企業(yè)信息化管理與管理的關(guān)系和重要作用

　　這篇信息化管理論文發(fā)表了企業(yè)信息化管理與管理的關(guān)系和重要作用，在當(dāng)今社會中創(chuàng)新影響著一個國家和企業(yè)的發(fā)展, 企業(yè)想要達(dá)到快速穩(wěn)定的發(fā)展前景就要不斷加強(qiáng)和管理創(chuàng)新舉措, 就應(yīng)采取積極而有效的措施進(jìn)行應(yīng)對, 以保證企業(yè)未來平穩(wěn)發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：信息化管理論文,企業(yè)信息化管理;信息化建設(shè);企業(yè)管理模式創(chuàng)新

　　隨著社會的不斷發(fā)展，各種現(xiàn)代技術(shù)都取得長足的進(jìn)步，其中，信息化建設(shè)被我國各行各業(yè)廣泛應(yīng)用于管理模式的新變革中。同時，在目前的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，依托企業(yè)管理模式進(jìn)行信息化建設(shè)來提升企業(yè)的內(nèi)部凝聚力及企業(yè)的核心競爭力，無疑是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中一種較佳的選擇。黨的十八大報告重點指出，要把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的目標(biāo)之一，并提出了走中國特色信息化的現(xiàn)代化發(fā)展道路，將信息化建設(shè)由“兩化融合”推向國家建設(shè)的各個層面。習(xí)近平同志在黨的十九大報告中指出，要增強(qiáng)改革創(chuàng)新本領(lǐng)，善于結(jié)合實際創(chuàng)造性推動工作，善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作。

　　可見，信息化已成為國家建設(shè)的主要任務(wù)之一。信息化引領(lǐng)著世界的深刻變革，重塑企業(yè)發(fā)展的新格局。傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念已經(jīng)不能夠順應(yīng)新時代發(fā)展的潮流以及企業(yè)自身發(fā)展的需求，在這種情況下，企業(yè)不得不引進(jìn)新型信息技術(shù)對企業(yè)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新。然而，眾多企業(yè)在運(yùn)用信息化進(jìn)行企業(yè)管理創(chuàng)新的過程中會遭遇瓶頸，因此，認(rèn)清企業(yè)本身的發(fā)展現(xiàn)狀，正確地引進(jìn)信息化，建設(shè)企業(yè)信息化管理平臺，對企業(yè)來說具有重要的意義。

　　一、企業(yè)管理與信息化的關(guān)系

　　信息化是從計算機(jī)技術(shù)中衍生出來的一個高頻概念，它是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。信息化的基礎(chǔ)是現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，通過信息化這一過程能夠?qū)⑺�研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)能夠供特定人群在生活、工作、輔助決策或與人類息息相關(guān)的各種行為當(dāng)中使用。信息化技術(shù)極大地提高了各種行為的效率，為推動人類社會的進(jìn)步提供了極大的技術(shù)支持。

　　對于企業(yè)來說，在如今信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，若是仍然秉持陳舊的企業(yè)管理理念、運(yùn)用單一的管理方法，則會限制企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)發(fā)展停滯不前。因此，許多企業(yè)意識到此危機(jī)后，紛紛進(jìn)行企業(yè)管理的創(chuàng)新，充分運(yùn)用信息時代下發(fā)展成熟的電子商務(wù)辦公軟件和信息技術(shù)來進(jìn)行企業(yè)管理，實現(xiàn)企業(yè)的管理信息化。從信息化技術(shù)發(fā)展的角度來看，信息化主要是一種能夠快速高效地匯總最新的數(shù)據(jù)以供特定人群在各領(lǐng)域使用的工具，而這種工具一旦脫離對其有需求的用戶便毫無實際意義可言。

　　因此，信息化建設(shè)的發(fā)展必定與各行各業(yè)的應(yīng)用情況有極大的關(guān)聯(lián)。結(jié)合如今的時代背景以及企業(yè)管理與信息化兩者的特點來看，信息化是企業(yè)管理的必經(jīng)之路，是企業(yè)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，而企業(yè)管理也是信息化建設(shè)的一大立足點。因此，企業(yè)管理與信息化相輔相成，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展，充分運(yùn)用信息技術(shù)建設(shè)企業(yè)信息化的管理平臺，通過信息化得到第一手?jǐn)?shù)據(jù)，從而為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)利益，讓企業(yè)能夠在信息技術(shù)發(fā)展的時代中穩(wěn)定發(fā)展。

