檔案概念泛化的表現(xiàn)特征和原因

　　這篇檔案管理論文投稿發(fā)表了檔案概念泛化的表現(xiàn)特征和原因，隨著新的歷史階段的到來，習(xí)總書記提出了：“中國特色社會主義進(jìn)入新時代，我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。”檔案的概念化就是人民精神文化需求的不斷增長，理性認(rèn)識檔案概念為檔案事業(yè)發(fā)展提供研究基礎(chǔ)。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理論文投稿,檔案概念,檔案文化服務(wù)

　　一、檔案概念泛化的表現(xiàn)與特征

　　1.檔案概念泛化的表現(xiàn)

　　檔案概念外延的拓展，是檔案概念泛化的主要表現(xiàn)。這種拓展從與檔案關(guān)系的緊密程度看可分為三種情況。即和真正意義上的檔案有一定關(guān)系的、毫無關(guān)系的和基于檔案文獻(xiàn)或檔案信息的“檔案”概念。而不同的媒介傳播類型又將這些泛化的檔案分為視節(jié)目類、廣播節(jié)目類、圖書雜志類和引用檔案。引用檔案就如書名包括檔案二字的推理小說，將內(nèi)容與檔案無關(guān)的事物冠以檔案之名，吸引受眾眼球。此外，口述檔案與實(shí)物檔案作為檔案概念泛化過程中與檔案學(xué)術(shù)概念最為接近的新興檔案一直備受爭議�？梢钥隙ǖ氖撬麄円欢ㄊ菣n案概念泛化的產(chǎn)物，至于二者是否符合正統(tǒng)檔案的概念，還需要通過對他們所包含的具體對象進(jìn)行細(xì)化分類才能確定。

　　百度搜索檔案一詞，北京衛(wèi)視紀(jì)實(shí)欄目《檔案》占據(jù)首頁百分之九十的詞條，然后是各省市的檔案館網(wǎng)站。此外，還有少量檔案文化產(chǎn)品的淘寶鏈接。在“當(dāng)當(dāng)網(wǎng)”搜索檔案，出現(xiàn)的書目百分十分之九十為檔案專業(yè)教材和專著，還有極少量的非檔案小說。如：犯罪心理學(xué)檔案。這反映出對檔案概念的泛化影響最大的是電視媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體。而且社會對檔案概念的濫用現(xiàn)象，只是極少數(shù)的個別現(xiàn)象。

　　2.檔案概念泛化的特征

　　一是世俗化。我國世俗化的內(nèi)涵隨著時代發(fā)展經(jīng)歷了三次轉(zhuǎn)變。有學(xué)者指出：“從十一屆三中全會到80年代末，中國社會經(jīng)歷了一場類似西方的“祛魅”或曰世俗化運(yùn)動，我們稱之為“破除迷信”“解放思想”。在此基礎(chǔ)上新公共性開始生成，個人意識開始覺醒。70年代末、80年代初期的世俗化代表是中國大眾文化的興起。最早的大眾文化以從港臺傳入的鄧麗君的流行歌曲為代表。這種“靡靡之音”和文學(xué)思潮一起，培養(yǎng)了既具有自主性、獨(dú)立人格的新穎個體。90年代的世俗是一個消費(fèi)主義和物質(zhì)主義的世俗，是盛行身體美學(xué)與自戀主義文化的世俗，是去公共化的世俗。” 因?yàn)闄n案具有其獨(dú)特的歷史文化性，因此檔案概念泛化的世俗化特征，更多強(qiáng)調(diào)的是大眾文化的層次。從媒體檔案熱催生了一大批檔案接地氣的“檔案”，賦予了檔案概念泛化的世俗化特征。如《國寶檔案》欄目、《明星檔案》等。這是為了滿足社會普遍存在的檔案相關(guān)事物的用語需要，同時也拉近了檔案與公眾的距離。

　　二是動態(tài)性。Fairclough關(guān)于批評話語分析的思想可以幫助我們從社會變遷中分析檔案概念泛化的特征。“批評話語分析思想的核心主題是關(guān)注話語與社會變化之間的關(guān)系。話語和其他社會層面之間的關(guān)系不是一成不變的，而是具有歷史變化性。不同歷史時期話語的社會功能既有連續(xù)性，同時又存在著質(zhì)的差異。一種話語從一種實(shí)踐進(jìn)入到另一種實(shí)踐蘊(yùn)含著這一話語和實(shí)踐在后者中的再語境化，以及新的要素重新組合形成新的雜合。”檔案概念泛化的動態(tài)性強(qiáng)調(diào)的是一種關(guān)系性，具體來說是以語言為媒介的具體的話語實(shí)踐與變化的社會文化語境之間的關(guān)系。檔案概念和社會變革之間的關(guān)系是辯證的。檔案概念在不同社會歷史時期的實(shí)踐中既保留原有要素又不斷被再次賦予新的要素，實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。并且這種發(fā)展反作用于社會實(shí)踐，促進(jìn)社會的再次變革。只要話語被成功的再語境化，話語就會被轉(zhuǎn)化成新的社會關(guān)系。

