本文摘要:摘要闡述了圖書檔案資源融合服務(wù)研究的背景、價值與該類研究的主要人物和重要思想,推介了一批國內(nèi)外圖書檔案資源融合相關(guān)研究成果及圖書檔案一體化相關(guān)研究成果. 關(guān)鍵詞圖書檔案,融合,一體化 1圖書檔案資源融合服務(wù)研究背景 圖書、檔案資源是重要的知識載體
摘要闡述了圖書檔案資源融合服務(wù)研究的背景、價值與該類研究的主要人物和重要思想,推介了一批國內(nèi)外圖書檔案資源融合相關(guān)研究成果及圖書檔案一體化相關(guān)研究成果.
關(guān)鍵詞圖書檔案,融合,一體化
1圖書檔案資源融合服務(wù)研究背景
圖書、檔案資源是重要的知識載體,是國家文化財富的重要組成部分,大力推進圖書檔案等文化資源的傳播與共享是圖書館、檔案館等文化機構(gòu)的重要使命.二者的融合,將為文化的傳播與資源的高效利用帶來大力的推動.歐美等發(fā)達國家己經(jīng)率先開展了圖書館與檔案館、博物館等文化機構(gòu)的合作實踐,在圖書、檔案資源共知共建共享方面取得了諸多寶貴經(jīng)驗.我國也在積極開展圖書館、檔案館、博物館等文化機構(gòu)跨部門合作實踐.
圖書檔案資源融合服務(wù)在宏觀層面上,是由國家文化戰(zhàn)略的需求,推動跨部門館藏資源融合的進程.在一般層面上,則是因信息技術(shù)的影響使得不同館藏部門的資源融合成為一種可能和迫切的需求.在微觀層面上,用戶對于圖書、檔案、博物資源全面獲取的訴求,加速了傳統(tǒng)館藏機構(gòu)業(yè)務(wù)流程的變革,目標用戶不再關(guān)注信息的來源和屬性,而對信息內(nèi)容的實用性與價值性表現(xiàn)出了深切的關(guān)注.
實踐中,目前國內(nèi)不少高校圖書館、檔案館、博物館開始跨部門合作,成立圖書檔案博物一站式服務(wù)中心,部分高校圖書館、檔案館兩個部門合并成為圖文信息中心,促進圖書、檔案資源的融合,構(gòu)建了圖書檔案綜合服務(wù)網(wǎng)站平臺.筆者所在徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院于2011年由圖書館、檔案室、技術(shù)中心整合成立圖文信息中心,變革后的圖文中心構(gòu)建了圖書、檔案數(shù)字化資源服務(wù)平臺,圖文中心建設(shè)的圖書檔案數(shù)字化資源融合服務(wù)平臺已運行6年,進展穩(wěn)定.
2圖書檔案資源融合服務(wù)研究價值
2.1學術(shù)價值
在學術(shù)研究上,揭示了圖書館學與檔案學兩個不同學科,在圖書檔案資源融合背景下,信息資源服務(wù)理論與實踐研究相互融合與影響的機制.圖書、檔案資源服務(wù)盡管同屬于圖書情報與檔案管理一級學科,但在其各自的研究范式、理論體系等方面有顯著的差異.圖書檔案資源融合服務(wù)研究的學術(shù)價值在于以學科交叉為基點,從不同視角探索圖書館、檔案館等圖書檔案資源服務(wù)融合的點、線、面,為學科融合做出貢獻.
2.2應(yīng)用價值
在應(yīng)用價值上,可有效推動圖書檔案資源融合服務(wù)平臺建設(shè)研究,特別是高校圖書檔案資源融合服務(wù)平臺建設(shè)研究,進一步樹立開放、協(xié)作、共建、共享的理念,為激活高校圖書、檔案、博物等文化資源,傳承文明、共享知識和校園文化建設(shè)提供了新思路.目前,我國正在積極推進數(shù)字文化資源共享工程,各高校紛紛建立圖文中心、圖文信息中心、把圖書館與檔案館整合起來,通過建立統(tǒng)一的圖書檔案資源揭示與共享平臺,促進圖書檔案資源的共享.
