高校實(shí)物檔案教育與宣傳功能的構(gòu)建及實(shí)現(xiàn)

　　【內(nèi)容摘要】高校實(shí)物檔案是高校在不同的歷史發(fā)展時(shí)期產(chǎn)生的一種檔案形態(tài)，見證和記錄了高校的變遷和發(fā)展，呈現(xiàn)了高校篳路藍(lán)縷的奮斗歷程和曲折前進(jìn)的發(fā)展過程，對高校有著特殊的不可替代的地位和作用。然而，當(dāng)前人們對高校實(shí)物檔案認(rèn)識、研究以及利用不夠重視�；�于此，本文從高校實(shí)物檔案現(xiàn)狀切入，挖掘并分析高校實(shí)物檔案的價(jià)值，拓展和延伸高校實(shí)物檔案的教育與宣傳功能，提出并探討高校實(shí)物檔案價(jià)值和功能的實(shí)現(xiàn)路徑和方式。

　　【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;實(shí)物檔案;檔案管理;價(jià)值功能

　　一、高校實(shí)物檔案概況

　　高校實(shí)物檔案種類因來源、產(chǎn)生背景的不同，可以分為多種類型。不同類型的實(shí)物檔案蘊(yùn)含不同的價(jià)值，如何挖掘開發(fā)這些不同類型的實(shí)物檔案的價(jià)值，發(fā)揮出不同類型的實(shí)物檔案應(yīng)有的功能，是高校實(shí)物檔案管理的一個(gè)重要課題。

　　檔案管理員評職知識：檔案管理期刊級別和發(fā)表論文字?jǐn)?shù)

　　(一)高校實(shí)物檔案構(gòu)成和分類。高校實(shí)物檔案種類繁多，材質(zhì)不一，形狀各異，給管理帶來諸多問題，但從來源和產(chǎn)生途徑大致可以分為以下幾類:一是上級頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、光榮冊等實(shí)物檔案。二是合作單位、兄弟單位、校友、社會知名人士、外賓贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品以及書畫、手跡、題詞等。三是校史類實(shí)物檔案:學(xué)校發(fā)展過程中已作廢的印章、印模、印鑒等，以及早期工作證件、票據(jù)等。四是特色實(shí)物檔案:即作品類實(shí)物檔案———是各高�；�于地域傳統(tǒng)文化或經(jīng)濟(jì)特色的產(chǎn)物，是校友、歷屆師生、行業(yè)知名人士捐贈(zèng)的優(yōu)秀作品以及教學(xué)、科研過程產(chǎn)生的各種實(shí)物型成果，是高校辦學(xué)特色的體現(xiàn)，同時(shí)也是各高校實(shí)物檔案管理的重點(diǎn)。

　　(二)高校實(shí)物檔案管理的困境。目前，高校教職工甚至檔案工作者對實(shí)物檔案的認(rèn)識不夠，在思想上沒有給予實(shí)物檔案應(yīng)有的重視，對實(shí)物檔案的珍稀性、特殊性以及實(shí)物檔案的價(jià)值缺少研究。高校實(shí)物檔案意識的不足，造成高校實(shí)物檔案工作存在一系列問題:收集不齊全，歸檔率極低，部分實(shí)物檔案分散在各個(gè)職能部門或教職工個(gè)人手中;管理混亂，保管條件差，有些實(shí)物檔案收集后就存列在架柜里甚至丟在房間角落里任其“自生自滅”;實(shí)物檔案管理缺少必要的管理措施和技術(shù)手段，實(shí)物檔案管理還處于粗放型階段;對實(shí)物檔案的價(jià)值和功能認(rèn)識不夠，實(shí)物檔案的價(jià)值和功能得不到體現(xiàn)和利用。

　　二、高校實(shí)物檔案的價(jià)值挖掘與分析

　　(一)歷史見證與憑證價(jià)值。實(shí)物檔案是高校檔案的重要“成員”，是高校發(fā)展史的見證和“化石”，是高校歷史發(fā)展的真實(shí)反映，是直接的歷史證據(jù)，記錄和見證了高校歷史發(fā)展的重要?dú)v程。實(shí)物檔案記載了一所學(xué)校從建立到發(fā)展的 完整歷史，隨著學(xué)校的不斷發(fā)展而不斷充實(shí)、完善、飽滿，高校在各類活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、匾額等以及校史類實(shí)物檔案，都是學(xué)校老一輩人物為學(xué)校發(fā)展嘔心瀝血、披星戴月的歷史“見證者”，具有唯一性和不可替代性。

