會計電算化在會計工作的影響

　　這篇會計畢業(yè)論文投稿發(fā)表了會計電算化在會計工作的影響，當前企業(yè)財務(wù)信息的真實準確對提升企業(yè)綜合競爭力有著重要作用，論文闡述了會計電算化對會計工作的影響，分析了在實踐工作中是如何應(yīng)用會計電算化的，通過優(yōu)化會計工作來提高高校會計工作的工作效率。

　　關(guān)鍵詞：會計畢業(yè)論文投稿,會計電算化,會計工作

　　會計電算化將幾種不同的學科融合在一起，包括計算機科學、管理科學、信息科學、會計學，衍生出一個新的學科，在進行財務(wù)工作中，熟練使用會計電算化，能將處理數(shù)據(jù)的速度加快，并且提升準確率，相對減輕了數(shù)據(jù)處理工作做繁重性，提升工作效率和工作質(zhì)量，也就將會計職能有一個很好的轉(zhuǎn)變。面對競爭如此激烈的市場環(huán)境，經(jīng)濟管理的領(lǐng)域中，應(yīng)該加快走向現(xiàn)代化的腳步，其中非常重要一項就是財務(wù)工作中會計方面的會計電算化的熟練應(yīng)用。信息技術(shù)的發(fā)展進步，帶動了相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化廣泛應(yīng)用在了企業(yè)的財務(wù)中，并且會計工作的手工形式會逐步被代替，引用科學和準確的會計電算化。高校經(jīng)濟管理中也應(yīng)該將會計電算化應(yīng)用的更加熟練，優(yōu)化會計工作，提升高校會計工作的工作效率。

　　1簡述會計電算化

　　同財務(wù)的信息系統(tǒng)結(jié)合到一起，應(yīng)用電子、信息、網(wǎng)絡(luò)等方式，運用操作軟件和硬件，去實現(xiàn)會計信息化的一種方式被稱作是會計電算化。其具有一些優(yōu)點：一是提升企業(yè)在財務(wù)工作中，財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性以及準確性，將企業(yè)在會計實踐中的記錯和算錯情況進行了降低，并對企業(yè)會計的結(jié)算周期進行了縮短;二是會計點算化的實現(xiàn)，可以將企業(yè)的會計數(shù)據(jù)處理流程從傳統(tǒng)的方式轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)代化的方式，把會計工作的處理流程變得更加規(guī)范，很大程度上提升了會計信息質(zhì)量。

　　2分析高校會計實踐工作中應(yīng)用會計電算化

　　2.1會計電算化水平提升

　　面對著現(xiàn)代化的經(jīng)濟形勢，不再讓會計工作和管理工作以“機械性”的繼續(xù)，在高等學校中，應(yīng)該要注意到應(yīng)用電算化軟件，對提升高校的經(jīng)營管理的水平有著積極的促進作用，就應(yīng)該對現(xiàn)有會計工作方式進行改革，將會計電算化提升一個層次，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機形式的系統(tǒng)需要被實現(xiàn)，進而將會計的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)反饋的速率進一步提升;經(jīng)營業(yè)務(wù)加上管理經(jīng)營業(yè)務(wù)通過會計核算反映后，相互統(tǒng)一的一個狀態(tài)將被實現(xiàn)，這也就體現(xiàn)出了會計電算化的水平;將會計的傳統(tǒng)智能同生產(chǎn)工作和銷售工作走向集成化的系統(tǒng)，促進高等院校的經(jīng)濟效益能夠有更大的提高。

　　2.2設(shè)置會計電算化機構(gòu)

　　建設(shè)會計電算化的信息系統(tǒng)，不單單是將硬件設(shè)備和軟件設(shè)施購買回來，或者是設(shè)立一個新的機構(gòu)，更重要的是在這樣的機會上，促進高校管理理念以及管理從根本上有一個新的改變，助推管理進一步提升。在高校的經(jīng)濟管理領(lǐng)域中推行會計電算化是必然的，是其財務(wù)工作走向現(xiàn)代化的表現(xiàn)。

　　2.3應(yīng)用的會計電算化具有更強的功能

　　會計電算化的軟件中，增加數(shù)據(jù)分析類功能，可以把高等學校中的普通會計核算，升級成為一種經(jīng)濟數(shù)據(jù)，就可以將業(yè)務(wù)的分析自動進行，提升高校經(jīng)濟管理的決策、預測、分析等經(jīng)濟管理性能力。在使用了會計電算化后，幫助高校的財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加標準，也就將高校中的財務(wù)信息帶有透明性。

