本文摘要：一、航運工程建設(shè)檔案現(xiàn)狀 隨著我國綜合國力的增強，國際地位的逐漸提高，人們的生活水平也得到了很大的改善，國與國之間的交流也日益密，對航運的需求也越來越大，逐漸促進(jìn)了規(guī)模宏大的航運體系的形成，推動了航運產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。航運工程建設(shè)檔案也隨之逐漸顯
注：本文摘自《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》2013年第18期，作者：黃琳婕
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摘要：航運工程建設(shè)檔案管理是一項關(guān)系到我國航運業(yè)未來的重要工作，也是為社會進(jìn)步和國家繁榮提供完備資料的重要途徑，這篇文章主要論述了我國在進(jìn)行航運工程建設(shè)檔案管理中出現(xiàn)的問題以及面臨這些問題我們?nèi)绾翁幚恚粲跗髽I(yè)重視檔案管理的建設(shè)。
關(guān)鍵詞：航運工程建設(shè);檔案管理;企業(yè)
一、航運工程建設(shè)檔案現(xiàn)狀
隨著我國綜合國力的增強，國際地位的逐漸提高，人們的生活水平也得到了很大的改善，國與國之間的交流也日益密，對航運的需求也越來越大，逐漸促進(jìn)了規(guī)模宏大的航運體系的形成，推動了航運產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。航運工程建設(shè)檔案也隨之逐漸顯現(xiàn)出在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位和作用。但在這過程中我們也遇到了許許多多的困難，如：每個企業(yè)水平相當(dāng)，缺乏航運龍頭企業(yè)，管理不完善難以實現(xiàn)名牌帶動效應(yīng);政府的支持力度不夠;航運工程建設(shè)檔案零碎等。所以要想解決這些問題和困難，我們必須盡快找到航運工程建設(shè)項目檔案管理中存在的問題，并及時的找到相應(yīng)的對策。
二、在航運工程建設(shè)檔案管理里出現(xiàn)的主要問題有：
1.沒有足夠的檔案管理經(jīng)驗。航電樞紐工程建設(shè)期對檔案管理的需求較為嚴(yán)格,需要豐富的檔案管理經(jīng)驗，所以難以形成真正有效的檔案管理和監(jiān)督機制,制度上的要求過于寬松，執(zhí)行力弱,很難達(dá)到制度化、經(jīng)濟(jì)化、科學(xué)化的管理。更重要的是建設(shè)期持續(xù)時間長、技術(shù)要求高、勞動力需求大，企業(yè)偏重于籌集資金和培養(yǎng)建設(shè)部門的勞動力，忽視了檔案管理部門經(jīng)驗的積累。
2.組織機構(gòu)不完善。在檔案管理工程中雖成立了許多工作小組，但分工都不明確,沒有制定有效的工作機制，員工工作的積極性不高，效率低,而且企業(yè)比較容易忽視這個工作。然而，檔案管理工作又是極其瑣碎的，必須要有一個完善的組織機構(gòu)。合理分工，合作完成。
3.沒有完整全面的編制系統(tǒng)。多年來，交通系統(tǒng)僅對公路工程建設(shè)的檔案管理進(jìn)行修整、改進(jìn)，忽視了對航電樞紐分類方案的規(guī)范和管理。目前還沒有一套完整的編制方法和規(guī)范制度來引導(dǎo)航電樞紐工程檔案的發(fā)展。
4.缺乏有效的檔案管理系統(tǒng)。航運建設(shè)中對航運工程文件材料的編排、組織、分類、歸檔、記錄、積累工作沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和科學(xué)的指導(dǎo),沒有先進(jìn)的管理措施,沒有合理的檔案管理系統(tǒng)使檔案管理工作與其他工程的實施同時進(jìn)行,不能夠確保所整理出來的檔案完整準(zhǔn)確。
5.檔案管理類人才不足且素質(zhì)較低。在很多單位中，檔案管理員一職常被人忽視，企業(yè)對其的人才投入量也很少，沒有相關(guān)的培訓(xùn)機制和先進(jìn)理論的引導(dǎo)，沒有完善高素質(zhì)人才的啟用和管理工作，導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)不高，缺少技術(shù)含量，工作效率低。
