本文摘要:摘 要:物流是企業(yè)的增效器、生產(chǎn)的加速器、新型產(chǎn)業(yè)的孵化器,石油企業(yè)也越來越重視物資管理,對石油企業(yè)的發(fā)展起到推動作用,油田物資管理中的計劃管理、采購管理需要進(jìn)一步的精細(xì)管理,如何降低油田物資的消耗水平,更是油田物資管理需要深入研究的,也是
摘 要:物流是企業(yè)的增效器、生產(chǎn)的加速器、新型產(chǎn)業(yè)的孵化器,石油企業(yè)也越來越重視物資管理,對石油企業(yè)的發(fā)展起到推動作用,油田物資管理中的計劃管理、采購管理需要進(jìn)一步的精細(xì)管理,如何降低油田物資的消耗水平,更是油田物資管理需要深入研究的,也是油田企業(yè)提高物資管理水平所必須面對和努力的方向。
關(guān)鍵詞:物流,物流管理,油田,油田物資 sci論文發(fā)表
1前言
商品交換、買賣,自古有之,但作為一門學(xué)問,作為一種重要管理理念和方式,是近代才出現(xiàn)的。西方國家非常重視貿(mào)易,在國家政策的支持下,商品流通更加順暢,出現(xiàn)了許多實力強(qiáng)勁的跨國物資流通企業(yè),效益斐然,對提高國家綜合實力也起到了積極作用。
“物流”這一概念是三十年前引入的,正逐漸被人們接受、應(yīng)用、發(fā)展,成為新時期新的經(jīng)濟(jì)增長點,搞好物流管理,對企業(yè)具有重要的現(xiàn)實意義。
2 物流管理簡述
2.1 物流的概念
物流就是物資流通。物資進(jìn)入流通領(lǐng)域,物流就開始了。具體講就是“物品從供應(yīng)地向接接收地的實體流動過程”,包括運輸、保管、搬運、流通加工、信息處理等活動。
物流的作用表現(xiàn)在:切實提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物流管理通過降低流通費用,帶來經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)的“增效器”;加快生產(chǎn)節(jié)奏、促進(jìn)生產(chǎn)。好的物流能及時、保質(zhì)保量提供生產(chǎn)物資,使企業(yè)能夠按計劃組織生產(chǎn),是生產(chǎn)的“加速器”;促進(jìn)新型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 物流通過信息管理,調(diào)節(jié)物資余、缺,是新型企業(yè)的“孵化器”。
2.2 物流的發(fā)展
以前,沒有物流的概念,物資管理是企業(yè)的后勤部門,存在著“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現(xiàn)象。物流發(fā)展經(jīng)歷以下階段:
、俪跏茧A段;只是全力保證貨物按時投入生產(chǎn)。
②管理階段; 由于競爭激烈,降低生產(chǎn)成本勢在必行,出現(xiàn)相應(yīng)物資管理制度。
、巯到y(tǒng)管理階段;物資管理作為一門專業(yè)被研究、發(fā)展,逐漸形成一整套理論指導(dǎo)物資流通。
④現(xiàn)代物流階段;高度重視物流管理,努力將生產(chǎn)、銷售一體化,成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要一環(huán)。
2.3 物流管理的內(nèi)容
物流管理是對物流網(wǎng)絡(luò)、信息、購入、倉儲、運輸?shù)鹊木C合管理與協(xié)調(diào)。物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計直接影響物流效率,合理的網(wǎng)絡(luò)能發(fā)揮物流的最大潛能;物流信息是編制工作計劃的前提,物流工作的誤差往往是信息不準(zhǔn)確造成的,決策更加依賴精確的物流信息,因此多渠道多層次獲取有效信息非常重要;物資購入是物流管理的重點,如何降低采購成本是物流管理成敗的關(guān)鍵;倉儲管理,要以最小的資金投入維持必要的存貨,強(qiáng)調(diào)提高周轉(zhuǎn)速度;運輸?shù)某杀、時間、一致性是管理重點,追求運輸綜合成本最低是目標(biāo)。
3 石油企業(yè)物資管理
3.1 油田物資計劃的種類及編制原則
油田物資計劃種類有年度計劃、季度計劃、月度計劃和補(bǔ)充計劃。年度計劃根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)投資計劃、上年度消耗情況和本年度實際編制,是指導(dǎo)計劃;季度計劃根據(jù)年度計劃、生產(chǎn)建設(shè)實際編制,是落實計劃;月度計劃根據(jù)年度、季度物資計劃和下月實際編制,是執(zhí)行計劃;補(bǔ)充計劃根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場實情編制是月度計劃的補(bǔ)充。
