本文摘要：摘要：事業(yè)單位的出納工作是單位財務(wù)工作的基礎(chǔ)，它管理著單位的現(xiàn)金、票據(jù)等業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)與事業(yè)單位有關(guān)的貨幣資金的存
摘要：事業(yè)單位的出納工作是單位財務(wù)工作的基礎(chǔ)，它管理著單位的現(xiàn)金、票據(jù)等業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)與事業(yè)單位有關(guān)的貨幣資金的存取、收付等工作，是財務(wù)工作的重要組成部分。基于此，本文首先歸納了出納工作的內(nèi)容，然后分析了當(dāng)前事業(yè)單位出納工作中存在的問題，進(jìn)而提出完善策略，希望能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的出納工作提供有益的借鑒及參考。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;出納工作;完善策略
事業(yè)單位出納工作是單位財務(wù)工作的基礎(chǔ)，其負(fù)責(zé)單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、資金核算等基礎(chǔ)工作，同時也是最繁瑣的財務(wù)工作，是一項(xiàng)獨(dú)立的崗位工作，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提供一手財務(wù)信息。隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，事業(yè)單位出納工作也變得更為重要，提高出納工作的水平、規(guī)范財務(wù)工作尤為重要。
一、事業(yè)單位出納工作的內(nèi)容
出納工作的內(nèi)容有如下幾點(diǎn)：一是辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。出納根據(jù)現(xiàn)金管理?xiàng)l例及銀行結(jié)算制度的相關(guān)規(guī)定，開展現(xiàn)金收付、存取及銀行結(jié)算工作。二是保管工作。保管出納用印鑒、空白支票、空白收據(jù)及庫存現(xiàn)金等。三是結(jié)賬、對賬工作。出納人員對經(jīng)手的現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)要做到日清月結(jié)，月末要做好四方對賬，即出納和會計(jì)、流水及余額和銀行對賬，并根據(jù)銀行對賬單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。五是裝訂、保存相關(guān)會計(jì)資料。每月結(jié)賬后，出納要將相關(guān)憑證予以裝訂，根據(jù)檔案管理制度做好保管及移交工作。
二、事業(yè)單位出納工作存在的問題
1.內(nèi)控制度缺失。
內(nèi)控制度，是單位根據(jù)內(nèi)控理論的方法，規(guī)范、約束財務(wù)活動，確保財務(wù)工作正常進(jìn)行，保障單位資金的完整與安全的有效措施。但在實(shí)際操作中，有些事業(yè)單位的內(nèi)控制度有待健全，缺少到位監(jiān)督。有些單位的崗位設(shè)置混亂，明顯違反不相容職務(wù)相分離原則，因事業(yè)單位編制的限制，可能一人多崗，為財務(wù)工作留下潛在的安全隱患。
還有的單位違反財務(wù)人員互相牽制原則，核銷時沒有授權(quán)審批程序，甚至付款及對賬事項(xiàng)全部交由出納一人單獨(dú)辦理，缺少有效監(jiān)督，這也給出納挪用公款再及時補(bǔ)回創(chuàng)造了機(jī)會，難以保證資金安全。也有些事業(yè)單位財務(wù)管理混亂，甚至單位領(lǐng)導(dǎo)人員、會計(jì)人員也可經(jīng)手現(xiàn)金，導(dǎo)致白條抵庫現(xiàn)象的發(fā)生，甚至存在私吞或挪用公款、隨意改動賬目等行為。部分出納人員對庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)不及時，月底四方對賬工作不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致報銷款項(xiàng)、銀行對賬等工作頻頻出錯。還有的單位出納從事財務(wù)檔案保管、會計(jì)稽核等工作，嚴(yán)重違反了財務(wù)制度。
2.環(huán)節(jié)漏洞較多。
出納在工作的每個環(huán)節(jié)都要遵循財務(wù)制度的規(guī)定，出納是財務(wù)工作中的特殊崗位，其自身的工作內(nèi)容如果與其他會計(jì)崗位的職責(zé)有重疊的情況，勢必造成潛在的財務(wù)風(fēng)險，所以事業(yè)單位必須強(qiáng)化監(jiān)管，避免崗位重疊給事業(yè)單位帶來問題。
其次，在財務(wù)工作中，有些單據(jù)或借據(jù)審批手續(xù)不完善，但出納人員也予以報銷或借款，這必然導(dǎo)致后期的賬務(wù)工作出現(xiàn)紕漏;再次，在收到外來單位的發(fā)票時，票據(jù)的填寫明顯不規(guī)范，若出納粗心大意、疏于防范，易造成資金錯付亂付。最后，在財務(wù)實(shí)踐中，有的出納人員在崗位調(diào)動或辭職后，事業(yè)單位的交接工作準(zhǔn)備不充分，交接手續(xù)不完善，也容易造成賬目混亂現(xiàn)象。
3.人員素質(zhì)不高。
出納工作對人員的道德水平及專業(yè)素養(yǎng)的要求都比較高，要求出納人員必須熟悉并嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，具備一定的財務(wù)理論知識及實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。出納工作和會計(jì)工作的事后賬目核算是完全不同的，出納的計(jì)算工作一般要結(jié)算中完成，并且計(jì)算完成后就要開具票據(jù)及收付現(xiàn)金，這對出納人員的運(yùn)算速度、準(zhǔn)確性都有很高的要求，同時出納是一項(xiàng)重復(fù)很強(qiáng)的工作，相對枯燥無味，工作人員時間長了難免產(chǎn)生厭倦情緒，在支付款項(xiàng)時有可能出現(xiàn)心不在焉、敷衍了事的行為，造成錯付、誤付行為的發(fā)生，給事業(yè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失。
