本文摘要:物業(yè)管理智能化還要求加強先進管理方法的推廣,城市管理論文認為物業(yè)管理人員要練好內功,按照管理專業(yè)化、服務規(guī)范化、機制現(xiàn)代化的原則展開工作;要貫徹一業(yè)為主,多種經營的方針,積極開展各種專項特約服務,以創(chuàng)造更好的利潤。 物業(yè)管理說到底不僅是對資
物業(yè)管理智能化還要求加強先進管理方法的推廣,城市管理論文認為物業(yè)管理人員要練好內功,按照“管理專業(yè)化、服務規(guī)范化、機制現(xiàn)代化”的原則展開工作;要貫徹“一業(yè)為主,多種經營”的方針,積極開展各種專項特約服務,以創(chuàng)造更好的利潤。 物業(yè)管理說到底不僅是對資產的管理,更是對業(yè)主服務的管理,只有使其走上規(guī)范化的道路,每一環(huán)節(jié)、每一份工作都有章可循,有法可依,才能使其朝氣蓬勃的發(fā)展,使業(yè)主的切身利益得到保障,物業(yè)管理行業(yè)才能從中獲利,才能持續(xù)發(fā)展。
《住宅與房地產》以推動我國城鎮(zhèn)住房制度改革,推動城鎮(zhèn)住宅建設和房地產業(yè)的體制改革與健康發(fā)展為辦刊宗旨,探索發(fā)展我國社會主義房地產市場,解決城鎮(zhèn)住房問題,提高人民居住水平的途徑,在住宅與房地產領域的理論和實踐間架橋鋪路,為全國物業(yè)管理、房改系統(tǒng)工作人員,海內外住宅與房地產行業(yè)的理論研究者和實際工作者、廣大企事業(yè)單位和城鎮(zhèn)居民提供了及時、詳實的業(yè)內新聞和行業(yè)內有理論指導意義的研究文章,引起了業(yè)界的強烈的反響。
摘 要:在城市住宅建設飛速發(fā)展現(xiàn)實中,物業(yè)管理不再單純?yōu)橐环N房屋管理模式,已更深層次的觸及到城市管理層面,成為社區(qū)建設、城市管理不可或缺的一部分。文章主要對城市住宅小區(qū)物業(yè)管理發(fā)展中突顯的問題進行全面分析,提出相應的解決對策,以促進城市住宅小區(qū)物業(yè)管理的健康發(fā)展。
關鍵詞:城市住宅小區(qū) 物業(yè)管理 問題與對策
隨著城鎮(zhèn)化的推進,城市住宅建設飛速發(fā)展,大量住宅小區(qū)投入使用,既帶來了物業(yè)管理行業(yè)的變革,也產生了種種問題,困擾著物業(yè)管理行業(yè)。因此,如何解決城市住宅小區(qū)物業(yè)管理所面臨的問題,是一項艱巨的、緊迫的重要任務。
一、城市住宅小區(qū)物業(yè)管理存在的困擾
1.城市住宅小區(qū)物業(yè)管理體制滯后。因各種客觀因素,物業(yè)管理沒有一個完善的系統(tǒng)指導,使得物業(yè)管理的體制化進程滯后。城市住宅小區(qū)物業(yè)管理各部門權責不分,使一個完整的小區(qū)七零八落,各部門的權利和義務不明,導致物業(yè)管理企業(yè)內部各部門關系混亂,無法做到協(xié)調統(tǒng)一。
城市住宅小區(qū)物業(yè)管理與街道辦事處、公安派出所、工商、物價、稅務、交通、環(huán)衛(wèi)、市場、房管、園林、教育、公用事業(yè)、商業(yè)和文化娛樂等部門,應是互不代替、互不矛盾、互相支持、共同發(fā)展的關系,但目前一些城市物業(yè)管理政出多門,部門越位,想管又管不好,致使物業(yè)管理處于自發(fā)狀態(tài),加之物業(yè)管理的歸口部門不清,協(xié)調不力,遇到問題投訴無門。
物業(yè)公司與有關部門關系難以理順,物業(yè)公司、住戶、小區(qū)管委會各方在物業(yè)管理中的地位、作用,責權關系也不明確,物業(yè)管理與行政管理等方面的關系不協(xié)調,這種不健全的管理體制,使物業(yè)公司對一些管理項目處于兩難境地,影響甚至制約著管理業(yè)務的正常開展。