物資計劃的編制原則:遵守法律原則;真實實際的原則;科學(xué)預(yù)見原則;及時準(zhǔn)確原則;注重效益原則。
3.2 油田物資采購管理
3.2.1 油田物資采購的原則
物資采購遵循“質(zhì)量相同看價格、價格相同看質(zhì)量”的原則,具體指:
、俸侠淼膬r位:不是價格越低越好,要和質(zhì)量等聯(lián)系起來綜合考慮。
②合適的質(zhì)量:防止偽劣產(chǎn)品,也不能只考慮名牌,切實從實際出發(fā),合適的就是最好的。
、矍‘(dāng)?shù)姆绞剑焊鶕?jù)生產(chǎn)實際確定,通用、批量物資適合招標(biāo),特殊物資只有進(jìn)行談判采購,不宜墨守陳規(guī)。
、茏罴训臅r機(jī):了解市場行情,掌握國家政策,選擇最佳采購時機(jī),往往為企業(yè)獲取不菲的經(jīng)濟(jì)利益。
3.2.2 油田物資采購計劃編制的依據(jù)、要求
采購計劃編制的依據(jù)是:
、偻谖镔Y需求計劃:物資采購是嚴(yán)肅、原則性強(qiáng)的工作,克服盲目、隨意性。
、谏洗瓮愇镔Y采購情況:歷次同類物資采購情況可以提供參考。
、凵a(chǎn)實際情況:及時掌握生產(chǎn)進(jìn)度,適時進(jìn)行采購。
、苁袌鲎儎忧闆r:隨時了解市場行情,能為編制采購資金計劃提供依據(jù)。
、菹亩~。
采購計劃編制要求做到準(zhǔn)確、及時、完整、連續(xù)、科學(xué)。
3.2.3 油田物資采購方式、技巧探討
油田物資采購有電子采購和傳統(tǒng)采購兩種方式。一是電子采購是在“互聯(lián)網(wǎng)”上操作的。包括直接采購,即對上網(wǎng)制造商直接發(fā)出“訂單”,經(jīng)確認(rèn)后直接發(fā)貨,完成采購;和網(wǎng)上招標(biāo)采購,即由需方發(fā)起,公布招標(biāo)規(guī)則,各供應(yīng)方在網(wǎng)上以電子郵件方式投標(biāo),按規(guī)則確定中標(biāo)方完成采購。二是傳統(tǒng)采購,包括招標(biāo)采購和談判采購。招標(biāo)采購是根據(jù)國家招投標(biāo)法的規(guī)定,公開選擇供貨單位;談判采購是指非標(biāo)設(shè)備、急需物資等不宜進(jìn)行招標(biāo)的物資采購方式。
物資采購的技巧探討:
、倥坑嗀洠涸诓挥绊懮a(chǎn)的前提下,爭取采購批量,可以為企業(yè)獲取價格優(yōu)惠。
、谥苯佑嗀洠褐苯酉蛑圃焐逃嗀洠瑴p少中間環(huán)節(jié),節(jié)約采購資金。
、垲A(yù)定貨:根據(jù)計劃要求,在采購周期內(nèi),在較低價位時預(yù)先訂貨可為企業(yè)帶來效益。
④聯(lián)合訂貨:本企業(yè)需用量較少,可以聯(lián)合相同企業(yè)共同訂貨,可以爭取制造商的價格讓步。
、莼ヂ(lián)網(wǎng)或電話訂貨:可以節(jié)約差旅費用,降低采購成本。
、揄椖吭O(shè)計不標(biāo)注制造商標(biāo)識:如果設(shè)計時標(biāo)注標(biāo)識,主動權(quán)就交給了制造商,要取得制造商讓利非常困難。
3.2.4 推行“陽光采購”
物資采購牽涉面廣是一個敏感工作,因此堅決反對“暗箱操作”,積極推行“陽光采購”,在不泄露商業(yè)機(jī)密的前提下,做到公正、公平、公開、透明,物資采購部門只有“給群眾一個明白,群眾才能還你一個清白”。
各物資采購部門成立相應(yīng)的物資采購小組,負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的物資采購工作,由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、監(jiān)督部門參加,對每一筆采購業(yè)務(wù)都按規(guī)定進(jìn)行操作,真正推行“陽光采購”政策。
3.3 油田物資倉儲管理
3.3.1 油田倉庫的分類、設(shè)立原則
油田倉庫的分類有三種方式:按存儲物資的種類、技術(shù)狀況分為綜合庫、專業(yè)庫;按建設(shè)結(jié)構(gòu)分為磚瓦結(jié)構(gòu)的庫房、簡易料棚和露天料場;按料性分為建材庫、電料庫、勞保庫、配件庫、雜品庫等等。
油田倉庫的設(shè)立原則:規(guī)模適用,放棄“大而全、小而全”的思路,實事求是的設(shè)計建筑面積。位置適中,考慮所面對的供應(yīng)對象分布,從運輸便捷的角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計。環(huán)境適合,地勢宜高、資源宜足、環(huán)境宜優(yōu)。
3.3.2 油田倉儲管理的內(nèi)容
倉儲管理的內(nèi)容主要有接運(自提)、驗收入庫、保管保養(yǎng)、發(fā)料。
3.4 油田物資消耗
3.4.1 消耗定額制定原則
消耗定額是單位工作量合理消耗物資的數(shù)量。由合理消耗量和工作量構(gòu)成。制定消耗定額的原則有:先進(jìn)合理原則、實事求是原則、經(jīng)濟(jì)效益原則。