其次，有些單位的出納滿足于現(xiàn)狀，對于學(xué)習(xí)財務(wù)新知識缺乏積極性，不去主動學(xué)習(xí)，他們也少有外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位的財務(wù)管理對出納人員的要求更高，要求他們既具有會計(jì)電算化的知識，還要具備管理會計(jì)、財務(wù)會計(jì)、會計(jì)信息化等更高層次的專業(yè)知識，如果出納人員長期不接受培訓(xùn)、提升業(yè)務(wù)水平，必然難以適應(yīng)事業(yè)單位出納業(yè)務(wù)的需要。
三、事業(yè)單位完善出納工作的策略
1.健全內(nèi)部制度。
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對出納工作的重視，根據(jù)相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)，建立健全內(nèi)部控制制度。首先，健全事業(yè)單位內(nèi)部的現(xiàn)金收支及單據(jù)、憑證管理制度，嚴(yán)格按制度審核單據(jù)，支付款項(xiàng)，并及時準(zhǔn)確登記入賬，不允許截留收入或收入不及時入賬的行為發(fā)生，杜絕私設(shè)小金庫的行為。加強(qiáng)票據(jù)管理，杜絕私自出借及擅自簽發(fā)支票的行為。
其次，完善審批制度。出納人員在填制支票等結(jié)算票據(jù)時，必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會計(jì)的印鑒或簽字，確保簽發(fā)支票的規(guī)范、準(zhǔn)確，在將來查證業(yè)務(wù)時能夠有據(jù)可循。再次，完善監(jiān)督制度及內(nèi)部審計(jì)制度，事業(yè)單位的相關(guān)部門應(yīng)定期對票據(jù)處理及現(xiàn)金收付情況進(jìn)行審計(jì)、檢查、盤點(diǎn)，出納人員要主動、自覺接受監(jiān)督。第四，完善財務(wù)工作的交接制度，交接書上要有移交人、交接人、監(jiān)交人的簽字，以明確各自的責(zé)任。
2.完善操作規(guī)范。
事業(yè)單位要加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，規(guī)范業(yè)務(wù)操作。首先要強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督，特別是出納人員，要積極為現(xiàn)金盤點(diǎn)提供條件，在與會計(jì)人員對賬時主動出示現(xiàn)金盤點(diǎn)表，方便對賬，做到賬款相符，避免業(yè)務(wù)操作過程中發(fā)生疏漏。其次，對于內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督高度重視。事業(yè)單位要定期或不定期地對單位的財務(wù)收支進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
對于在內(nèi)部審計(jì)或檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析，并要認(rèn)真處理。再次，在出納工作中，要注意規(guī)范操作，如支票的填寫要做到書寫規(guī)范、易于辨認(rèn)、字跡清晰，數(shù)字使用大寫并不能留有空白，避免給不法分子留下可乘之機(jī)。又如在編制憑證時，必須根據(jù)原始單據(jù)的張數(shù)來填寫附件張數(shù)，并使用膠水牢固粘貼，以避免日后原始單據(jù)脫落、丟失，從源頭上避免原始單據(jù)被人為銷毀、利用或抽掉。
3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
為切實(shí)提高事業(yè)單位出納工作的水平，必須加強(qiáng)財務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。完善出納人員選拔及考核制度，在選拔出納人員時要全面、綜合地考查備選人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)水平，為做好事業(yè)單位的財務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。出納人員必須具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，要做到三勤，即手勤、嘴勤、腿勤。在工作中認(rèn)真細(xì)心，勤于學(xué)習(xí)和思考，在工作中發(fā)現(xiàn)賬目疏漏就要及時弄清并更正。
在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中要虛心務(wù)實(shí)，戒驕戒躁，在業(yè)務(wù)處理上要心思縝密，還要具備較高的責(zé)任意識，并遵守職業(yè)道德規(guī)范。隨著時代的發(fā)展，出納業(yè)務(wù)對出納人員提出了更高的要求，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，出納人員不僅需要熟練處理相關(guān)的會計(jì)實(shí)務(wù)，還要具備一定的財務(wù)管理信息化知識。出納工作作為財務(wù)工作的基礎(chǔ)，要求出納人員既要有全面、系統(tǒng)的財務(wù)知識，又要有熟練的實(shí)際操作能力。
但當(dāng)前的現(xiàn)狀是這樣的復(fù)合型人才屬于鳳毛麟角，所以事業(yè)單位要為出納人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)搭建平臺，定期或不定期組織財務(wù)人員外出學(xué)習(xí)，或邀請財務(wù)方面的行家里手來授課，以促進(jìn)單位財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提高。結(jié)語總之，出納人員是會計(jì)工作眾多崗位中的一員，要自覺遵守法律法規(guī)及財經(jīng)紀(jì)律，努力學(xué)習(xí)相關(guān)財務(wù)知識，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力，切實(shí)提高財務(wù)工作水平，為事業(yè)單位的財務(wù)工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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