3國內(nèi)外圖書檔案資源融合服務(wù)研究概述
3.1圖書檔案資源融合研究進展概述
為了解圖書檔案資源融合服務(wù)研究概況,課題組2018年7月8日利用CNKI以“圖書檔案融合”進行篇名檢索,檢索結(jié)果顯示命中39篇文獻;再以“圖書檔案一體化”進行篇名檢索,檢索結(jié)果顯示命中339條文獻.圖書檔案資源融合服務(wù)的理論研究和實踐項目均興起于上世紀80年代后期.
圖書檔案一體化研究最早的文獻是1985年婁承浩同志發(fā)表在«上海檔案»的«科技檔案、圖書、情報資料管理一體化———科技檔案工作管理體制改革的一點設(shè)想»,圖書檔案融合研究最早的文獻是2004年劉玲仙同志發(fā)表在«楊凌職業(yè)技術(shù)學院學報»的«信息社會圖書情報檔案的融合趨勢»,相比圖書檔案一體化研究,圖書檔案融合相關(guān)研究和實踐近幾年才剛剛起步.國內(nèi)外學者對圖書情報檔案一體化的早期研究,為后來探討圖書檔案資源融合服務(wù)研究奠定了理論基礎(chǔ).
3.2圖書檔案一體化研究概述
婁承浩同志提出科技檔案、圖書資料、情報工作管理三者同屬科技信息系統(tǒng),都有收集、儲存、服務(wù)的過程,都面臨著管理計算機化、檢索自動化、存貯縮微化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、復制現(xiàn)代化的任務(wù).三者一體化,便于傳遞科技信息,便于統(tǒng)一使用裝備,便于統(tǒng)一一體化服務(wù).葉鷹教授提出學術(shù)界用信息資源管理整合圖書館學、情報學與檔案學科,抑或在各自學科基礎(chǔ)上構(gòu)建信息資源管理學科的探索,都必須從圖書、情報、檔案管理一體化的理論基礎(chǔ)進行探討.
他認為,信息本體論、經(jīng)驗認識論和使用價值論構(gòu)成了圖書情報檔案一體化的哲學基礎(chǔ);資源—人員—服務(wù)是三個學科共有的理論軸心,并從不同層面對三個學科的獨立性進行了探討.劉家真同志指出圖書館、檔案館與博物館具備資源整合與共享的基礎(chǔ),從而提出數(shù)字圖書館工程應(yīng)成為一體化服務(wù)的主要平臺.傅正同志對數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書館進行了比較研究,提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下二者一體化建設(shè)的策略和方法.
肖希明和田蓉同志提出了數(shù)字文化資源整合的概念,即將圖書館、博物館、檔案館、美術(shù)館、文化館、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)管理機構(gòu)等公共文化服務(wù)機構(gòu)相對分散的、異構(gòu)的館藏數(shù)字資源進行類聚、融合、重組,從而實現(xiàn)數(shù)字化文化資源“一站式”查找與獲取.張云瑞等同志提出,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)該構(gòu)建圖書、檔案、博物一體化數(shù)字服務(wù)網(wǎng)站,在充分論證其可行性的基礎(chǔ)上,進一步提出一體化數(shù)字網(wǎng)站的主要功能模塊.
他們提出的功能架構(gòu)并沒有對不同類型的數(shù)字資源進行聚合,采用的是跨庫檢索的模式.樓白宇同志也提出了應(yīng)該以公共圖書館為主體構(gòu)建圖書檔案情報一體化數(shù)字服務(wù)網(wǎng)站,討論了建立一體化網(wǎng)站的意義,提出了相應(yīng)的管理措施.
綜合以上圖書檔案一體化研究的主要人物和重要論述,可知國內(nèi)在圖書檔案一體化研究的可能性、理論基礎(chǔ)與可行性、概念、構(gòu)建圖書檔案一體化服務(wù)網(wǎng)站等方面的研究均取得一定的進展.國外學者則傾向通過案例研究分析圖書、檔案等文化資源整合的技術(shù)和方法,此類研究多來自于對國外實踐項目的介紹和分析.
