審計(jì)人員丟失的文檔如何找回

　　這篇審計(jì)工程師論文發(fā)表了審計(jì)人員丟失的文檔如何找回，文檔是審計(jì)人員的主要工作內(nèi)容，隨著審計(jì)工作信息化程度的不斷提高，工作文檔幫審計(jì)人員提高了工作效率，但是如何遇到意外情況可能會(huì)丟失工作文檔，論文就文檔的自動(dòng)保存和恢復(fù)方法進(jìn)行了探討。

　　關(guān)鍵詞：審計(jì)工程師論文,審計(jì)信息系統(tǒng),審計(jì)數(shù)據(jù),文檔恢復(fù)

　　一、自動(dòng)恢復(fù)“自動(dòng)保存”文檔的位置

　　在突然停電、系統(tǒng)意外死機(jī)發(fā)生之后，Office 2007都會(huì)自動(dòng)保存文件。重新啟動(dòng)word程序，在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“自定義快速訪問工具欄”，然后點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽，就可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的自動(dòng)保存文檔的位置與格式等信息。

　　一般情況下，Word程序默認(rèn)自動(dòng)保存的文檔位置為：C：\Users\用戶\AppData\ Roaming\Microsoft\Word\。程序會(huì)在已定義的位置自動(dòng)保存一份文檔，文檔名一般為“～XXXXX.wbk”，以備恢復(fù)之用。

　　二、自動(dòng)保存文檔的恢復(fù)方法

　　(一)自動(dòng)恢復(fù)

　　1.重新啟動(dòng)Word程序，那些在發(fā)生故障時(shí)處于打開狀態(tài)的文檔都會(huì)自動(dòng)顯示出來。

　　2.選擇要打開的文檔，點(diǎn)擊“另存為”選項(xiàng)，輸入想要保存的文件名，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。如選擇已有的文件名，則會(huì)出現(xiàn)詢問是否要替換原有文檔的提示信息，單擊“是”按鈕將覆蓋原有的文件，否則就單擊“否”按鈕，重新重命文檔。

　　(二)手動(dòng)恢復(fù)

　　如果重新啟動(dòng)了Word，系統(tǒng)仍未能顯示出可以自動(dòng)恢復(fù)的文件，這時(shí)就要嘗試進(jìn)行手動(dòng)恢復(fù)。步驟如下：

　　1.單擊Office圖標(biāo)，點(diǎn)擊“打開”選項(xiàng)。

　　2.定位到包含自動(dòng)恢復(fù)文檔的文件夾位置(Office 2007默認(rèn)自動(dòng)保存的文檔位置一般為C：\Users\用戶\AppData\ Roaming\Microsoft\Word文件夾下)，點(diǎn)擊文件類型列表框(即“打開”上方的三角箭頭)，選擇“所有文件(*.*)”，就可以看見一些系統(tǒng)自動(dòng)保存并且并以“.wbk”、“tmp”作為擴(kuò)展名的文件。選定需要的自動(dòng)恢復(fù)文件(后綴名為“～XXXX.wbk”)，單擊“打開”按鈕打開文件。

　　如果找不到C：\Users\用戶\AppData\Roaming\ Microsoft\Word，說明AppData這個(gè)文件夾被隱藏起來了。解決辦法是：進(jìn)入C：\Users\用戶，分別點(diǎn)擊“組織”→“文件夾和搜索選項(xiàng)”標(biāo)簽，調(diào)出文件夾的搜索選項(xiàng)對(duì)話框。

　　在彈出的文件夾和搜索選項(xiàng)對(duì)話框中將“隱藏文件和文件夾”項(xiàng)下的點(diǎn)選“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器”，點(diǎn)擊“應(yīng)用”、“確定”即可。

　　在確認(rèn)這個(gè)自動(dòng)恢復(fù)文檔就是我們所需要的文檔之后，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，在“文件名”框中輸入文件名(或選中已經(jīng)存在的文件名)，單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。當(dāng)系統(tǒng)提示“是否覆蓋原有文檔”時(shí)，單擊“是”覆蓋原有文檔。

　　需要說明的是“自動(dòng)保存”并不等同于正常的文檔保存，只是在系統(tǒng)中建立了一個(gè)臨時(shí)文檔。因此在編輯完成后，一定要使用“保存”命令才能將文檔真正保存起來。

　　三、啟用“自動(dòng)恢復(fù)”功能

　　為了防止系統(tǒng)突然斷電、系統(tǒng)意外死機(jī)造成工作文件丟失，使得在發(fā)生故障后能最大限度地恢復(fù)文檔，因此一定要啟用Word的自動(dòng)恢復(fù)功能。具體方法是：點(diǎn)擊工具欄左上角的office圖標(biāo)→“word選項(xiàng)”，或在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊→“自定義快速訪問工具欄”)，調(diào)出word選項(xiàng)對(duì)話框：

　　在“保存”選項(xiàng)卡中將“自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔(A)”調(diào)整為5分鐘(盡可能地將間隔時(shí)間設(shè)置得短一些，如2分鐘，因?yàn)樽詣?dòng)保存時(shí)間間隔越短、自動(dòng)保存的頻次超高，出現(xiàn)故障后能恢復(fù)的內(nèi)容就越多)。通過這樣的設(shè)置，Word 2007就能在編輯時(shí)自動(dòng)保存文檔，再加上平時(shí)隨時(shí)存盤的好習(xí)慣，就不會(huì)發(fā)生因意外原因丟失審計(jì)文檔而無法找回這種情況了。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]蔡延光.數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

　　[2] 陳偉.計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)原理及應(yīng)用[M].清華大學(xué)出版社，2008.

　　推薦閱讀：《南京審計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)》堅(jiān)持為社會(huì)主義服務(wù)的方向，堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo)，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅(jiān)持實(shí)事求是。

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