　　二、檔案概念泛化的原因

　　1.內(nèi)部原因

　　第一，檔案的性質(zhì)助力檔案概念的泛化。“學(xué)界一般認(rèn)為原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性之一，但這一屬性并不是表現(xiàn)的很固化，而是具有明顯的相對性、動態(tài)性的特點(diǎn)。因?yàn)槭聦?shí)上，并不是除了某種具體的信息物，其他都不是檔案，許多信息物只要對于考證以往歷史事實(shí)具有程度最高、最可信賴的原始紀(jì)錄作用，人們就會將其視作檔案。”檔案憑借其比其他信息更具有真實(shí)可靠性的特點(diǎn)，在虛假信息泛濫的信息社會，受到了媒體和公眾的信賴與關(guān)注。同時，檔案內(nèi)容的歷史性與文化性也迎合了公眾日益增長的精神文化需要。但由于古代檔案服務(wù)于中央集權(quán)加上檔案機(jī)密性的特點(diǎn)，使檔案管理存在封閉性的傳統(tǒng)。長期以來的“高冷”形象導(dǎo)致社會公眾對檔案和檔案工作缺乏認(rèn)識基礎(chǔ)，于是出現(xiàn)了檔案名詞的濫用現(xiàn)象。

　　第二，檔案工作的泛化引起檔案概念的泛化。檔案工作的泛化起源于對文檔一體化的思考。隨后，文件生命周期理論的正式提出標(biāo)志著檔案學(xué)研究泛化的開始，該理論將檔案的概念向文件生命的最前端推移至文件的產(chǎn)生。由此產(chǎn)生了全程管理和前端控制的思想萌芽，這為檔案概念的進(jìn)一步拓展奠定了思想基礎(chǔ)。20世紀(jì)80年代，為了將國家重要專業(yè)檔案集中到各級檔案館保管并統(tǒng)一提供利用，檔案界提出了“大檔案”的觀點(diǎn)，擴(kuò)大了檔案的外延。

　　特別要指出的是，檔案概念的泛化不等于檔案管理的泛化。檔案概念的泛化并不意味著泛化的檔案最終都要被移交到各級綜合檔案館。這和針對檔案信息資源一體化管理的工作實(shí)踐而提出的“大檔案觀”有著本質(zhì)上的區(qū)別。雖然二者都在強(qiáng)調(diào)檔案概念的拓展，并且所包含的對象有交叉。但是二者的形成截然不同。一個是為了彌補(bǔ)管理空白而認(rèn)為提出，另一個則是對社會現(xiàn)象的客觀描述。“大檔案”中包括的檔案更具管理保存價值，而檔案概念的泛化中包羅的“檔案”則更側(cè)重滿足公眾需求。

　　第三，檔案學(xué)者的學(xué)術(shù)觀念促進(jìn)檔案概念的泛化。檔案學(xué)科之所以能夠屹立于學(xué)科之林，與檔案學(xué)者、檔案工作者開放的學(xué)術(shù)思維和工作理念密切相關(guān)。在學(xué)術(shù)上，檔案學(xué)者主動拓展研究領(lǐng)域，虛心借鑒交叉學(xué)科的研究方法、積極引進(jìn)西方的學(xué)術(shù)前沿。在工作上，檔案部門積極拓展工作領(lǐng)域、創(chuàng)新工作方法、克服被邊緣化。這種開放的學(xué)術(shù)理念，讓檔案學(xué)者隨著社會時代的變革和檔案實(shí)踐工作的開展對檔案概念不斷刷新。

　　此外，在急功近利、急于求成的社會風(fēng)氣的影響下，利益的驅(qū)使另某些檔案學(xué)者放棄了學(xué)術(shù)信仰，投身于經(jīng)濟(jì)利益大和權(quán)力導(dǎo)向強(qiáng)的研究領(lǐng)域，忽視了檔案科研的現(xiàn)實(shí)意義，為了強(qiáng)行出新而濫用檔案概念。這也從另一個角度加速了檔案概念的泛化。