　　2.4相關(guān)人員提高數(shù)據(jù)分析意識

　　高校財務(wù)管理階層，應(yīng)該對會計工作的相關(guān)人開展一些提升能力的活動，培養(yǎng)其會計數(shù)據(jù)分析意識，管理階層人員也要具有這樣的數(shù)據(jù)分析意識，通過對高校的會計核算工作，發(fā)現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)中不足的地方，進而找出高等院校在經(jīng)營管理中有難些弊病存在，如果有必要，應(yīng)該使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析相關(guān)技術(shù)，對高校的經(jīng)營情況實施時間序列分析工作。使用的會計軟件，應(yīng)該具有數(shù)據(jù)分析和管理協(xié)同性的功能。

　　3會計電算化對高校會計工作產(chǎn)生影響

　　3.1會計電算化在高校財務(wù)基礎(chǔ)職能以及內(nèi)部控制方面的影響

　　各個企業(yè)中內(nèi)部控制制度的建設(shè)是非常重要，必須要堅持執(zhí)行和授權(quán)、記錄和經(jīng)辦、記錄同資產(chǎn)管理、經(jīng)辦同審核監(jiān)督、資產(chǎn)管理同經(jīng)辦職能，必須要分離的原則，設(shè)置不同會計工作崗位，在電算化的背景下，更應(yīng)該必須嚴格執(zhí)行，會計核算、會計審核稽查等不同的職位，必須由不同的工作人員擔任，審批和監(jiān)管要分開，會計工作準則必須遵守，像原始憑證的背書簽名，必須由經(jīng)辦領(lǐng)導和財務(wù)的負責人簽名，以此來表示確認和批準，還有記賬憑證必須由財務(wù)監(jiān)管的領(lǐng)導簽字，主管會計和出納員，這些經(jīng)辦財務(wù)人員簽字，責任明確落實和區(qū)分。高校的財務(wù)工作運用會計電算化，將傳統(tǒng)形式的內(nèi)部控制模式進行了改變，在崗位上的設(shè)計有一些不一樣的地方，應(yīng)用軟件后，可以在不同的會計崗位以及職能部門上，設(shè)置出不同權(quán)限及不同操作的口令。職務(wù)工作范圍不同加上級別的不同，與之對應(yīng)的操作模塊就是不同的，擁有的數(shù)據(jù)權(quán)限也是不同的。對于數(shù)據(jù)權(quán)限來說，較大數(shù)額的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計記錄的核算工作，由更高權(quán)限的工作人員來完成。其中的軟件系統(tǒng)維護的工作，可以經(jīng)由軟件公司代為負責，絕對不能由出納和會計等等崗位上的工作人員來承擔;如果出現(xiàn)了因為操作不當造成的數(shù)據(jù)的錯誤，應(yīng)該依照會計專業(yè)方法進行處理，比如說，會計追溯等，更正錯誤的數(shù)據(jù)，絕對不可以使用計算機后臺程序進行更正。

　　3.2會計電算化應(yīng)用后對高校的會計實踐工作流程上的影響

　　3.2.1會計工作流程的正確性雖然說會計電算化的應(yīng)用，對操作人員在使用技術(shù)上并沒有很高的要求，但是也必須要保證會計數(shù)據(jù)錄入的準確性。這也就對會計實踐工作的流程提出了更高的要求。高校中的會計工作流程，在設(shè)計時是科學合理的，更要確保時間流程是正確的，如果說，其中一個程序有錯誤存在，也就有可能導致整體電算化的系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓的問題。要求工作時間流程的正確性，也是計算機本身特性要求的。在現(xiàn)有會計電算化的工作模式基礎(chǔ)上，構(gòu)建出可以相互牽制的電算化工作崗位，比如說，電算化工作的會計主管、電算化的出納，并且可以設(shè)置一些其他的分管電算化業(yè)務(wù)人員，稽查和檔案管理都應(yīng)該必須設(shè)置，這樣不同的崗位有不同的工作人員，并且能同軟件深度地結(jié)合。3.2.2會計工作流程的保密性會計工作流程具有一定的保密性，在管理時注意到對操作人員管控，避免出現(xiàn)由操作人員將信息泄露出去，如果存在就必須要嚴重處理。對存有系統(tǒng)的計算機要定期進行檢查和維護，查殺其中可能存在的病毒，確保系統(tǒng)是安全的。3.2.3會計工作中關(guān)鍵性流程在實際操作中，備份流程不可缺少，這個流程是最后的關(guān)鍵一環(huán)，直接關(guān)系到了最后工作成果，能不能被有效運用。如果說，備份沒有成功或者是根本就沒有備份，那么假設(shè)說，系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，工作人員的工作成果將全部銷毀，產(chǎn)生極大的消極影響，進而必須要強化備份流程工作，有必要可以制定一些制度，規(guī)范會計電算化的操作行為，確保數(shù)據(jù)能夠備份。

