本文摘要：摘要：公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)在社會(huì)發(fā)展中具有重要作用，是記載某一地域內(nèi)自然、社會(huì)和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn)，素有一地之百科的稱譽(yù)，地方文獻(xiàn)對(duì)了解與研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人物等具有重要的價(jià)值。筆者就自身工作實(shí)踐，就如何進(jìn)一步做好市級(jí)公
摘要：公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)在社會(huì)發(fā)展中具有重要作用，是記載某一地域內(nèi)自然、社會(huì)和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn)，素有“一地之百科”的稱譽(yù)，地方文獻(xiàn)對(duì)了解與研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人物等具有重要的價(jià)值。筆者就自身工作實(shí)踐，就如何進(jìn)一步做好市級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作提出了建議和看法。
關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館;地方文獻(xiàn);現(xiàn)狀;加強(qiáng)措施
引言：地方文獻(xiàn)是了解當(dāng)?shù)貧v史、政治、環(huán)境等重要依據(jù)，具有非常重要的意義。因此，公共圖書(shū)館在進(jìn)行館內(nèi)的圖書(shū)文獻(xiàn)管理工作時(shí)，一定要重視該工作的開(kāi)展，認(rèn)真的做好文獻(xiàn)的收集、整理等工作，使地方文獻(xiàn)能夠完好無(wú)損的長(zhǎng)時(shí)間保存，這樣不僅為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)服務(wù)，還有利于該地區(qū)以后的規(guī)劃與發(fā)展。
一、公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀分析
1、重視度不夠
公共圖書(shū)館管理中，對(duì)地方文獻(xiàn)工作不夠重視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的價(jià)值，在公共圖書(shū)館管理中，沒(méi)有積極地開(kāi)展地方文獻(xiàn)的收集工作，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)不完整，失去了參考的意義。許多公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)也不夠規(guī)范，在這方面的資金投入不多，沒(méi)有長(zhǎng)期規(guī)劃更沒(méi)有具體措施，很多工作想法很好，但無(wú)法落實(shí)到實(shí)處。
2、地方文獻(xiàn)數(shù)量少
由于地方文獻(xiàn)工作不受重視，導(dǎo)致各個(gè)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)藏書(shū)量少，而且質(zhì)量也較低，使圖書(shū)館難以及時(shí)收集到各地的地方文獻(xiàn)，這是造成地方文獻(xiàn)征集和收藏的殘缺不全的主要原因。
3、地方文獻(xiàn)收集比較難
由于地方文獻(xiàn)的收集渠道比較單一，沒(méi)有其他渠道進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集，只能依靠捐贈(zèng)的方式進(jìn)行收集，如果沒(méi)有他人或者單位捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)，那公共圖書(shū)館收集的相關(guān)地方文獻(xiàn)就非常少，不能對(duì)地方文獻(xiàn)全面分析，也不能全面的了解該地方的特點(diǎn)與特色。
4、地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)和利用不高
公共圖書(shū)館經(jīng)過(guò)多年的改革，雖在不同層面上對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行了開(kāi)發(fā)利用,但大都停留在編制館藏地方文獻(xiàn)書(shū)目索引、題錄、咨詢服務(wù)等方面缺乏深層次的開(kāi)發(fā)，地方文獻(xiàn)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)僅處于起步階段,還缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃和具體措施;地方文獻(xiàn)的咨詢服務(wù)工作尚處于被動(dòng)服務(wù),缺乏主動(dòng)參與服務(wù)意識(shí)。目前地方文獻(xiàn)資源多數(shù)重視收藏，卻忽視了文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用，沒(méi)有進(jìn)行全面、深度地開(kāi)發(fā)利用。
由于地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)工作薄弱,缺乏外向開(kāi)拓型的措施和行動(dòng),缺乏對(duì)地方文獻(xiàn)用戶的信息需求研究,缺乏對(duì)開(kāi)發(fā)利用效果的反饋研究,管理工作的指導(dǎo)思想不全面,缺乏專業(yè)深度和歷史銜接,工作在淺層面上運(yùn)行,大大削弱了地方文獻(xiàn)的社會(huì)影響力和社會(huì)利用率。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化,深入開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源,已成為圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作面臨的新課題。
二、加強(qiáng)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的措施
1、加大宣傳力度，拓展收集渠道
利用圖書(shū)館服務(wù)宣傳周、讀者座談會(huì)等宣傳活動(dòng)，大力宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義和作用，讓更多的人們更好地了解地方文獻(xiàn)的價(jià)值。圖書(shū)館要充分利用報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、及舉辦活動(dòng)等諸多方式對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作進(jìn)行有效宣傳，這不僅為弘揚(yáng)地方文化開(kāi)辟新陣地，提高了圖書(shū)館和地方文獻(xiàn)的知名度，也為地方文獻(xiàn)收集注入了新活力，拓展了收集渠道，充分發(fā)掘了社會(huì)力量，讓本地域的群眾明確地文獻(xiàn)資源的收集意義，隨時(shí)向文獻(xiàn)工作者提供線索，將散落在社會(huì)上零碎的地方文獻(xiàn)收集起來(lái)。
2、建立專門機(jī)構(gòu)，分配專人負(fù)責(zé)