　　2.外部原因

　　第一，社會實(shí)踐方式和記錄方式變革的要求。首先，社會活動領(lǐng)域的擴(kuò)大、社會分工的細(xì)化導(dǎo)致新的社會問題產(chǎn)生。比如民生問題、醫(yī)療問題、專利問題、信訪問題等。這使得同一事物在不同時期的重要程度發(fā)生了變化，一些曾經(jīng)沒有被劃分到檔案類別中的隱性檔案，因此而變成了顯性檔案。為了適應(yīng)這些新的客觀存在并為其提供參考憑證，與之相關(guān)的民生檔案、醫(yī)療檔案、專利檔案應(yīng)運(yùn)而生。其次，科技發(fā)展帶來了記錄方式的變革。電子文件、網(wǎng)絡(luò)檔案、多媒體檔案的大量出現(xiàn)以及媒介傳播技術(shù)的普遍使用，讓檔案的形式更加多元，載體更加生動，利用更加便捷。對這些多元的新生檔案的描述需要更新檔案的概念。

　　第二，國家文化戰(zhàn)略和信息戰(zhàn)略的導(dǎo)向。文化強(qiáng)國戰(zhàn)略的提出，各個領(lǐng)域開始注重與文化的交融發(fā)展，社會上出現(xiàn)了各種各樣的文化現(xiàn)象。檔案部門作為國家文化事業(yè)單位，緊跟政策方針，拓展工作范圍，提升服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)與相關(guān)行業(yè)及部門的合作，推出各種檔案文化記錄片、檔案文化產(chǎn)品，檔案文化產(chǎn)業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生。從某種意義上說泛文化現(xiàn)象，催生了檔案概念的泛化。此外，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)、政府信息公開、檔案資源共享等檔案政策的出臺，擴(kuò)大了檔案公開的范圍，推動了檔案利用服務(wù)的轉(zhuǎn)型。覆蓋范圍更廣、內(nèi)容更豐富、利用更便捷的檔案服務(wù)模式，提升了社會檔案意識，促進(jìn)了社會檔案觀念的轉(zhuǎn)變。公眾檔案情結(jié)的激發(fā)為泛化提供持續(xù)的動力，檔案概念的泛化又滿足公眾多樣的需求。

　　第三，后現(xiàn)代思想的融入。新來源觀的提出，反映了以過程化和多元論為特征的信息化社會對于檔案概念外延拓展的要求。正如新來源觀的提出一樣，檔案泛化也有后現(xiàn)代主義思想的影子。“后現(xiàn)代社會是對現(xiàn)代社會存在的科學(xué)權(quán)威的重新反思，同時對文件的概念提出疑問，認(rèn)為文件不是客觀的事物，一切文件都為了特定的目的而塑造、展現(xiàn)、象征、編寫。”庫克認(rèn)為“現(xiàn)代社會中檔案不再被視為靜態(tài)的實(shí)體，而是一種動態(tài)的虛擬的概念;檔案不再是人類活動的被動產(chǎn)物，而是個人或社會組織所從事的社會活動的積極體現(xiàn);檔案不再是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的行政體制中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的動態(tài)平衡的體制。”后現(xiàn)代主義觀點(diǎn)對檔案概念的重新定義實(shí)際上是檔案概念內(nèi)涵的拓展，這與檔案概念泛化所表現(xiàn)的外延拓展相得益彰。而現(xiàn)代化科學(xué)理論存在的對理性過分迷信和對西方盲目崇拜的兩大誤區(qū)，導(dǎo)致人文精神的缺乏和中西理論差異化的模糊。這就在無形中擴(kuò)大了檔案的所指。

　　第四，信息文明的影響。信息時代孕育了信息資源知識管理的理念。檔案學(xué)科和信息資源、信息知識的關(guān)系，引起了檔案學(xué)者的廣泛關(guān)注。信息資源知識管理的理念為檔案科研的發(fā)展注入了新鮮的血液，拓展了檔案的研究領(lǐng)域和工作范圍。受到這種理念影響的還有社會大眾。社會的高度信息化，使得公眾對檔案利用的要求提出了更高的要求，倒逼檔案部門對信息時代衍生的各種檔案信息資源加以關(guān)注。

　　三、檔案概念泛化的評價與啟示

　　1.檔案概念泛化的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)

　　關(guān)于檔案泛化的觀點(diǎn)，說法眾多。郭紅解認(rèn)為，“泛檔案”現(xiàn)象的出現(xiàn)有歷史必然性，它折射出社會上檔案觀念的嬗變和檔案人開放、包容的姿態(tài);高大偉認(rèn)為，“檔案泛化”并非絕對合理，但通過對它的揚(yáng)棄，卻給我們提供了一個讓“制度檔案學(xué)”勾兌些“人文”內(nèi)容的方法;徐欣云認(rèn)為檔案概念的“泛化”其實(shí)也就是其“日常用語化”的過程，這種現(xiàn)象對于語言的發(fā)展是無害的，我們應(yīng)當(dāng)主動接受檔案概念的“泛化”。