如Shipman(2000)介紹了加拿大物理存儲機構(gòu),DavidGreen(2001)介紹了美國的NINCH(美國國家網(wǎng)絡(luò)文化遺產(chǎn)倡導組織)項目,JohnGsonR(2001)介紹了英國的歐洲文化遺產(chǎn)門戶網(wǎng)站,KirchhoffT等人(2008)介紹了德國圖書館、檔案館、博物館門戶網(wǎng)站項目((BAMP),敘述了該門戶實現(xiàn)資源整合的技術(shù)支持.
3.3圖書檔案融合服務(wù)研究概述
劉玲仙同志在從源遠流長的融合根源、提供利用中的互補性、國內(nèi)外的信息政策為融合奠定了基礎(chǔ)等三個方面論證了圖書情報檔案融合的基礎(chǔ),從統(tǒng)一的政策標準、打破條塊分割的管理形式實施中的相互合作問題、建立合理的管理手段等三個方面對融合一體化開發(fā)利用提出要求.
羅小臣、羅紅、曾小紅同志從三館管理體制分割不統(tǒng)一、三館館藏數(shù)字資源發(fā)展政策不協(xié)調(diào)、三館數(shù)字資源格式、管理方式、技術(shù)手段不一致等三個方面對圖博檔數(shù)字資源整合與服務(wù)面臨的問題進行了分析;從構(gòu)建面向用戶的平臺和應(yīng)用層、構(gòu)建趨于服務(wù)導向的用戶保障體系、建立“一站式檢索”框架,方便LAM(LiGbrary,Museum,Archives,簡稱LAM)跨平臺整合等三個方面論述圖博檔文化遺產(chǎn)數(shù)字資源整合與服務(wù)實現(xiàn)。
從面向用戶、面向需求、面向服務(wù)的新思路、建設(shè)先進的知識管理機制,提高行業(yè)竟爭力等二個方面提出了圖博檔文化遺產(chǎn)數(shù)字資源整合與服務(wù)新思路.趙生輝、朱學芳同志在界定圖書、檔案、博物數(shù)字化服務(wù)融合策略的基礎(chǔ)上,按照信息空間思想,從廣度和深度兩個維度構(gòu)建了融合策略的分析框架,詳細探討了圖書、檔案、博物數(shù)字化服務(wù)融合的12種組合策略,經(jīng)過綜合比較后認為,當前我國應(yīng)該優(yōu)先發(fā)展“倉儲策略”,重點發(fā)展“聯(lián)盟策略”,適當發(fā)展“集成策略”,暫緩發(fā)展“合并策略”.
朱學芳同志在總結(jié)圖書館、博物館、檔案館各自信息資源數(shù)字化建設(shè)及服務(wù)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,敘述了國內(nèi)外圖書館、博物館、檔案館信息資源服務(wù)融合研究成果情況,對國內(nèi)外圖書館、博物館、檔案館數(shù)字化信息服務(wù)融合研究做了系統(tǒng)梳理,提出需要大力加強圖書、博物、檔案信息共知共建共享,加強三館融合服務(wù)的理論與實踐研究.馬海群同志基于數(shù)字環(huán)境下圖書館與檔案館在文化遺產(chǎn)保護與繼承、公共信息服務(wù)提供、政府信息管理等方面職責的一致性,通過戰(zhàn)略規(guī)劃文本的內(nèi)容,分析國際組織、美國、英國、加拿大等發(fā)達國家圖書檔案事業(yè)的結(jié)盟、合作、合并態(tài)勢,綜述評價了國外圖書檔案戰(zhàn)略規(guī)劃及合作的若干經(jīng)驗.
肖希明同志用文獻統(tǒng)計的方法對國外圖書館、檔案館、博物館資源整合的研究和實踐進展進行綜述,研究內(nèi)容包含整合背景、政策、資金資助、平臺建設(shè)、問題及趨勢等.國外積極面對社會公眾共享人類文化和信息資源的需求,充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段探索圖書館、檔案館、博物館數(shù)字化資源的融合,構(gòu)建面向公共文化服務(wù)的數(shù)字化服務(wù)平臺.
