本文摘要：為了推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、提高辦公效率，在.NET開(kāi)發(fā)環(huán)境下設(shè)計(jì)并完成了短信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有界面美觀、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，且已投入使用，并取得了較好的效果，但是仍存在一定的問(wèn)題，如暫時(shí)未開(kāi)通短信息自動(dòng)回復(fù)功能，與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的還不夠緊密
為了推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、提高辦公效率，在.NET開(kāi)發(fā)環(huán)境下設(shè)計(jì)并完成了短信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有界面美觀、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，且已投入使用，并取得了較好的效果，但是仍存在一定的問(wèn)題，如暫時(shí)未開(kāi)通短信息自動(dòng)回復(fù)功能，與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的還不夠緊密等，這些都需要在今后的工作中不斷完善。
《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》雜志創(chuàng)刊于1979年，本刊為月刊，國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：CN11-1177/F，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)：ISSN1003-286X。讀者對(duì)象：企事業(yè)行政單位、廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)人員、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等經(jīng)濟(jì)鑒證及咨詢?nèi)藛T、相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、大中專院校財(cái)會(huì)教學(xué)及科研人員、會(huì)計(jì)及注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)及執(zhí)業(yè)資格類考試人員。
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著科技水平的飛速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，我們已經(jīng)悄然邁入了數(shù)字化時(shí)代，手機(jī)已經(jīng)由上世紀(jì)末的奢侈品變?yōu)槲覀內(nèi)粘Ｉ钪械谋匦杵�。鑒于現(xiàn)在手機(jī)覆蓋面廣、聯(lián)系方便、成本低廉等優(yōu)點(diǎn)，為了推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、提升服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率，我們建立了財(cái)務(wù)短信息系統(tǒng)。通過(guò)將其與現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，可將部分財(cái)務(wù)信息通過(guò)手機(jī)短信的形式傳送給在校師生。
關(guān)鍵詞：
短信息;高校財(cái)務(wù);信息化
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和生活水平的不斷提高，手機(jī)已經(jīng)完全融入了我們的生活。工信部的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，截止到2014年5月，手機(jī)用戶數(shù)量已達(dá)到12.56億人，使用手機(jī)上網(wǎng)的用戶數(shù)量為8.57億人，5月期間，國(guó)內(nèi)的手機(jī)注冊(cè)用戶共發(fā)送信息637.7億條�？梢�(jiàn)，手機(jī)已經(jīng)成為我們生活中不可或缺的一部分。其中，短信息業(yè)務(wù)除了用于日常的通訊、交流外，越來(lái)越多地滲透到生活的各個(gè)領(lǐng)域，如賬戶信息查詢、交易驗(yàn)證碼確認(rèn)、銀行賬戶交易提醒等，為人們提供了極大的便利。近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)投入額的進(jìn)一步增大，學(xué)校的各項(xiàng)工作均保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭,但與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)種類變得更加多樣，業(yè)務(wù)量也逐年攀升。另外，隨著高校內(nèi)涵式建設(shè)的不斷推進(jìn)，財(cái)務(wù)部門不僅加大力度提升財(cái)經(jīng)管理水平，為學(xué)校的發(fā)展提供保障，還注重提升服務(wù)質(zhì)量，提高在校師生對(duì)高校財(cái)務(wù)服務(wù)的滿意度。針對(duì)這些變化，財(cái)務(wù)部門將會(huì)面臨巨大的工作壓力。面對(duì)這一問(wèn)題，只有通過(guò)不斷推進(jìn)信息化建設(shè)，提高工作效率，才能使高校財(cái)務(wù)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。短信息作為一種高效、便捷的通訊手段，其應(yīng)用前景十分廣泛。經(jīng)濟(jì)期刊如果能使高校財(cái)務(wù)部門通過(guò)短信息系統(tǒng)與師生進(jìn)行信息交互，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與每個(gè)人進(jìn)行“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的通訊，無(wú)疑將大大提高信息的傳遞效率，提升高校財(cái)務(wù)的服務(wù)能力和水平。
一、短信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
(一)短信息系統(tǒng)接入方案的選擇