　　綜合上述觀點(diǎn)，檔案界對于檔案概念的泛化現(xiàn)象大多還是持包容態(tài)度。檔案概念的泛化是基于時代對檔案的需求進(jìn)行的檔案概念外延的拓展，雖然社會上存在檔案概念濫用的情況，但這也并非出自惡意，而是來自公眾對于檔案缺乏深入了解和其檔案意識或檔案文化需快速增長之間的矛盾。泛化的檔案概念產(chǎn)生于檔案與非檔案之間的模糊區(qū)域，體現(xiàn)著新領(lǐng)域?qū)τ跈n案的新認(rèn)識。媒體和公眾對檔案的概念是一次詮釋，而專業(yè)檔案人員則是二次詮釋。這是一個認(rèn)識不斷深化的過程。

　　2.檔案概念泛化是歷史趨勢

　　“電子文件取代紙質(zhì)文件成為必然，電子文件特性要求實(shí)現(xiàn)全程管理和前端控制，電子文件形式的多樣性和內(nèi)容的豐富性要求各種形式的信息記錄都納入檔案的范疇。同時，人們對信息、知識需求的提高，要求檔案部門提供的更多的隱性知識、非正式文件和外部信息。”時代的變革催促檔案實(shí)踐的變革，也意味著檔案基礎(chǔ)理論的革新。舊有的理論支撐不了現(xiàn)實(shí)的時候，就會被歷史淘汰。只有不斷推陳出新，與時俱進(jìn)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。

　　概念體現(xiàn)時代，時代影響概念。檔案概念的泛化是歷史的必然、是時代的趨勢。同時“泛檔案”又會反作用于這個時代，帶來許多新的發(fā)展和問題。檔案概念泛化只是檔案概念向更高層次發(fā)展的過渡階段，是歷史中的一個短暫瞬間。

　　3.檔案概念泛化是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)

　　檔案概念的泛化現(xiàn)象對于檔案部門而言是機(jī)遇。首先，檔案概念泛化不僅指明了今后檔案工作的發(fā)展方向、而且為檔案工作的順利開展打下良好的群眾基礎(chǔ)。其次，檔案概念泛化推動檔案管理的升級和檔案科研的發(fā)展。有利于擴(kuò)大檔案收集范圍、優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)、拓寬檔案工作領(lǐng)域、開拓檔案學(xué)科的研究視野。最后，檔案概念泛化，引發(fā)了社會對于檔案空前的關(guān)注，提高了檔案工作的社會地位。

　　檔案概念的泛化現(xiàn)象對于檔案部門而言是挑戰(zhàn)。由于檔案概念的過度解讀，一些不具備檔案屬性和特點(diǎn)的檔案名詞在媒體和網(wǎng)絡(luò)的催化中誕生。雖然短期內(nèi)贏得了人們對檔案事業(yè)的關(guān)注度，但容易誤導(dǎo)公眾對檔案的理解，模糊當(dāng)工作邊界，不利于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　盡管社會普遍對于檔案的理解并不全面準(zhǔn)確，但也不能因此而教條的排斥檔案泛化。檔案的泛化可以極大地拓展檔案學(xué)的研究領(lǐng)域和檔案工作服務(wù)范圍。我們檔案學(xué)者和工作者應(yīng)該抓緊社會對于檔案高度關(guān)注的契機(jī)，積極宣傳檔案和檔案工作，引導(dǎo)公眾樹立正確的檔案觀念，肩負(fù)起劃清檔案學(xué)術(shù)概念與泛化檔案概念界限的責(zé)任。同時要在思想上轉(zhuǎn)變觀念，主動接受，積極參與，加強(qiáng)引導(dǎo)，借此平臺促進(jìn)檔案文化服務(wù)功能的拓展和和檔案館社會地位的提升。

　　四、結(jié)語

　　未來檔案的概念可能會朝著更加泛化的方向發(fā)展，在更長的時間后，也可能達(dá)到一個泛化量的積累頂點(diǎn)，進(jìn)而發(fā)生同一的質(zhì)變。這要取決于社會實(shí)踐和檔案學(xué)研究的發(fā)展?fàn)顩r。但是無論最后檔案概念走向何處，這個時代檔案概念泛化的熱潮，對檔案事業(yè)來說都是一次成長。檔案科研和工作人員應(yīng)正視檔案概念的泛化，彰顯實(shí)事求是的態(tài)度和廣闊的視野。同時密切關(guān)注、積極參與、因勢利導(dǎo)，積極進(jìn)行相關(guān)理論與實(shí)踐的探索創(chuàng)新，服務(wù)于國家檔案文化事業(yè)建設(shè)和文化強(qiáng)國的目標(biāo)。

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