3.4.2 油田降低物資消耗的方法探討
降低物資消耗,是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高競爭力的重要途徑,油田企業(yè)是沒有圍墻的工廠,結(jié)合自身特點摸索了許多降低消耗的方法:
、賾(yīng)用新產(chǎn)品;如輸油管線使用復(fù)合管替代鋼管,各項指標(biāo)符合輸送要求,可以減少投資。
、谖鬯刈;污水是油田附帶產(chǎn)物,處理需要相當(dāng)?shù)馁Y金,對其進(jìn)行回注,減少了處理設(shè)備、材料的投入,又減少對環(huán)境的影響。
③新技術(shù)應(yīng)用;油田原油加熱爐原來是人工操作,如改為計算機(jī)智能控制,安全系數(shù)更大,也大幅度減低了油料消耗。
、苄夼f利廢;一些廢舊物資實際上經(jīng)修理仍然可以發(fā)揮作用,如抽油機(jī)中軸,壞了進(jìn)行修理再利用,可以節(jié)約可觀費用。
、莞倪M(jìn)工作方式;如原油處理劑一般是通過采油樹直接加注,改為點滴方式加注,處理效果更好,處理劑用量卻大大降低了。
、藜訌(qiáng)現(xiàn)場物資管理;現(xiàn)場物資是企業(yè)的重要資產(chǎn),加強(qiáng)管理防止流失,對降低物資消耗非常重要。
3.4.3 油田現(xiàn)場物資管理
現(xiàn)場物資是指生產(chǎn)剩余料、待用料等已進(jìn)入生產(chǎn)成本,可以使用但暫時沒有消耗掉的物資。現(xiàn)場物資管理遵循成本節(jié)約、有利生產(chǎn)、回收及時、管理有序的原則。現(xiàn)場物資管理是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的重要途徑,努力做到:建立現(xiàn)場物資明細(xì)帳;專人負(fù)責(zé)及時回收現(xiàn)場料,及時登記;建立勞?、工具卡、其他材料消耗卡;按定額供料,防止冒領(lǐng)超耗;建立現(xiàn)場物資領(lǐng)料記錄;賬面現(xiàn)場物資重新使用要進(jìn)行登記,防止流失;加強(qiáng)物資計劃的周密性;努力減少現(xiàn)場物資;及時辦理退庫;近期無法使用的現(xiàn)場物資要及時辦理退料手續(xù)。
3.5 油田物資管理現(xiàn)代化
3.5.1 現(xiàn)代化的物流組織
現(xiàn)代化物流組織要求:一是優(yōu)化體制:拋棄“大而全、小而全”的舊模式,向?qū)I(yè)一體化轉(zhuǎn)換。二是注重人的因素:培養(yǎng)物流師隊伍,為物流業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。三是充分利用網(wǎng)絡(luò):網(wǎng)絡(luò)化趨勢勢不可當(dāng),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢是物流企業(yè)立足、發(fā)展的根本。
3.5.2 計算機(jī)應(yīng)用
物資管理軟件的開發(fā);衡量企業(yè)物資管理水平的尺度之一就是電算化水平,因此開發(fā)物資管理的計劃編制、采購過程、合同管理、驗收入庫、撥料發(fā)放、物資統(tǒng)計、物資消耗、庫存結(jié)構(gòu)的微機(jī)管理軟件,一方面最大限度的節(jié)省人力,另一方面操作更精確,是企業(yè)高速發(fā)展的新動力,是“新型發(fā)動機(jī)”。
運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),發(fā)展電子商務(wù);現(xiàn)代社會,電子商務(wù)以其獨有的簡捷、快速、高效、透明以及信息量強(qiáng)大等特點,越來越多的被各企業(yè)所重視、應(yīng)用,現(xiàn)代物流是電子商務(wù)的保證,電子商務(wù)又對現(xiàn)代物流的發(fā)展起到推動作用,因此充分利用網(wǎng)絡(luò),大力發(fā)展電子商務(wù)是物資管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
4結(jié)束語
目前,制約物流發(fā)展的因素很多,引進(jìn)現(xiàn)代物流理念,完善物流業(yè)的運作,是發(fā)展的根本。物流管理是一個系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)化管理、現(xiàn)代化管理是物流企業(yè)面臨的大課題,因此加快企業(yè)轉(zhuǎn)型、加大宣傳力度、深化理論研究、深化企業(yè)改革、規(guī)范人才管理是物流企業(yè)發(fā)展壯大所必須面對和做到的,也只有這樣才能真正做到物流信息化、一體化,才能真正提高企業(yè)的物流管理水平。
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