本文摘要：摘 要：近年來，大宗工業(yè)原料與勞動力價格普遍上漲，這就導致設(shè)備供應商也同時提高頻價格，設(shè)備采購的成本也同樣水漲船高，但是由于工程項目投標競爭日益激烈，在設(shè)備上的預算是處于不斷縮水的情況，所以，為面對當前形勢，且持續(xù)發(fā)展企業(yè)競爭力，研究設(shè)備采
摘 要：近年來，大宗工業(yè)原料與勞動力價格普遍上漲，這就導致設(shè)備供應商也同時提高頻價格，設(shè)備采購的成本也同樣水漲船高，但是由于工程項目投標競爭日益激烈，在設(shè)備上的預算是處于不斷縮水的情況，所以，為面對當前形勢，且持續(xù)發(fā)展企業(yè)競爭力，研究設(shè)備采購成本控制勢在必行。本文旨在控制工程中的設(shè)備采購成本，通過研究設(shè)備采購的控制要素，分析主要的采購方式，對其環(huán)節(jié)的控制進行研究。
關(guān)鍵詞：采購 成本 控制
設(shè)備采購一般占項目成本的一半以上，是成本的主要組成部分，可以說，成功地控制設(shè)備采購成本，就等同于成功地控制成本的大部分，控制成本的關(guān)鍵也就在于設(shè)備的采購控制。目前的工程采購方式主要分為、集中采購和招標采購，除了對兩種采購過程進行控制之外，工程還需要對設(shè)備質(zhì)量進行控制，全面加強質(zhì)量管理，控制設(shè)備采購成本。
一、設(shè)備采購成本控制要素
(一)成交價格
成交價格指的是工程公司支付設(shè)備供應商的最終價格，支付的內(nèi)容包括設(shè)備本身、設(shè)備使用說明資料以及設(shè)備售后服務，成交價格是決定設(shè)備采購成本的最主要因素。
(二)采購過程
采購過程中消耗的管理費是采購成本的另一個要素。其中包括人事管理費用、組織協(xié)調(diào)活動期間發(fā)生的一切間接費用，還包括采購過程中認為損失的費用，最計入采購成本，這一部分同樣被計入設(shè)備采購成本。
(三)設(shè)備質(zhì)量
設(shè)備質(zhì)量同樣是成本控制的重點內(nèi)容，很多廠家為了片面壓低價格，選擇質(zhì)量不過關(guān)的設(shè)備，而劣質(zhì)設(shè)備反而因為報廢率、故障率高的問題，反而增加了工程中的其他損耗，所以設(shè)備質(zhì)量同樣是制衡采購成本的主要因素。
二、目前工程設(shè)備采購的手段
一般工程采購會選擇以下兩種采購方式，一是直接集中采購，二是公開招標。
(一)直接集中采購設(shè)備
盡管工程施工范圍大、各個工程點也有所不同，但是這些工程也普遍存在一個共同點，施工點都需要大量的通用設(shè)備，如發(fā)電機、拍風機等等，一般常規(guī)的直接集中采購，項目直接安排一個采購團隊負責采購全部的通用設(shè)備，集中采購能將分散的采購模式集中，表現(xiàn)以下幾點優(yōu)勢，因為批量采購，容易拿到更優(yōu)惠的成交價格，數(shù)量本身就是議價的籌碼;集中采購對于任何廠家來說，一筆大的訂單其中的利潤自然豐厚，這就鼓勵了商家積極參與競爭，為采購方提供更好的設(shè)備，提供更優(yōu)惠的價格，也給采購單位更好的選擇空間;不同供應商設(shè)備的配套零件型號等有所不同，多家采購導致庫存品種繁多、管理成本升高，而集中采購可以有效解決這一問題，工程公司可以很大程度地簡化維護工作量，節(jié)省時間，提高工作效率。
(二)公開招標采購設(shè)備
公開招標是通過開設(shè)一個報價平臺，給不同廠家一起競爭參與投標的機會，而供應商可以在此選擇出合適、性價比最高的廠家進行合作。在競標初期，報價一般參差不齊、有高有低，這時的報價往往缺乏可比性，在對基本條件進行對比之后，采購工程可以參考廠家條件，將要求更具體化，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、服務指標等等內(nèi)容，讓各個供應商的報價條件出現(xiàn)可比性，在此基礎(chǔ)之上，采購方可以根據(jù)廠家信譽、評價以及其他具體條件確定選擇哪家供應商合作。
三、采購成本的控制要點
(一)集中采購過程的成本控制
集中采購模式下，采購方與供貨商直接接觸，并選擇供貨商，非�？赡艹霈F(xiàn)部分供貨商為了得到訂單，而買通采購人員的現(xiàn)象，進而導致工程使用高價購買設(shè)備，所以，對此要進行嚴肅的監(jiān)督，工程需要安設(shè)獨立于采購部門的監(jiān)管負責人，對采購過程進行監(jiān)督。
集中采購模式下，供應商會提供多個類別的設(shè)備，很可能加加工過程中不分主次，力求一次性完成全部設(shè)備、而工程本身對于不同設(shè)備的要求也有先后、主次之分，一次性完成，對于某些項目時間或許能夠完全配合，對于某些項目設(shè)備過早或者過晚供貨對工程都會造成一定的影響，所以，集中采購采購部門必須與供應商協(xié)調(diào)，兼顧工程進度。
(二)公開招標過程的成本控制
因為每一個供應商都有自己的優(yōu)勢產(chǎn)品和短處，在談判和編寫標書，都普遍存在揚長避短的心理，夸大自己的優(yōu)勢產(chǎn)品而貶低競爭對手，很多時候，供應商會模糊報價，把收費項目隱藏起來，讓采購部門難以判斷報價合理與否。為此，采購部門還需要加強對工程設(shè)計部門的合作，請設(shè)計部門在討論決定時對供應商的設(shè)備技術(shù)等各方面指標做出綜合評價，對于報價模糊的部分，采購部門還需要從技術(shù)角度和商務角度兩個方面，對供應商進行細致的分析，直到完整清晰判斷價格。
(三)對設(shè)備質(zhì)量的控制
工程公司還需要定期了解供應商的合同履約情況，對供應商進行抽查，檢查設(shè)計報告、進度完成、在交貨前，到工廠進行實地考察，如果發(fā)現(xiàn)問題，即使聯(lián)系供應商解決，并記錄在檔，以便日后使用。
結(jié)語：鑒于設(shè)備采購成本在項目成本中所占據(jù)的比重，設(shè)備采購成本控制極為重要，為此，采購必須上文的兩種采購手段，加強對成交價格、管理損耗以及設(shè)備質(zhì)量的控制，全面，控制設(shè)備采購成本。
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