　　3.3會計電算化對會計人員的素質(zhì)產(chǎn)生的影響

　　第一，在應(yīng)用了會計電算化之后，高校在選擇會計和管理崗位的工作人員上，必須是公開競聘的方式，公平公正是基本的原則，選擇優(yōu)秀的人員進入到工作崗位。第二，相關(guān)機構(gòu)的設(shè)置受到高校的重視，并對工作人員實施必要的培訓工作，組織一些交流溝通的活動，強化會計工作人員的交流，逐漸實現(xiàn)資源的共享。第三，對會計工作人員的考核工作進行的更多，理論和實踐能力的考試活動，要不定期和定期的舉行，提升會計工作人員的能力，也促進其工作積極性的提高。高校在應(yīng)用了會計電算化之后，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析能力不斷極強，也就需要更多的專業(yè)性高素質(zhì)的會計人才，這樣高校的會計數(shù)據(jù)能夠被充分得到利用，進而提升了高校的未來發(fā)展水平，提升了高校處在網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境中的經(jīng)濟分析能力以及管理的分析能力。

　　3.4會計電算化對高校的會計信息在安全性上產(chǎn)生的影響

　　會計電算化中有一個特點，數(shù)據(jù)可以被修改，所以在高校應(yīng)用會計電算化時，應(yīng)該注意實施一些安全的防范措施，進而確保會計數(shù)據(jù)信息的安全。3.4.1建立出獨立財務(wù)數(shù)據(jù)庫高校依據(jù)電算化軟件中專用的數(shù)據(jù)庫，設(shè)置有關(guān)的設(shè)備，將財務(wù)的數(shù)據(jù)庫相關(guān)建設(shè)工作進行完善，確保會計電算化在實際運行時是安全的。3.4.2設(shè)置專業(yè)性防火墻高校為財務(wù)的電算化軟件，設(shè)置專業(yè)性的防火墻，并同高校的殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)防火墻結(jié)合起來，構(gòu)建出多樣防火墻的體系;當使用光盤和u盤等等傳輸介質(zhì)，進行文件的傳輸時，必須要對其進行全面的掃毒，避免財務(wù)數(shù)據(jù)以及銀行賬戶竊取問題出現(xiàn)，保障其安全性。3.4.3系統(tǒng)維護人員的專職性系統(tǒng)的維護管理人員應(yīng)該是專職的，并且必須具有高素質(zhì)的管理維修經(jīng)驗，確保高校在進行會計電算化實際操作時是安全和可靠的，一旦出現(xiàn)問題，能在第一時間對問題進行處理，避免因為系統(tǒng)問題，耽誤業(yè)務(wù)的進度。3.4.4操作記錄的完整性高校中會計電算化軟件的使用和管理，讓其運行更加穩(wěn)定和安全，在該系統(tǒng)上設(shè)有操作記錄，操作人員依照規(guī)定填寫，標明操作人員姓名、時間、運行情況等等，并對操作系統(tǒng)日志定期進行檢查。

　　3.5會計電算化在高校的會計檔案方面產(chǎn)生的影響

　　在應(yīng)用了會計電算化之后，依照其工作的特點，在會計檔案的管理方面，建設(shè)出對應(yīng)的管理體系。存放的地點同傳統(tǒng)地點不同，要求非常嚴格，必須設(shè)有專業(yè)的電子檔案保管室，并要遠離磁場強的地點，防火和防潮也是必須的，以此來確保會計檔案的完整保存，并能方便以及提高高校的管理工作。

　　4結(jié)束語

　　綜上所述，會計電算化的應(yīng)用給各行各業(yè)的財務(wù)工作帶來了便捷，促使財務(wù)數(shù)據(jù)工作進行的更加準確和更加高效，為企業(yè)的經(jīng)濟管理工作提供有效的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。高校中應(yīng)用會計電算化對其會計工作同樣起到了積極作用，在各個方面產(chǎn)生著不同的影響，優(yōu)化了高校的內(nèi)部控制制度，也提升了會計工作人員自身素質(zhì)，為高校的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

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　　作者：林冰妮 單位：廣東工程職業(yè)技術(shù)學院

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