財務(wù)管理論文分析ERP財務(wù)管理系統(tǒng)與成本管理

　　這篇財務(wù)管理論文發(fā)表了ERP財務(wù)管理系統(tǒng)與成本管理，論文分析了ERP財務(wù)系統(tǒng)實施中的影響因素，并提出完善ERP系統(tǒng)的實施，保證企業(yè)的成本管理效率的提升，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)管理論文,成本管理

　　ERP(Enterprise Resource Planning)，主要是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立的，以系統(tǒng)化為主要管理思想，能為企業(yè)各階層人員提供經(jīng)營管理和輔助決策手段的一種管理平臺。在現(xiàn)代企業(yè)的管理中，將ERP系統(tǒng)的信息技術(shù)與企業(yè)先進(jìn)的管理理念融合在一起，建立起一種現(xiàn)代企業(yè)的新的運行模式。這不僅是新時期對各企業(yè)資源合理調(diào)配的要求，更是在信息不斷發(fā)展的時代，企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的重要基石。隨著ERP系統(tǒng)在各企業(yè)的廣泛推廣和普遍使用，很多企業(yè)在經(jīng)營管理中切實感受到了ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理、財務(wù)管理上帶來的順暢、科學(xué)、便利等優(yōu)勢，特別是ERP系統(tǒng)的運行，為企業(yè)的經(jīng)營管理大量的縮減了成本，為企業(yè)效益的提升創(chuàng)造了條件，為企業(yè)核心競爭力的提升頂頂了基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)的實施使得企業(yè)的財務(wù)管理手段得到提升，更為企業(yè)的經(jīng)營、管理、決策等提供科學(xué)的、及時的、準(zhǔn)確的、有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。但是，我們必須將看到，在ERP系統(tǒng)的實施過程中，還存在著一些問題，例如：在成本核算中，如何才能有效的錄入數(shù)據(jù)?如何利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行成本管理與分析?如何根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行深入的分析與探討?這些都是在ERP系統(tǒng)實施過程中亟待解決的問題。

　　一、ERP財務(wù)系統(tǒng)實施中的影響因素分析

　　(一)企業(yè)文化對ERP財務(wù)系統(tǒng)實施的影響分析

　　企業(yè)文化是一個企業(yè)在特定的社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境下形成的，成為企業(yè)全體成員共同遵循的價值觀念、行為準(zhǔn)則、共同意識、職業(yè)道德素養(yǎng)等的總稱。企業(yè)文化的創(chuàng)建與完善決定著一個企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，如何一個企業(yè)發(fā)展中缺乏核心理念，那么就像是一個組織沒有信仰的宗教。面對如此激烈的競爭環(huán)境，企業(yè)文化的好壞直接決定著企業(yè)競爭力的提升。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的主要目的就是希望能夠通過現(xiàn)代化的軟件程序的方式將企業(yè)過去制定的業(yè)務(wù)流程等固定下來，避免操作的隨意性。從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的信息化、過程化管理，盡量減少那種領(lǐng)導(dǎo)一拍腦袋就決定的行為發(fā)生�？梢姡�如果在此過程中缺乏上級領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)普通員工的配合、理解，就會對ERP系統(tǒng)的實施帶來困擾。那么此時的企業(yè)文化就會對企業(yè)的變革、ERP財務(wù)系統(tǒng)的實施產(chǎn)生負(fù)面影響。

　　(二)ERP財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)

　　ERP財務(wù)系統(tǒng)的而事實，對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求，這種要求已經(jīng)完全超過了傳統(tǒng)的、簡單的財務(wù)工作層面的要求，更多的是關(guān)于技術(shù)層面的問題與要求。在企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)中，企業(yè)的財務(wù)人員需要手工錄入數(shù)據(jù)資料，例如：FMIS7.0系統(tǒng);在ERP財務(wù)系統(tǒng)實施后，需要通過企業(yè)的物資采購部門的ERP系統(tǒng)將各種憑證進(jìn)行傳輸，并自動在財務(wù)系統(tǒng)FMIS的融合中形成各種會計憑證。從這項工作的表面上看，似乎那些不懂得財務(wù)管理知識的人員也能完成，如果企業(yè)的會計人員崗位臨時空缺，也可以找別人代替，或者企業(yè)可以將會計崗位進(jìn)行合并。但是，事實真的如此嗎?從表面上看，企業(yè)的財務(wù)人員的工作量、直接處理的業(yè)務(wù)量的確是減少了，但是，誰又能夠保證所有的錄入數(shù)據(jù)是完全正確的呢?可見，企業(yè)的財務(wù)人員不是沒事可做了，而是要做的更多、更復(fù)雜、更詳細(xì)、更規(guī)范了。由于不同的因素，財務(wù)人員的個人業(yè)務(wù)能力也不盡相同，隨著現(xiàn)代企業(yè)對人才的重視與培養(yǎng)，很多財務(wù)人員的基本素質(zhì)、個人素養(yǎng)、職業(yè)道德、理論基礎(chǔ)、實踐經(jīng)驗等都得到了提升，但是，真正懂得會計軟件的操作，懂得會計理論與實踐相結(jié)合、懂得企業(yè)經(jīng)營管理知識、懂得技術(shù)研發(fā)、懂得生產(chǎn)流程的財務(wù)人員幾乎是鳳毛麟角。

