本文摘要：隨著近年來社會科技的飛速發(fā)展以及人們生活水平的日益提升，各種現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)走進了千家萬戶，信息科學(xué)技術(shù)也開始成為了新時期人們生活和工作中一種不可缺少的組成部分，在未來，電子信息科學(xué)技術(shù)必然會擁有更加廣闊的發(fā)展空間。電子信息技術(shù)關(guān)系到信息采
隨著近年來社會科技的飛速發(fā)展以及人們生活水平的日益提升，各種現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)走進了千家萬戶，信息科學(xué)技術(shù)也開始成為了新時期人們生活和工作中一種不可缺少的組成部分，在未來，電子信息科學(xué)技術(shù)必然會擁有更加廣闊的發(fā)展空間。電子信息技術(shù)關(guān)系到信息采集、交換、存儲、傳輸、控制、識別、提取以及加工利用等各個方面，囊括了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、光電技術(shù)以及集成電路等各個領(lǐng)域。當(dāng)我們進入信息時代之后，電子信息技術(shù)也必然會成為現(xiàn)階段以及未來最為活躍且具備滲透力的科學(xué)技術(shù)。
《大電機技術(shù)》(雙月刊)創(chuàng)刊于1971年，由哈爾濱大電機研究所主辦。本刊是全國中文核心期刊，主要介紹我國大中型水電機組、火電汽輪發(fā)電機組、交直流電機、特種電機及其輔助設(shè)備等產(chǎn)品的科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、設(shè)計制造、試驗計算、安裝調(diào)試、監(jiān)測監(jiān)控和故障分析等專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的內(nèi)容。電力職稱期刊發(fā)行至電力、石油、冶金、礦山、重工、化工等部門和高等院校、科研單位，覆蓋面廣，影響頗大�！洞箅姍C技術(shù)》1988黑龍江科技期刊優(yōu)秀期刊獎;中國學(xué)術(shù)期刊編輯委員會《CAJ-CD規(guī)范》執(zhí)行優(yōu)秀獎。
國家的不斷進步和發(fā)展促使電力需求不斷增大，為了滿足逐漸增大的電力需求，我國加強了對電力事業(yè)的投入。其中，電力基建工程檔案管理是電力建設(shè)和發(fā)展的過程中尤為重要的一個環(huán)節(jié)，管理人員必須進一步加強基建工程檔案的管理，完善管理體系，從而確保檔案資料的完善和準確。本文就電力基建工程檔案規(guī)范化管理進行了相關(guān)的探討和研究。
關(guān)鍵詞:
電力;基建工程;檔案;規(guī)范化
電力基建工程檔案的規(guī)范化管理對電力事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)尤為重要，我國在進行電力工程建設(shè)的過程中必須重視這一環(huán)節(jié)，加強對各類檔案資料的管理和分類，確保檔案的完整性和準確性。在電力建設(shè)之中，基建工程檔案包括許多內(nèi)容，從該項目成立開始，這個項目所使用過的所有圖紙、影音視頻、文字等資料都是非常重要的檔案資料。這些資料和檔案不僅僅是使電力工程建設(shè)更加規(guī)范化的重要工具，也是電力工程建設(shè)過程中必備的法律憑證。這些檔案涉及工程建設(shè)的工作人員資料、施工過程、建設(shè)周期等內(nèi)容，所以必須對其進行謹慎的、規(guī)范化的管理。
1.我國在電力基建檔案管理工作中存在的問題
(1)檔案的存放不夠系統(tǒng)
目前，大部分的電力工程建設(shè)所需要的時間較長，因此檔案資料繁多復(fù)雜。通常，大規(guī)模電力工程基建檔案的管理會由多個管理人員完成，往往前期的管理人員和后期的管理人員并不相同，且不同的管理人員存放方式、記錄方式各有不同，這就導(dǎo)致檔案內(nèi)容出現(xiàn)偏差，在存放的過程中也會出現(xiàn)檔案缺失的情況。例如，檔案中的某些合同簽署時間存在偏差、工程名稱前后不同等等問題。這類情況的出現(xiàn)嚴重的影響了檔案資料的準確性，使其喪失了原本應(yīng)有的存在意義和法律效用。
(2)檔案的內(nèi)容不夠規(guī)范、完整
檔案資料包含的內(nèi)容繁多、復(fù)雜，在實際的電力基建檔案管理工作之中，管理人員之間沒有統(tǒng)一規(guī)范的記錄方式，缺乏專業(yè)的管理能力和管理水平，從而導(dǎo)致檔案資料在記錄的過程中就存在漏洞和問題。此外，由于保存方式不同且缺乏科學(xué)性，從而導(dǎo)致檔案在長期的保存中出現(xiàn)丟失和破損等問題。這些問題都嚴重的影響了檔案保存的質(zhì)量。
(3)檔案的管理缺乏保障
