本文摘要：本審計(jì)論文首先結(jié)合豐泰公司闡述了應(yīng)收賬款審計(jì)形成的背景，在這個(gè)基礎(chǔ)上，分析了審計(jì)單位在對(duì)豐泰公司應(yīng)收賬款審計(jì)存在的各種問題，最終針對(duì)問題提出了建立健全客戶信用制度，嚴(yán)格賒銷審批手續(xù);全面梳理、多管齊下;嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制等對(duì)策與建議，目的是
本審計(jì)論文首先結(jié)合豐泰公司闡述了應(yīng)收賬款審計(jì)形成的背景，在這個(gè)基礎(chǔ)上，分析了審計(jì)單位在對(duì)豐泰公司應(yīng)收賬款審計(jì)存在的各種問題，最終針對(duì)問題提出了建立健全客戶信用制度，嚴(yán)格賒銷審批手續(xù);全面梳理、多管齊下;嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制等對(duì)策與建議，目的是希望以具體案例作為分析，從而提升和完善審計(jì)單位在對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)工作。與此同時(shí)，本文認(rèn)為，應(yīng)收賬款審計(jì)作為審計(jì)單位營(yíng)造良好的工作環(huán)境的重要內(nèi)容，也能夠逐漸引起審計(jì)單位和被審計(jì)單位管理層的高度重視，成我國(guó)企業(yè)當(dāng)前的一門“必修課”。
《現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì)》是面向全國(guó)公開發(fā)行的經(jīng)濟(jì)類期刊。雜志圍繞經(jīng)濟(jì)工作中心，宣傳黨和國(guó)家有關(guān)審計(jì)工作的方針、政策和法律法規(guī)，傳播經(jīng)濟(jì)、審計(jì)信息，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)，樹立審計(jì)和財(cái)經(jīng)領(lǐng)域遵紀(jì)守法的典型，揭露了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的腐敗現(xiàn)象，弘揚(yáng)社會(huì)主義精神文明，指導(dǎo)推動(dòng)審計(jì)健康發(fā)展。
摘 要：眾所周知，企業(yè)是從事生產(chǎn)、交換等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以提供滿足消費(fèi)者需要的產(chǎn)品或服務(wù)來(lái)獲取利潤(rùn)，自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的組織。企業(yè)通過轉(zhuǎn)換投入為產(chǎn)出的流程，生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)，并通過各種渠道，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售或服務(wù)的輸出，從而實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)利益。通常，這個(gè)過程需要大量的營(yíng)運(yùn)資金的投入。因此，對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，持續(xù)、正常的營(yíng)業(yè)循環(huán)需要其持有適量的營(yíng)運(yùn)資金。而應(yīng)收賬款作為企業(yè)擁有的一項(xiàng)常見且非常重要的流動(dòng)資產(chǎn)，正是營(yíng)運(yùn)資金的重要組成部分。
本文首先介紹了應(yīng)收賬款和應(yīng)收賬款審計(jì)的概念和之間的關(guān)系，第二部分就應(yīng)收賬款審計(jì)的目標(biāo)和程序做了簡(jiǎn)單的闡述，第三部分就應(yīng)收賬款審計(jì)的內(nèi)容及注意事項(xiàng)做了分析，第四部分以連云港豐泰有限公司為例，介紹了該公司在應(yīng)收賬款審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題，第五部分針對(duì)出現(xiàn)的問題，從審計(jì)管理單位和被審計(jì)單位著手，分別提出了相應(yīng)的解決措施和建議，以期對(duì)我國(guó)其它企業(yè)在應(yīng)收賬款審計(jì)過程中有一定的理論和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款;審計(jì);運(yùn)營(yíng)管理;措施
一、應(yīng)收賬款的和應(yīng)收賬款審計(jì)的涵義、關(guān)系及意義
(一)應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款--企業(yè)在銷售商品、提供勞動(dòng)服務(wù)等各種有償經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)向消費(fèi)單位或者接受勞動(dòng)服務(wù)的單位收取的相關(guān)費(fèi)用，具體費(fèi)用類型包括商品或服務(wù)的包裝費(fèi)、人力費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
(二)應(yīng)收賬款審計(jì)
