本文摘要:【摘要】 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以分為內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和外部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)商業(yè)化應(yīng)用。文章簡(jiǎn)述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用現(xiàn)狀,分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的商業(yè)化應(yīng)用模式,包括平臺(tái)型和內(nèi)容型兩種,對(duì)于商業(yè)化應(yīng)用推廣需要具備的配套條件進(jìn)行了探討,并對(duì)應(yīng)
【摘要】 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以分為內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和外部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)商業(yè)化應(yīng)用。文章簡(jiǎn)述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用現(xiàn)狀,分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的商業(yè)化應(yīng)用模式,包括平臺(tái)型和內(nèi)容型兩種,對(duì)于商業(yè)化應(yīng)用推廣需要具備的配套條件進(jìn)行了探討,并對(duì)應(yīng)用前景進(jìn)行了展望。
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)共享;商業(yè)化應(yīng)用;模式構(gòu)建;配套條件
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以分為內(nèi)部和外部?jī)煞N:
內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指企業(yè)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理的管理架構(gòu)安排。
外部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)則是一種商業(yè)模式,提供的產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,提供方是商業(yè)服務(wù)平臺(tái)和專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,需求方是有財(cái)務(wù)核算需求的各個(gè)企業(yè)。服務(wù)商提供合格的財(cái)務(wù)信息,并追求商業(yè)利潤(rùn);財(cái)務(wù)共享服務(wù)需求方則在財(cái)務(wù)信息產(chǎn)品滿足要求的前提下,選擇較低的支付對(duì)價(jià)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)商業(yè)化應(yīng)用具備財(cái)務(wù)外包的性質(zhì),但不等同于傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)外包。
(二)應(yīng)用現(xiàn)狀
1.企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。是指企業(yè)在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行集中處理,并產(chǎn)出會(huì)計(jì)信息。自20世紀(jì)80年代初福特公司在歐洲成立世界上第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,迄今已有近90%的世界500強(qiáng)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,該模式正在為越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)所采用。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)服務(wù)。是指信息技術(shù)服務(wù)公司為企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),并持續(xù)提供技術(shù)支持,收取服務(wù)費(fèi)用,包括各服務(wù)商提供的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的整體解決方案和系統(tǒng)平臺(tái),在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)搭建過(guò)程中最先切入的差旅服務(wù)平臺(tái)的廣泛應(yīng)用,以及部分財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)較為先進(jìn)的企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建服務(wù)等,如金蝶EAS共享服務(wù)中心、浪潮GS財(cái)務(wù)共享方案等。隨著國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的搭建需求不斷增多,越來(lái)越多的信息技術(shù)服務(wù)公司開(kāi)始提出和升級(jí)各自的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)解決方案和平臺(tái)搭建服務(wù)產(chǎn)品。
3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的外包服務(wù)。部分企業(yè)開(kāi)始對(duì)外提供富余的財(cái)務(wù)共享服務(wù)資源,承接企業(yè)外部客戶的財(cái)務(wù)信息服務(wù),提供標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,獲取單獨(dú)報(bào)價(jià),實(shí)現(xiàn)服務(wù)收益。如長(zhǎng)虹、海爾、平安數(shù)科等公司已開(kāi)展財(cái)務(wù)共享對(duì)外服務(wù)。這類服務(wù)目前尚未實(shí)現(xiàn)規(guī)模化的商業(yè)應(yīng)用,根據(jù)李聞一等(2018)的調(diào)研數(shù)據(jù),目前國(guó)內(nèi)81.8%的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只為集團(tuán)內(nèi)部客戶提供服務(wù),僅有19.2%的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為集團(tuán)內(nèi)外部客戶提供服務(wù)。
