注：本文摘自《職業(yè)教育研究》2013年第9期，作者：施偉萍；江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州旅游與財(cái)經(jīng)分院;

　　【摘要】：工作計(jì)劃和總結(jié)是秘書工作的常用文書,主要用于溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問(wèn)題、指導(dǎo)工作。以教授文秘專業(yè)的學(xué)生撰寫計(jì)劃總結(jié)為例,突出應(yīng)用文教學(xué)從提高學(xué)生的認(rèn)識(shí)開(kāi)始,進(jìn)而讓學(xué)生知道怎樣去寫,化繁為簡(jiǎn),讓學(xué)生認(rèn)真去實(shí)踐應(yīng)用文的寫作,教師做好最后的點(diǎn)評(píng)工作,以期提高應(yīng)用文教學(xué)的效果。

　　【關(guān)鍵詞】：高職文秘、計(jì)劃總結(jié)、應(yīng)用文、教學(xué)研究
 

　　中國(guó)科學(xué)院教材建設(shè)委員會(huì)組織編寫的“全國(guó)高職高專規(guī)劃教材”系列《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作》，由王敏杰、徐靜主編，科學(xué)出版社出版。采納本教材在高職高專文秘與財(cái)會(huì)專業(yè)開(kāi)設(shè)的應(yīng)用文寫作課程，特別是講授財(cái)經(jīng)工作計(jì)劃和總結(jié)章節(jié)時(shí)，面對(duì)貌似熟悉又很難寫好的內(nèi)容怎么讓學(xué)生有興趣去掌握知識(shí)，提高寫作能力，值得研究。

　　美國(guó)心理學(xué)家和教育家布魯納曾說(shuō)：“使學(xué)生對(duì)一門學(xué)科有興趣的最好辦法勢(shì)必使之知道這門學(xué)科是值得學(xué)習(xí)的。”既然是應(yīng)用文就要讓學(xué)生認(rèn)識(shí)這些文體的重要性。為了避免教學(xué)中照本宣科，使學(xué)生產(chǎn)生厭倦心理，教師應(yīng)研究方法，精心設(shè)計(jì)，讓學(xué)生感受到應(yīng)用文與生活之間存在的緊密聯(lián)系。

　　1、讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文“很有用”

　　應(yīng)用文就是實(shí)踐應(yīng)用的文體，特別是對(duì)從事文秘工作的人來(lái)講就是整個(gè)工作的需要。文秘與財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行的是復(fù)合專業(yè)的學(xué)習(xí)，應(yīng)用文寫作能力是這個(gè)復(fù)合專業(yè)的基本技能，所以教師把握好每一節(jié)課的各個(gè)環(huán)節(jié)是需要功夫的。

　　俗話說(shuō)：良好的開(kāi)端是成功的一半。設(shè)計(jì)一段好的課堂導(dǎo)入語(yǔ)就可以初步達(dá)到目的，如講授財(cái)經(jīng)工作計(jì)劃時(shí)筆者設(shè)計(jì)了以下課堂導(dǎo)入語(yǔ)“昨天學(xué)校進(jìn)行了第四屆職業(yè)核心技能比賽，我知道每一位學(xué)生也在做一項(xiàng)很重要的工作，是學(xué)校布置給每一位同學(xué)的，我想問(wèn)一下這項(xiàng)工作跟比賽有關(guān)的是什么內(nèi)容？”學(xué)生均積極回答“職業(yè)生涯規(guī)劃，跟比賽有關(guān)的是提升自己適應(yīng)職業(yè)的基本能力”。我校重視學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃，并且不斷地幫助學(xué)生進(jìn)行修訂，筆者接著說(shuō)：“在今天的課堂上我要專門跟大家一起來(lái)完善我們的職業(yè)生涯規(guī)劃，做好人生的職業(yè)計(jì)劃，規(guī)劃就是計(jì)劃的一種，所以今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是‘計(jì)劃’這種文體。”

