關(guān)于檔案目標(biāo)管理的檔案專業(yè)職稱論文

　　本篇關(guān)于檔案目標(biāo)管理的檔案專業(yè)職稱論文認(rèn)為實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和檔案完整化，檢索利用便捷化。提供檔案為社會(huì)服務(wù)是檔案管理的一項(xiàng)重要工作，也是檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的基本途徑�！�檔案學(xué)研究》(雙月刊)創(chuàng)刊于1987年，由中國(guó)檔案學(xué)會(huì)主辦。檔案專業(yè)學(xué)術(shù)性刊物。結(jié)合我國(guó)檔案事業(yè)的實(shí)際，開展學(xué)術(shù)研究，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)與利用，加強(qiáng)國(guó)際交流合作。

　　檔案工作目標(biāo)管理是檔案管理工作的重要手段，是加強(qiáng)和促進(jìn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制、組織建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)的一種途徑，也是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要環(huán)節(jié)。實(shí)施檔案目標(biāo)管理有利于增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高檔案工作科學(xué)管理水平，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展又快又好地發(fā)展，更好地為各行各業(yè)服務(wù)。要全面推進(jìn)檔案目標(biāo)管理，筆者認(rèn)為必須抓好以下幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。

　　一、領(lǐng)導(dǎo)的重視是實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理的前提

　　檔案工作屬于輔助性、服務(wù)性、條件性的工作。由于檔案是歷史資料，是一種靜態(tài)信息，其社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益不可能直觀地表現(xiàn)出來。當(dāng)檔案未被利用時(shí)，它的社會(huì)價(jià)值和效益具有潛在性，這種潛在性使檔案工作的重要性容易為領(lǐng)導(dǎo)忽視而得不到應(yīng)有的重視和支持，致使檔案工作難以開展。可以說，檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，這是由檔案工作自身的要求決定的。檔案工作作為一種物質(zhì)載體，其保管具有時(shí)限性強(qiáng)的特點(diǎn)，因而它既需要有政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和身體健康的檔案工作人員，又需要必備的資金和物質(zhì)條件作保證，如辦公室、庫(kù)房、查閱室、檔案柜、空調(diào)、微機(jī)、除濕機(jī)、裝具等，否則，不僅不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，就是日常的檔案工作也難以開展。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大力支持檔案工作，為全面實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理創(chuàng)造前提條件。江澤民同志指出：“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來要我們負(fù)歷史責(zé)任的。”所以，各級(jí)黨委、政府特別是分管領(lǐng)導(dǎo)，要把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作，作為黨的事業(yè)的一個(gè)重要組成部分?jǐn)[在應(yīng)有的位置，列入議事日程，要主動(dòng)了解檔案部門的情況，親自聽取匯報(bào)，經(jīng)常過問、幫助協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，努力為檔案部門排優(yōu)解難，在政治、職務(wù)、職稱、住房、子女就業(yè)、福利待遇等問題上要與其他部門一視同仁對(duì)待，在人員編制、檔案經(jīng)費(fèi)、設(shè)備配置上有所傾斜，要形成自覺協(xié)助和關(guān)心檔案工作的良好風(fēng)氣，以便檔案部門開展正常的業(yè)務(wù)工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造必要的外部環(huán)境和條件。

　　二、強(qiáng)化檔案意識(shí)是實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理的基礎(chǔ)

　　檔案是歷史的真實(shí)記錄，它集中反映各個(gè)歷史階段發(fā)展過程中各項(xiàng)工作所取得的正反方面經(jīng)驗(yàn)，對(duì)進(jìn)一步搞好各項(xiàng)工作具有重要的指導(dǎo)作用。思想是行為的先導(dǎo)，每個(gè)人都要充分認(rèn)識(shí)檔案的主要性和作用，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)，以對(duì)歷史，對(duì)未來負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感，認(rèn)真做好本職范圍內(nèi)的檔案工作，才能保證檔案整體水平的提高，實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理。由于檔案工作的運(yùn)作周期長(zhǎng)、效益的滯后性等特點(diǎn)，使檔案意識(shí)的增強(qiáng)具有一定的難度，因而必須充分運(yùn)用各種形式深入宣傳《檔案法》，才能不斷增強(qiáng)廣大干部和職工的檔案意識(shí)。無論哪個(gè)單位，或多或少都要形成文件材料，立卷時(shí)要使分散形成的文件材料轉(zhuǎn)化為完整系統(tǒng)的檔案，該歸檔的都?xì)w檔，該進(jìn)館的都進(jìn)檔案館，是一項(xiàng)十分具體、十分細(xì)致的工作。這就要求各單位的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案人員具有強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，高度的責(zé)任感。在檔案管理工作中，要做好文書的歸檔，及時(shí)收集材料是關(guān)鍵。把單位形成的文件材料作為收集歸檔的重點(diǎn)。把好文件運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)，健全文書登記傳閱、清退等制度。防止本年度文件收集不齊全。做到腦勤、口勤、手勤、腿勤。把有查考價(jià)值的文件材料，按照保管期限及時(shí)歸檔。