應(yīng)收賬款審計(jì)--審計(jì)單位對(duì)企業(yè)由于應(yīng)收賬款管理不善導(dǎo)致的的資金成本、壞賬、管理成本提升而進(jìn)行的審計(jì)管理工作。應(yīng)收賬款審計(jì)在企業(yè)管理過程中起到了關(guān)鍵性作用，其審計(jì)主體主要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況而定，一般是由政府審計(jì)管理部門或者社會(huì)中介(比如會(huì)計(jì)師事務(wù)所)擔(dān)任審計(jì)主體，少數(shù)大型企業(yè)內(nèi)設(shè)審計(jì)管理機(jī)構(gòu)(如審計(jì)處)。不論是企業(yè)外部審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì)，都是為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著我國(guó)對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)的重視程度日益提升，配套的相關(guān)法律法規(guī)也逐步完善，尤其是在對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)單位的規(guī)范化管理方面，也提出了相應(yīng)的要求，如在對(duì)具體單位審計(jì)過程中，必須確保公平、公正、公開，對(duì)待本單位要將信息公開化，避免各種徇私舞弊的事件發(fā)生等。
(三)應(yīng)收賬款與應(yīng)收賬款審計(jì)的聯(lián)系及重要性
審計(jì)單位在對(duì)企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款審計(jì)工作中，其審查的主要對(duì)象是對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、科學(xué)性、合理性進(jìn)行審查，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)存在。但應(yīng)收賬款是企業(yè)債權(quán)現(xiàn)狀的表現(xiàn)，是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)，因此，審計(jì)單位對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款審計(jì)，是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)性、督促欠款企業(yè)及時(shí)還清賬面欠款、維護(hù)買賣雙方應(yīng)有權(quán)益的重要保障。
應(yīng)收賬款對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，其作為一種信用和促銷手段在一定程度上提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，增加了銷售量，促進(jìn)了利潤(rùn)增長(zhǎng)。但很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一就是賬款的拖欠。所以要想加快資金周轉(zhuǎn)，提高利用率，增加企業(yè)的凈收益，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)財(cái)富最大化的最好方法就是管理好應(yīng)收賬款。而應(yīng)收賬款審計(jì)是為了能夠讓企業(yè)在規(guī)范、合法的情況下完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理，從而為企業(yè)所在行業(yè)營(yíng)造公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境奠定基礎(chǔ)。
二、應(yīng)收賬款審計(jì)的目標(biāo)和程序
(一)應(yīng)收賬款審計(jì)的目標(biāo)
應(yīng)收賬款審計(jì)是企業(yè)審計(jì)管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都有著非常重要的作用。企業(yè)執(zhí)行應(yīng)收賬款審計(jì)主要目標(biāo)是確定以下幾方面：
1.被審計(jì)單位的應(yīng)收賬款真實(shí)與否;
2.應(yīng)收賬款的余額正確與否;
3.應(yīng)收賬款是否為被審計(jì)單位所有;
4.應(yīng)收賬款的可回收性;
5.應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的分類恰當(dāng)與否;
6.應(yīng)收賬款顯示在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露恰當(dāng)與否。
(二)應(yīng)收賬款審計(jì)的程序
應(yīng)收賬款審計(jì)工作有一定的具體工作程序，審計(jì)人員首先要對(duì)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制情況進(jìn)行調(diào)查了解。應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制主要包括：審核合同、訂單，編制銷貨通知單;批準(zhǔn)賒銷前先調(diào)查了解信用狀況;以核準(zhǔn)的銷貨通知單發(fā)貨;核對(duì)貨運(yùn)文件、銷貨通知單和銷售定單，并開票記賬;收款并登記有關(guān)賬戶;處理壞賬等。具體流程程序見圖1所示。
圖1：應(yīng)收賬款審計(jì)程序
三、應(yīng)收賬款審計(jì)的內(nèi)容及注意事項(xiàng)
(一)應(yīng)收賬款審計(jì)的內(nèi)容
應(yīng)收賬款審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中非常重要的內(nèi)容之一。要做好資產(chǎn)、負(fù)債、損益審計(jì)工作，很重要的一點(diǎn)就是加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款審計(jì)，這對(duì)于加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、減少資金占用、提高資金利用率，促進(jìn)資產(chǎn)保值增值同樣具有重要意義。應(yīng)收賬款審計(jì)的具體工作由審計(jì)人員操作執(zhí)行，主要從應(yīng)收賬款明細(xì)賬追查至原始憑證等，具體包括：銷售合同、銷售單、出庫(kù)單、銷售發(fā)票、發(fā)運(yùn)憑證等原始憑證，如果原始憑證不存在或缺失，則表明虛列收入情況可能存在，此時(shí)應(yīng)采取函證程序向債務(wù)人證實(shí)此筆款項(xiàng)的真實(shí)數(shù)額，看其“應(yīng)付賬款”賬戶的數(shù)額與被審計(jì)單位“應(yīng)收賬款”的數(shù)額是否一致;必要時(shí)，在取得被審單位同意后還可查閱與此筆業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證。