為了加強(qiáng)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集工作，各圖書(shū)館要建立健全地方文獻(xiàn)收集制度，這是做好地方文獻(xiàn)收藏工作的重要保證，圖書(shū)館要設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)管理，指定專人開(kāi)展相應(yīng)的工作，還有從事此項(xiàng)工作的人員要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，要了解本地區(qū)的歷史、地理、人物、熟悉書(shū)目等，充分的掌握地方文獻(xiàn)的收集工作重點(diǎn)與技巧，否則將無(wú)法完成地方文獻(xiàn)的收集工作。地方文獻(xiàn)收集工作具有鮮明的學(xué)術(shù)性與專業(yè)性，工作人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系其優(yōu)劣，因此要提高地方文獻(xiàn)工作人員的入門門檻，在補(bǔ)充工作人員問(wèn)題上，館領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)決把素質(zhì)低下的人拒之門外，引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的人才，從而提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，有利于更好的完成地方文獻(xiàn)相關(guān)的工作。
3、加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的利用，建立數(shù)據(jù)庫(kù)
由于地方文獻(xiàn)資源的傳承經(jīng)歷的時(shí)間較長(zhǎng)，而且文獻(xiàn)資源主要以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，在這種情況下，很容易出現(xiàn)損壞或者丟失的現(xiàn)象，導(dǎo)致圖書(shū)館現(xiàn)存的文獻(xiàn)有些已經(jīng)成為孤本，這不利于地方文獻(xiàn)的利用。圖書(shū)館就要將文獻(xiàn)保存情況和地方的實(shí)際結(jié)合起來(lái)，根據(jù)這些文獻(xiàn)的不同特色進(jìn)行分類，然后建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，將這些紙質(zhì)的文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，利用信息技術(shù)，對(duì)這些數(shù)字文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理，可以減少很多把偶參與使用問(wèn)題，而且還能滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求，從而提高了文獻(xiàn)資源的使用率。同時(shí)，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立還會(huì)為地方的文化、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有力的參考價(jià)值，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享，推動(dòng)地方的整體建設(shè)，促進(jìn)地方的發(fā)展。
4、加強(qiáng)各級(jí)單位的交流協(xié)作
公共圖書(shū)館除了本系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作外，還應(yīng)與本地區(qū)其他類型圖書(shū)館建立協(xié)作關(guān)系，共同完成地方文獻(xiàn)的收藏。有的單位有可能是只出版一次重要文獻(xiàn)，但是有許多單位是經(jīng)常出版，而且有的還具有連續(xù)性。所以建立長(zhǎng)遠(yuǎn)聯(lián)系，堅(jiān)持建立長(zhǎng)久的交換、征集關(guān)系，更能使收集地方文獻(xiàn)工作形成體系，達(dá)到系統(tǒng)完整的要求。
5、利用人才開(kāi)發(fā)資源
人才是實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館良性發(fā)展的珍貴動(dòng)態(tài)資源，因此在進(jìn)行地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)收集相關(guān)工作時(shí)，需要加大對(duì)人才開(kāi)發(fā)的重視，當(dāng)前我國(guó)很多在崗的圖書(shū)管理人員都存在配置不足，知識(shí)儲(chǔ)備體系較弱，不具備良好的現(xiàn)代化思維方式。因此對(duì)于一些新時(shí)期提出的意見(jiàn)與建議都不能做出準(zhǔn)確判斷，無(wú)法意識(shí)到特色文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)對(duì)于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，在實(shí)際工作中仍保持了老舊的模式，例如：根據(jù)書(shū)名提供借閱資料、核對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)數(shù)量等等，還沒(méi)有將自身職能上升到文化服務(wù)層面。
因此在開(kāi)展對(duì)地方文獻(xiàn)管理工作時(shí)需要盡快利用起人才資源的力量，積極建立地方特色文獻(xiàn)服務(wù)小組，調(diào)動(dòng)整個(gè)圖書(shū)館內(nèi)的工作人員都參與起來(lái)，利用獎(jiǎng)懲制度來(lái)提高其參與文獻(xiàn)收集的積極性，例如：文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用表彰大會(huì)、文獻(xiàn)研究會(huì)、績(jī)效工資等等，將人才管理向著現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型，作為館內(nèi)工作人員需要良好文化結(jié)構(gòu)儲(chǔ)備，培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)意識(shí)，學(xué)習(xí)人文、社會(huì)、科學(xué)等方面知識(shí)，為地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用貢獻(xiàn)自己的一份力量。
三、結(jié)束語(yǔ)
公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作需要各界共同的努力才能實(shí)現(xiàn)，地方文獻(xiàn)資源體現(xiàn)了該地區(qū)的特色，對(duì)于豐富中華民族文化內(nèi)涵，促進(jìn)多元文化的融合具有積極意義。各地公共圖書(shū)館有責(zé)任和義務(wù)在當(dāng)?shù)卣闹С窒虏粩嗤晟频胤轿墨I(xiàn)資源建設(shè)與利用，開(kāi)展形式豐富多樣的地方文獻(xiàn)資源征集活動(dòng)，不斷促進(jìn)我國(guó)地方資源文獻(xiàn)的整理與發(fā)展。同時(shí)，也要清楚認(rèn)識(shí)到，地方文獻(xiàn)工作的重要性，積極地開(kāi)展相應(yīng)的工作，使地方文獻(xiàn)得到有效的保存，便于以后的查閱與借鑒。
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作者：盧瑋
圖書(shū)館論文投稿刊物：《圖書(shū)館論壇》(雙月刊)創(chuàng)刊于1981年，是我國(guó)圖書(shū)情報(bào)學(xué)核心期刊，由廣東省文化廳主管、廣東省立中山圖書(shū)館主辦，是社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)理論類期刊。
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