淺談審計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度建立的意義_《商》2013年第09Z期
本文摘要:注:本文摘自《商》2013年第09Z期,作者:劉遠(yuǎn)梅;工作單位一:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)人文經(jīng)管學(xué)院;工作單位二:國(guó)美電器集團(tuán)監(jiān)察中心審計(jì)部(北京);黃家宸;工作單位:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)能源學(xué)院 【摘要】:本文以加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制為目標(biāo)導(dǎo)向,在總結(jié)
注:本文摘自《商》2013年第09Z期,作者:劉遠(yuǎn)梅;工作單位一:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)人文經(jīng)管學(xué)院;工作單位二:國(guó)美電器集團(tuán)監(jiān)察中心審計(jì)部(北京);黃家宸;工作單位:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)能源學(xué)院
【摘要】:本文以加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制為目標(biāo)導(dǎo)向,在總結(jié)審計(jì)復(fù)核工作的基礎(chǔ)上,借鑒紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件審理工作經(jīng)驗(yàn),探討國(guó)家審計(jì)中開展審計(jì)審理工作的方法、途徑。
【關(guān)鍵詞】:審計(jì)項(xiàng)目;審理;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);控制
一、審前調(diào)查(試審)環(huán)節(jié)的控制風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
審前調(diào)查(試審)作為審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的事前環(huán)節(jié),其控制風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。業(yè)務(wù)處要緊緊圍繞審計(jì)署審計(jì)工作方案所確定的重點(diǎn),有針對(duì)性地開展審前調(diào)查(試審),不僅向被審計(jì)單位索要相關(guān)資料,還要根據(jù)審計(jì)事項(xiàng),做好以下工作:
1.全面掌握被審計(jì)單位內(nèi)部控制環(huán)節(jié)及所起的作用;
2.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性分析,確定審計(jì)(調(diào)查)所要反映的重點(diǎn)問題;
3.明確審計(jì)的資金量、所要延伸的范圍及覆蓋面,對(duì)實(shí)現(xiàn)審計(jì)(調(diào)查)目標(biāo)所起作用的重要程度;
4.根據(jù)審計(jì)(調(diào)查)事項(xiàng)的目標(biāo)要求,對(duì)提出審計(jì)觀點(diǎn)所要收集審計(jì)證據(jù)的初步設(shè)想;
5.根據(jù)審前調(diào)查(試審)結(jié)果,深入研究初步確定審計(jì)(調(diào)查)事項(xiàng)所需要的審計(jì)力量和時(shí)間。審前調(diào)查(試審)的結(jié)果是審計(jì)組編制審計(jì)實(shí)施方案的重要依據(jù),是關(guān)系到審計(jì)項(xiàng)目結(jié)果的重要環(huán)節(jié)。
因此要求審計(jì)組要打有準(zhǔn)備之戰(zhàn),必須在此環(huán)節(jié)下大力量研究,確保審計(jì)(調(diào)查)事項(xiàng)取得最大收益。
二、審計(jì)工作底稿的控制風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
審計(jì)工作底稿的主體是審計(jì)結(jié)論或?qū)徲?jì)查出的問題摘要及其依據(jù),即經(jīng)過審計(jì),審計(jì)人員依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)對(duì)該審計(jì)事項(xiàng)所作的審計(jì)結(jié)論或者審計(jì)查出問題的性質(zhì)、金額、數(shù)量、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容,以及相關(guān)依據(jù)。目前,法制處發(fā)現(xiàn)一些審計(jì)人員沒有對(duì)審計(jì)查出的問題及時(shí)編制工作底稿,甚至送交法制處復(fù)核的審計(jì)材料,也只是零散的審計(jì)證據(jù)。
三、審計(jì)證據(jù)環(huán)節(jié)控制風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