(二)應(yīng)收賬款審計(jì)注意事項(xiàng)
1、避免出現(xiàn)應(yīng)收賬款上下年度隨意結(jié)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象
很多企業(yè)在處理應(yīng)收賬款時(shí)，會(huì)在本年度結(jié)束時(shí)，將應(yīng)收賬款余額隨意分解或合并至下年度新賬的某個(gè)或者幾個(gè)賬戶之中，而不進(jìn)行必要的賬務(wù)處理程序，通過應(yīng)收賬款審計(jì)，可以有效防止該類違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。
2、避免出現(xiàn)利用“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)移資金的現(xiàn)象
通過對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段各類企業(yè)的分析，有許多企業(yè)為了能夠?qū)①Y金轉(zhuǎn)移，從而將企業(yè)自有資金或者出售的商品通過“外借” 或“銷售”的方式直接轉(zhuǎn)移到第三方，該第三方大多數(shù)都是同一個(gè)法人企業(yè)，這種“里應(yīng)外合”的經(jīng)營(yíng)方式，能夠?qū)⑵髽I(yè)的商品或者資金轉(zhuǎn)移到其他人手中或者企業(yè)內(nèi)部人員當(dāng)中。通過實(shí)施應(yīng)收賬款審計(jì)，可以將此類事件發(fā)生率降到最低。
四、應(yīng)收賬款審計(jì)存在的問題——以連云港豐泰有限公司為例
(一)企業(yè)背景
連云港豐泰有限公司(以下簡(jiǎn)稱“豐泰公司”)是江蘇縣贛榆縣金山鎮(zhèn)的一個(gè)生產(chǎn)型的商業(yè)企業(yè)。2005年初，連云港豐泰有限公司擁有流動(dòng)資金1500萬(wàn)元，固定資產(chǎn)4000萬(wàn)元，職工超過600名，股東人數(shù)為公司總?cè)藬?shù)的2/3。經(jīng)過幾年的努力，該公司的經(jīng)營(yíng)狀況大幅度好轉(zhuǎn)，在2011年時(shí)，實(shí)現(xiàn)商品銷售收入3000萬(wàn)元。可以取得如此好的經(jīng)營(yíng)成績(jī)，一方面是因?yàn)楣静扇×艘幌盗械挠行Т胧�，包括資金、存貨管理，成本管理，企業(yè)的生產(chǎn)銷售等方面，特別是在財(cái)務(wù)管理方面，均取得了良好的效果。另一方面，更重要的是，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下，公司為了擴(kuò)展市場(chǎng)，進(jìn)行大額的賒銷活動(dòng)，給客戶在付款方式上提供優(yōu)惠條件，銷售的快速增長(zhǎng)使賬面銷售收入增加。
(二)企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題
1、客戶信用評(píng)價(jià)機(jī)制不健全
首先，豐泰公司通過賒銷爭(zhēng)取更多的批發(fā)商和零售商，這種賒銷的方式是激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、銷售和收款的時(shí)間差等引起的必然結(jié)果，本來(lái)無(wú)可厚非。然而，豐泰公司在產(chǎn)品銷售前，很多時(shí)候沒有對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)致的資信調(diào)查和評(píng)價(jià)，銷售人員沒有深入了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)情況、償還能力、資信狀況，盲目將產(chǎn)品賒銷給對(duì)方。也就是說(shuō)，豐泰公司在實(shí)行賒銷政策以擴(kuò)大銷售、增加收入時(shí)，過于放寬客戶的賒銷條件，賒銷審批權(quán)利比較分散，更嚴(yán)重的是銷售人員就能決定賒銷業(yè)務(wù)的發(fā)生，即豐泰公司并未建立起完整的客戶信用評(píng)價(jià)機(jī)制，從而大量應(yīng)收賬款形成后難以追討，加大了壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。
2、管理層重視不夠
在豐泰公司中，雖然也制定了一些關(guān)于應(yīng)收賬款賒銷、管理、清收等控制制度，但由于企業(yè)管理層不夠重視，這些制度在實(shí)際工作中往往流于形式、形同虛設(shè)，沒有起到應(yīng)有的效果。由于管理層將銷量作為主要考核指標(biāo)，將銷售任務(wù)作為日常工作的重點(diǎn)，對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)的意識(shí)淡薄，為了完成指標(biāo)，忽視了應(yīng)收賬款審計(jì)制度，致使整個(gè)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)的管理太過寬松，信用審查偏頗、銷售質(zhì)量被忽視、應(yīng)收賬款激增，應(yīng)收賬款難以回收，只能靜候在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上，隨著呆賬、壞賬比例逐年提高，帶給經(jīng)營(yíng)管理的是不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。
3、責(zé)任不清、獎(jiǎng)懲不明
