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淺議公共圖書館地方文獻工作

所屬分類:文史論文 閱讀次 時間:2020-06-28 11:17

本文摘要:摘要:公共圖書館地方文獻在社會發(fā)展中具有重要作用,是記載某一地域內(nèi)自然、社會和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻,素有一地之百科的稱譽,地方文獻對了解與研究地方的政治、經(jīng)濟、文化及人物等具有重要的價值。筆者就自身工作實踐,就如何進一步做好市級公

  摘要:公共圖書館地方文獻在社會發(fā)展中具有重要作用,是記載某一地域內(nèi)自然、社會和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻,素有“一地之百科”的稱譽,地方文獻對了解與研究地方的政治、經(jīng)濟、文化及人物等具有重要的價值。筆者就自身工作實踐,就如何進一步做好市級公共圖書館地方文獻工作提出了建議和看法。

  關鍵詞:公共圖書館;地方文獻;現(xiàn)狀;加強措施

圖書館論壇

  引言:地方文獻是了解當?shù)貧v史、政治、環(huán)境等重要依據(jù),具有非常重要的意義。因此,公共圖書館在進行館內(nèi)的圖書文獻管理工作時,一定要重視該工作的開展,認真的做好文獻的收集、整理等工作,使地方文獻能夠完好無損的長時間保存,這樣不僅為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的圖書服務,還有利于該地區(qū)以后的規(guī)劃與發(fā)展。

  一、公共圖書館地方文獻工作現(xiàn)狀分析

  1、重視度不夠

  公共圖書館管理中,對地方文獻工作不夠重視,沒有認識到地方文獻的價值,在公共圖書館管理中,沒有積極地開展地方文獻的收集工作,導致地方文獻不完整,失去了參考的意義。許多公共圖書館地方文獻建設也不夠規(guī)范,在這方面的資金投入不多,沒有長期規(guī)劃更沒有具體措施,很多工作想法很好,但無法落實到實處。

  2、地方文獻數(shù)量少

  由于地方文獻工作不受重視,導致各個公共圖書館地方文獻藏書量少,而且質(zhì)量也較低,使圖書館難以及時收集到各地的地方文獻,這是造成地方文獻征集和收藏的殘缺不全的主要原因。

  3、地方文獻收集比較難

  由于地方文獻的收集渠道比較單一,沒有其他渠道進行地方文獻的收集,只能依靠捐贈的方式進行收集,如果沒有他人或者單位捐贈地方文獻,那公共圖書館收集的相關地方文獻就非常少,不能對地方文獻全面分析,也不能全面的了解該地方的特點與特色。

  4、地方文獻開發(fā)和利用不高

  公共圖書館經(jīng)過多年的改革,雖在不同層面上對地方文獻進行了開發(fā)利用,但大都停留在編制館藏地方文獻書目索引、題錄、咨詢服務等方面缺乏深層次的開發(fā),地方文獻的全文數(shù)據(jù)庫建設僅處于起步階段,還缺乏長期規(guī)劃和具體措施;地方文獻的咨詢服務工作尚處于被動服務,缺乏主動參與服務意識。目前地方文獻資源多數(shù)重視收藏,卻忽視了文獻的開發(fā)與利用,沒有進行全面、深度地開發(fā)利用。

  由于地方文獻基礎工作薄弱,缺乏外向開拓型的措施和行動,缺乏對地方文獻用戶的信息需求研究,缺乏對開發(fā)利用效果的反饋研究,管理工作的指導思想不全面,缺乏專業(yè)深度和歷史銜接,工作在淺層面上運行,大大削弱了地方文獻的社會影響力和社會利用率。地方文獻數(shù)據(jù)化,深入開發(fā)地方文獻資源,已成為圖書館地方文獻工作面臨的新課題。

  二、加強公共圖書館地方文獻工作的措施

  1、加大宣傳力度,拓展收集渠道

  利用圖書館服務宣傳周、讀者座談會等宣傳活動,大力宣傳征集地方文獻的意義和作用,讓更多的人們更好地了解地方文獻的價值。圖書館要充分利用報刊、電視、網(wǎng)絡、宣傳欄、及舉辦活動等諸多方式對地方文獻收集工作進行有效宣傳,這不僅為弘揚地方文化開辟新陣地,提高了圖書館和地方文獻的知名度,也為地方文獻收集注入了新活力,拓展了收集渠道,充分發(fā)掘了社會力量,讓本地域的群眾明確地文獻資源的收集意義,隨時向文獻工作者提供線索,將散落在社會上零碎的地方文獻收集起來。

