本文摘要:財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)全責(zé),對食品企業(yè)的物、財(cái)、帳進(jìn)行全方位監(jiān)管。食品企業(yè)的材料保管人員多是非財(cái)務(wù)專業(yè)人員,也未經(jīng)過財(cái)務(wù)知識系統(tǒng)培訓(xùn),賬物往來多以手工操作為主,難免存在賬務(wù)管理不規(guī)范現(xiàn)象,并且存在一定的操作性誤差! 財(cái)務(wù)與會計(jì) 》雜志創(chuàng)刊
財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)全責(zé),對食品企業(yè)的物、財(cái)、帳進(jìn)行全方位監(jiān)管。食品企業(yè)的材料保管人員多是非財(cái)務(wù)專業(yè)人員,也未經(jīng)過財(cái)務(wù)知識系統(tǒng)培訓(xùn),賬物往來多以手工操作為主,難免存在賬務(wù)管理不規(guī)范現(xiàn)象,并且存在一定的操作性誤差!財(cái)務(wù)與會計(jì)》雜志創(chuàng)刊于1979年,本刊為月刊,國內(nèi)統(tǒng)一刊號:CN11-1177/F,國際標(biāo)準(zhǔn)刊號:ISSN1003-286X。企事業(yè)行政單位、廣大財(cái)務(wù)會計(jì)審計(jì)人員、注冊會計(jì)師等經(jīng)濟(jì)鑒證及咨詢?nèi)藛T、相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、大中專院校財(cái)會教學(xué)及科研人員、會計(jì)及注冊會計(jì)師專業(yè)及執(zhí)業(yè)資格類考試人員。
食品生產(chǎn)企業(yè)作為關(guān)系著國民生存的企業(yè)類型,按照常理,其應(yīng)該具有很大的盈利空間。然而,縱觀我國整個(gè)餐飲行業(yè),競爭都日趨激烈,食品生產(chǎn)企業(yè)在巨大的市場競爭下,企業(yè)盈利率普遍不高。究其原因,食品生產(chǎn)企業(yè)的成本核算與控制機(jī)制依然較為薄弱,而且企業(yè)管理者對成本控制的意識相對淡薄,浪費(fèi)、損毀等現(xiàn)象較嚴(yán)重,使得食品生產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受到一定影響。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和改革開放的不斷深入,人民生活水平日益提高。食品生產(chǎn)企業(yè)也隨之不斷發(fā)展壯大,并逐漸成為市場經(jīng)濟(jì)不可或缺的主體之一。在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展與變化之下,食品生產(chǎn)企業(yè)在重視擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模和創(chuàng)新產(chǎn)品的同時(shí),也應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,尤其要加大對企業(yè)成本核算與控制的重拾程度與管理力度。食品生產(chǎn)企業(yè)成本核算與控制的狀況直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。唯有對成本加強(qiáng)管理,正確核算成本,控制好成本支出,才能最終促使企業(yè)節(jié)約開支,減少浪費(fèi),以達(dá)到降低企業(yè)成本的最終目的,從而也才能使企業(yè)取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在行業(yè)競爭中立于不敗之地。
一、我國食品生產(chǎn)企業(yè)成本核算與控制的現(xiàn)狀及其中存在的問題
(一)食品生產(chǎn)企業(yè)成本管理方法過于簡單
當(dāng)前,我國很多食品生產(chǎn)企業(yè)的成本管理方法大多實(shí)行毛利率控制法,該方法在成本管控方面存在諸多不足,主要有三點(diǎn),詳見表2-1。
(二)成本控制質(zhì)量有待提高
當(dāng)前,我國食品生產(chǎn)企業(yè)的成本控制的實(shí)際情況不容樂觀,質(zhì)量有待提高。企業(yè)成本控制的質(zhì)量受多方因素的影響,尤其是企業(yè)管理環(huán)境的情況,能夠直接影響成本控制的分析深度和準(zhǔn)確性。管理手段相對現(xiàn)代化的食品生產(chǎn)企業(yè),受到社會現(xiàn)代化技術(shù)手段和國際同行業(yè)的影響,管理機(jī)制都相對規(guī)范,企業(yè)內(nèi)的管理人員素質(zhì)也相對較高,該類企業(yè)的成本控制的信息分析都較精細(xì)和準(zhǔn)確,成本控制的綜合情況相對較好。然而,并非全部的食品生產(chǎn)企業(yè)成本控制質(zhì)量都較高,在一些管理相對較差的食品生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,成本控制信息的準(zhǔn)確程度大打折扣,成本控制信息的分析也難以到位,成本控制的質(zhì)量相對較差。
(三)企業(yè)對成本差異的分析不到位
當(dāng)前,我國食品生產(chǎn)企業(yè)的成本核算方法是利用收入與支出兩相比較的形式。其中,收入是企業(yè)每天、每月或者每旬在材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)到食品銷售整個(gè)過程中所獲得的收入;支出是是企業(yè)每天、每月或者每旬在材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)到食品銷售整個(gè)過程中所花費(fèi)的成本開支。通過對比分析收入與成本,對企業(yè)的成本核算情況進(jìn)行大致估計(jì)。該方法重?cái)?shù)字對比,但是卻容易忽視對成本差異的分析。而且這種方法是一種總成本核算方法。倘若企業(yè)的實(shí)際成本率與標(biāo)準(zhǔn)成本率相差較大,采用該方法難免具有一定的局限性。多是依靠企業(yè)管理者憑借自身管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)知識探索原因并找出解決途徑。