　　三、檔案人員的素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理的關(guān)鍵

　　檔案工作目標(biāo)管理，需要配備具有良好職業(yè)道德和過硬業(yè)務(wù)素質(zhì)的專門人才。在檔案管理領(lǐng)域中，傳統(tǒng)的檔案工作已經(jīng)很難再適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要了。當(dāng)前，需要既懂專業(yè)又能熟練操作計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。因此，檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)就成為各單位面臨的重要問題和任務(wù)。要提高檔案人員的政治素質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)要性、保密性很強(qiáng)的工作，這就要求每個(gè)檔案人員具有講黨性、講原則、守紀(jì)律，自覺維護(hù)黨的形象、維護(hù)檔案材料真實(shí)性的政治覺悟，具有公正廉潔，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的法律意識(shí)，做到不該講的不講，不該借的不借。要提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作者從事的是利在當(dāng)今，功在千秋的事業(yè)。它不僅要求檔案工作者具有較高的政治素質(zhì)和理論修養(yǎng)，而且要求有較高的專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能。檔案工作專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)，從檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研等每個(gè)環(huán)節(jié)都具有一套科學(xué)的原則和方法，來不得半點(diǎn)馬虎，半點(diǎn)應(yīng)付。檔案工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，檔案的開發(fā)利用，檔案的科研，檔案理論隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展研究，都要求檔案工作者具有較高的理論修養(yǎng)。如果檔案工作者不具備這兩方面的能力是不可能做好檔案工作的。要加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。檔案工作服務(wù)性特點(diǎn)，要求檔案工作者具有熱愛檔案專業(yè)，忠于職守，埋頭苦干的精神，具有講究職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，全心全意為人民服務(wù)的思想、具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。以對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)子孫后代負(fù)責(zé)的態(tài)度去收集齊全完整的歸檔材料，提高案卷質(zhì)量。檔案工作的最終目的是利用，要在搞好日常工作的基礎(chǔ)上，開發(fā)檔案信息，匯編檔案資料，最大限度地滿足社會(huì)的需要。對(duì)待利用者，在講原則的基礎(chǔ)上要熱情接待，查找迅速，講究效率，對(duì)不該借閱利用的范圍要耐心解釋，不能因人而異，放棄原則。

　　四、制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理的保證

　　實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理需要制度作保證。沒有健全的制度約束，檔案工作者憑自己對(duì)檔案業(yè)務(wù)的融解、憑自己對(duì)檔案工作的態(tài)度從事檔案管理工作，會(huì)造成案卷質(zhì)量不符合要求，形成大量無效勞動(dòng)。在日常工作中，要根據(jù)《檔案法》及其《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法規(guī)，結(jié)合實(shí)際建立收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研等一套科學(xué)管理的方法或制度。通過貫徹實(shí)施檔案管理制度使人們的思想、行動(dòng)規(guī)范到制度上來，使檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。同時(shí)，檔案管理制度應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。隨著改革開放的深入，國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變、管理內(nèi)容的多樣化、管理方法的現(xiàn)代化是擺在當(dāng)前檔案工作者面前的任務(wù)之一。檔案工作者要摒棄陳舊過時(shí)的作法，以檔案工作自身特點(diǎn)、規(guī)律進(jìn)行現(xiàn)代化科學(xué)管理，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，用高標(biāo)準(zhǔn)的檔案質(zhì)量向社會(huì)提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并逐步引入現(xiàn)代化管理的方式，保證檔案管理水平同社會(huì)發(fā)展同步，以滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的需要。

　　五、檔案的利用服務(wù)工作是檔案目標(biāo)管理的歸宿

　　因此，我們必須把檔案的服務(wù)工作作為檔案工作的重點(diǎn)。要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)空間和服務(wù)的深度，提高檔案服務(wù)的針對(duì)性和時(shí)效性，努力做到資源共享，真正把檔案工作目標(biāo)管理落到實(shí)處。檔案工作目標(biāo)管理的目的是更加科學(xué)更加有效的管理檔案，使有限的檔案資源能夠真正地為利用者服務(wù)。所以，作為最基層的管理檔案的單位，更應(yīng)從基礎(chǔ)做起，提高檔案的質(zhì)量，有效地保護(hù)檔案的完整。嚴(yán)格按照檔案目標(biāo)管理的條款，更加完善地管理好本單位的檔案，促進(jìn)檔案工作整體水平的進(jìn)一步提高和檔案資源的開發(fā)利用。要明確服務(wù)態(tài)度，掌握服務(wù)方向。樹立堅(jiān)定的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度。熟悉館藏，建立資料檢索工具，為利用者提供最大方便。在利用檔案的過程中，運(yùn)用多種檢索工具，開展多種形式檔案信息利用工作，擴(kuò)大服務(wù)功能，準(zhǔn)確提供利用，做好咨詢服務(wù)，更好的促進(jìn)檔案事業(yè)向前發(fā)展。面對(duì)新時(shí)期、新階段、新任務(wù)，要有創(chuàng)新精神，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，與時(shí)俱進(jìn)，和諧進(jìn)步，把本單位的檔案工作推向一個(gè)新的、更高的臺(tái)階。

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