本文摘要：下面是兩篇信息化建設(shè)論文范文，第一篇論文介紹了項目管理對財務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用，論文分析了電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，并給出了各階段介紹。第二篇論文介紹了油田檔案信息化管理技術(shù)，論文從檔案管理云技術(shù)創(chuàng)新、軟件管理、數(shù)字化加工以及互
下面是兩篇信息化建設(shè)論文范文，第一篇論文介紹了項目管理對財務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用，論文分析了電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，并給出了各階段介紹。第二篇論文介紹了油田檔案信息化管理技術(shù)，論文從檔案管理云技術(shù)創(chuàng)新、軟件管理、數(shù)字化加工以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面，闡述新時期油田檔案信息化管理技術(shù)。
《項目管理對財務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用》
摘要:本文首先分析電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的特殊性，依托項目管理的思想和理念，闡述財務(wù)信息化建設(shè)項目啟動、準(zhǔn)備、執(zhí)行、結(jié)束各個階段的特點和管理方法。最后對項目管理的各個知識領(lǐng)域在財務(wù)信息化建設(shè)需求、變更、質(zhì)量、團隊方面的應(yīng)用進行探討。本文希望通過將項目管理的思想和知識應(yīng)用到財務(wù)信息化建設(shè)中，為今后規(guī)范財務(wù)信息化建設(shè)管理、提高財務(wù)工作的效率提供參考意見。
關(guān)鍵詞:項目管理;電網(wǎng)企業(yè);財務(wù)信息化
企業(yè)信息化建設(shè)的步伐正在日益加快，使得企業(yè)面臨項目規(guī)模越來越大且越來越復(fù)雜的局面，為保證信息化建設(shè)項目的順利開展，項目管理的思想和知識被逐漸引入到企業(yè)信息化建設(shè)中。我國電網(wǎng)的信息化建設(shè)起步較晚，而財務(wù)信息化建設(shè)才剛剛起步，項目建設(shè)大多依靠過去的一些不成熟經(jīng)驗，缺乏了科學(xué)理論的指導(dǎo);項目管理的應(yīng)用更缺乏實際經(jīng)驗，目前還處在探索階段。我國電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)工作，急需建立完善、科學(xué)的項目管理方法體系指導(dǎo)，幫助財務(wù)信息化建設(shè)順利開展。
一、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中的注意問題
我國經(jīng)濟的快速發(fā)展帶動了企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的日益擴大，使得企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸，更多元化了企業(yè)的經(jīng)營模式。為滿足企業(yè)越來越多的業(yè)務(wù)發(fā)展和集團化管理模式的需求，財務(wù)信息化建設(shè)的重要性越來越明顯。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的最終階段是完成企業(yè)級決策型財務(wù)一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)。根據(jù)財務(wù)工作自身的特點，電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)有以下方面的問題需要特別注意：
第一，要注重電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中的協(xié)同問題。比如說，核算型財務(wù)軟件，過去其功能主要體現(xiàn)在會計核算方面，隨著財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，就要將會計核算、資金流向、資金預(yù)算等多個業(yè)務(wù)進行協(xié)同管理，進而擴展到整個企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)協(xié)同管理。
第二，要重視財務(wù)信息化建設(shè)過程中效率的問題。從傳統(tǒng)的單用戶單任務(wù)處理型的財務(wù)軟件到如今的B/S計算模式，先進的計算模式使財務(wù)工作的效率得到了明顯的提高。
二、依托項目管理的思想，財務(wù)信息化建設(shè)項目的各個階段介紹