　　(二)思想文化傳承與沉淀價(jià)值。高校的生命在于歷史文化的傳承，實(shí)物檔案就是一座連著歷史和現(xiàn)實(shí)的橋梁，是歷史文化傳承的重要媒介，而文化是一個(gè)沉淀過程，需要在繼承中逐漸發(fā)展。高校實(shí)物檔案中的各種獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等就是高校在活動(dòng)中獲得的各種獎(jiǎng)項(xiàng)，是外界對學(xué)校發(fā)展的一種肯定。這些實(shí)物檔案也代表著學(xué)校被社會認(rèn)可的價(jià)值，其實(shí)也代表了高校的價(jià)值方向，這種價(jià)值方向隨著時(shí)間的沉淀就會形成一種文化。比如:校訓(xùn)、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)等，進(jìn)而促進(jìn)校園文化的健康發(fā)展。

　　(三)教學(xué)輔助與科研創(chuàng)新價(jià)值。高校作品類實(shí)物檔案，既是學(xué)校辦學(xué)特色的體現(xiàn)，也是學(xué)校智慧的結(jié)晶，包含了教學(xué)、科研等方面的知識。這些實(shí)物檔案生動(dòng)形象，既可以為師生教學(xué)提供素材和參考，也可以改變課堂教學(xué)的單調(diào)性。讓師生觀摩學(xué)習(xí)這些作品類實(shí)物檔案，可以作為教學(xué)的補(bǔ)充形式，促進(jìn)學(xué)習(xí)效率的提高。

　　(四)藝術(shù)審美與欣賞價(jià)值。隨著社會發(fā)展，物質(zhì)得到極大豐富，學(xué)生對精神生活的審美藝術(shù)、審美需求也會提高。而高校實(shí)物檔案中的書法、書畫作品及作品類的實(shí)物檔案本身就是蘊(yùn)含豐富的人文精神、美學(xué)思想、哲學(xué)思想等內(nèi)容。(五)經(jīng)濟(jì)開發(fā)與收藏價(jià)值。高校的發(fā)展依托于地域文化和經(jīng)濟(jì)布局，同時(shí)也能促進(jìn)地域、行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，彰顯地域文化特色。近年來，文化產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，人們對文化藝術(shù)產(chǎn)品的需求激增，帶動(dòng)了地域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。作為地域文化的典型代表成果———高校的作品類實(shí)物檔案(如:蘇繡、紫砂壺、繪畫、玉雕等)，隨著時(shí)代的發(fā)展，也越來越具有很高經(jīng)濟(jì)開發(fā)與收藏價(jià)值。

　　三、高校實(shí)物檔案功能的拓展和延伸

　　(一)教育功能。

　　1.思想政治教育。中共中央、國務(wù)院下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》提出，大學(xué)文化具有十分重要的育人功能。而實(shí)物檔案在大學(xué)文化的形成和建設(shè)中具有不可替代的重要作用，因?yàn)閷?shí)物檔案不僅具有藝術(shù)美感，而且還承載學(xué)校歷史文化，每一件實(shí)物檔案的背后都能“講出”一段故事，一段可歌可泣的勵(lì)志故事。

　　2.理想信念教育。依托實(shí)物檔案中的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等榮譽(yù)檔案，對師生進(jìn)行理想信念教育，這些實(shí)物檔案具有原生性、直觀性，符合“耳聽為虛、眼見為實(shí)”的學(xué)習(xí)心理，讓師生更容易從中得到鼓舞和激勵(lì)，在增強(qiáng)自豪感的同時(shí)感受到責(zé)任感和使命感，從而更加堅(jiān)定自己的理想和信念。

　　3.科學(xué)文化教育。高校的教學(xué)不能僅僅停留在課堂，因?yàn)楦咝Ｅ囵B(yǎng)的是復(fù)合型型人才，不僅需要培養(yǎng)理論知識能力，還需要培養(yǎng)動(dòng)手能力和實(shí)踐操作能力。因此高校在正常的教學(xué)之外還需要開辟“第二課堂”，讓學(xué)生更好地鍛煉動(dòng)手能力和實(shí)踐操作能力。把作品類實(shí)物檔案引入學(xué)生的“第二課堂”，不僅可以讓學(xué)生身臨其境感受作品創(chuàng)作的思路，還可以拓寬學(xué)生的創(chuàng)作視野。

　　4.陶冶情操與藝術(shù)審美教育。如何引導(dǎo)學(xué)生走出心理迷茫期，除了正常的心理疏導(dǎo)之外，還可以利用高校實(shí)物檔案中的題詞、書法、繪畫作品及作品類實(shí)物檔案，這些珍貴的實(shí)物檔案在浮躁的當(dāng)今社會不僅可以凈化人的心靈，美化人的精神世界，還可以陶冶情操、蕩滌靈魂，對幫助學(xué)生走出心理困惑期會起到潛移默化的作用。

