(huì)運(yùn)行趨于合理化的理想狀態(tài)。近年來信息化發(fā)展實(shí)踐充分證明,信息技術(shù)是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“倍增器”、發(fā)展方式的“轉(zhuǎn)換器”和產(chǎn)業(yè)升級(jí)的“助推器”。當(dāng)前蓬勃發(fā)展的信息技術(shù)給信息化的創(chuàng)新應(yīng)用帶來新的巨大前景,質(zhì)檢信息化的發(fā)展已使我們徹底擺脫了手工處理業(yè)務(wù)的方式,極大提高了監(jiān)管能力和工作效率。如何通過信息化平臺(tái),在全國(guó)范圍內(nèi)使質(zhì)檢系統(tǒng)對(duì)企業(yè)、公眾的服務(wù)水平更上一層樓,這是當(dāng)前的一個(gè)緊迫課題。
二、檢驗(yàn)檢疫窗口信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
(一) 內(nèi)部溝通
目前的檢驗(yàn)檢疫窗口內(nèi)部信息的溝通主要工具有省局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA系統(tǒng)),內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)、電話等途徑。
1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其功能可以實(shí)現(xiàn)文字處理、文檔管理、行文管理等辦公事務(wù)工作;它由各種較完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)和具有通信功能的多機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成,能對(duì)大量的各類信息綜合管理,使數(shù)據(jù)信息、設(shè)備資源共享,使辦公效率得到很大的提高;同時(shí),它本身的服務(wù)器也是以大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ), 以其完整的信息量為支持,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。省局的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中利用較高的模塊為郵件模塊,公告欄模塊。
2.檢驗(yàn)檢疫局內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)
檢驗(yàn)檢疫局內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)的檢驗(yàn)檢疫窗口專欄主要包括了部門簡(jiǎn)介、工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)文件、業(yè)務(wù)匯總創(chuàng)建工作等模塊。其他部門可以隨時(shí)通過查詢,獲得最近的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及與去年同期的對(duì)比。通過對(duì)這一界面的瀏覽,也能對(duì)檢驗(yàn)檢疫處的最新動(dòng)態(tài)有全面及時(shí)的了解。
(二)外部溝通
檢驗(yàn)檢疫與企業(yè)聯(lián)系、溝通的主要途徑有臺(tái)式電子觸摸屏、局外網(wǎng)、電話等工具。
1.臺(tái)式電子觸摸屏
臺(tái)式電子觸摸屏是以電腦為基礎(chǔ),以信息查詢?yōu)橹饕康模允种赣|摸代替鼠標(biāo)點(diǎn)擊的設(shè)備。通過該設(shè)備,企業(yè)來辦理業(yè)務(wù)的人員可以及時(shí)了解檢驗(yàn)檢疫的政策,法規(guī),工作流程,工作人員的聯(lián)系方式和辦公地點(diǎn)分布。通過該設(shè)備的使用加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)檢驗(yàn)檢疫工作的了解,省去了檢驗(yàn)檢疫窗口工作人員相當(dāng)一部分的介紹工作,提高了工作效率,加強(qiáng)了檢企之間的互動(dòng)。
2.檢驗(yàn)檢疫局外部網(wǎng)頁(yè)
檢驗(yàn)檢疫局外部網(wǎng)頁(yè)主要包括了:機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、政策法規(guī)、信息動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)指南、便民服務(wù)、公眾監(jiān)督、政府信息公開、國(guó)檢風(fēng)采等模塊。有了網(wǎng)頁(yè),要了解檢驗(yàn)檢疫,不必身在檢驗(yàn)檢疫局,只需一臺(tái)電腦,一根網(wǎng)線,輕輕一點(diǎn),便能迅速了解檢驗(yàn)檢疫事業(yè)的新動(dòng)態(tài),新政策。也為企業(yè)更好的辦理檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)搭建了一個(gè)平臺(tái)。如:報(bào)檢員/報(bào)檢單位查詢、收費(fèi)查詢、原產(chǎn)地證專欄等。