　　(三)企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的ERP財務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限問題

　　一般而言，各企業(yè)在上線ERP系統(tǒng)基本是由企業(yè)的財務(wù)部門牽頭完成的。為了實現(xiàn)對企業(yè)整體資源的合理化配置與優(yōu)化，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，為了對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行系統(tǒng)的、科學(xué)的、全面、持續(xù)的會計核算與監(jiān)督，為了為企業(yè)的經(jīng)營決策者提供更有價值的戰(zhàn)略參考數(shù)據(jù)資料，一定要保證ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的順利實施。由于ERP系統(tǒng)是建立在企業(yè)內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上的，因此，對于不同的職能部門有不同的權(quán)限設(shè)置。這樣做的好處就是沒有任何一個部門具有所有的權(quán)限，也沒有任何一個部門會利用便利條件一手遮天，瞞天過海。但是，這樣的結(jié)果又帶來一個新的問題，在很多情況下，需要不同的職能部門能夠提供一些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)、資料，以便在ERP財務(wù)系統(tǒng)實施后，企業(yè)的財務(wù)部門能夠進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。

　　(四)ERP財務(wù)系統(tǒng)運行維護(hù)中的問題

　　ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的成功運行僅僅是萬里長征邁開的第一步，在ERP財務(wù)系統(tǒng)運行的開始也就意味著該系統(tǒng)的長期性維護(hù)工作的開始。系統(tǒng)運行中維護(hù)工作的效果直接影響到該系統(tǒng)的長期使用效果。由于很多員工已經(jīng)熟悉了原來的管理系統(tǒng)，因此，在改換ERP后很多企業(yè)的員工會產(chǎn)生不適應(yīng)的問題，由于操作界面的復(fù)雜性，使得員工在操作室一旦出現(xiàn)錯誤將無法退回，因此，對于系統(tǒng)中的很多功能員工不敢大膽進(jìn)行嘗試，這也就產(chǎn)生了對系統(tǒng)的畏懼和生疏感�？梢�，對于ERP系統(tǒng)的維護(hù)問題是保證該系統(tǒng)正常運行的基本前提。

　　二、完善ERP系統(tǒng)的實施，保證企業(yè)的成本管理效率的提升

　　(一)構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)體系，保證企業(yè)成本管理的準(zhǔn)確性

　　ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的運行是建立在穩(wěn)定的、完善的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的。因此，企業(yè)在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)運行的同時，必須保證其數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展、云計算技術(shù)的逐步完善、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的強(qiáng)大支持都為企業(yè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的運行提供了保障。ERP系統(tǒng)的建立，其主要目的就在于迅速擴(kuò)展企業(yè)的信息化發(fā)展步伐，對于相關(guān)的采購、庫存、消耗等不同的數(shù)據(jù)子系統(tǒng)，使其想著縱向、橫向的雙方向、立體式的范圍拓展。因此，完善的ERP系統(tǒng)將為企業(yè)的成本管理提供詳實的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，對于企業(yè)的全面成本管理與控制有著不可忽略的作用。

　　(二)轉(zhuǎn)變觀念，確立企業(yè)成本管理的核心地位

　　在實施ERP系統(tǒng)后，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理、財務(wù)處理都集成在一個信息系統(tǒng)中，真正為企業(yè)實現(xiàn)了物流、資金流、信息流高度統(tǒng)一，這種現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)實現(xiàn)了信息技術(shù)與會計學(xué)科的完美耦合，大大提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程的自動化，使得企業(yè)內(nèi)部信息實現(xiàn)了高度共享。企業(yè)的財務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)營活動中的總覽，其擁有的信息量更為完善，因此，各部門應(yīng)積極配合企業(yè)的財務(wù)部門做好成本核算、成本管理工作，形成成本管理的中心地位，為降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益奠定基礎(chǔ)。

　　(三)提升企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)成本管理創(chuàng)造條件

　　人才的發(fā)展才是企業(yè)強(qiáng)大的根本因素。因此，各企業(yè)應(yīng)努力培養(yǎng)一支具較高的綜合素質(zhì)的財務(wù)人員隊伍。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)也離不開這支人才隊伍的支持。為了盡快提高ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的時效性，保證企業(yè)成本管理效率的提升，必須努力提升財務(wù)人員的理論素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)、實踐素養(yǎng)、計算機(jī)素養(yǎng)，將財務(wù)人員培養(yǎng)成綜合型人才。

　　總之，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是一項龐大的、系統(tǒng)性的、復(fù)雜性的工程，不是與粗而就的，需要企業(yè)各部門的全力配合與支持才能順利運行。對于企業(yè)的成本管理而言，它的實施將大大提高成本管理工作效率。

　　推薦期刊：《管理與財富》(月刊)創(chuàng)刊于1994年，是由福建省經(jīng)貿(mào)委主辦的刊物。本刊面向市場，面向企業(yè)，不媚俗，不跟風(fēng)，愿與有識之士共同關(guān)注中國經(jīng)濟(jì)問題、共同探討中國企業(yè)的百年大計。

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