關(guān)于檔案目標管理的檔案專業(yè)職稱論文

所屬分類：文史論文閱讀次時間：2016-06-21 18:49

本文摘要：本篇關(guān)于檔案目標管理的檔案專業(yè)職稱論文認為實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和檔案完整化，檢索利用便捷化。提供檔案為社會服務(wù)是檔案管理的一項重要工作，也是檔案價值得以實現(xiàn)的基本途徑�！� 檔案學研究》(雙月

　　本篇關(guān)于檔案目標管理的檔案專業(yè)職稱論文認為實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和檔案完整化，檢索利用便捷化。提供檔案為社會服務(wù)是檔案管理的一項重要工作，也是檔案價值得以實現(xiàn)的基本途徑�！�檔案學研究》(雙月刊)創(chuàng)刊于1987年，由中國檔案學會主辦。檔案專業(yè)學術(shù)性刊物。結(jié)合我國檔案事業(yè)的實際，開展學術(shù)研究，促進檔案資源的開發(fā)與利用，加強國際交流合作。

　　檔案工作目標管理是檔案管理工作的重要手段，是加強和促進檔案工作領(lǐng)導體制、組織建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和隊伍建設(shè)的一種途徑，也是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的重要環(huán)節(jié)。實施檔案目標管理有利于增強檔案意識，提高檔案工作科學管理水平，才能促進檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展又快又好地發(fā)展，更好地為各行各業(yè)服務(wù)。要全面推進檔案目標管理，筆者認為必須抓好以下幾個主要環(huán)節(jié)。

　　一、領(lǐng)導的重視是實現(xiàn)檔案目標管理的前提

　　檔案工作屬于輔助性、服務(wù)性、條件性的工作。由于檔案是歷史資料，是一種靜態(tài)信息，其社會價值和經(jīng)濟效益不可能直觀地表現(xiàn)出來。當檔案未被利用時，它的社會價值和效益具有潛在性，這種潛在性使檔案工作的重要性容易為領(lǐng)導忽視而得不到應(yīng)有的重視和支持，致使檔案工作難以開展�？梢哉f，檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持，這是由檔案工作自身的要求決定的。檔案工作作為一種物質(zhì)載體，其保管具有時限性強的特點，因而它既需要有政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和身體健康的檔案工作人員，又需要必備的資金和物質(zhì)條件作保證，如辦公室、庫房、查閱室、檔案柜、空調(diào)、微機、除濕機、裝具等，否則，不僅不能實現(xiàn)目標管理，就是日常的檔案工作也難以開展。因此，各級領(lǐng)導應(yīng)大力支持檔案工作，為全面實現(xiàn)檔案目標管理創(chuàng)造前提條件。江澤民同志指出：“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的一個重要基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)不牢固，將來要我們負歷史責任的。”所以，各級黨委、政府特別是分管領(lǐng)導，要把檔案工作作為一項重要工作，作為黨的事業(yè)的一個重要組成部分擺在應(yīng)有的位置，列入議事日程，要主動了解檔案部門的情況，親自聽取匯報，經(jīng)常過問、幫助協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，努力為檔案部門排優(yōu)解難，在政治、職務(wù)、職稱、住房、子女就業(yè)、福利待遇等問題上要與其他部門一視同仁對待，在人員編制、檔案經(jīng)費、設(shè)備配置上有所傾斜，要形成自覺協(xié)助和關(guān)心檔案工作的良好風氣，以便檔案部門開展正常的業(yè)務(wù)工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造必要的外部環(huán)境和條件。

　　二、強化檔案意識是實現(xiàn)檔案目標管理的基礎(chǔ)

　　檔案是歷史的真實記錄，它集中反映各個歷史階段發(fā)展過程中各項工作所取得的正反方面經(jīng)驗，對進一步搞好各項工作具有重要的指導作用。思想是行為的先導，每個人都要充分認識檔案的主要性和作用，不斷增強檔案意識，以對歷史，對未來負責的高度責任感，認真做好本職范圍內(nèi)的檔案工作，才能保證檔案整體水平的提高，實現(xiàn)檔案目標管理。由于檔案工作的運作周期長、效益的滯后性等特點，使檔案意識的增強具有一定的難度，因而必須充分運用各種形式深入宣傳《檔案法》，才能不斷增強廣大干部和職工的檔案意識。無論哪個單位，或多或少都要形成文件材料，立卷時要使分散形成的文件材料轉(zhuǎn)化為完整系統(tǒng)的檔案，該歸檔的都歸檔，該進館的都進檔案館，是一項十分具體、十分細致的工作。這就要求各單位的領(lǐng)導及兼職檔案人員具有強烈的檔案意識，高度的責任感。在檔案管理工作中，要做好文書的歸檔，及時收集材料是關(guān)鍵。把單位形成的文件材料作為收集歸檔的重點。把好文件運轉(zhuǎn)關(guān)，健全文書登記傳閱、清退等制度。防止本年度文件收集不齊全。做到腦勤、口勤、手勤、腿勤。把有查考價值的文件材料，按照保管期限及時歸檔。

