本文摘要：下面是兩篇信息化建設(shè)論文范文，第一篇論文介紹了項(xiàng)目管理對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用，論文分析了電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并給出了各階段介紹。第二篇論文介紹了油田檔案信息化管理技術(shù)，論文從檔案管理云技術(shù)創(chuàng)新、軟件管理、數(shù)字化加工以及互
下面是兩篇信息化建設(shè)論文范文，第一篇論文介紹了項(xiàng)目管理對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用，論文分析了電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并給出了各階段介紹。第二篇論文介紹了油田檔案信息化管理技術(shù)，論文從檔案管理云技術(shù)創(chuàng)新、軟件管理、數(shù)字化加工以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面，闡述新時(shí)期油田檔案信息化管理技術(shù)。
《項(xiàng)目管理對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用》
摘要:本文首先分析電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的特殊性，依托項(xiàng)目管理的思想和理念，闡述財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)、準(zhǔn)備、執(zhí)行、結(jié)束各個(gè)階段的特點(diǎn)和管理方法。最后對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求、變更、質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)方面的應(yīng)用進(jìn)行探討。本文希望通過(guò)將項(xiàng)目管理的思想和知識(shí)應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，為今后規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理、提高財(cái)務(wù)工作的效率提供參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;電網(wǎng)企業(yè);財(cái)務(wù)信息化
企業(yè)信息化建設(shè)的步伐正在日益加快，使得企業(yè)面臨項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大且越來(lái)越復(fù)雜的局面，為保證信息化建設(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展，項(xiàng)目管理的思想和知識(shí)被逐漸引入到企業(yè)信息化建設(shè)中。我國(guó)電網(wǎng)的信息化建設(shè)起步較晚，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才剛剛起步，項(xiàng)目建設(shè)大多依靠過(guò)去的一些不成熟經(jīng)驗(yàn)，缺乏了科學(xué)理論的指導(dǎo);項(xiàng)目管理的應(yīng)用更缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，目前還處在探索階段。我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，急需建立完善、科學(xué)的項(xiàng)目管理方法體系指導(dǎo)，幫助財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利開(kāi)展。
一、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的注意問(wèn)題
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日益擴(kuò)大，使得企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸，更多元化了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式。為滿(mǎn)足企業(yè)越來(lái)越多的業(yè)務(wù)發(fā)展和集團(tuán)化管理模式的需求，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性越來(lái)越明顯。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最終階段是完成企業(yè)級(jí)決策型財(cái)務(wù)一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)。根據(jù)財(cái)務(wù)工作自身的特點(diǎn)，電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有以下方面的問(wèn)題需要特別注意：
第一，要注重電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的協(xié)同問(wèn)題。比如說(shuō)，核算型財(cái)務(wù)軟件，過(guò)去其功能主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算方面，隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，就要將會(huì)計(jì)核算、資金流向、資金預(yù)算等多個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理，進(jìn)而擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)協(xié)同管理。
第二，要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中效率的問(wèn)題。從傳統(tǒng)的單用戶(hù)單任務(wù)處理型的財(cái)務(wù)軟件到如今的B/S計(jì)算模式，先進(jìn)的計(jì)算模式使財(cái)務(wù)工作的效率得到了明顯的提高。
二、依托項(xiàng)目管理的思想，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)階段介紹
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