6.不注重檔案管理,放松警惕。不注重把檔案的管理與其他各個部門相互結(jié)合,檔案的利用率低，僅重視項目開發(fā)中資金的投入，項目建設(shè)過程中質(zhì)量的檢測和項目實施的進(jìn)度，沒有提高警惕，工作分配不明確,難以實現(xiàn)檔案管理工作對項目的促進(jìn)作用。
三、針對上述出現(xiàn)的問題我們提出了以下管理建議：
1.切實加強檔案信息化管理研究。由于航電樞紐工程建設(shè)期的資料文件比較多，文檔備份量大,所我們要積極探索各種不同檔案在工程檔案中運用的有效方法，并加強信息的開發(fā)利用，吸收先進(jìn)的管理方法和科學(xué)技術(shù),把資金檔案、材料檔案、電子檔案、圖表檔案以及音像檔案合理分類或制成多媒體,建立適合企業(yè)發(fā)展的檔案管理系統(tǒng)，提高檔案信息化管理水平。
2.切實加強項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)。航運工程項目具有投資量大，持續(xù)時間長，技術(shù)含量高而且程序繁雜等特點。所以檔案的管理是非常必要的，它是航運工程建設(shè)過程的真實寫照，反映了整個航運工程路徑,也為我們今后的項目工程進(jìn)行檢驗、督查、合計、運用和改造提供了重要依據(jù)。在工程建設(shè)中搞好質(zhì)量監(jiān)督和安全防范工作的同時,也要加強對檔案的管理工作,特別是政府或是航運公司要加強對項目檔案的領(lǐng)導(dǎo),切實搞好指導(dǎo)和服務(wù)培訓(xùn)，建立健全檔案管理機制。把檔案建設(shè)工作作為我們工作的難點，努力解決檔案管理中的重大問題。
3.必須加強檔案人才培養(yǎng)，提高專業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。隨著科技不斷的進(jìn)步，航電技術(shù)不斷的革新，這就需要檔案管理員具備先進(jìn)的航運知識、技能及各種基本素養(yǎng)等。只有具備了這些管理和處理分析問題的能力，才能推進(jìn)我國的航運業(yè)走向更新、更高、更強。因此，我們應(yīng)該注重檔案管理隊伍的培養(yǎng)，制定考核制度、建立檔案管理員培訓(xùn)機構(gòu)，要求管理員持證管理。
4.不斷加強項目檔案管理制度建設(shè)。為了更好地為人民服務(wù)，政府的職能越來越健全，各種行政審批制度也不斷在完善，項目檔案管理的方式，內(nèi)容和承載形式都有所改進(jìn)。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定顯示,必須提高對航電樞紐工程項目檔案排編、記錄和檢驗的水平,使航電樞紐工程檔案管理制度得以健全。當(dāng)某項工程完成以后，項目建設(shè)單位必須把施工過程中的相關(guān)檔案整理出來交給業(yè)主單位檢驗。這樣既可以監(jiān)督項目高質(zhì)量完成，還可以使檔案得到合理的管理，為日后的項目提供可靠的經(jīng)驗。
四、結(jié)束語
信息時代在飛速的發(fā)展，促進(jìn)了世界各個國家，各個地區(qū)的交流與合作，也為我國的航電樞紐事業(yè)發(fā)展提供了有利的環(huán)境條件，并且科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，我們的管理理念有了新成果，大大推動了航運方式、航運工具、航運組織和運輸效率的進(jìn)步，是航運業(yè)激素進(jìn)步和設(shè)備更新?lián)Q代得以實現(xiàn)，有利于航運業(yè)品牌企業(yè)的建立。通過完善航電樞紐檔案管理，提高對各城市和國家的服務(wù)，提高各地區(qū)商業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)造一個頂尖的國際航運中心物流服務(wù)體系，只有這樣才能切實地推進(jìn)我國航電樞紐快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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作者簡介：
黃琳婕，(1966—)女，湖南長沙人，館員，本科，法學(xué)專業(yè)，研究方向：企業(yè)檔案管理
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