　　二、企業(yè)信息化管理的重要作用

　　21世紀(jì)是信息化的時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展帶動了各個行業(yè)進(jìn)行管理信息化的步伐，同時拓寬了人們獲取各種信息的渠道，使得信息的獲取越來越便利。對于企業(yè)而言，信息的獲取及處理速度決定企業(yè)的發(fā)展寬度，及時獲取市場的第一手信息能夠使企業(yè)優(yōu)先掌握市場動態(tài)，做出相應(yīng)決策。此外，信息在企業(yè)內(nèi)部的暢通也能夠使企業(yè)管理變得事半功倍。而企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已不足以使企業(yè)內(nèi)部資源與業(yè)務(wù)的集成效率最大化，甚至有時候還會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的風(fēng)險和漏洞。因此，企業(yè)若想實現(xiàn)信息高度集成，在日益激烈的市場競爭中搶得先機(jī)、占據(jù)一席之地，并在企業(yè)部門管理工作上得心應(yīng)手，就必須要加強(qiáng)與新型信息技術(shù)的融合，將信息化建設(shè)引進(jìn)企業(yè)中，實施企業(yè)信息化管理新模式，從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

　　三、企業(yè)信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀

　　(一)信息化普及程度低

　　近年來，各大中小企業(yè)積極進(jìn)行改革，企業(yè)的信息化程度雖然總體上有所提高，企業(yè)的經(jīng)營管理與信息化建設(shè)之間也有緊密的聯(lián)系，但從企業(yè)規(guī)模分類的角度看，信息化建設(shè)主要集中在大型的央企，而中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面明顯不足，我國中小型企業(yè)信息化應(yīng)用水平整體處于普及發(fā)展階段，對各類互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的能力較為薄弱，小微型企業(yè)信息化管理水平較低。

　　探析此現(xiàn)狀背后的原因，可以發(fā)現(xiàn)資金是制約中小企業(yè)信息化管理的首要因素，中小企業(yè)由于缺乏資金支持，未能建設(shè)信息化平臺來進(jìn)行企業(yè)綜合化的信息管理。另外一個制約因素是人才和技術(shù)，目前，各大領(lǐng)域的精英或高校人才普遍傾向選擇在大型的企業(yè)謀求發(fā)展。因此，中小企業(yè)缺乏信息化人才，人才儲備的不足導(dǎo)致專業(yè)化的指導(dǎo)不足，信息化建設(shè)過程緩慢。未設(shè)置專門信息化管理部門的中小企業(yè)占16%~36%，半數(shù)以上的中小企業(yè)未設(shè)置專人進(jìn)行信息化管理。

　　(二)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足

　　企業(yè)能夠大力進(jìn)行信息化建設(shè)的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)的支持及重視，尤其是企業(yè)的信息化建設(shè)是一項復(fù)雜而長期的工作，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須做好總體規(guī)劃，制定切實可行的實施戰(zhàn)略，以指導(dǎo)每一環(huán)節(jié)的順利展開。但目前絕大多數(shù)企業(yè)的管理層由于傳統(tǒng)管理觀念根深蒂固，并出于自身利益和權(quán)力劃分的考慮，對企業(yè)信息化的認(rèn)識不夠深入，導(dǎo)致其對信息化建設(shè)的接受度不高，對企業(yè)信息化管理的熱情度低，不愿進(jìn)行企業(yè)變革，故步自封，對新知識和新技術(shù)的汲取性差，甚至抵制信息化建設(shè)，這對企業(yè)開展信息化的管理建設(shè)極為不利。

　　(三)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

　　即使企業(yè)已經(jīng)實施信息化建設(shè)，但仍普遍存在一些問題，各系統(tǒng)之間資源不能有效共享，員工普遍反映系統(tǒng)越用越多，賬號密碼越急越亂，有的崗位甚至需要維護(hù)多個獨立的信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間毫無聯(lián)系。因此，建設(shè)維護(hù)的工作量極大，不但未能發(fā)揮信息化管理建設(shè)的綜合優(yōu)勢，反而加大了工作人員的負(fù)擔(dān)。業(yè)務(wù)部門搭建信息化管理系統(tǒng)的初衷是為了實現(xiàn)電子化辦公，但各系統(tǒng)之間大多沒有關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)無法共享，數(shù)據(jù)錄入重復(fù)，造成“信息孤島”[2]。