(三)檢驗(yàn)檢疫窗口信息化中有待改善的方面
1.對(duì)已有的工具利用不夠充分,OA系統(tǒng)與平時(shí)的日常工作密不可分,但尚有模塊未被充分利用。
2.對(duì)檢驗(yàn)檢疫窗口信息化的硬件投入略顯單薄。臺(tái)式電子觸摸屏作為企業(yè)獲取檢驗(yàn)檢疫信息的主要途徑之一,配置略低。在日常運(yùn)作中,容易發(fā)生故障,導(dǎo)致某些設(shè)備形同虛設(shè)。
3.目前企業(yè)已能從網(wǎng)頁(yè)查詢檢驗(yàn)檢疫法律法規(guī)及新增政策,但是對(duì)于企業(yè)較為關(guān)心的內(nèi)容,如:檢驗(yàn)檢疫收費(fèi),當(dāng)前單證流程,通關(guān)速度,仍然需來電查詢,無法從網(wǎng)上直接獲得所需內(nèi)容。
4.檢驗(yàn)檢疫窗口作為國(guó)檢對(duì)外服務(wù)的第一窗口,直接代表了國(guó)檢對(duì)外服務(wù)的能力、水平和形象。國(guó)檢以零事故、服務(wù)零投訴、管理零缺陷為標(biāo)準(zhǔn),以服務(wù)能力建設(shè)為核心。在提高服務(wù)水平的同時(shí),不僅需要自身的嚴(yán)格要求,也需要企業(yè)對(duì)國(guó)檢的服務(wù)質(zhì)量及時(shí)作出評(píng)價(jià)和反饋,目前與企業(yè)互動(dòng)的信息平臺(tái)還不是很完善。
5.人員技能培訓(xùn)不足。一項(xiàng)工作無論信息化程度多高,歸根到底都需要人來操作、執(zhí)行。如果只注重了硬件建設(shè)、軟件開發(fā)應(yīng)用,而處于根本核心的人的技能問題,關(guān)注的不夠,有針對(duì)性的知識(shí)更新培訓(xùn)更少,造成許多一線人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、操作技能與提出的信息化水平和工作要求脫節(jié),不能適應(yīng)工作要求。
三、加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫窗口信息化的設(shè)想
檢驗(yàn)檢疫窗口工作要更上一個(gè)臺(tái)階,除了提高業(yè)務(wù)人員的素質(zhì),提高信息化建設(shè)的水平,也是必不可少的。要提高信息化建設(shè),就有很多方面工作有待加強(qiáng)。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部的信息化和網(wǎng)絡(luò)化辦公,提升內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制
加強(qiáng)網(wǎng)上辦公,力促檢驗(yàn)檢疫辦公效率提升。檢驗(yàn)檢疫作為檢驗(yàn)檢疫的窗口,提高行政效能必須率先邁開步伐。為此,國(guó)檢遵循“以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,統(tǒng)一規(guī)劃,共同建設(shè),加強(qiáng)協(xié)調(diào),講求實(shí)效,資源共享,安全保密”的原則,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的信息化,網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)從有紙的單證向無紙的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)有限的數(shù)據(jù)向無限的共享轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)身處兩個(gè)辦公室卻能共享同一片資源,取得“成本降低了,效率提高了”的好效果。另外,通過加強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息功能,及時(shí)的反映每個(gè)人的工作情況,不僅了解業(yè)務(wù)人員工作的好壞,對(duì)每份單證的流程控制也起到了一定的積極作用。(二)加強(qiáng)與企業(yè)之間的雙向信息互動(dòng)
檢驗(yàn)檢疫窗口部門直接面向企業(yè),充分加強(qiáng)與企業(yè)的信息互動(dòng),既能讓企業(yè)了解到檢驗(yàn)檢疫,也能讓檢驗(yàn)檢疫深入的了解企業(yè)。充分利用互聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)與企業(yè)之間信息的交流,數(shù)據(jù)的交流。
1.完善查詢功能,企業(yè)隨時(shí)可以獲得所需信息