上述城市住宅小區(qū)物業(yè)管理體制存在的弊端如不解決,就不能從根本上使城市物業(yè)管理產業(yè)健康發(fā)展。
2.城市住宅小區(qū)業(yè)主缺乏自我約束能力,對物業(yè)管理認識不清。居住在各類城市住宅小區(qū)內的業(yè)主,其生活習慣、消費層次、認識能力、知識水平、個人素養(yǎng)等是不盡相同的,規(guī)模大的住宅區(qū)業(yè)主更是千差萬別,業(yè)主的自我約束能力與自我保護意識處于不同層次,為各自的利益沖突經常發(fā)生,增加了物業(yè)管理的難度。
廣大業(yè)主及物業(yè)管理者對物業(yè)管理認知程度存在差異,物業(yè)管理的服務、管理范圍的界定,有償和無償服務的界定等在物管企業(yè)與業(yè)主之間存在一定差距。在物業(yè)維修工作中,多數(shù)業(yè)主繼承了過去住公房管理模式的概念,認為自己給了物業(yè)管理費,那么物業(yè)管理部門就要對房子全權負責,對物業(yè)管理企業(yè)提出原本不屬于企業(yè)承擔的義務。
業(yè)主的物業(yè)管理觀念淡簿,對物業(yè)管理所要求的管理體制、方法、內容、特性、原則等還缺乏足夠的認識,盡管業(yè)主普遍已知曉物業(yè)管理的必要性,但在傳統(tǒng)觀念的影響下,從內心來說不愿意有這種長期消費,心理上還沒有完全接納,仍存在抵觸情緒,有的業(yè)主潛意識里的抵觸情緒容易使得物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間關系緊張,從而產生矛盾,使物業(yè)管理服務正常的運行受到很大的影響。
3.城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務水平不高,管理人員素質低下,直接影響物業(yè)管理持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)今,大多數(shù)城市住宅小區(qū)所發(fā)生的矛盾都是業(yè)主不滿意物業(yè)管理企業(yè)的服務水平而產生的。城市的住宅小區(qū)管理公司因資質和規(guī)模的影響,以及因資金問題困難運作,無法為業(yè)主提供周到和全面的服務,標準所規(guī)定的物管服務評定項目,企業(yè)也難以實施到位。這些原因導致物業(yè)管理水平的低下,無法達到業(yè)主的期望,引發(fā)兩者經常出現(xiàn)許多矛盾。
物業(yè)管理是專業(yè)化和綜合性要求比較高的行業(yè),對管理人員的綜合素質要求高。但物業(yè)管理這一行業(yè)的現(xiàn)實是,國家尚未建立起完善的行業(yè)管理標準和從業(yè)人員行為規(guī)范,加之近幾年來發(fā)展較快,從業(yè)人員大都是從房地產開發(fā)企業(yè)、建筑施工企業(yè)、單位后勤部門等行業(yè)及下崗人員轉到物業(yè)管理行業(yè)的,所學專業(yè)五花八門。因此,管理隊伍素質良莠不齊,從就業(yè)人員素質看,有的是隨意聘用的未經專業(yè)培訓的非物業(yè)專業(yè)人員,有的職工對物業(yè)管理的基本概況、運行機制還沒有完全搞清楚,大部分物業(yè)管理公司的員工屬于半路出家,缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識和管理技巧,面對紛繁的管理業(yè)務和千萬家住戶及需協(xié)調的眾多關系就顯得力不從心,往往只習慣于公共服務項目,不善于拓展其他服務、物業(yè)專項經營和多種經營業(yè)務。