要構(gòu)建短信平臺(tái)，首先需要解決短信息如何接入的問(wèn)題。目前主要有以下3種接入方式：1.通過(guò)運(yùn)營(yíng)商的短信網(wǎng)關(guān)通過(guò)短信網(wǎng)關(guān)的方式具有安全性高、發(fā)送成功率高的特點(diǎn)，但是需要辦理相關(guān)的申請(qǐng)手續(xù)，且開(kāi)發(fā)周期相對(duì)較長(zhǎng)，資費(fèi)與短信發(fā)送數(shù)量掛鉤，比較適合業(yè)務(wù)量巨大的企事業(yè)單位使用。2.通過(guò)購(gòu)買短信發(fā)送服務(wù)一些網(wǎng)站提供短信發(fā)送的服務(wù)，用戶購(gòu)買其服務(wù)后，可以直接通過(guò)網(wǎng)站發(fā)送短信。雖然此方式實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單，但用戶比較依賴網(wǎng)絡(luò)，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況，將影響短信息的發(fā)送。另外，在此模式下，不易進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，不利于短信息系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。3.通過(guò)短信發(fā)送設(shè)備短信貓是一種常見(jiàn)的短信發(fā)送設(shè)備。此方式安全性比較高，不易造成信息的泄露;前期投入較低，只需購(gòu)買短息貓即可;后期在業(yè)務(wù)量不大的情況下，資費(fèi)比較低廉;另外，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員比較容易使用短信貓進(jìn)行短信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此，本文重點(diǎn)論述如何采用短信貓接入的方式進(jìn)行短信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
(二)短信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案
1.短信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
建立短信息系統(tǒng)的目的是想通過(guò)信息化建設(shè)的手段提高高校財(cái)務(wù)的工作效率、管理水平和服務(wù)質(zhì)量。在實(shí)際工作中不難發(fā)現(xiàn)，將會(huì)議通知、財(cái)務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度提醒等信息更加有效、高速地傳遞到各級(jí)部門，只依靠傳統(tǒng)的高校辦公網(wǎng)站效果不是很好，只有將信息直接送達(dá)到目標(biāo)人物，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與個(gè)人“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的信息交互，才能取得較好的效果。另外，該平臺(tái)除了具有基本的短信息接收和發(fā)送功能外，還應(yīng)具有如下特性：(1)強(qiáng)大的人員信息管理功能。短信息系統(tǒng)如果只具有短信的發(fā)送和接收功能，其對(duì)高校財(cái)務(wù)工作效率、管理水平、服務(wù)能力的提升是十分有限的，只有在建立完整、高效的人員信息管理模塊后，短信息系統(tǒng)才能準(zhǔn)確、方便、快捷地定位到個(gè)人，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與教職工、在校生的“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”通訊。(2)具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要考慮短信息系統(tǒng)面臨短時(shí)間內(nèi)發(fā)送大量短信息時(shí)，系統(tǒng)如何才能能將重要的信息盡早發(fā)送出去，以確保系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性。(3)良好的用戶界面、操作簡(jiǎn)單易用。為了方便用戶的使用，提高短信息系統(tǒng)的可用性和易用性，需要設(shè)計(jì)一個(gè)良好的人機(jī)交互界面，使用戶易于理解和學(xué)習(xí)系統(tǒng)的各個(gè)模塊及操作流程，并能夠在最短的時(shí)間內(nèi)使用戶熟練掌握軟件的各項(xiàng)操作。(4)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，推進(jìn)信息化建設(shè)。單獨(dú)的短信息系統(tǒng)雖然能夠在一定程度提升高校財(cái)務(wù)的信息化水平，但是如果能將其與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交互，無(wú)疑將會(huì)大幅度地提高財(cái)務(wù)工作的效率。(5)用戶權(quán)限明晰，確保信息安全。針對(duì)系統(tǒng)中的不同用戶，應(yīng)根據(jù)其不同的職責(zé)賦予不同的權(quán)限，使其能夠完成不同的系統(tǒng)操作，這是短信息系統(tǒng)的一個(gè)最基本功能。
2.短信息系統(tǒng)通訊過(guò)程設(shè)計(jì)
短信息系統(tǒng)按照短信息通信流程可以將系統(tǒng)分為兩個(gè)部分：用戶客戶端部分和短信接收/發(fā)送部分。短信接收/發(fā)送部分主要包括硬件設(shè)備(短信貓)和短信收發(fā)程序，主要負(fù)責(zé)短信息系統(tǒng)的短信發(fā)送和接收工作，是后臺(tái)獨(dú)立運(yùn)行的，對(duì)用戶不可見(jiàn)。客戶端部分主要用于用戶與短信息系統(tǒng)的人機(jī)交互，用戶通過(guò)這部分程序完成人員信息維護(hù)、編輯需發(fā)送的短信、回復(fù)接收到的短信等工作。
3.短信息系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
