新時(shí)期基層檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

　　摘要：基層檔案是基層單位過去的經(jīng)營和發(fā)展的重要原始記錄和信息資料，對(duì)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定具有重要影響。因此，有關(guān)方面必須高度重視基層檔案管理，促進(jìn)基層檔案管理效益最大化。本文簡要介紹了當(dāng)前基層檔案管理工作中存在的問題，并提出了針對(duì)性的建議，以期提高基層檔案管理水平。

　　關(guān)鍵詞：新時(shí)期;基層檔案管理;工作思考

　　在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理工作變得方便快捷，這使其進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)代：我國經(jīng)濟(jì)體制改革已有30多年的歷史，大多數(shù)公共機(jī)構(gòu)取得了長足的發(fā)展。有些人遇到了它們。瓶頸，如果要進(jìn)一步增強(qiáng)自己，則必須重視文件管理，這是關(guān)鍵的突破。

　　檔案論文范例：淺談高校檔案微信公眾號(hào)發(fā)展對(duì)策

　　1問題出現(xiàn)的原因

　　造成這些問題的原因主要是由于以下幾個(gè)方面：首先，各個(gè)單位對(duì)新的國家政策了解得不夠多，這導(dǎo)致該單位內(nèi)部對(duì)新政策的認(rèn)識(shí)明顯缺乏，缺乏對(duì)新政策的認(rèn)識(shí)。文件管理仍然停留在過去。在舊的概念。二是相關(guān)人才匱乏。文件管理中專業(yè)管理人員的匱乏是我國許多部門中存在的問題。要加大這方面人員培訓(xùn)的力度，對(duì)從事檔案管理工作的有關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)，定期的培訓(xùn)，以加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，特別是檔案信息共享方面的質(zhì)量和專業(yè)技術(shù)水平，應(yīng)提高學(xué)習(xí)和研究水平。培訓(xùn)工作。第三，在文件管理方面的資本投資較少。檔案管理工作的支出在單位的各種支出中一直較低，這直接導(dǎo)致檔案管理方法和許多單位使用設(shè)備的相對(duì)落后。有關(guān)部門對(duì)文件管理的重視不足，也是文件管理被忽視的原因。

　　2改善檔案管理工作的對(duì)策及建議

　　2.1提升認(rèn)識(shí)高度

　　2.1.1擺正思想心態(tài)

　　思想決定心態(tài)。心態(tài)決定行動(dòng)，行動(dòng)決定結(jié)果。只有當(dāng)人們的思想認(rèn)識(shí)到位置和動(dòng)作時(shí)，他們才能達(dá)到相應(yīng)的高度并獲得期望的結(jié)果。只有充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并將檔案管理工作作為一項(xiàng)常規(guī)和基礎(chǔ)性工作，才能真正將其列入議程，并進(jìn)行定期研究，定期分析和定期檢查，我們才能長期努力。

　　2.1.2增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

　　應(yīng)該說，領(lǐng)導(dǎo)層非常重視檔案管理工作，但對(duì)具體實(shí)踐中的困難和細(xì)節(jié)尚不完全清楚。這時(shí)，我們需要檔案管理人員承擔(dān)起連接過去，內(nèi)部和外部溝通以及協(xié)調(diào)各方的責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況和遇到的困難，并提出可行的解決方案，以獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持。

　　2.2抓好軟件建設(shè)

　　2.2.1選對(duì)合適的人

　　軟件這里提到的軟件是指具有一定文件管理知識(shí)的人們的思想文化建設(shè)。這是做好文件管理的關(guān)鍵。具有某些相關(guān)知識(shí)的人員必須遵循并執(zhí)行最佳的系統(tǒng)和措施。如果您在檔案管理人員的思想文化建設(shè)中做得不好，將很難達(dá)到預(yù)期的效果。鑒于此，要做好文件管理，我們必須選擇喜歡這項(xiàng)工作并且真正將這項(xiàng)工作視為職業(yè)的人，并努力做好文件管理。

　　2.2.2做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　　專業(yè)技能對(duì)于專業(yè)精神也是必要的。為此，應(yīng)努力提高檔案管理從業(yè)人員的文化基本素質(zhì)和專業(yè)理論水平：學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是提高檔案從業(yè)人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的最便捷，最有效的方法。它應(yīng)該定期或不定期地組織，以執(zhí)行多種形式和多種渠道。多層次的教育培訓(xùn)活動(dòng)采用“邀請進(jìn)出”的方法，組織有關(guān)人員參加有關(guān)檔案知識(shí)的各種專業(yè)理論培訓(xùn)課程，專項(xiàng)輔導(dǎo)講座和商務(wù)座談會(huì)等，以不斷擴(kuò)大知識(shí)面，提高知識(shí)水平綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　2.2.3抓好硬件建設(shè)

　　硬件這里提到的硬件主要是指用于文件管理的辦公設(shè)施和辦公設(shè)備。文件管理工作的軟件和硬件緊密相關(guān)，必不可少。在做好軟件建設(shè)的同時(shí)，相關(guān)的硬件建設(shè)也必須注意檔案管理的硬件建設(shè)投資，以確保檔案管理的所有需求。例如，增加用于相關(guān)文件管理工作所需的計(jì)算機(jī)和相關(guān)電子設(shè)備，用于文件管理的辦公軟件以及所需的書籍和材料等。完成這些任務(wù)所需的資金配備有獨(dú)立于辦公室的獨(dú)立文件倉庫。諸如溫濕度機(jī)，除濕機(jī)和切碎機(jī)之類的專用設(shè)備都是文件管理所必需的硬件。在信息時(shí)代，現(xiàn)代文檔管理文檔和自動(dòng)化辦公的起草，修改，形成，操作，積累和其他鏈接必須借助現(xiàn)代辦公設(shè)備來完成。只有構(gòu)建了硬件，才能事半功倍地獲得兩倍的結(jié)果。

　　2.3健全規(guī)章制度

　　隨著改革的深入，文件管理面臨許多未解決的問題。例如，檔案的數(shù)量正在增加。過去的舊手動(dòng)操作模式基本上已不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的需要。向后管理方法直接影響文檔和檔案的質(zhì)量。只能建立一套適用于現(xiàn)代發(fā)展的嚴(yán)格而簡明的原則。為了有效解決文件管理工作滯后的問題�；ヂ�(lián)網(wǎng)是一個(gè)新事物，它易于使用且安全嗎?電子檔案已經(jīng)將檔案管理從手動(dòng)存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P存儲(chǔ)，或者轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的電子檔案。所有形式，方法和方法都已更改，因此必須有一套適用于現(xiàn)代檔案管理的完整規(guī)章制度。

　　3結(jié)語

　　綜上所述，新形勢下我國檔案管理工作雖然存在一些問題，但只要采取合理的方法就可以解決。分公司的文件管理工作中也存在一些上述問題。因此，在分支公司的日常文件管理工作中，您必須敢于面對(duì)出現(xiàn)的問題并解決這些問題。我們將討論并尋求解決方案，以便將來能夠更快，更好地完成文件管理，并盡快實(shí)現(xiàn)文件管理的信息化。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]馬風(fēng)波.于加強(qiáng)新形勢下檔案管理工作的思考[J].科學(xué)中國人,2016(20):96-97.

　　[2]商行.推進(jìn)新形勢下檔案管理工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考[J].吉林勞動(dòng)保護(hù),2015(12):14-15.

　　作者：朱 長林

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