　　在導(dǎo)入“總結(jié)”這一文體的教學(xué)時(shí)，筆者設(shè)計(jì)了這樣的導(dǎo)入語(yǔ)：“我想知道大家來(lái)到學(xué)校一年多有什么感受？”學(xué)生覺(jué)得這個(gè)文體很簡(jiǎn)單，于是紛紛站起來(lái)回答，有的說(shuō)校園很漂亮，有的說(shuō)教師很負(fù)責(zé)，有的說(shuō)生活比較枯燥，有的說(shuō)學(xué)習(xí)壓力較大，等等，筆者則提示：“大家的感受很多，但是要總體來(lái)考慮，而且要有條理，先說(shuō)收獲和成績(jī)，后說(shuō)不足和遺憾。”于是大家認(rèn)為需要認(rèn)真思考。筆者拿出一張紙條，上面分了二十四等分，告訴學(xué)生這代表一天二十四小時(shí)，希望知道每一位學(xué)生是如何度過(guò)的，學(xué)習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、休息時(shí)間的分配。先讓學(xué)生分組討論，再請(qǐng)班上成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生發(fā)言。要求不僅談成績(jī)，還要說(shuō)出取得成績(jī)的原因，最后說(shuō)存在的不足和對(duì)未來(lái)的設(shè)想。這些學(xué)生談了自己取得的一定成績(jī)后，肯定了自己對(duì)時(shí)間的合理管理，侃侃而談地說(shuō)了許多。最后我在黑板上寫下了“情況——成績(jī)——經(jīng)驗(yàn)——不足——展望”，并告訴學(xué)生開(kāi)始學(xué)習(xí)“總結(jié)”這種文體。雖然開(kāi)場(chǎng)時(shí)間比較多，但是學(xué)生對(duì)“總結(jié)”這種文體便有了一定的了解。

　　通過(guò)這樣的設(shè)計(jì)，學(xué)生意識(shí)到，只有全面了解深入思考才能進(jìn)行總結(jié)，學(xué)生也懂得了應(yīng)用文對(duì)于以后的工作、學(xué)習(xí)和生活用途很大，在每一種文體的教學(xué)中都要始終貫徹“簡(jiǎn)單、實(shí)用、動(dòng)手”這一教學(xué)原則。但是讓文秘專業(yè)的學(xué)生認(rèn)識(shí)應(yīng)用文“很有用”是一個(gè)基礎(chǔ)。

　　2、讓學(xué)生知道“怎樣去寫”應(yīng)用文

　　講授應(yīng)用文的目的，就是讓學(xué)生知道“怎樣去寫”應(yīng)用文。雖然說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，因?yàn)槊课唤處煻紩?huì)做這一步工作，但如果教師只是把書本知識(shí)搬給學(xué)生，學(xué)生一定會(huì)越學(xué)越枯燥，提不起學(xué)習(xí)的興趣。甚至最后不愿意寫應(yīng)用文，推遲完成應(yīng)用文作業(yè)。英國(guó)哲學(xué)家、教育家斯賓塞說(shuō)過(guò)：“硬塞知識(shí)的辦法經(jīng)常引起人對(duì)書籍的厭惡；這樣就無(wú)法使人得到合理的教育所培養(yǎng)的那種自學(xué)能力，反而會(huì)使這種能力不斷地退步。”所以，應(yīng)用文寫作教學(xué)，教師啃課本，并要學(xué)會(huì)“化繁為簡(jiǎn)”，就是要把多變少、變精。這就是教師要認(rèn)真處理教材的內(nèi)容，在講授“計(jì)劃”這一文體時(shí)，教材中的范文是《朝陽(yáng)學(xué)院財(cái)務(wù)處2004年工作計(jì)劃》，與學(xué)生的生活內(nèi)容距離很遠(yuǎn)，而且格式也不太規(guī)范。而在“本章練習(xí)”中有一篇《學(xué)習(xí)計(jì)劃》卻是學(xué)生學(xué)習(xí)的好材料。該材料是一位學(xué)習(xí)成績(jī)差的學(xué)生寫的計(jì)劃，盡管存在一些問(wèn)題，可是內(nèi)容貼近學(xué)生生活。于是在教學(xué)中重點(diǎn)講解這篇練習(xí)中的材料效果較好。