他們在這一領(lǐng)域的實踐和理論研究重點在數(shù)字資源融合的技術(shù)和數(shù)字化服務(wù)平臺建設(shè)上,而對不同機構(gòu)數(shù)字資源與服務(wù)融合的制度和管理機制關(guān)注不夠.穆向陽同志概述了現(xiàn)有圖書館、檔案館、博物館數(shù)字資源整合及服務(wù)模式的研究現(xiàn)狀,并對GoogleArtProject和WorldDigitalLibrarGy等具體案例的數(shù)字資源整合模式及服務(wù)模式進行了對比,分析了LAM數(shù)字資源服務(wù)模式融合的影響因素.
在此基礎(chǔ)上,探討了LAM數(shù)字資源整合深度與服務(wù)模式之間的關(guān)系,提出了與資源整合層次相適應(yīng)的服務(wù)模式融合目標及策略,構(gòu)建了LAM融合服務(wù)模式的基本框架等,以期促進LAM融合服務(wù)模式的創(chuàng)新.趙紅穎同志指出,圖書檔案信息數(shù)字化融合服務(wù)的實現(xiàn)最終是設(shè)計開發(fā)出一站式的服務(wù)門戶.歐洲的一些文化遺產(chǎn)項目進行了門戶網(wǎng)站的設(shè)計,但是網(wǎng)站功能的集成性還有待于進一步完善.
門戶網(wǎng)站的構(gòu)建在技術(shù)上己比較成熟,難點在于功能模塊的設(shè)計,體現(xiàn)融合服務(wù)理念的門戶系統(tǒng),不應(yīng)只是在接口上實現(xiàn)數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館之間的簡單兼容,用戶獲取的信息也不應(yīng)是書刊和檔案的分別呈現(xiàn),如何集成圖書檔案信息內(nèi)容、面向用戶知識需求提供系統(tǒng)的解決方案,需要在技術(shù)、機制設(shè)計以及專家協(xié)同上進行進一步研究.主要研究內(nèi)容包括:①門戶系統(tǒng)的需求分析及功能設(shè)計;②檢索及導航系統(tǒng)的設(shè)計;③集成服務(wù)的實現(xiàn)機制;④專家智慧與技術(shù)應(yīng)用的融合.
張衛(wèi)華同志提出了高校圖書和檔案信息資源融合的重要意義,高校圖書和檔案信息資源融合,是高校信息化建設(shè)的必然要求,也是提高高校管理效能的必由之路,他指出實體融合就是將圖書館和檔案室重組,對人員、設(shè)備、經(jīng)費、編制和信息資源進行全方位的一體化建設(shè),實施統(tǒng)一的行政管理,優(yōu)化各種資源配置.
綜合以上圖書檔案資源融合研究的主要人物和重要論述,當前國內(nèi)在圖書檔案資源融合服務(wù)的概念、現(xiàn)狀、存在的問題、可行性與合理性、策略、實踐進展、服務(wù)模式、服務(wù)門戶網(wǎng)站等方面的研究取得了一定的進展,但是對該領(lǐng)域的研究沒有形成系統(tǒng)的理論框架,對相關(guān)的技術(shù)、機制等問題研究較少.
國外關(guān)于圖書檔案資源融合服務(wù)方面的研究成果的數(shù)量并不多,研究集中體現(xiàn)在:①論證不同文化機構(gòu)合作的重要性,合作伙伴包括圖書館、檔案館、博物館以及大學等不同的文化部門;②對具體合作項目進行介紹.在機構(gòu)合作方面,N.Carlson在一份研究報告中指出圖書館、檔案館等文化機構(gòu)的合作有助于其提升地位、改善服務(wù)和滿足用戶需求.J.M.Criffith等提出,圖書館、檔案館等文化機構(gòu)之間的合作對更廣泛知識需求的支持起到重要的互相補充作用.
J.Novia綜述了近年來圖書館、檔案館以及博物館合作的趨勢,指出文化機構(gòu)的合作極大地改善了他們的產(chǎn)品和服務(wù),合作不僅實現(xiàn)了文化資源的充分整合,并且促進了信息資源的多元化和服務(wù)的創(chuàng)新,為不同的機構(gòu)帶來了新的機會,它們應(yīng)在技術(shù)標準和應(yīng)用軟件的開放方面進行更廣泛的合作,以促進信息內(nèi)容的共建共享.在項目介紹方面,研究者對各自國家開展的數(shù)字化服務(wù)融合項目進行了系統(tǒng)揭示.
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