事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的問(wèn)題及策略_《中外企業(yè)家》2014年4月
本文摘要:注:本文摘自《中外企業(yè)家》2014年4月,作者:朱麗煒(邯鄲市住房公積金管理中心武安市管理部,河北邯鄲056000) 【摘要】:事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門是事業(yè)單位的重要部門,那么,事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理就是事業(yè)單位管理的重要組成部分。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在確保事業(yè)
注:本文摘自《中外企業(yè)家》2014年4月,作者:朱麗煒(邯鄲市住房公積金管理中心武安市管理部,河北邯鄲056000)
【摘要】:事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門是事業(yè)單位的重要部門,那么,事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理就是事業(yè)單位管理的重要組成部分。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在確保事業(yè)單位健康運(yùn)行,高效地履行職能方面起著重要作用。近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位改革的深入,事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理存在一些問(wèn)題。筆者就事業(yè)單位在內(nèi)部會(huì)計(jì)管理方面如何轉(zhuǎn)變觀念和職能來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)進(jìn)行研究。
【關(guān)鍵詞】:事業(yè)單位;內(nèi)部會(huì)計(jì)管理;問(wèn)題及策略
【中圖分類號(hào)】:F235.1文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)11-0000-00
隨著我國(guó)的改革日益深化,政府職能的轉(zhuǎn)變,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位也進(jìn)行了改革,這就要求事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作要適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求轉(zhuǎn)變觀念,樹立科學(xué)理財(cái)意識(shí),按照科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段,規(guī)范資金運(yùn)用,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的事業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
一、事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的重要性
在事業(yè)單位的正常運(yùn)行過(guò)程中,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作對(duì)其影響非常大,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作和單位的很多方面都有關(guān)系,其中牽涉到事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)、資金、賬目等方面。事業(yè)單位完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),能夠提高單位的工作效率和運(yùn)行效果,還能保證單位的正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)工作和單位的資金控制有很緊密的聯(lián)系,而且單位在運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)任務(wù)方針、管理方案等都會(huì)和本單位資金的分配和利用有直接的關(guān)系,如果沒有系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作,那么就很難保證單位賬目的真實(shí)性和有效性。因此,事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作是很重要的。
二、事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀
目前,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的指導(dǎo)只是政策性的,相應(yīng)的法律、法規(guī)不夠健全,從而使事業(yè)單位缺乏一套與行業(yè)實(shí)際相吻合的完整的、操作性強(qiáng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;由于事業(yè)單位的公益性,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)管力度沒有對(duì)企業(yè)的嚴(yán)格,事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理上存在一些漏洞。事業(yè)單位一般只針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)控,而對(duì)預(yù)算、決算、項(xiàng)目評(píng)審等涉及事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)規(guī)劃等重大事項(xiàng)缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。這會(huì)致使財(cái)政資源使用效率低下,增加了財(cái)政資源的耗費(fèi),加重了財(cái)政負(fù)擔(dān)。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的策略
1.樹立科學(xué)的理財(cái)意識(shí)
由于體制原因,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門尚不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境,缺乏科學(xué)的理財(cái)意識(shí),在資金使用上缺乏成本觀念,簡(jiǎn)單按開支標(biāo)準(zhǔn)支出,不注重資金的使用效益。雖然對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理改革已進(jìn)行了多年,只在理財(cái)?shù)姆椒ㄉ献鲞^(guò)一些改良,未形成一套科學(xué)的機(jī)制。目前,對(duì)事業(yè)單位的定位和理財(cái)思路基本上是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的模式,屬于粗放型的管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,事業(yè)單位逐步走向市場(chǎng),新形勢(shì)下事業(yè)單位的改革對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)隊(duì)伍等提出了新的、更高的要求。
在這樣一個(gè)時(shí)期里,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)對(duì)本單位、本部門的財(cái)務(wù)管理意識(shí);財(cái)務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變觀念、開拓思路,改變目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的范疇仍局限于記賬、算賬、報(bào)賬,財(cái)務(wù)管理只停留在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,而對(duì)單位的支出結(jié)構(gòu)、資金成本等缺乏深入的分析的局面,實(shí)現(xiàn)由核算報(bào)賬型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)化,在原有的工作職能和范圍內(nèi)注入新的內(nèi)容。例如,樹立效益理財(cái)觀念,研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響和要求等。
2.完善相應(yīng)的法律、法規(guī)
新《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,各單位應(yīng)建立本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。這為研究制定單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度提供了法律依據(jù),有利于進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)行為,控制資金風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,具體做法如下所示。
首先,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)等綜合性的管理制度建設(shè),并且要加強(qiáng)“三公經(jīng)費(fèi)”的管理,建立起有效的支出約束機(jī)制,并且嚴(yán)格按制度辦事,節(jié)約資金,最大限度提高各項(xiàng)資金的使用效益。
其次,要統(tǒng)籌安排使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的事前監(jiān)督。在確保人員經(jīng)費(fèi)開支和必要辦公經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上,按照輕重緩急安排其他項(xiàng)目的開支。計(jì)劃制定后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,保證計(jì)劃的有效性。