(四)材料采購標(biāo)準(zhǔn)難以制定和掌握
通常,企業(yè)在采購時(shí),多是會交由一個(gè)專門部門全面負(fù)責(zé)材料采購與供應(yīng),同時(shí)負(fù)責(zé)制定材料采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。較之于普通企業(yè),食品生產(chǎn)企業(yè)在采購時(shí),所涉及的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、種類較多,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)難以制定和掌握。倘若企業(yè)涉及鮮活食品的采購,則難度更大。這在很大程度上,直接對食品生產(chǎn)企業(yè)的成本核算與控制造成了一定影響。
二、針對我國食品生產(chǎn)企業(yè)成本核算與控制的未來建議
(一)加強(qiáng)對成本核算與控制的財(cái)務(wù)監(jiān)督
筆者認(rèn)為,我國食品生產(chǎn)企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)良好的成本核算與控制機(jī)制,首先應(yīng)加強(qiáng)對成本管控的財(cái)務(wù)監(jiān)督。對此,筆者認(rèn)為,選派專業(yè)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任材料保管崗位在實(shí)際操作中并不現(xiàn)實(shí),可以對此定期開展財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正,綜合提高食品生產(chǎn)企業(yè)的成本核算與控制的規(guī)范化管理水平。詳細(xì)措施有四條:第一,若要整體上提高食品生產(chǎn)企業(yè)成本核算與控制狀況,首先應(yīng)對企業(yè)材料保管人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識和關(guān)于成本核算的規(guī)范化操作培訓(xùn);第二,針對食品生產(chǎn)企業(yè)的賬目與實(shí)物,要不定期進(jìn)行檢查;第三,材料物資的購進(jìn)與領(lǐng)用情況要準(zhǔn)確及時(shí)的登記,并且要不定時(shí)驗(yàn)證其真實(shí)性;第四,每月月末,對庫存商品都要進(jìn)行清倉盤點(diǎn)監(jiān)督。
(二)從理念入手,更新成本控制意識,重組生產(chǎn)流程
食品生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)從理念入手,更新相關(guān)人員的成本控制意識。企業(yè)對成本核算與控制的理念意識,應(yīng)從傳統(tǒng)的成本管控方法轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代的成本管控方法,即從節(jié)省費(fèi)用開支轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾胃鼙苊獬杀镜陌l(fā)生。要在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段對產(chǎn)品生產(chǎn)流程進(jìn)行重組,避免和減少不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。其目的是通過生產(chǎn)流程重組實(shí)現(xiàn)對成本的綜合控制。較之于以前依靠節(jié)省開支費(fèi)用的成本控制模式,這不失為一種更為高級的戰(zhàn)略變革。在整個(gè)戰(zhàn)略變革中,現(xiàn)代化的成本控制理念要始終貫穿其中。食品生產(chǎn)企業(yè)的管理者及成本核算與控制的相關(guān)負(fù)責(zé)人員,應(yīng)全面了解成本結(jié)構(gòu)和成本行為,對不合理的成本控制模式要及時(shí)進(jìn)行改善。
(三)合理進(jìn)行人員分工,全面提高員工素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)在管理中,普遍應(yīng)用了人力資源開發(fā)。良好的人力資源開發(fā)對企業(yè)成本管控有著良好的推動(dòng)作用。食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)利用系統(tǒng)的管理方法對企業(yè)內(nèi)的所有員工進(jìn)行有效管理,對不同類別的人員,分別安排其崗位。同時(shí),針對企業(yè)的經(jīng)營狀況對人員使用實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,合理控制人力資源成本。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對員工的繼續(xù)教育培訓(xùn),在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)員工的成本核算與控制意識,督促其養(yǎng)成良好的成本核算與控制習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工自發(fā)參與進(jìn)企業(yè)的成本控制工作之中。
(四)進(jìn)一步落實(shí)與完善食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制
食品企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)完善的成本核算與控制機(jī)制,必須進(jìn)一步落實(shí)與完善食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制。該機(jī)制需要涵蓋采購、貯藏、領(lǐng)用、加工、驗(yàn)收、核算等環(huán)節(jié),并嚴(yán)格按照規(guī)范化作業(yè)流程運(yùn)作。對此,筆者建議食品生產(chǎn)企業(yè)可以著重把握四個(gè)方面。
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