　　三、檔案人員的素質(zhì)是實現(xiàn)檔案目標管理的關(guān)鍵

　　檔案工作目標管理，需要配備具有良好職業(yè)道德和過硬業(yè)務(wù)素質(zhì)的專門人才。在檔案管理領(lǐng)域中，傳統(tǒng)的檔案工作已經(jīng)很難再適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要了。當前，需要既懂專業(yè)又能熟練操作計算機的復合型人才。因此，檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)就成為各單位面臨的重要問題和任務(wù)。要提高檔案人員的政治素質(zhì)。檔案工作是一項政治性、機要性、保密性很強的工作，這就要求每個檔案人員具有講黨性、講原則、守紀律，自覺維護黨的形象、維護檔案材料真實性的政治覺悟，具有公正廉潔，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行《檔案法》的法律意識，做到不該講的不講，不該借的不借。要提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作者從事的是利在當今，功在千秋的事業(yè)。它不僅要求檔案工作者具有較高的政治素質(zhì)和理論修養(yǎng)，而且要求有較高的專業(yè)知識和較強的業(yè)務(wù)技能。檔案工作專業(yè)性、技術(shù)性很強，從檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研等每個環(huán)節(jié)都具有一套科學的原則和方法，來不得半點馬虎，半點應(yīng)付。檔案工作的經(jīng)驗總結(jié)，檔案的開發(fā)利用，檔案的科研，檔案理論隨著社會經(jīng)濟體制的不斷完善和發(fā)展研究，都要求檔案工作者具有較高的理論修養(yǎng)。如果檔案工作者不具備這兩方面的能力是不可能做好檔案工作的。要加強職業(yè)道德建設(shè)。檔案工作服務(wù)性特點，要求檔案工作者具有熱愛檔案專業(yè)，忠于職守，埋頭苦干的精神，具有講究職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，全心全意為人民服務(wù)的思想、具有強烈的事業(yè)心和責任感。以對歷史負責，對子孫后代負責的態(tài)度去收集齊全完整的歸檔材料，提高案卷質(zhì)量。檔案工作的最終目的是利用，要在搞好日常工作的基礎(chǔ)上，開發(fā)檔案信息，匯編檔案資料，最大限度地滿足社會的需要。對待利用者，在講原則的基礎(chǔ)上要熱情接待，查找迅速，講究效率，對不該借閱利用的范圍要耐心解釋，不能因人而異，放棄原則。

　　四、制度建設(shè)是實現(xiàn)檔案目標管理的保證

　　實現(xiàn)檔案目標管理需要制度作保證。沒有健全的制度約束，檔案工作者憑自己對檔案業(yè)務(wù)的融解、憑自己對檔案工作的態(tài)度從事檔案管理工作，會造成案卷質(zhì)量不符合要求，形成大量無效勞動。在日常工作中，要根據(jù)《檔案法》及其《檔案法實施辦法》等有關(guān)法規(guī)，結(jié)合實際建立收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研等一套科學管理的方法或制度。通過貫徹實施檔案管理制度使人們的思想、行動規(guī)范到制度上來，使檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的各個環(huán)節(jié)科學化、標準化、正規(guī)化。同時，檔案管理制度應(yīng)與時俱進。隨著改革開放的深入，國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變、管理內(nèi)容的多樣化、管理方法的現(xiàn)代化是擺在當前檔案工作者面前的任務(wù)之一。檔案工作者要摒棄陳舊過時的作法，以檔案工作自身特點、規(guī)律進行現(xiàn)代化科學管理，加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，用高標準的檔案質(zhì)量向社會提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并逐步引入現(xiàn)代化管理的方式，保證檔案管理水平同社會發(fā)展同步，以滿足國民經(jīng)濟及社會的需要。

　　五、檔案的利用服務(wù)工作是檔案目標管理的歸宿

　　因此，我們必須把檔案的服務(wù)工作作為檔案工作的重點。要切實增強服務(wù)意識，拓寬服務(wù)空間和服務(wù)的深度，提高檔案服務(wù)的針對性和時效性，努力做到資源共享，真正把檔案工作目標管理落到實處。檔案工作目標管理的目的是更加科學更加有效的管理檔案，使有限的檔案資源能夠真正地為利用者服務(wù)。所以，作為最基層的管理檔案的單位，更應(yīng)從基礎(chǔ)做起，提高檔案的質(zhì)量，有效地保護檔案的完整。嚴格按照檔案目標管理的條款，更加完善地管理好本單位的檔案，促進檔案工作整體水平的進一步提高和檔案資源的開發(fā)利用。要明確服務(wù)態(tài)度，掌握服務(wù)方向。樹立堅定的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度。熟悉館藏，建立資料檢索工具，為利用者提供最大方便。在利用檔案的過程中，運用多種檢索工具，開展多種形式檔案信息利用工作，擴大服務(wù)功能，準確提供利用，做好咨詢服務(wù)，更好的促進檔案事業(yè)向前發(fā)展。面對新時期、新階段、新任務(wù)，要有創(chuàng)新精神，落實科學發(fā)展觀，與時俱進，和諧進步，把本單位的檔案工作推向一個新的、更高的臺階。