　　3、讓學(xué)生認(rèn)真“去實(shí)踐”應(yīng)用文寫作

　　應(yīng)用文的實(shí)踐教學(xué)很有講究，如果不讓學(xué)生把學(xué)到的文體知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐環(huán)節(jié)，或者只是在課堂上簡(jiǎn)單“應(yīng)用練習(xí)”一下，作用并不大。實(shí)際上，學(xué)生認(rèn)識(shí)到了應(yīng)用文的重要性，又知道了怎樣寫，那就必須認(rèn)真練習(xí)。大部分高職文秘專業(yè)的學(xué)生，不是不想掌握好技能，而是常常不知道怎么做。作為教師千萬(wàn)不能低估學(xué)生的能量，要放心大膽地讓學(xué)生去做。如文秘專業(yè)的學(xué)生參加了“電子博覽會(huì)”就可以總結(jié)博覽會(huì)的得失。

　　4、告訴學(xué)生“最簡(jiǎn)單”的寫作方法

　　翻閱各種專業(yè)應(yīng)用文寫作的書籍，哪怕是最簡(jiǎn)單的文種也都是從“概念”、“種類”講到“結(jié)構(gòu)”和“寫法”。這些內(nèi)容需要學(xué)生掌握，但是不用死記硬背。高職高專的應(yīng)用文寫作重在應(yīng)用能力的提高，教師要把最簡(jiǎn)單、最重要的內(nèi)容教給學(xué)生，應(yīng)多花一點(diǎn)時(shí)間用在學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)中，尋找貼近學(xué)生生活的案例，讓學(xué)生進(jìn)行練習(xí)，教師選擇好的學(xué)生作業(yè)在講評(píng)時(shí)突出該文種寫作最關(guān)鍵的問(wèn)題。

　　比如在講授“計(jì)劃和總結(jié)”這兩個(gè)文體時(shí)，首先教師選擇一些典型材料讓學(xué)生了解“計(jì)劃”的用途和特點(diǎn)，尤其是一定要明確目標(biāo)任務(wù)，制定措施方法，確立具體步驟，思路清晰才能使“計(jì)劃”具有可行性。結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況，讓學(xué)生開(kāi)動(dòng)腦筋，寫出“應(yīng)用文學(xué)習(xí)計(jì)劃”、“職業(yè)生涯規(guī)劃”、“五年理財(cái)規(guī)劃”等。

　　5、對(duì)作業(yè)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，讓學(xué)生知道“怎樣才能做得更好”

　　教師要引領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行提升，學(xué)生通過(guò)練習(xí)，要知道哪里寫的好，哪里要修改。應(yīng)用文的講評(píng)課尤其重要，主要是展示優(yōu)秀作業(yè)讓學(xué)生進(jìn)行比較，課堂上講評(píng)后還要在教室張貼展示，課前課后都可以，只是教師要做好打印文稿的工作。課前先展示，課堂上就會(huì)有作者、讀者和教師的輪流發(fā)言，共同評(píng)價(jià)。課后進(jìn)行展示，就可以讓學(xué)生進(jìn)行對(duì)照和修改文稿。講評(píng)始終以學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)。在教學(xué)中，筆者將學(xué)生平時(shí)作業(yè)的成績(jī)與考試成績(jī)掛鉤，激發(fā)了學(xué)生寫作的積極性。

　　應(yīng)用文寫作涉及文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的提高，應(yīng)優(yōu)化課堂教學(xué)內(nèi)容，合理配置，以提高學(xué)生職業(yè)崗位的適應(yīng)能力。通過(guò)以上研究，筆者認(rèn)為教授應(yīng)用文說(shuō)難也不難，只要用心去體會(huì)學(xué)生要什么，教師就要教什么。從提高學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的認(rèn)識(shí)開(kāi)始，到最后提高其寫作應(yīng)用文的能力，教師也在不斷成長(zhǎng)。
 

　　【雜志信息】:

　　《職業(yè)教育研究》月刊是由天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)主辦的職業(yè)教育理論與應(yīng)用的研究型月刊，為天津市一級(jí)期刊。國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：CN12-1358/G4，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)：ISSN1672-5727，郵發(fā)代號(hào)6-135，中國(guó)知網(wǎng)、龍?jiān)雌诳�全文收錄�?/div>

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