項(xiàng)目啟動(dòng)階段是項(xiàng)目的定義階段，包含企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研，項(xiàng)目可行性分析等內(nèi)容。通過(guò)問(wèn)卷或者訪談、或者二者結(jié)合的方式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的需求和現(xiàn)狀進(jìn)行了解，對(duì)比二者之間的差異，以完成項(xiàng)目需求建議書(shū)。
(二)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段的主要工作內(nèi)容有：確定財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施步驟，以及相應(yīng)工作的負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的主體是財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部是未來(lái)真正使用信息系統(tǒng)的人，然而，僅僅依靠財(cái)務(wù)部是無(wú)法完成系統(tǒng)建設(shè)的，還需要信息部的配合。
(三)項(xiàng)目執(zhí)行階段
項(xiàng)目執(zhí)行階段包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)實(shí)施以及推廣應(yīng)用4個(gè)重要的階段。對(duì)于每一個(gè)階段，項(xiàng)目小組都需要召開(kāi)階段性評(píng)審會(huì)議，組織財(cái)務(wù)人員以及使用財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的相關(guān)工作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行討論和交流，保證最終系統(tǒng)與相關(guān)工作人員的需求相符。
(四)項(xiàng)目結(jié)束階段
項(xiàng)目結(jié)束階段設(shè)計(jì)到項(xiàng)目的驗(yàn)收和后續(xù)的評(píng)估工作。組建由專(zhuān)家、測(cè)試員、紀(jì)錄人員共同構(gòu)成的驗(yàn)收小組，對(duì)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)進(jìn)行必要的測(cè)試、審核開(kāi)發(fā)文件，對(duì)項(xiàng)目的工作和項(xiàng)目的成果進(jìn)行綜合全面的評(píng)估，并給出驗(yàn)收小組的驗(yàn)收意見(jiàn)，最終頒發(fā)驗(yàn)收證書(shū)。
三、財(cái)務(wù)信息建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域的管理
(一)需求管理
財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的需求收集是需求管理的一項(xiàng)重要工作，除了對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)需求進(jìn)行收集，同時(shí)引入財(cái)務(wù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)對(duì)需求進(jìn)行梳理和補(bǔ)充，引入專(zhuān)業(yè)的IT咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)，對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和架構(gòu)進(jìn)行完善。
(二)變更管理
為貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的項(xiàng)目思路，保證系統(tǒng)版本的統(tǒng)一，成立變更控制小組，對(duì)系統(tǒng)版本進(jìn)行控制，確保需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)得到應(yīng)用，加強(qiáng)系統(tǒng)版本的配置管理。一旦系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中出現(xiàn)需求變更，就需要向變更控制小組提交變更申請(qǐng)，由變更控制小組組織召開(kāi)變更評(píng)審會(huì)，對(duì)需求變更提出解決方案和版本迭代計(jì)劃。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最終階段是開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，這是企業(yè)信息化建設(shè)的核心系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策管理提供重要的數(shù)據(jù)參考。財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是一個(gè)十分復(fù)雜的項(xiàng)目。我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中運(yùn)用了項(xiàng)目管理的思想和知識(shí)，以保證財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
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作者：俞佳宜 單位：國(guó)網(wǎng)上海長(zhǎng)興供電公司
《油田檔案信息化管理技術(shù)》
[摘要]社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，推動(dòng)了我國(guó)油田企業(yè)的發(fā)展。油田檔案作為油田企業(yè)重要的信息資源，對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。近年來(lái)，我國(guó)油田企業(yè)發(fā)展迅速，傳統(tǒng)的油田檔案管理方式已不再適應(yīng)檔案工作的實(shí)際發(fā)展需求，如工作效率低下。在新時(shí)期，需要注重現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)油田檔案信息化管理，才能有效提升油田檔案管理水平，從而有助于充分發(fā)揮油田檔案的作用，這對(duì)促進(jìn)油田企業(yè)發(fā)展具有積極作用。本文從檔案管理云技術(shù)創(chuàng)新、軟件管理、數(shù)字化加工以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面，闡述新時(shí)期油田檔案信息化管理技術(shù)，主要目的是促進(jìn)油田檔案信息化管理水平的提升，促進(jìn)油田企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]油田檔案;信息化;管理技術(shù)