檢驗(yàn)檢疫窗口在服務(wù)企業(yè)的過程中,需要提供各種各樣的信息,有些是數(shù)字信息,如:檢驗(yàn)收費(fèi),收費(fèi)比例,降費(fèi)要求等;也有些是文字信息,如新出的法律法規(guī),或近期的新規(guī)定,新要求。通過網(wǎng)頁(yè)的查詢,或者網(wǎng)絡(luò)軟件的查詢,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)即時(shí)獲得有關(guān)自身的檢驗(yàn)檢疫信息。
2.完善評(píng)價(jià)功能,企業(yè)隨時(shí)為檢驗(yàn)檢疫工作人員打分
檢驗(yàn)檢疫窗口作為接觸企業(yè)的第一個(gè)部門,直接代表了國(guó)檢對(duì)外服務(wù)的能力、水平和形象。在對(duì)外把關(guān)的同時(shí),也需要對(duì)自己的工作把關(guān),給企業(yè)監(jiān)督就是對(duì)自己的工作把關(guān)的一個(gè)重要手段。通過網(wǎng)絡(luò)打分的形式,及時(shí)反饋企業(yè)的滿意度,不僅可以提高業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量,更有助于保持國(guó)檢窗口的良好形象。
3.拓寬溝通渠道,多方位加強(qiáng)與企業(yè)之間信息的交流
有計(jì)劃、有步驟、多渠道舉行各類活動(dòng),宣傳檢驗(yàn)檢疫的最新動(dòng)態(tài)。調(diào)動(dòng)企業(yè)關(guān)注檢驗(yàn)檢疫的積極性,參與性。通過網(wǎng)絡(luò),為檢驗(yàn)檢疫搭建和企業(yè)直接交流的平臺(tái),讓檢驗(yàn)檢疫窗口有限資源為企業(yè)提供最大的服務(wù)。QQ群,Email,MSN,或者建立專門的博客,都可以為企業(yè)提供更為方便和全面的服務(wù)。
(三)加強(qiáng)信息化人才建設(shè)
科技以人為本,檢驗(yàn)檢疫窗口要加強(qiáng)信息化建設(shè),也需要強(qiáng)化人才培養(yǎng)。儲(chǔ)備信息化人才,建立健全學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、職業(yè)教育和技能培訓(xùn)相結(jié)合的信息化人才培養(yǎng)體系。切實(shí)有效開展信息化與電子政務(wù)培訓(xùn)工作,普及業(yè)務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用技能。引重點(diǎn)培養(yǎng)服務(wù)外包、信息安全等領(lǐng)域緊缺人才和高級(jí)技術(shù)人才。選拔德才兼?zhèn)、有信息化專業(yè)知識(shí)的干部充實(shí)到信息化相關(guān)部門和崗位。建立有效激勵(lì)和分配機(jī)制,引進(jìn)一批信息化管理和建設(shè)的高素質(zhì)人才,吸引高級(jí)軟件開發(fā)人才加入檢驗(yàn)檢疫窗口。充分發(fā)揮人才的作用,提高檢驗(yàn)檢疫窗口信息化建設(shè)的的科學(xué)性,能動(dòng)性。
四、結(jié)論
檢驗(yàn)檢疫窗口的信息化建設(shè)是指利用信息技術(shù),通過技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),辦公自動(dòng)化技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)窗口管理和公共服務(wù)進(jìn)行改革。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,不僅帶給企業(yè)了信息化,檢驗(yàn)檢疫也要加強(qiáng)信息化,檢驗(yàn)檢疫窗口更要加強(qiáng)信息化建設(shè),才能更好的與企業(yè)溝通,為企業(yè)服務(wù);檢驗(yàn)檢疫窗口的信息化不是簡(jiǎn)單把數(shù)據(jù)輸?shù)诫娔X里,而是把數(shù)據(jù)經(jīng)過加工整理后變成有用的資源并進(jìn)行合理分配。要強(qiáng)化檢驗(yàn)檢疫的信息化建設(shè),就要加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫內(nèi)部資源的信息化,網(wǎng)絡(luò)化;通過網(wǎng)絡(luò)和媒體加強(qiáng)與企業(yè)之間的信息資源的交流;加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫信息人才的儲(chǔ)備。通過強(qiáng)化檢驗(yàn)檢疫窗口的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源的共享,不僅為工作帶來方便,更可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),查找差距,填補(bǔ)缺陷,提高管理效能,達(dá)到在管理中體現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)管理,為提高質(zhì)檢工作水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
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