(一)項目啟動階段
項目啟動階段是項目的定義階段，包含企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研，項目可行性分析等內(nèi)容。通過問卷或者訪談、或者二者結(jié)合的方式對企業(yè)財務(wù)的需求和現(xiàn)狀進行了解，對比二者之間的差異，以完成項目需求建議書。
(二)項目準(zhǔn)備階段
項目的準(zhǔn)備階段的主要工作內(nèi)容有：確定財務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)項目的實施步驟，以及相應(yīng)工作的負(fù)責(zé)人。財務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)項目的主體是財務(wù)部，財務(wù)部是未來真正使用信息系統(tǒng)的人，然而，僅僅依靠財務(wù)部是無法完成系統(tǒng)建設(shè)的，還需要信息部的配合。
(三)項目執(zhí)行階段
項目執(zhí)行階段包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)實施以及推廣應(yīng)用4個重要的階段。對于每一個階段，項目小組都需要召開階段性評審會議，組織財務(wù)人員以及使用財務(wù)一體化信息系統(tǒng)的相關(guān)工作人員對系統(tǒng)進行討論和交流，保證最終系統(tǒng)與相關(guān)工作人員的需求相符。
(四)項目結(jié)束階段
項目結(jié)束階段設(shè)計到項目的驗收和后續(xù)的評估工作。組建由專家、測試員、紀(jì)錄人員共同構(gòu)成的驗收小組，對財務(wù)一體化信息系統(tǒng)進行必要的測試、審核開發(fā)文件，對項目的工作和項目的成果進行綜合全面的評估，并給出驗收小組的驗收意見，最終頒發(fā)驗收證書。
三、財務(wù)信息建設(shè)項目知識領(lǐng)域的管理
(一)需求管理
財務(wù)一體化信息系統(tǒng)的需求收集是需求管理的一項重要工作，除了對企業(yè)內(nèi)的財務(wù)需求進行收集，同時引入財務(wù)咨詢機構(gòu)對需求進行梳理和補充，引入專業(yè)的IT咨詢團隊，對系統(tǒng)的設(shè)計和架構(gòu)進行完善。
(二)變更管理
為貫徹落實財務(wù)一體化信息系統(tǒng)的項目思路，保證系統(tǒng)版本的統(tǒng)一，成立變更控制小組，對系統(tǒng)版本進行控制，確保需求規(guī)格說明書得到應(yīng)用，加強系統(tǒng)版本的配置管理。一旦系統(tǒng)開發(fā)中出現(xiàn)需求變更，就需要向變更控制小組提交變更申請，由變更控制小組組織召開變更評審會，對需求變更提出解決方案和版本迭代計劃。
四、結(jié)束語
財務(wù)信息化建設(shè)的最終階段是開發(fā)財務(wù)一體化信息系統(tǒng)，這是企業(yè)信息化建設(shè)的核心系統(tǒng)，能夠為企業(yè)的決策管理提供重要的數(shù)據(jù)參考。財務(wù)一體化信息系統(tǒng)開發(fā)是一個十分復(fù)雜的項目。我國電網(wǎng)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中運用了項目管理的思想和知識，以保證財務(wù)一體化信息系統(tǒng)開發(fā)項目的順利進行。
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作者：俞佳宜 單位：國網(wǎng)上海長興供電公司
《油田檔案信息化管理技術(shù)》
[摘要]社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，推動了我國油田企業(yè)的發(fā)展。油田檔案作為油田企業(yè)重要的信息資源，對油田企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。近年來，我國油田企業(yè)發(fā)展迅速，傳統(tǒng)的油田檔案管理方式已不再適應(yīng)檔案工作的實際發(fā)展需求，如工作效率低下。在新時期，需要注重現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)油田檔案信息化管理，才能有效提升油田檔案管理水平，從而有助于充分發(fā)揮油田檔案的作用，這對促進油田企業(yè)發(fā)展具有積極作用。本文從檔案管理云技術(shù)創(chuàng)新、軟件管理、數(shù)字化加工以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面，闡述新時期油田檔案信息化管理技術(shù)，主要目的是促進油田檔案信息化管理水平的提升，促進油田企業(yè)進一步發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]油田檔案;信息化;管理技術(shù)
引言