　　(二)宣傳功能。

　　高校實(shí)物檔案可以作為高校文化的傳播工具，不僅能夠不斷地將其蘊(yùn)含的文化底蘊(yùn)和能量傳播給師生員工，還可以通過媒體傳播到社會中。因此其宣傳功能可以分為兩類。1.對內(nèi)宣傳。利用實(shí)物檔案作為宣傳素材，一方面，可以體現(xiàn)出高校的辦學(xué)理念、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)定位和傳統(tǒng)文化品位;另一方面，還可以讓師生員工了解學(xué)校光榮歷史和深厚的文化底蘊(yùn)及文化傳統(tǒng)。2.對外宣傳。當(dāng)今社會各行各業(yè)的競爭無處不在，隨著高等教育的發(fā)展，高校之間的競爭也愈發(fā)激烈。合理利用高校的實(shí)物檔案，尤其是特色實(shí)物檔案，結(jié)合地域傳統(tǒng)文化，通過媒體對外宣傳，不僅可以凸顯高校的辦學(xué)特色，還可以提升高校知名度和綜合競爭力，對高校的招生、教學(xué)、就業(yè)都有著重要的促進(jìn)作用。

　　四、構(gòu)建及實(shí)現(xiàn)路徑

　　(一)資源建設(shè)。

　　1.擴(kuò)大實(shí)物檔案收集和歸檔范圍。將實(shí)物檔案列入日常歸檔的范圍，明確其歸檔的具體范圍和要求，逐步彌補(bǔ)早起實(shí)物檔案的匱乏問題[8]。2.規(guī)范捐贈(zèng)制度。對校友、師生、行業(yè)知名人士的捐贈(zèng)要有一套規(guī)范的管理制度，從征集、移交、存檔、保管都要建立相應(yīng)的配套制度。3.豐富征集和歸檔方式。要利用高校官網(wǎng)主頁設(shè)置長期征集欄目，或借助微信、微博、抖音等新媒體平臺發(fā)布相關(guān)征集信息。4.加強(qiáng)對實(shí)物檔案的著錄和編研。實(shí)物檔案資源的積累不僅是數(shù)量的增加，更要注重質(zhì)量的提升。這就要對收集和歸檔的實(shí)物檔案進(jìn)行詳盡的著錄和深度編研，實(shí)物檔案說明(即實(shí)物檔案著錄)資料描述的越詳細(xì)，實(shí)物檔案的形象也就越生動(dòng)，實(shí)物檔案的歷史文化底蘊(yùn)也越容易呈現(xiàn)出來。

　　(二)平臺建設(shè)。

　　1.舉辦實(shí)物檔案專題展覽。積極開展形式多樣實(shí)物檔案展覽，是實(shí)物檔案利用的最常見的方式和最有效的途徑之一。通過舉辦實(shí)物檔案的專題展覽可以讓師生員工以及社會各界更好地了解到學(xué)校的辦學(xué)歷史和辦學(xué)特色，還可以提升學(xué)校的知名度和影響力。

　　2.宣傳平臺搭建。國家檔案局在《2018年全國檔案宣傳工作要點(diǎn)》中提出:“要?jiǎng)?chuàng)新檔案宣傳形式，充分運(yùn)用微博、微信公眾號、移動(dòng)客戶端等新媒體和音視頻、H5頁面、VR等新技術(shù)、新手段加強(qiáng)宣傳。”因此，高校可以利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)(VR)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)(AR)、物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)平臺實(shí)現(xiàn)對實(shí)物檔案的可視化分析，拍攝實(shí)物檔案短片視頻，在新媒體上進(jìn)行展示，使這些實(shí)物檔案具有可讀性和交流性，讓靜止的實(shí)物檔案表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的意義。

　　3.數(shù)字化建設(shè)。由于實(shí)物檔案形狀各異、載體多樣，材質(zhì)不一，有的甚至極易損毀、破碎，其價(jià)值功能的開發(fā)利用難度很大。數(shù)字化是克服實(shí)物檔案利用缺點(diǎn)的最好方式，因?yàn)閿?shù)字化可以不受時(shí)間、空間限制，利用網(wǎng)絡(luò)平臺和相關(guān)技術(shù)手段，使這些實(shí)物檔案更容易走近師生員工和社會各界群眾，賦予實(shí)物檔案新的生命力，不再是一件件“沒有氣息”的實(shí)物。

　　(三)產(chǎn)學(xué)研合作。

　　要使高校實(shí)物檔案發(fā)揮最大的效益，需要依托地方文化資源，實(shí)施“引進(jìn)來、走出去”策略。一是要主動(dòng)與學(xué)術(shù)界、文藝界等相關(guān)部門交流合作，提供相關(guān)實(shí)物檔案編研成果，舉辦學(xué)術(shù)研討會，助推學(xué)術(shù)研究開展。二是要積極與地方政府、文化部門尋求地域文化主題合作，借助學(xué)校特色實(shí)物檔案營造的深厚文化底蘊(yùn)，開展相關(guān)地域特色行業(yè)博覽會、行業(yè)比賽等項(xiàng)目。三是可以引入文化產(chǎn)業(yè)，提供學(xué)校特色實(shí)物檔案作為研發(fā)參考，開展生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、研發(fā)的工作，最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研合作共享、共贏局面。

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　　作者：霍奇道許蘊(yùn)文

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