本文摘要：這篇人力資源管理論文發(fā)表了理論在現(xiàn)代辦公室管理中的應(yīng)用，最大程度上發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)和潛力，才能獲得更好的工作質(zhì)量和工作效率，在現(xiàn)代人力資源管理理論中滲透“以人為本”的理念，對(duì)于辦公室管理效果有重要的意義。
這篇人力資源管理論文發(fā)表了理論在現(xiàn)代辦公室管理中的應(yīng)用，最大程度上發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)和潛力，才能獲得更好的工作質(zhì)量和工作效率，在現(xiàn)代人力資源管理理論中滲透“以人為本”的理念，對(duì)于辦公室管理效果有重要的意義。
【文章摘要】人力資源是一種特殊的資源，對(duì)人力資源采取科學(xué)的管理方式，能夠使其最大限度地發(fā)揮應(yīng)有作用，現(xiàn)代辦公室管理應(yīng)本著以人為本的觀念，對(duì)人力資源進(jìn)行合理的分配與管理，轉(zhuǎn)變思路，提高效率，進(jìn)而有效提高辦公室土作效率，土作質(zhì)量。本文土要討論了如何在現(xiàn)代辦公室管理中應(yīng)用人力資源管理理論這一問(wèn)題，并提出了一些切實(shí)可行的建議和措施。
【關(guān)鍵詞】人力資源管理論文,現(xiàn)代辦公室,管理,措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，各種企業(yè)、單位辦公室職能也發(fā)生了很多變化，呈現(xiàn)出日益多元化和復(fù)雜化的趨勢(shì)，當(dāng)前的辦公室人力資源管理的主要任務(wù)已經(jīng)不僅僅是對(duì)人員的簡(jiǎn)單調(diào)用，而是上升到對(duì)辦公室人員進(jìn)行資源的整合、發(fā)展、招用和科學(xué)管理，如何運(yùn)用現(xiàn)有的人力資源，最大限度地發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)和潛力，獲取更好的辦公室工作質(zhì)量和工作效率�，F(xiàn)代人力資源管理理論最核心和最基礎(chǔ)的理念是“以人為本”，因而如何將“以人為本”的理念滲透到辦公室管理中，并以此得到更佳的辦公室管理效果，具有很十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、樹立“以人為本”的管理理念
國(guó)家主席胡錦濤同志曾指出：“要牢固樹立以人為本的觀念，把促進(jìn)人才健康成長(zhǎng)和充分發(fā)揮人才作用放在首要位置，努力營(yíng)造鼓勵(lì)人才干事業(yè)、支持人才干成事業(yè)、幫助人才干好事業(yè)的社會(huì)環(huán)境”。“以人為本”是科學(xué)的發(fā)展觀，在現(xiàn)代辦公室管理中，深入落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀也是步入健康發(fā)展軌道的路標(biāo)。
辦公室管理的主體與對(duì)象以及服務(wù)對(duì)象都是人，因而“以人為本”、“以人為中心”的管理理念是非常適合的，“以人為本”的基礎(chǔ)有兩點(diǎn)，一是“尊重”，二是“發(fā)展”，對(duì)于辦公室管理來(lái)說(shuō)，只有尊重每個(gè)辦公室人員的人格，重視每個(gè)人的能力，才能實(shí)現(xiàn)工作效率上的提升和管理質(zhì)量上的突破和發(fā)展。
總得來(lái)說(shuō)，辦公室工作在一個(gè)單位中的地位有著其特殊性的一面，它是一個(gè)單位的整體工作的樞紐，其工作質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響著全局，在全部工作合作關(guān)系的構(gòu)建致中，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)是協(xié)調(diào)和形成合力，其深層的意義是對(duì)人的主觀能動(dòng)性發(fā)揮的嚴(yán)格的要求，自身首先形成優(yōu)化的合力結(jié)構(gòu)是辦公室人類資源管理的目標(biāo)之一，發(fā)揮每個(gè)個(gè)體成員的主觀能動(dòng)性，是首先優(yōu)化形成合力和發(fā)揮樞紐協(xié)調(diào)作用的重要前提，如何使每個(gè)個(gè)體成員的智慧和能力乃至情感都能得到完美的優(yōu)化組合，發(fā)揮最大效力，就需要完美以人為本，整合優(yōu)勢(shì)，以科學(xué)有效的管理模式去管理辦公室的人力資源，只有這樣才能保證人才的能力發(fā)揮和資源再發(fā)展。
可見，樹立“以人為本”的管理觀念，并在管理工作中強(qiáng)化溝通、協(xié)調(diào)是十分重要的。
二、建立健全辦公室人力資源管理的薪酬激勵(lì)機(jī)制