檔案作為一種重要的信息資源，在油田企業(yè)發(fā)展過程中，積累了大量的油田檔案。隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進步，我國油田企業(yè)的發(fā)展十分迅速，在此過程中，油田檔案發(fā)揮了巨大的作用。傳統(tǒng)的油田檔案管理主要采用人工管理的方式，這種方式存在諸多缺點，如管理人員工作強度大、工作效率低下等，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)階段油田檔案工作的需求，難以充分發(fā)揮油田檔案的作用，對油田企業(yè)的發(fā)展帶來了不利影響。為此，在油田企業(yè)迅速發(fā)展的同時，其需要加強油田檔案管理的創(chuàng)新。信息技術(shù)的迅速發(fā)展，在諸多領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，將其應(yīng)用在油田檔案管理中，可實現(xiàn)油田檔案信息化管理，能夠有效提升檔案管理水平，有助于高效運轉(zhuǎn)工作。鑒于此，本文深入分析油田檔案信息化管理技術(shù)，具有重要的現(xiàn)實意義。
1檔案管理“云”技術(shù)創(chuàng)新
云計算技術(shù)的出現(xiàn)，為檔案管理的發(fā)展提供了一大助力，主要原因在于：云計算技術(shù)具有超強的計算能力與數(shù)字資源整合優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享，有助于提升企業(yè)檔案服務(wù)水平�？傊朴嬎慵夹g(shù)的重要作用表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)檔案資源充分共享。通過構(gòu)建云服務(wù)平臺，能夠?qū)⒉煌块T的檔案信息資源存入“云”中，利用其數(shù)據(jù)資源整合優(yōu)勢，可以使油田生產(chǎn)單位快速獲取檔案信息資源，從而享受更為方便、快捷的信息服務(wù)。(2)“云”智能推動服務(wù)。檔案館利用現(xiàn)代智能手機中的瀏覽功能，可建立檔案信息為主的網(wǎng)站，檔案信息資源使用者可以通過智能手機隨時隨地訪問網(wǎng)站，從而獲取自己需要的檔案信息資源。(3)私人定制“云”平臺。以云服務(wù)平臺為基礎(chǔ)，個人或者單位可以依據(jù)自身的需求，制定私人“云”平臺，該平臺主要是根據(jù)使用者的需求，提供相應(yīng)的信息資源服務(wù)，減少了諸多環(huán)節(jié)，有助于工作效率的提升。
2檔案管理軟件的需求與評價
檔案管理軟件處理需求工作，其實質(zhì)是協(xié)同作業(yè)的一個過程中，涉及所有利益相關(guān)者，如檔案管理人員、技術(shù)人員等。為此，油田檔案管理工作是否能夠順利開展，關(guān)鍵在于是否能夠制訂一個具有明確任務(wù)與責(zé)任劃分的項目計劃，其主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。(1)需求評估。檔案管理人員需要對用戶需求加以評估分析，從而明確當(dāng)前檔案管理工作流程的缺點，進而確定是否需要新的檔案管理軟件。值得注意的是，在分析過程中，需要重點分析現(xiàn)有檔案管理軟件的弱點是什么，只有這樣，才能選擇合適的新管理軟件，同時需要明確新檔案管理軟件的預(yù)期效果，以幫助組織確定需求。(2)生成“功能清單”。工作人員需要針對需求，確定優(yōu)先級，從而生成“功能清單”。除此之外，其還需要重點考慮用戶支持的質(zhì)量、供應(yīng)商信譽、成本以及技術(shù)平臺兼容性等功能。(3)用戶評價。一款軟件效果是否良好，其主要是通過用戶評價來確定的，具體而言，就是詢問用戶軟件使用體驗。在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作人員需要對管理軟件提供商進行必要的調(diào)查，如是否提供維修、定期更新等服務(wù)。(4)適時調(diào)整與更新。隨著我國信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理軟件同樣在不斷更新發(fā)展。為了適應(yīng)油田檔案管理工作的需求，油田企業(yè)需要對油田檔案進行相應(yīng)的更新與完善，以確保油田檔案管理工作水平的提升。
3檔案數(shù)字化加工過程的質(zhì)量控制
將傳統(tǒng)的手工油田檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾�，就需要對檔案進行數(shù)字化加工。為了確保油田檔案的真實可靠性，油田企業(yè)就需要在油田檔案數(shù)字化加工過程中，加強質(zhì)量控制。檔案數(shù)字化加工過程中的質(zhì)量控制，主要通過以下3個方面的工作入手。
