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人事管理工作論文開放式人事檔案管理模式

所屬分類:經(jīng)濟論文 閱讀次 時間:2016-06-08 17:22

本文摘要:這是發(fā)表在上的人事管理工作論文。由于社會化、開放式的人事檔案管理更適合人才的流動,可以使各類人才人盡其才,從而更有利于人事檔案管理的規(guī)范化和精細(xì)化,從而使這種管理模式,可以更好地為當(dāng)今社會的發(fā)展服務(wù)! 中國人力資源開發(fā) 》(半月刊)創(chuàng)刊于199

  這是發(fā)表在《中國人力資源開發(fā)》上的人事管理工作論文。由于社會化、開放式的人事檔案管理更適合人才的流動,可以使各類人才人盡其才,從而更有利于人事檔案管理的規(guī)范化和精細(xì)化,從而使這種管理模式,可以更好地為當(dāng)今社會的發(fā)展服務(wù)!中國人力資源開發(fā)》(半月刊)創(chuàng)刊于1991年,是由中國人力資源開發(fā)研究會主辦的人事管理刊物!吨袊肆Y源開發(fā)》旨在進行國內(nèi)外人力資源的科研成果和工作經(jīng)驗交流,積極推動我國人力資源開發(fā)科學(xué)的發(fā)展,為實現(xiàn)我國人力資源開發(fā)戰(zhàn)略服務(wù)。

中國人力資源開發(fā)

  摘要:我國的戶籍制度和人事制度隨著市場經(jīng)濟的逐步建立和發(fā)展,需要進行相應(yīng)的改革,以此適應(yīng)人事檔案管理工作,如果繼續(xù)使用原有的人事檔案管理制度,就會與當(dāng)今社會的發(fā)展嚴(yán)重不符。因此,就需要我們建立健全人事檔案管理的新模式,這種新模式與市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會信息化的程序息息相關(guān)。這就是社會化、開放式的人事檔案管理模式。

  關(guān)鍵詞:戶籍制度 人事檔案管理 社會信息化

  1 社會化、開放式檔案管理的原因

  1.1 人事檔案管理機構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象要面向社會,為社會服務(wù)

  隨著社會主義市場經(jīng)濟制度的建立和發(fā)展,新的經(jīng)濟制度與舊的經(jīng)濟制度發(fā)生激烈的碰撞,由此產(chǎn)生了多種形式的經(jīng)濟組織,人才的流動因此變得更加的自由,更加的迅速。諸如人事代理制等新型的人才管理模式便應(yīng)運而生,人事檔案管理就變成一種面向社會的活動。我們從人事管理機構(gòu)的角度出發(fā),不難看出他們已不能只局限于自己本單位的人事檔案的管理,而要面向社會建立適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的人事檔案管理機構(gòu)。現(xiàn)存的省市人才中心建立的人事檔案管理機構(gòu),就是面向社會的,它的服務(wù)也是面向社會上所有人的。

  1.2 人事檔案管理內(nèi)容的廣泛性和復(fù)雜性

  由于人事檔案管理機構(gòu)、管理的對象和服務(wù)對象都是要面向社會,為社會服務(wù),因此人事檔案管理內(nèi)容具有廣泛性和復(fù)雜性。在計劃經(jīng)濟的時代,人事管理檔案機構(gòu)只負(fù)責(zé)人事檔案的收集、處理和使用,而且主要是提供給單位內(nèi)部的人事部門來查看和使用,或者是本單位的上級主管部門來查看和使用,人事檔案的來源比較單一,內(nèi)容也相對比較單純。而面向社會的人事檔案管理機構(gòu),人事檔案管理的內(nèi)容要廣泛得多,也要復(fù)雜的多。因為需要管理檔案的人員來自不同的學(xué)校,具體不同的成長背景,從事各種不同的工作,又具有不同的身份,所以他們檔案管理的內(nèi)容也就變得非常的復(fù)雜。

  1.3 需求的多樣性是使用者對人事檔案管理的新要求

  無論是外資企業(yè)、合資企業(yè),還是國有企業(yè)、私營企業(yè),他們都需要經(jīng)常招聘新的管理人員和技術(shù)人員,或者是國家機關(guān)招聘國家公務(wù)員,或者是某個單位要選拔和錄取合格的人員,這些都要查閱人事檔案,要從檔案中看出人的成長的軌跡,因為查閱檔案的不同部門和不同的人員查閱的目的不同,從而導(dǎo)致了人事檔案管理需求的多樣性。而隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,人事檔案管理的載體也發(fā)生了變化,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理變?yōu)殡娮訖n案的管理,但是電子檔案的管理存在著容易丟失、容易被破壞的風(fēng)險,所以要加強對電子檔案的管理。

  2 社會化、開放式人事檔案管理與傳統(tǒng)人事檔案管理的區(qū)別

  2.1 社會化、開放式的人事檔案管理模式,是對傳統(tǒng)人事檔案管理模式的補充

  在市場經(jīng)濟條件下,我們需要建立新型的管理模式,這與傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟時代人事檔案管理模式是有所不同的。在傳統(tǒng)的管理模式中,各單位內(nèi)部的組織人事機構(gòu)也是只負(fù)責(zé)本單位人事檔案的管理,并且只能由本單位人員在有需求的情況下進行查閱。盡管這種管理模式在當(dāng)今的社會中依然可以在一定的范圍內(nèi)使用,但是這種管理模型已不再是現(xiàn)代人事檔案管理中占據(jù)獨一無二的地位,而是面向社會的新型人事檔案管理模式,也是對現(xiàn)代人事檔案管理模式的補充。

  2.2 流動人員人事檔案的管理適用社會化、開放式的管理模式

  因為流動人員沒有固定的工作單位,工作變動的幅度較大,因為他們的人事檔案不適合本單位的人事部門管理,只能放在縣級及以上政府所屬的人才交流中心管理,具有社會化、開放性的特點,因此,這種管理模式非常適用于社會化、開放式的檔案管理模式。

  2.3 人事檔案管理的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢就是社會化、開放式的檔案管理模式

  現(xiàn)在的社會是一個更加開放和包容的社會,人才的流動性越來越強。隨著知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人才資源的比較將會越來越多,人才流動的數(shù)量與質(zhì)量都會進一步的發(fā)生改變。人事檔案管理的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢就是社會化、開放式的檔案管理模式。今后我國政府機構(gòu)改革的幅度和力度都將會進一步加大,現(xiàn)在公務(wù)員和事業(yè)單位的報考人數(shù)與前幾年相比已經(jīng)有所減少,龐雜而臃腫的辦事機構(gòu),人浮于事的辦公現(xiàn)狀將會得到徹底的改善。隨著國家機關(guān)公務(wù)員和事業(yè)單位人員的減少,由單位自行管理人事檔案的模式的范圍將會逐步減小,將來一定會被社會化、開放式的檔案管理模式所取代。

  3 社會化、開放式人事檔案管理的作用

  隨著社會化、開放式人事檔案管理制度的建立,我們每個人都不僅僅隸屬于某個單位,而是變成了社會人。每個人都可以自由的更換工作的地點,在這種情況下,人事檔案主要是由社會化、開放式的檔案管理機構(gòu)進行統(tǒng)一集中的管理,與各種社會制度相互適應(yīng)、協(xié)調(diào)運行,有很多的問題就會非常容易解決。

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