審計(jì)實(shí)施階段審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案確定的具體審計(jì)事項(xiàng),有針對(duì)性地收集與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的審計(jì)證據(jù),審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)審計(jì)人員收集審計(jì)證據(jù),確保審計(jì)證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性。所謂的客觀性是指審計(jì)證據(jù)的取得要符合客觀事實(shí),反映問題的本來面目,不可斷章取義,不能摻雜審計(jì)人員主觀臆斷;相關(guān)性是指審計(jì)證據(jù)要與所要證明的審計(jì)密切相關(guān),證據(jù)要精煉,具有很強(qiáng)的說服力;充分性是指審計(jì)證據(jù)的獲取要得當(dāng)、全面,具有很強(qiáng)的證明力;合法性既包括取得證據(jù)程序、手段的合法也包括證明材料的內(nèi)容合法。
解決以上存在的問題,首先要提高人員的職業(yè)判斷水平,對(duì)待審計(jì)查出的問題要采取實(shí)事求是的態(tài)度,避免發(fā)生不必要的檢查風(fēng)險(xiǎn);第二,針對(duì)索要審計(jì)證據(jù)數(shù)量多,取證難度較大的情況,審計(jì)人員可以使用“審計(jì)證據(jù)文字記錄”將數(shù)據(jù)匯總,注明資料來源,要求資料提供單位蓋章予以確認(rèn);第三,審計(jì)人員對(duì)審計(jì)問題要準(zhǔn)確定性,判斷證據(jù)的相關(guān)性,精煉審計(jì)證據(jù),防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);第四,審計(jì)人員對(duì)所搜集的審計(jì)證據(jù)要及時(shí)歸納整理,編制審計(jì)工作底稿。
四、審計(jì)實(shí)施方案編制中的控制風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
審計(jì)實(shí)施方案是整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的靈魂,是關(guān)系審計(jì)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。審計(jì)組應(yīng)當(dāng)根據(jù)審前調(diào)查(試審)的結(jié)果,以審計(jì)署工作方案為原則,對(duì)執(zhí)行審計(jì)程序的全過程作出具體工作安排,審計(jì)實(shí)施方案不應(yīng)突破審計(jì)工作方案所規(guī)定的審計(jì)目標(biāo)和范圍。具體實(shí)施方案是對(duì)擬實(shí)現(xiàn)的審計(jì)目標(biāo)以及審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍的進(jìn)一步說明和詳細(xì)規(guī)劃。我辦審計(jì)實(shí)施方案需要經(jīng)過審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議審議。在此環(huán)節(jié)中,業(yè)務(wù)處應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的不同類型和要實(shí)現(xiàn)的審計(jì)目標(biāo)的不同,編制有針對(duì)性和可操作性強(qiáng)的實(shí)施方案。在實(shí)際操作中,審計(jì)實(shí)施方案存在很大的缺陷。由此帶來的風(fēng)險(xiǎn)不可低估。
審計(jì)方案編制是審計(jì)項(xiàng)目事前控制的有效環(huán)節(jié),審計(jì)組應(yīng)當(dāng)對(duì)此有足夠的重視。
五、審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)控制及對(duì)策
報(bào)告使用者主體發(fā)生了變化,除按照第七十七條規(guī)定需要報(bào)送審計(jì)署統(tǒng)一匯總的情況外,審計(jì)報(bào)告的主送部門為被審計(jì)單位。隨著審計(jì)報(bào)告使用主體的改變,審計(jì)結(jié)果將逐漸向社會(huì)公告,對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)質(zhì)量提出了更高的要求。為此,要求審計(jì)人員要采取謹(jǐn)慎的態(tài)度,實(shí)事求是地反映審計(jì)事項(xiàng)的結(jié)果。目前,在審計(jì)復(fù)核中發(fā)現(xiàn)我辦在審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告編制中存在以下問題:
。ㄒ唬﹫(bào)告體例與審計(jì)目標(biāo)要求相去甚遠(yuǎn)。審計(jì)人員沒有突破以往傳統(tǒng)審計(jì)模式,撰寫的報(bào)告千篇一律。
前面已經(jīng)提到,報(bào)告的種類按照審計(jì)目標(biāo)的要求,可以分為常規(guī)審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告、效益審計(jì)報(bào)告、信訪件核查報(bào)告等幾個(gè)類型。
常規(guī)審計(jì)報(bào)告按照6號(hào)令規(guī)定的要素進(jìn)行整理歸納,重點(diǎn)對(duì)審計(jì)查出的問題進(jìn)行披露,依法對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行處理、處罰。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告則要求對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)作為報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容,審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)作為評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),既包括領(lǐng)導(dǎo)人任期內(nèi)所取得的成果也包括工作的失誤和錯(cuò)誤,明確被評(píng)價(jià)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