(1)完善檔案數(shù)字化管理制度。為了避免在檔案數(shù)字化加工過程中出現(xiàn)不規(guī)范操作，油田企業(yè)除了需要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，還需要完善檔案數(shù)字化管理制度，從而對檔案數(shù)字化加工過程實現(xiàn)全程的監(jiān)督與管理。
(2)固定與完善工作流程。油田檔案數(shù)字化加工質(zhì)量，關(guān)鍵在于是否能夠在具體工作過程中，嚴(yán)格落實“歸檔范圍確認(rèn)制”與“歸檔范圍備案審批制”。檔案管理人員需要對不同檔案進行數(shù)量校對，以及檔案整理質(zhì)量核查，只有在確保一系列質(zhì)量的基礎(chǔ)上，才能進行下一環(huán)節(jié)的工作。一旦在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)了不合格問題，檔案管理人員就需要及時返工，待到工序質(zhì)量合格后，再進行下一環(huán)節(jié)的工作。與此同時，檔案管理人員需要確保檔案當(dāng)天出庫加工處理，當(dāng)天必須完整入庫。此外，管理人員需要將檔案數(shù)字化加工流程加以規(guī)定，確保加工工作的規(guī)范性，只有這樣，才能避免在檔案數(shù)字化加工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。
(3)確保檔案原件的安全。一是在檔案整理過程中，檔案管理人員需要嚴(yán)格按照規(guī)定進行檔案修復(fù)。二是在檔案還原過程中，其需要按照順序排放至檔案盒中。通常情況下，油田檔案在初始采用的是案卷級裝訂的方式存儲，在掃描過程中需要拆卷活動，還原并不需要再次裝訂成冊保存。三是在檔案還原過程中，其需要確保檔案數(shù)字化加工場所的安全，避免在加工過程中，原件受到溫度、濕度以及火等方面的不利影響。
4互聯(lián)網(wǎng)與檔案系統(tǒng)的智能化共享
智能化檔案管理系統(tǒng)主要是多個子系統(tǒng)構(gòu)成，如管理終端，、數(shù)控標(biāo)簽、智能安全門檢測，以及數(shù)據(jù)交互程序方式設(shè)計等。檔案管理人員需要先對其進行一一分析，具體內(nèi)容如下。
(1)檔案數(shù)控標(biāo)簽的選擇。在數(shù)控標(biāo)簽選擇過程中，為了簡便算法，快速通過終端，進行電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)掃描，檔案管理人員就需要避免在管理系統(tǒng)中融入較多的辨識標(biāo)簽的驗證環(huán)節(jié)，只有這樣，才能減少驗證時間，提升終端掃描效率。
(2)管理終端設(shè)備設(shè)計。管理人員終端設(shè)備主要由兩部分組成，分別是電控讀寫器以及主辦公室。首先，電控讀寫器。其主要作用是進行快速防沖突解析，通常情況下，解析半徑超過4分米，并具有讀寫能力。其次，主辦公室配備電腦終端。其主要功能有進出檔案的信息識別以及數(shù)據(jù)信息處理，電腦終端實現(xiàn)自動控制。其主要是能對貼有標(biāo)簽的檔案加以識別，并監(jiān)督進出情況，為其他人提供檔案流通工作平臺。
(3)智能安全門檢測設(shè)計。智能安全門的實質(zhì)是一套智能門禁檢測系統(tǒng)。該檢測系統(tǒng)能夠?qū)n案出入后進行自動識別，并配備自動報警功能，一旦檢測系統(tǒng)開始工作，將會對進出人員的次數(shù)進行有效統(tǒng)計，并對進出口人員的流動情況實施有效監(jiān)督，可以提升檔案館的監(jiān)控能力，從而避免檔案被盜竊的問題，提高檔案的安全性。(4)數(shù)據(jù)交互程序方式設(shè)計。數(shù)據(jù)交互程序方式主要包括檔案出入庫、盤點以及修改等模塊。交互模式的設(shè)計，主要是依據(jù)企業(yè)檔案館實際工作需求，同時結(jié)合處理需求與運行環(huán)境等，從而確定數(shù)據(jù)庫類型。這不僅僅有助于提高工作效率，還能提升交互程度的網(wǎng)絡(luò)防火墻層級與加密數(shù)位的安全性能。
5結(jié)語
社會的迅速發(fā)展，推動了油田企業(yè)發(fā)展。在油田企業(yè)發(fā)展過程中，積累了大量的油田檔案，并對油田發(fā)展發(fā)揮巨大的推動作用。傳統(tǒng)的油田檔案管理難以充分發(fā)揮油田檔案的作用，但隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，并在社會諸多領(lǐng)域中的推廣使用，尤其是在油田檔案管理中的應(yīng)用，其促進了油田檔案的管理創(chuàng)新，使油田檔案實現(xiàn)了信息化管理，提高了檔案管理水平，并且一定程度上提高了油田檔案的安全性，為油田企業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
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作者：魏杰 單位：大慶鉆探工程公司鉆井二公司
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