　　四、企業(yè)信息化管理建設(shè)的對策

　　(一)政府支持并推動中小企業(yè)的信息化建設(shè)

　　國家應(yīng)出臺相應(yīng)的政策，為中小型企業(yè)的信息化管理建設(shè)提供資金、人才和技術(shù)這三方面的支持。政府在這方面應(yīng)貫徹落實國家的指導(dǎo)方針，積極響應(yīng)國家的號召，做足前期準(zhǔn)備工作，為中小企業(yè)的信息化建設(shè)投入資金，引導(dǎo)復(fù)合型的專業(yè)人才去中小企業(yè)發(fā)展，并予以一定的工作優(yōu)待，充分發(fā)揮綜合人才的專業(yè)知識和管理能力優(yōu)勢，使其能夠充分利用信息技術(shù)進(jìn)行研究與應(yīng)用，培養(yǎng)熟悉各項業(yè)務(wù)和流程的骨干，從而推動企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)。

　　(二)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化管理建設(shè)的重視程度

　　首先，企業(yè)的管理層應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)，一切以企業(yè)的發(fā)展和利益為重，認(rèn)識到企業(yè)未來的可能性，具有長遠(yuǎn)的目光，從根本上改變傳統(tǒng)的管理思想與模式，實施全新的信息化平臺建設(shè)。其次，在企業(yè)信息化管理建設(shè)需要高層面的指揮與建議時，企業(yè)高層必須足夠重視并充分參與其中，給出全局規(guī)劃，并做好各部門之間的合理分工。在信息化建設(shè)實施前，要做好整體計劃，各系統(tǒng)的實施都應(yīng)在整體計劃所劃定的框架內(nèi)進(jìn)行，以保證整個項目實施的協(xié)調(diào)一致。高層對平臺建設(shè)的認(rèn)識、參與的程度是企業(yè)成功建設(shè)信息化管理平臺的關(guān)鍵，主宰著信息化的成功與失敗。

　　(三)實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享和各部門的綜合管理

　　解決信息孤島問題的關(guān)鍵是在各個軟件公司、各個系統(tǒng)之間制定一個共同的標(biāo)準(zhǔn)，使得不同軟件、不同系統(tǒng)從真正意義上實現(xiàn)資源的共享和信息的充分交流。企業(yè)應(yīng)盡量采用同一軟件公司設(shè)計的系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)信息化管理平臺之間的聯(lián)系。同時，企業(yè)信息化的管理建設(shè)還要求企業(yè)必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作，包括財務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、合同管理、計量管理等，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時，為企業(yè)信息化的實施提供足夠的基礎(chǔ)支持。利用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源，根據(jù)其現(xiàn)實狀況實現(xiàn)企業(yè)的信息化系統(tǒng)集成，減少人力、物力、財力的消耗，以提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。

　　結(jié)語

　　在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化和信息化高速發(fā)展的背景下，企業(yè)管理的模式已容不下傳統(tǒng)、單一的管理理念和方法，所以幾乎所有企業(yè)都接受信息化管理，且其中大部分企業(yè)已處于著重對自身已開發(fā)的信息化技術(shù)進(jìn)行管理和完善工作的階段，未來將逐漸向全面實行企業(yè)信息化管理的階段過渡。信息在企業(yè)內(nèi)部的暢通、高度集成是過去、當(dāng)前乃至未來企業(yè)發(fā)展的基石，信息傳送的準(zhǔn)確、高效能使企業(yè)各層管理部門的工作人員做出精準(zhǔn)的決策，幫助企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會的發(fā)展潮流以及自身發(fā)展的需求，準(zhǔn)確分析企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，充分運(yùn)用發(fā)展趨于成熟的信息化技術(shù)，加快企業(yè)信息化管理建設(shè)工作，為企業(yè)在未來信息化完全成熟的市場競爭下穩(wěn)步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]張國會.淺談企業(yè)信息化管理[J].商場現(xiàn)代化，2017，(21)：137-138.

　　[2]王慶琛，劉琨.淺析大型企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀[J].信息系統(tǒng)工程，2017，(11)：135.

　　作者：林華萍 曹燕 楊蘇娟 單位：南京郵電大學(xué)

　　推薦閱讀：《中小企業(yè)管理與科技》創(chuàng)刊于1992年是經(jīng)國家新聞出版總署批準(zhǔn)，面向國內(nèi)外公開發(fā)行的大型綜合性月刊。

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