引言
檔案作為一種重要的信息資源，在油田企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，積累了大量的油田檔案。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)油田企業(yè)的發(fā)展十分迅速，在此過(guò)程中，油田檔案發(fā)揮了巨大的作用。傳統(tǒng)的油田檔案管理主要采用人工管理的方式，這種方式存在諸多缺點(diǎn)，如管理人員工作強(qiáng)度大、工作效率低下等，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了現(xiàn)階段油田檔案工作的需求，難以充分發(fā)揮油田檔案的作用，對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了不利影響。為此，在油田企業(yè)迅速發(fā)展的同時(shí)，其需要加強(qiáng)油田檔案管理的創(chuàng)新。信息技術(shù)的迅速發(fā)展，在諸多領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，將其應(yīng)用在油田檔案管理中，可實(shí)現(xiàn)油田檔案信息化管理，能夠有效提升檔案管理水平，有助于高效運(yùn)轉(zhuǎn)工作。鑒于此，本文深入分析油田檔案信息化管理技術(shù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1檔案管理“云”技術(shù)創(chuàng)新
云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，為檔案管理的發(fā)展提供了一大助力，主要原因在于：云計(jì)算技術(shù)具有超強(qiáng)的計(jì)算能力與數(shù)字資源整合優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享，有助于提升企業(yè)檔案服務(wù)水平�？傊�，云計(jì)算技術(shù)的重要作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(1)檔案資源充分共享。通過(guò)構(gòu)建云服務(wù)平臺(tái)，能夠?qū)⒉煌块T(mén)的檔案信息資源存入“云”中，利用其數(shù)據(jù)資源整合優(yōu)勢(shì)，可以使油田生產(chǎn)單位快速獲取檔案信息資源，從而享受更為方便、快捷的信息服務(wù)。(2)“云”智能推動(dòng)服務(wù)。檔案館利用現(xiàn)代智能手機(jī)中的瀏覽功能，可建立檔案信息為主的網(wǎng)站，檔案信息資源使用者可以通過(guò)智能手機(jī)隨時(shí)隨地訪問(wèn)網(wǎng)站，從而獲取自己需要的檔案信息資源。(3)私人定制“云”平臺(tái)。以云服務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，個(gè)人或者單位可以依據(jù)自身的需求，制定私人“云”平臺(tái)，該平臺(tái)主要是根據(jù)使用者的需求，提供相應(yīng)的信息資源服務(wù)，減少了諸多環(huán)節(jié)，有助于工作效率的提升。
2檔案管理軟件的需求與評(píng)價(jià)
檔案管理軟件處理需求工作，其實(shí)質(zhì)是協(xié)同作業(yè)的一個(gè)過(guò)程中，涉及所有利益相關(guān)者，如檔案管理人員、技術(shù)人員等。為此，油田檔案管理工作是否能夠順利開(kāi)展，關(guān)鍵在于是否能夠制訂一個(gè)具有明確任務(wù)與責(zé)任劃分的項(xiàng)目計(jì)劃，其主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。(1)需求評(píng)估。檔案管理人員需要對(duì)用戶(hù)需求加以評(píng)估分析，從而明確當(dāng)前檔案管理工作流程的缺點(diǎn)，進(jìn)而確定是否需要新的檔案管理軟件。值得注意的是，在分析過(guò)程中，需要重點(diǎn)分析現(xiàn)有檔案管理軟件的弱點(diǎn)是什么，只有這樣，才能選擇合適的新管理軟件，同時(shí)需要明確新檔案管理軟件的預(yù)期效果，以幫助組織確定需求。(2)生成“功能清單”。工作人員需要針對(duì)需求，確定優(yōu)先級(jí)，從而生成“功能清單”。除此之外，其還需要重點(diǎn)考慮用戶(hù)支持的質(zhì)量、供應(yīng)商信譽(yù)、成本以及技術(shù)平臺(tái)兼容性等功能。(3)用戶(hù)評(píng)價(jià)。一款軟件效果是否良好，其主要是通過(guò)用戶(hù)評(píng)價(jià)來(lái)確定的，具體而言，就是詢(xún)問(wèn)用戶(hù)軟件使用體驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作人員需要對(duì)管理軟件提供商進(jìn)行必要的調(diào)查，如是否提供維修、定期更新等服務(wù)。(4)適時(shí)調(diào)整與更新。隨著我國(guó)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理軟件同樣在不斷更新發(fā)展。為了適應(yīng)油田檔案管理工作的需求，油田企業(yè)需要對(duì)油田檔案進(jìn)行相應(yīng)的更新與完善，以確保油田檔案管理工作水平的提升。
3檔案數(shù)字化加工過(guò)程的質(zhì)量控制
將傳統(tǒng)的手工油田檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾�，就需要�?duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。為了確保油田檔案的真實(shí)可靠性，油田企業(yè)就需要在油田檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，加強(qiáng)質(zhì)量控制。檔案數(shù)字化加工過(guò)程中的質(zhì)量控制，主要通過(guò)以下3個(gè)方面的工作入手。
(1)完善檔案數(shù)字化管理制度。為了避免在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中出現(xiàn)不規(guī)范操作，油田企業(yè)除了需要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，還需要完善檔案數(shù)字化管理制度，從而對(duì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程實(shí)現(xiàn)全程的監(jiān)督與管理。