建立和不斷健全薪酬激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于提高辦公室管理能力、吸收人才和留住人才，以及促進(jìn)已有人力資源發(fā)揮其最大的潛能，有著十分重要的作用和積極的意義。辦公室人力資源管理中的激勵(lì)，包括精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)兩種，兩者分別有著獨(dú)特的激勵(lì)作用，又有著相互不可替代卻可以相輔相成的特點(diǎn)，我們不能僅僅實(shí)施精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，也不能只實(shí)施物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，要使精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)相互結(jié)合，降低激勵(lì)的成本，在這種激勵(lì)中，我們還要注意由以“人”為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐?ldquo;績(jī)效、崗位”為中心的分配制度，只有這樣，才能發(fā)揮出最佳的激勵(lì)作用。體現(xiàn)出激勵(lì)的完美性，獲得激勵(lì)所產(chǎn)生的最佳效應(yīng)。
薪酬和物質(zhì)方面，應(yīng)本著崗位定薪的原則，一方面，要以每個(gè)工作人員的工作量、工作性質(zhì)和工作質(zhì)量來(lái)合理確定薪酬;另一方面，要注重培養(yǎng)辦公室工作人員的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、小組協(xié)作意識(shí)，當(dāng)一個(gè)工作小組在業(yè)務(wù)上取得良好的成績(jī)時(shí)應(yīng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使他們感受到集體的榮譽(yù)感，并以此提升辦公室激勵(lì)機(jī)制的成效;精神激勵(lì)方面，一個(gè)企業(yè)、單位應(yīng)形成鮮明而獨(dú)特的企業(yè)文化或組織文化，并以企業(yè)文化或組織文化所強(qiáng)調(diào)的精神作為衡量企業(yè)、組織員工貢獻(xiàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，相應(yīng)的，對(duì)辦公室人員的精神激勵(lì)也應(yīng)與企業(yè)、組織文化相緊密聯(lián)系，可通過(guò)公開表彰，先進(jìn)評(píng)選等活動(dòng)實(shí)施精神獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)弘揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的精神，提升受表彰員工和其他員工的對(duì)事業(yè)追求。
三、優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制
以往，組織結(jié)構(gòu)的不合理，以及組織內(nèi)績(jī)效管理機(jī)制的不完善，是造成一個(gè)企業(yè)、單位，辦公室管理能力低下，以及辦公室工作效率、質(zhì)量偏低的重要原因之一，辦公室的工作任務(wù)非常復(fù)雜，人員工作績(jī)效的評(píng)價(jià)難以制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這就要求我們要制定合理的質(zhì)與量結(jié)合的付酬評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，辦公室人員的付酬一定要做到勞效結(jié)合，綜合考慮各種因素，科學(xué)制定各個(gè)崗位的考核指標(biāo)，合理確立薪酬的標(biāo)準(zhǔn)，在績(jī)效考評(píng)中，要做好考評(píng)指標(biāo)的的量化，具有適度的標(biāo)準(zhǔn)和明確的目的。
因而，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，完善辦公室績(jī)效管理機(jī)制是十分必要的。辦公室管理中的績(jī)效管理應(yīng)從這兩方面做起：一)整合已有人力資源，調(diào)整和優(yōu)化辦公室組織結(jié)構(gòu)。為了提高整體工作效率，應(yīng)優(yōu)化組織構(gòu)成，一方面精簡(jiǎn)組織的構(gòu)成，避免組織臃腫效率低下，另一方面提高組織彈性，更好地應(yīng)對(duì)內(nèi)部人員的變動(dòng);二)多元化的績(jī)效考核，對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)客觀合理，這就要求我們多角度地考察一個(gè)員工的績(jī)效水平，并結(jié)合一定的激勵(lì)和培訓(xùn)措施，一方面幫助人才的成長(zhǎng)，另一方面也逐步提高了企業(yè)、單位辦公室的工作成效。
總而言之，隨著社會(huì)的發(fā)展，以及各種企業(yè)、單位工作效率、能力的不斷提高，提升辦公室工作成效是一個(gè)組織生存和發(fā)展的必由之路，而合理應(yīng)用現(xiàn)代人力資源管理理論，又是提高辦公室管理水平，提升辦公室工作效率和工作質(zhì)量的有效途徑。因而，我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代人力資源管理理論中“以人為本”這一核心思想和原則，轉(zhuǎn)變管理觀念，完善薪酬激勵(lì)機(jī)制，完善績(jī)效評(píng)價(jià)體制，使辦公室管理水平向著更高層次發(fā)展，同時(shí)使辦公室辦事效率和質(zhì)量得到應(yīng)有的提升。
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推薦期刊：《中國(guó)人力資源開發(fā)》(半月刊)創(chuàng)刊于1991年，是由中國(guó)人力資源開發(fā)研究會(huì)主辦的人事管理刊物。
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