目前，我國電力企業(yè)或單位對電力基建檔案管理缺乏重視，從而導(dǎo)致檔案管理的監(jiān)督機制不夠完善和嚴格，缺少相應(yīng)的管理保障。施工單位對檔案管理不夠重視，沒有科學(xué)的管理手段和統(tǒng)一的管理方式，在工程建設(shè)初期沒有及時進行檔案的記錄和跟進，導(dǎo)致工程的初期檔案不夠完善。此外，管理檔案的相關(guān)部門沒有指派專門的管理人員，常常導(dǎo)致檔案的丟失，并且沒有及時對缺失的檔案進行完善。此外，由于監(jiān)督工作的松懈，檔案資料的內(nèi)容沒有進行及時的核對，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)、記錄等出現(xiàn)大小不等的偏差，影響檔案的準確性。不僅如此，由于對檔案管理的不重視，檔案管理工作缺少完善的設(shè)備和豐厚的資金，管理人員也缺乏專業(yè)性，從而導(dǎo)致檔案管理苦難重重，在管理的過程中不斷出現(xiàn)問題和漏洞。最終，檔案管理無法滿足電力工程建設(shè)的要求，二者脫節(jié)，從而使檔案管理工作喪失其應(yīng)用的作用和意義。
2.實現(xiàn)電力基建檔案規(guī)范化管理的有效方案
(1)規(guī)范工程檔案的管理方式
為了進一步規(guī)范工程檔案的管理方式，管理工作要從三個方面著手改善：首先，管理人員需要在工程建設(shè)的前期就進行檔案和資料的搜集，制定相應(yīng)的錄入方式和搜集時間。如果在施工前期沒有進行規(guī)范的檔案收集和管理，后期的檔案管理工作難度會不斷的加大;其次，由于工程持續(xù)的時間較長，資料檔案會由多個管理人員經(jīng)手保管。為了確保檔案的完善和準確，管理人員一定要及時核對檔案內(nèi)容，制定統(tǒng)一的、科學(xué)的檔案保存方式。在檔案交接的過程中認真核對檔案數(shù)量，避免檔案的缺失。如果檔案資料出現(xiàn)缺失，管理人員一定要進行及時的補檔，避免影響后期檔案管理工作和工程建設(shè);最后，管理人員要對工程建設(shè)的進程有一定的了解，對工程建設(shè)的情況進行實地的探查和了解，根據(jù)實際情況完善檔案內(nèi)容，保障檔案的準確性。
(2)規(guī)范檔案的記錄內(nèi)容和記錄方式
在檔案記錄的過程中，由于記錄人員不同，檔案的內(nèi)容和記錄方式也會存在一定的差異，這些差異會影響檔案資料的準確性和規(guī)范化。因此，規(guī)范檔案的記錄內(nèi)容和記錄方式是必不可少的。為此，相關(guān)的管理部門必須制定一個系統(tǒng)、完善的記錄方式，規(guī)范檔案錄入的內(nèi)容，保障內(nèi)容的具體和完善，以及不同管理人員錄入的內(nèi)容相互一致。此外，檔案管理人員還要對檔案的內(nèi)容進行定期的、規(guī)范化的校對，及時發(fā)現(xiàn)檔案資料中存在的漏洞和問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題管理人員要進行及時的糾正，根據(jù)工程建設(shè)的實際情況對資料檔案進行及時的查缺不全。
(3)加強對檔案管理的重視和監(jiān)督
電力工程建設(shè)周期長，涉及諸多內(nèi)容，參與工作的人員較多，如果沒有足夠的重視和嚴格的監(jiān)督，會導(dǎo)致管理難度的增大和管理漏洞的增多。因此，加強檔案的管理和重視是必不可少的。為此，管理部門要從多個方面入手：首先，要加強建設(shè)企業(yè)或單位對檔案管理工作的重視，加大對檔案管理工作的投入，確保設(shè)備的健全數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)機制在多媒體通訊系統(tǒng)內(nèi)變得更加重要。
(四)向綜合化發(fā)展的通信技術(shù)
現(xiàn)代通信技術(shù)通常包含了光纖傳輸、有線和無線接入、數(shù)字微波技術(shù)以及移動通信技術(shù)等�，F(xiàn)階段，低軌道通信衛(wèi)星逐漸得以廣泛應(yīng)用;光纖傳輸技術(shù)的飛速發(fā)展和推廣普及也讓傳輸速度有了很大程度的提升，通信業(yè)務(wù)早已經(jīng)能夠傳輸活動畫面;移動通信技術(shù)的日益完善，模擬移動通訊目前已經(jīng)被GSM、CDMA數(shù)字移動通信所代替，GPRS(4代)也在全社會中得以廣泛的普及應(yīng)用，第五代移動通信國際標準也初具模型;過去所使用的準同步數(shù)字系統(tǒng)的數(shù)字微波通信系統(tǒng)也已經(jīng)全面更換為同步數(shù)字系統(tǒng);寬帶接入技術(shù)近年來也得到了飛速發(fā)展，以光纖主干網(wǎng)接入寬帶當(dāng)前已超過G級，無線接入技術(shù)和藍牙技術(shù)也逐漸成熟;在電信業(yè)務(wù)內(nèi)融入IP電話業(yè)務(wù)，讓過去的電信技術(shù)和IP技術(shù)之間的融合得以促進，DWDM光傳輸、IP選路以及Web應(yīng)用可以說是下一代寬帶網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢，ATM技術(shù)也必然會和IP技術(shù)相整合，相互促進發(fā)展[3]。
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