調(diào)查報(bào)告是記載調(diào)查成果的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告要經(jīng)歷調(diào)查、研究、整理成文三個(gè)環(huán)節(jié)才最終形成的書面材料。從調(diào)查目的和最終形成的書面報(bào)告的內(nèi)容綜合評(píng)價(jià),調(diào)查報(bào)告大體可分為以下類型:
1.總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告是為了概括出先進(jìn)人物或先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位的正面經(jīng)驗(yàn),使其便于在面上發(fā)揮影響。調(diào)研對(duì)象是一個(gè)或一類特定的先進(jìn)典型。調(diào)查報(bào)告寫成之后,其中所概括的經(jīng)驗(yàn),可以為有關(guān)人員或單位所借鑒,或可以使之從中受到啟發(fā);也可作為有關(guān)主管部門開展學(xué)習(xí)先進(jìn)活動(dòng)的素材。
2.反映情況的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告因調(diào)查目的、范圍和用途的差異而有兩種區(qū)別:一種是反映具體情況的個(gè)案性調(diào)查報(bào)告。其調(diào)研目的是為了把某一個(gè)具體問題界定清楚,調(diào)研范圍單一、具體,報(bào)告的內(nèi)容一般用來作為處理某一具體問題的依據(jù)或重要參考。另一種是反映基本情況的綜合性調(diào)查報(bào)告,例如財(cái)政一處承擔(dān)的遼寧省關(guān)閉破產(chǎn)企業(yè)中央補(bǔ)助資金使用情況的專項(xiàng)調(diào)查和財(cái)政二處承擔(dān)的稅收質(zhì)量專題調(diào)查。其調(diào)研的目的是為了掌握某一領(lǐng)域或某一方面的概貌,調(diào)研范圍相對(duì)寬廣,涉及的對(duì)象較多,報(bào)告的內(nèi)容主要用作宏觀決策參考,或者用于說明某種客觀現(xiàn)象,某一學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。
。ǘ┰趫(bào)告中對(duì)審計(jì)事項(xiàng)缺乏整理和歸納。審計(jì)組將審計(jì)查出的問題很零散的擺在報(bào)告上,有的甚至用工作底稿粘貼。沒有歸納和整理的審計(jì)事項(xiàng)不能夠反映審計(jì)問題的全貌,得出正確的審計(jì)結(jié)論,更無法有針對(duì)性地提出審計(jì)建議。
六、移送處理程序的風(fēng)險(xiǎn)控制及對(duì)策
有的問題因?yàn)闀r(shí)間跨較大,增加了取證難度,有的限于審計(jì)手段,無法繼續(xù)追查。違法事實(shí)不完整,給司法機(jī)關(guān)立案帶來了困難。二是涉嫌違法問題的主體不明確。在移送案件線索時(shí)應(yīng)當(dāng)區(qū)分個(gè)人犯罪和集體犯罪嫌疑,以便于司法機(jī)關(guān)區(qū)分案情,給予立案考慮。三是涉嫌違法案值小,影響立案成功率。四是與司法機(jī)關(guān)溝通力度不夠。五是案件類型的區(qū)分不準(zhǔn)確。檢察機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)對(duì)案件的管轄權(quán)限不同,業(yè)務(wù)處往往因?yàn)閷?duì)案件線索的定性不到位,混淆了移送部門。為解決以上問題,建議業(yè)務(wù)處首先要把握突出重點(diǎn)的原則,對(duì)重大違法問題給予關(guān)注,不能在小事上牽扯精力,浪費(fèi)審計(jì)資源。
審計(jì)項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)還有很多,我辦管理部門應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注審計(jì)過程中存在的問題,加強(qiáng)我辦內(nèi)部控制的制定和落實(shí),做好審計(jì)管理工作,充分調(diào)動(dòng)審計(jì)人員積極性,增強(qiáng)審計(jì)人員質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任感,科學(xué)引導(dǎo)審計(jì)資源的優(yōu)化配置,建立可持續(xù)發(fā)展的審計(jì)工作機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
[1]《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)案件審理工作條例》
[2]《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》
[3]《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》
【雜志信息】:
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