  2、建立專門機構,分配專人負責

  為了加強公共圖書館地方文獻的收集工作,各圖書館要建立健全地方文獻收集制度,這是做好地方文獻收藏工作的重要保證,圖書館要設立專門的部門負責管理,指定專人開展相應的工作,還有從事此項工作的人員要有較強的業(yè)務能力,要了解本地區(qū)的歷史、地理、人物、熟悉書目等,充分的掌握地方文獻的收集工作重點與技巧,否則將無法完成地方文獻的收集工作。地方文獻收集工作具有鮮明的學術性與專業(yè)性,工作人員素質(zhì)的高低,直接關系其優(yōu)劣,因此要提高地方文獻工作人員的入門門檻,在補充工作人員問題上,館領導堅決把素質(zhì)低下的人拒之門外,引進綜合素質(zhì)較高的人才,從而提升整個團隊的素質(zhì),有利于更好的完成地方文獻相關的工作。

  3、加強對地方文獻的利用,建立數(shù)據(jù)庫

  由于地方文獻資源的傳承經(jīng)歷的時間較長,而且文獻資源主要以紙質(zhì)的形式進行保存,在這種情況下,很容易出現(xiàn)損壞或者丟失的現(xiàn)象,導致圖書館現(xiàn)存的文獻有些已經(jīng)成為孤本,這不利于地方文獻的利用。圖書館就要將文獻保存情況和地方的實際結合起來,根據(jù)這些文獻的不同特色進行分類,然后建立地方文獻數(shù)據(jù)庫,將這些紙質(zhì)的文獻資源轉變?yōu)閿?shù)字化,利用信息技術,對這些數(shù)字文獻資源進行整理,可以減少很多把偶參與使用問題,而且還能滿足讀者對文獻資源的需求,從而提高了文獻資源的使用率。同時,地方文獻數(shù)據(jù)庫的建立還會為地方的文化、經(jīng)濟建設提供有力的參考價值,實現(xiàn)文獻資源的共享,推動地方的整體建設,促進地方的發(fā)展。

  4、加強各級單位的交流協(xié)作

  公共圖書館除了本系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作外,還應與本地區(qū)其他類型圖書館建立協(xié)作關系,共同完成地方文獻的收藏。有的單位有可能是只出版一次重要文獻,但是有許多單位是經(jīng)常出版,而且有的還具有連續(xù)性。所以建立長遠聯(lián)系,堅持建立長久的交換、征集關系,更能使收集地方文獻工作形成體系,達到系統(tǒng)完整的要求。

  5、利用人才開發(fā)資源

  人才是實現(xiàn)公共圖書館良性發(fā)展的珍貴動態(tài)資源,因此在進行地方文獻開發(fā)收集相關工作時,需要加大對人才開發(fā)的重視,當前我國很多在崗的圖書管理人員都存在配置不足,知識儲備體系較弱,不具備良好的現(xiàn)代化思維方式。因此對于一些新時期提出的意見與建議都不能做出準確判斷,無法意識到特色文獻的開發(fā)對于地方經(jīng)濟發(fā)展的重要性,在實際工作中仍保持了老舊的模式,例如:根據(jù)書名提供借閱資料、核對館內(nèi)文獻數(shù)量等等,還沒有將自身職能上升到文化服務層面。

  因此在開展對地方文獻管理工作時需要盡快利用起人才資源的力量,積極建立地方特色文獻服務小組,調(diào)動整個圖書館內(nèi)的工作人員都參與起來,利用獎懲制度來提高其參與文獻收集的積極性,例如:文獻開發(fā)利用表彰大會、文獻研究會、績效工資等等,將人才管理向著現(xiàn)代化方向轉型,作為館內(nèi)工作人員需要良好文化結構儲備,培養(yǎng)終身學習意識,學習人文、社會、科學等方面知識,為地方文獻的開發(fā)利用貢獻自己的一份力量。

  三、結束語

  公共圖書館地方文獻工作需要各界共同的努力才能實現(xiàn),地方文獻資源體現(xiàn)了該地區(qū)的特色,對于豐富中華民族文化內(nèi)涵,促進多元文化的融合具有積極意義。各地公共圖書館有責任和義務在當?shù)卣闹С窒虏粩嗤晟频胤轿墨I資源建設與利用,開展形式豐富多樣的地方文獻資源征集活動,不斷促進我國地方資源文獻的整理與發(fā)展。同時,也要清楚認識到,地方文獻工作的重要性,積極地開展相應的工作,使地方文獻得到有效的保存,便于以后的查閱與借鑒。

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  作者:盧瑋

  圖書館論文投稿刊物:《圖書館論壇》(雙月刊)創(chuàng)刊于1981年,是我國圖書情報學核心期刊,由廣東省文化廳主管、廣東省立中山圖書館主辦,是社會科學學術理論類期刊。

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