4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)商業(yè)化應(yīng)用。即財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整合應(yīng)用,是指由服務(wù)商提供綜合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),企業(yè)通過(guò)平臺(tái)在業(yè)務(wù)場(chǎng)景下產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,通過(guò)專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行校驗(yàn),形成財(cái)務(wù)語(yǔ)言和會(huì)計(jì)記錄。服務(wù)商提供標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用模式,可以分為純粹的平臺(tái)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以及依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容型財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。對(duì)于純粹的平臺(tái)型服務(wù)模式,尚未出現(xiàn)商業(yè)化應(yīng)用的服務(wù)商和運(yùn)營(yíng)服務(wù);對(duì)于內(nèi)容型服務(wù)模式,目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)應(yīng)用較為先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始對(duì)外營(yíng)運(yùn)的部分嘗試可歸為此類。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)商業(yè)化應(yīng)用的模式構(gòu)建
(一)平臺(tái)型模式
平臺(tái)型模式是指財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供方僅提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),由第三方會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員提供數(shù)據(jù)校驗(yàn)和報(bào)告認(rèn)證服務(wù),進(jìn)而為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息的商業(yè)模式。該模式類似于阿里巴巴的電商交易模式,由供需雙方自行在系統(tǒng)平臺(tái)完成交易,平臺(tái)向財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供方收取使用費(fèi),獲取商業(yè)收入。按照魏煒、朱武祥(2009)研究的商業(yè)模式要素模型,平臺(tái)型模式的商業(yè)模型如下圖所示。
平臺(tái)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)商業(yè)模式的設(shè)計(jì)如下:
1.定位。通過(guò)提供優(yōu)秀的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),整合專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,向企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息服務(wù),包括會(huì)計(jì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等。
2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺(tái)相融合,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用平臺(tái);財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)采用RPA(Robotic Process Automation,機(jī)器人流程自動(dòng)化)可以完成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的確認(rèn)和計(jì)量,電子商務(wù)平臺(tái)連接財(cái)務(wù)共享服務(wù)的提供方和需求方,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。
3.關(guān)鍵資源。
(1)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括:簡(jiǎn)易的初始化配置,保證配置效率;智能化的數(shù)據(jù)采集技術(shù),支持圖像識(shí)別(OCR)、射頻自動(dòng)識(shí)別(RFID)技術(shù)、第三方數(shù)據(jù)智能接入以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接等;采取數(shù)據(jù)封裝、切片等技術(shù),確保數(shù)據(jù)的保密性;基于RPA技術(shù)的自動(dòng)記賬功能;云數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)備份功能,確保數(shù)據(jù)安全;提供方資源的分級(jí)派單(負(fù)責(zé)審單校驗(yàn))和財(cái)務(wù)報(bào)告簽單(對(duì)最終財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)),保證服務(wù)的效率和質(zhì)量;業(yè)務(wù)分類定價(jià)與線上交易。
(2)合格的提供方資源。即通過(guò)認(rèn)證的專業(yè)化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員構(gòu)建的提供方資源,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行認(rèn)證分級(jí)和信用評(píng)級(jí),保證服務(wù)質(zhì)量。
(3)關(guān)鍵的服務(wù)質(zhì)量保證。由平臺(tái)提供質(zhì)量保證中介服務(wù),保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,即會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和保密性。操作模式可做如下設(shè)計(jì):企業(yè)向平臺(tái)提交服務(wù)費(fèi)用,由平臺(tái)向提供方提供保證期限的免息融資,根據(jù)保證期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量情況,在保證期滿后由平臺(tái)進(jìn)行正式結(jié)算,收回融資。這里設(shè)計(jì)的融資環(huán)節(jié)是一種抵押融資,保證期滿后由提供方無(wú)條件償還,可以在保證平臺(tái)利益的同時(shí),對(duì)提供方產(chǎn)生約束作用,確保需求方企業(yè)的利益;融資環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)可以僅針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告簽單的提供方,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的復(fù)核校驗(yàn),基于系統(tǒng)良好的封裝、切片技術(shù),不需要設(shè)置該環(huán)節(jié)。
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