(2)固定與完善工作流程。油田檔案數(shù)字化加工質(zhì)量，關(guān)鍵在于是否能夠在具體工作過(guò)程中，嚴(yán)格落實(shí)“歸檔范圍確認(rèn)制”與“歸檔范圍備案審批制”。檔案管理人員需要對(duì)不同檔案進(jìn)行數(shù)量校對(duì)，以及檔案整理質(zhì)量核查，只有在確保一系列質(zhì)量的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的工作。一旦在檢查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了不合格問(wèn)題，檔案管理人員就需要及時(shí)返工，待到工序質(zhì)量合格后，再進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的工作。與此同時(shí)，檔案管理人員需要確保檔案當(dāng)天出庫(kù)加工處理，當(dāng)天必須完整入庫(kù)。此外，管理人員需要將檔案數(shù)字化加工流程加以規(guī)定，確保加工工作的規(guī)范性，只有這樣，才能避免在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。
(3)確保檔案原件的安全。一是在檔案整理過(guò)程中，檔案管理人員需要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檔案修復(fù)。二是在檔案還原過(guò)程中，其需要按照順序排放至檔案盒中。通常情況下，油田檔案在初始采用的是案卷級(jí)裝訂的方式存儲(chǔ)，在掃描過(guò)程中需要拆卷活動(dòng)，還原并不需要再次裝訂成冊(cè)保存。三是在檔案還原過(guò)程中，其需要確保檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所的安全，避免在加工過(guò)程中，原件受到溫度、濕度以及火等方面的不利影響。
4互聯(lián)網(wǎng)與檔案系統(tǒng)的智能化共享
智能化檔案管理系統(tǒng)主要是多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，如管理終端，、數(shù)控標(biāo)簽、智能安全門(mén)檢測(cè)，以及數(shù)據(jù)交互程序方式設(shè)計(jì)等。檔案管理人員需要先對(duì)其進(jìn)行一一分析，具體內(nèi)容如下。
(1)檔案數(shù)控標(biāo)簽的選擇。在數(shù)控標(biāo)簽選擇過(guò)程中，為了簡(jiǎn)便算法，快速通過(guò)終端，進(jìn)行電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)掃描，檔案管理人員就需要避免在管理系統(tǒng)中融入較多的辨識(shí)標(biāo)簽的驗(yàn)證環(huán)節(jié)，只有這樣，才能減少驗(yàn)證時(shí)間，提升終端掃描效率。
(2)管理終端設(shè)備設(shè)計(jì)。管理人員終端設(shè)備主要由兩部分組成，分別是電控讀寫(xiě)器以及主辦公室。首先，電控讀寫(xiě)器。其主要作用是進(jìn)行快速防沖突解析，通常情況下，解析半徑超過(guò)4分米，并具有讀寫(xiě)能力。其次，主辦公室配備電腦終端。其主要功能有進(jìn)出檔案的信息識(shí)別以及數(shù)據(jù)信息處理，電腦終端實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制。其主要是能對(duì)貼有標(biāo)簽的檔案加以識(shí)別，并監(jiān)督進(jìn)出情況，為其他人提供檔案流通工作平臺(tái)。
(3)智能安全門(mén)檢測(cè)設(shè)計(jì)。智能安全門(mén)的實(shí)質(zhì)是一套智能門(mén)禁檢測(cè)系統(tǒng)。該檢測(cè)系統(tǒng)能夠?qū)n案出入后進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，并配備自動(dòng)報(bào)警功能，一旦檢測(cè)系統(tǒng)開(kāi)始工作，將會(huì)對(duì)進(jìn)出人員的次數(shù)進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)，并對(duì)進(jìn)出口人員的流動(dòng)情況實(shí)施有效監(jiān)督，可以提升檔案館的監(jiān)控能力，從而避免檔案被盜竊的問(wèn)題，提高檔案的安全性。(4)數(shù)據(jù)交互程序方式設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)交互程序方式主要包括檔案出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)以及修改等模塊。交互模式的設(shè)計(jì)，主要是依據(jù)企業(yè)檔案館實(shí)際工作需求，同時(shí)結(jié)合處理需求與運(yùn)行環(huán)境等，從而確定數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型。這不僅僅有助于提高工作效率，還能提升交互程度的網(wǎng)絡(luò)防火墻層級(jí)與加密數(shù)位的安全性能。
5結(jié)語(yǔ)
社會(huì)的迅速發(fā)展，推動(dòng)了油田企業(yè)發(fā)展。在油田企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，積累了大量的油田檔案，并對(duì)油田發(fā)展發(fā)揮巨大的推動(dòng)作用。傳統(tǒng)的油田檔案管理難以充分發(fā)揮油田檔案的作用，但隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，并在社會(huì)諸多領(lǐng)域中的推廣使用，尤其是在油田檔案管理中的應(yīng)用，其促進(jìn)了油田檔案的管理創(chuàng)新，使油田檔案實(shí)現(xiàn)了信息化管理，提高了檔案管理水平，并且一定程度上提高了油田檔案的安全性，為油田企業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
主要參考文獻(xiàn)
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作者：魏杰 單位：大慶鉆探工程公司鉆井二公司
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