在豐泰公司中卻存在著責(zé)任不清、賞罰不明的問題，這些問題一定程度上助長(zhǎng)了大量應(yīng)收款的形成，加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。比如，豐泰公司將銷售人員置于公司的核心地位，銷售業(yè)績(jī)的考核基本上以客戶發(fā)貨的收入作為基點(diǎn)，按一定比例提取績(jī)效工資，即銷售人員基本上只管銷售不管收款，應(yīng)收賬款審計(jì)環(huán)節(jié)與信用環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而形成的壞賬，銷售人員也無(wú)需承擔(dān)任何責(zé)任，激勵(lì)了銷售人員不顧風(fēng)險(xiǎn)任意擴(kuò)大銷售，造成了銷售環(huán)節(jié)與收款環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié)的局面。豐泰公司的這種行為，實(shí)際上就是沒有將收款的責(zé)任落實(shí)的銷售人員身上，只是對(duì)銷售人員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行考核、獎(jiǎng)勵(lì)，卻沒有針對(duì)其無(wú)法收回賒銷款項(xiàng)情形的有力處罰，而助長(zhǎng)了不良的風(fēng)氣。
五、完善企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)的措施和建議
(一)提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)
加強(qiáng)審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和員工思想素質(zhì)教育作為提升對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)管理執(zhí)行人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的重要方面，應(yīng)當(dāng)作為審計(jì)單位重視的關(guān)鍵方面。通過展開相應(yīng)的法制、技能教育，督促各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)收賬款審計(jì)人員在工作中轉(zhuǎn)變思想觀念，提升為企業(yè)服務(wù)的意識(shí)，進(jìn)一步減弱官本位思想，對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的的“人治”和“法制”混淆的治理有著非常重要的作用。通過加強(qiáng)相關(guān)的法律、法規(guī)、技能教育和培訓(xùn)，能夠讓廣大領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)管理執(zhí)行人員在具體政策執(zhí)行和監(jiān)督審計(jì)過程中始終站在公平、公正的立場(chǎng)考慮問題，這樣才能真正做到為企業(yè)服務(wù)，減少因?yàn)槠髽I(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)管理工作執(zhí)行不公平引發(fā)的各類事件。
(二)嚴(yán)格落實(shí)審計(jì)人員崗位責(zé)任制
事實(shí)不止一次告誡我們，僅憑一套好的制度并不能全然解決問題，關(guān)鍵還要在實(shí)際工作中將這些好的制度貫徹實(shí)施，真正做到防患于未然。因此，針對(duì)豐泰公司應(yīng)收賬款審計(jì)存在的責(zé)任不清、獎(jiǎng)懲不明的問題，其應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)審計(jì)單位審計(jì)人員崗位責(zé)任制，嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)懲分明，從而真正做到不徇私、不舞弊，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
(三)完善應(yīng)收賬款審計(jì)管理流程
審計(jì)人員在對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款審計(jì)工作過程中，不能保證全然知曉，也不能保證關(guān)注一致，所以正確地運(yùn)用審計(jì)輔助工具可以相對(duì)彌補(bǔ)此方面的不足與局限性。在應(yīng)收賬款審計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，幫助其決策與判斷。企業(yè)壞賬指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款，需要從企業(yè)資產(chǎn)中刪除，真實(shí)地反映企業(yè)的真實(shí)資產(chǎn)。從概念看壞賬損失是應(yīng)收賬款的一種不良后果，壞賬損失必須是確認(rèn)應(yīng)收賬款無(wú)法收回時(shí)，但所有收不回來(lái)的應(yīng)收賬款不是都作壞賬損失處理，還可以采用其他會(huì)計(jì)處理方法，比如債務(wù)重組等。
(四)指導(dǎo)被審計(jì)單位降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
設(shè)立信用管理部可以幫助審計(jì)單位能夠及時(shí)了解被審計(jì)單位同其客戶的財(cái)務(wù)、信用狀況信息進(jìn)行收集、更新與分析的重要管理部門，進(jìn)而有利于收集被審計(jì)單位各種呆賬和壞賬的信息，進(jìn)而將其控制在較低水平，降低被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高被審計(jì)單位銷售的安全性，促進(jìn)銷售的高質(zhì)量增長(zhǎng)。確立信用管理制度，防止被審計(jì)單位在應(yīng)收賬款中擴(kuò)大賒銷比例以擴(kuò)大銷售，從而避免賒銷給被審計(jì)單位帶來(lái)的極大的信用風(fēng)險(xiǎn)。建立應(yīng)收賬款審計(jì)臺(tái)賬，加大清收力度。
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