在短信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了保證人員信息、分組信息等核心數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)便于財(cái)務(wù)用戶的使用，采用B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)兩種設(shè)計(jì)模式完成了短信息系統(tǒng)軟件客戶端部分。C/S(瀏覽器/服務(wù))模式：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)相對(duì)容易，軟件對(duì)信息安全的控制能力也很強(qiáng)，并且在使用時(shí)需要安裝系統(tǒng)的客戶端軟件，一定程度上也加強(qiáng)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性與保密性。短信息系統(tǒng)的人員信息數(shù)據(jù)和分組信息數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)，不允許普通用戶對(duì)其隨意進(jìn)行修改，因此人員信息管理部分和分組信息管理部分模塊應(yīng)采用C/S模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。B/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)模式：具有分布廣、兼容性強(qiáng)、升級(jí)維護(hù)簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)，但其對(duì)安全控制能力相對(duì)較弱，存在一定的安全隱患。為了使財(cái)務(wù)用戶能夠更加方便地使用短信息系統(tǒng)，我們采取B/S模式設(shè)計(jì)了短信息管理模塊，用戶只需要通過(guò)Internet\Intranet訪問(wèn)web頁(yè)面，即可完成相關(guān)的短信發(fā)送、讀取等操作。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)短信息系統(tǒng)各類業(yè)務(wù)和需求的分析、總結(jié)，可將系統(tǒng)分為短信息接收/發(fā)送部分、C/S模式下的短信息管理模塊、B/S模式下的短息管理模塊、人員信息管理模塊、人員分組管理模塊、郵件發(fā)送模塊等幾個(gè)部分。
4.開(kāi)發(fā)環(huán)境的搭建
Microsoft.Net平臺(tái)中的ASP.NET技術(shù)可以使用戶方便地創(chuàng)建動(dòng)態(tài)Web應(yīng)用程序和服務(wù)，其編譯出的網(wǎng)站具有運(yùn)行速度快、后期維護(hù)簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)，并可以方便地使用CSS,因此本系統(tǒng)使用Microsoft.Net平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。另外，由于MicrosoftSQLServer可跨越運(yùn)行于筆記本電腦和臺(tái)式機(jī)直至企業(yè)服務(wù)器，且具有兼容性高、擴(kuò)展性強(qiáng)、智能高效等特點(diǎn)，因此本文采用SQLServer作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、部分核心模塊實(shí)現(xiàn)方案
(一)短信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)
短信息管理模塊是短信息系統(tǒng)的核心模塊，財(cái)務(wù)用戶可以通過(guò)它進(jìn)行短信的編輯、單獨(dú)發(fā)送、Excel導(dǎo)入群發(fā)、分組群發(fā)、短信接收、短信回復(fù)等工作。其中，分組群發(fā)要求短信接收人必須是在人員數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的，而單獨(dú)發(fā)送和Excel導(dǎo)入群發(fā)則沒(méi)有這方面的限制。圖1為短信發(fā)送的業(yè)務(wù)流程圖。為了使系統(tǒng)具有良好的實(shí)時(shí)性，確保更重要的短信息能夠優(yōu)先發(fā)送，系統(tǒng)為每條待發(fā)送短信賦予了優(yōu)先級(jí)的概念。當(dāng)短信息接收/發(fā)送模塊從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索待發(fā)送短信時(shí)，按照短信息的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序，從而確保優(yōu)先級(jí)高的短信息能夠優(yōu)先發(fā)送。在高校財(cái)務(wù)日常辦公中，除了用短信息系統(tǒng)發(fā)送會(huì)議通知等信息外，如何將其與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接、整合，從而進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是我們需要考慮的一個(gè)重要方面。本平臺(tái)現(xiàn)已與投遞報(bào)賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)完成了部分對(duì)接，可通過(guò)短信息系統(tǒng)將退單原因等信息發(fā)送至投遞人，并提醒其到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取退單。
(二)短信息系統(tǒng)UI(用戶界面)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
1.C/S結(jié)構(gòu)的用戶界面實(shí)現(xiàn)用戶界面的設(shè)計(jì)應(yīng)該簡(jiǎn)單、大方、布局合理，方便用戶的操作。
2.B/S結(jié)構(gòu)的用戶界面實(shí)現(xiàn)為了核心數(shù)據(jù)的安全，在B/S結(jié)構(gòu)的用戶界面中只包含了短信管理模塊，主要包含發(fā)送短信、未發(fā)短信、已發(fā)短息、接收短信幾個(gè)版面。
(三)用戶操作權(quán)限實(shí)現(xiàn)
在短信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)把用戶主要分為兩類：普通用戶和系統(tǒng)管理員。針對(duì)這兩類不同的用戶，系統(tǒng)賦予了不同的操作權(quán)限。如圖2所示。
(四)短信息接收/發(fā)送軟件部分實(shí)現(xiàn)
短信息系統(tǒng)的信息接收/發(fā)送模塊對(duì)前臺(tái)用戶不可見(jiàn)，短信的接收和發(fā)送工作不需要前臺(tái)人員進(jìn)行干涉，它是獨(dú)立運(yùn)行的后臺(tái)服務(wù)。
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