再次,建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支審批制度和嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷程序,每一筆開支必須取得合法有效的票據(jù),由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人先審核簽字,說(shuō)明此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確實(shí)發(fā)生,然后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核原始憑證是否符合相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,是否符合開支范圍等,最后由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可報(bào)銷。
最后,要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做到每日工作及時(shí)對(duì)賬,賬賬相符,賬款相符;每月底及時(shí)核對(duì)銀行賬,找出未達(dá)賬項(xiàng),及時(shí)處理。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作,必須規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,而這需要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力及職業(yè)道德。這就需要我們從以下幾個(gè)方面努力。一是重視會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理。這要求從事會(huì)計(jì)崗位工作的人員必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,以求從源頭上保證會(huì)計(jì)人員的基本從業(yè)素質(zhì)。二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的持續(xù)教育工作。當(dāng)有新的法規(guī)或制度出臺(tái)時(shí),要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握新知識(shí)、新法規(guī)、同時(shí)擁有新的工作理念,進(jìn)而使會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)適應(yīng)改革發(fā)展的要求,保證單位的會(huì)計(jì)工作得以順利進(jìn)行。三是加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。單位各部門根據(jù)單位的實(shí)際情況開展有效的會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,保持較高的思想覺悟和責(zé)任感,真正樹立起誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、廉潔奉公、堅(jiān)持原則、高效服務(wù)的觀念。積極主動(dòng)地遵守和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,充分發(fā)揮其會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。四是提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作水平和能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),靈活熟練地掌握運(yùn)用相關(guān)財(cái)政、稅收、審計(jì)方面的法規(guī)制度及業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和實(shí)際工作水平。五是建立健全對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核制度,對(duì)會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行考核,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作做的好的,要給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的,不能勝任會(huì)計(jì)崗位的人員要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證整個(gè)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督
首先,要加大外部監(jiān)督、管理、執(zhí)法力度。財(cái)政、審計(jì)等國(guó)家機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對(duì)行政事業(yè)單位要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,促進(jìn)各單位嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益。進(jìn)行檢查和審計(jì)時(shí),要以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為基本衡量標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,披露會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步規(guī)范行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。同時(shí),對(duì)不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿、私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿和設(shè)置賬外賬、小金庫(kù)等違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的單位,要依照財(cái)政、會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。在對(duì)單位處罰的同時(shí)要依法追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
其次,要完善內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督以及會(huì)計(jì)控制體系。事業(yè)單位應(yīng)該主動(dòng)地向上級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng),要求中央或者是地方有關(guān)部門逐步建立健全事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的法律法規(guī),完善事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督以及會(huì)計(jì)控制體系。事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立與本單位的財(cái)務(wù)管理工作相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,只有這樣才能做到對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的控制。
5.建立良好的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境
隨著信息時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到社會(huì)工作的各個(gè)方面,特別是財(cái)務(wù)工作方面。如何利用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作服務(wù)是我們需要探討和解決的問(wèn)題。第一,財(cái)務(wù)部門應(yīng)使用經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟件。第二,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化素質(zhì)的培養(yǎng),使其掌握正確的使用系統(tǒng)的基本要領(lǐng),有效地防止出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作,提高會(huì)計(jì)人員的安全操作和防范意識(shí)。同時(shí),要使會(huì)計(jì)人員具有一定信息技術(shù)或系統(tǒng)維護(hù)的能力,以減少工作中可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。第三,要將信息化與制度化相結(jié)合,分工明確,責(zé)任到人,職能清晰,實(shí)現(xiàn)相互制約,權(quán)限分明。保留登錄日志,不越權(quán)登錄系統(tǒng)。第四,為保證數(shù)據(jù)及資金的安全,一方面要建立動(dòng)態(tài)備份系統(tǒng),以防服務(wù)器或存儲(chǔ)裝置出現(xiàn)故障時(shí)數(shù)據(jù)丟失;另一方面要采取相應(yīng)的防范措施來(lái)保證資金安全,因?yàn)殡娮由虅?wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上投資、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上報(bào)稅等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)便捷的同時(shí)也帶來(lái)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部管理的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,隨著我國(guó)改革開放的不斷加深,大多數(shù)的事業(yè)單位都面臨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),F(xiàn)階段無(wú)論是何種性質(zhì)的單位或者是企業(yè),在其內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作方面都投入了很大的關(guān)注。因此,為了保證單位的正常運(yùn)行,一定要做好事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作。
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作者簡(jiǎn)介:朱麗煒(1983-),女,河北武安人,本科、研究生在讀,助理會(huì)計(jì)師。研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
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