雖說有的物業(yè)管理企業(yè)建立了責任制及標準,但沒有一套行之有效的考核標準和考核辦法,尤其是對職工不能經常進行專業(yè)技術培訓和職業(yè)道德教育,使管理服務工作很難到位。物業(yè)管理人員素質偏低的現(xiàn)狀,直接影響物業(yè)管理持續(xù)發(fā)展,而且難以適應新的挑戰(zhàn)。
4.城市住宅小區(qū)物業(yè)管理智能化程度低下。所謂住宅小區(qū)智能化,指的就是利用4C(即計算機、通信與網絡、自控、IC卡)技術,通過有效的傳輸網絡,將多元住處服務與管理、物業(yè)管理與安防、住宅智能化系統(tǒng)集成,為住宅小區(qū)的服務與管理提供高技術的智能化手段,以期實現(xiàn)快捷高效的超值服務與管理,提供安全舒適的家居環(huán)境。
隨著科學技術水平的提高,越來越多的小區(qū)開始實施了物業(yè)小區(qū)智能化管理。但有很多的城市小區(qū)未能啟動智能化以及一些先進的科學管理技術,主要原因是智能化系統(tǒng)不僅需要投入不少建設資金,還需要專業(yè)技術人員進行日常維護。其實,真正實施了小區(qū)智能化后,可以大大節(jié)約管理費用。
小區(qū)智能化投入不足,大多數(shù)物業(yè)管理公司缺乏現(xiàn)代化管理的硬件設備和軟件技術,多半停留在傳統(tǒng)的手工或半手工的管理階段,因而不能有效地提高管理質量和效率,不能適應現(xiàn)代建筑科技日趨廣泛的需求,制約了自身的發(fā)展。
二、城市住宅小區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展對策
一般來說,物業(yè)管理公司的基本內容包含經營、管理和服務三方面,服務是宗旨,管理是目的,經營是手段,這三方面的工作是相輔相成的,要寓經營管理于服務之中,在服務中完善經營管理。物業(yè)管理的核心應在于物業(yè)本身并在外延上擴展到人,要通過企業(yè)化的經營、專業(yè)化管理及社會化的服務使物業(yè)不僅在使用價值上得到保證,價值得到保值與增值,甚至還要使物業(yè)管理產生品牌效應,使物業(yè)成為業(yè)主的自尊與自豪。因此,需要切實解決目前物業(yè)管理中存在的問題和困難,提高物業(yè)管理公司的管理服務水平,完善物業(yè)管理服務功能,對促進物業(yè)公司的健康發(fā)展十分重要。
1.加強立法工作,為開展物業(yè)管理工作提供法律保障。為保證物業(yè)管理有章可循,按章辦事,必須加強物業(yè)管理的立法工作。立法工作的重點是:盡快出臺地方性《物業(yè)管理暫行規(guī)定》,明確政府物業(yè)管理持政主體和專業(yè)部門按職責分工,并對物業(yè)管理進行指導與監(jiān)督的地位;明晰業(yè)主、管委會、物業(yè)管理公司、政府職能部門等各方的權力和義務關系;明示從前期管理到日常管理,管理用房,管理經費和獎懲等一系列物業(yè)管理規(guī)范,各自職能、各方的責權等均必須以法規(guī)的形式確定下來,明確政府行使監(jiān)督指導權,管委會行使主權、物業(yè)公司行使管理服務權,以適應物業(yè)管理的權威性、統(tǒng)一性、專業(yè)性、綜合服務性、有償性等要求。
對已出臺的涉及物業(yè)管理的法規(guī),要根據實施過程中出現(xiàn)的新問題、新情況進行適當?shù)男抻、補充和完整,以適應新形勢的需要。物業(yè)管理公司接管物業(yè)后還要制定物業(yè)管理細則,建立完善的管理服務章程、崗位責任和各項規(guī)章制度。充分運用已出臺的法規(guī),做到有章可循,按章辦事。
2.重視基礎管理工作,明晰物業(yè)管理主體。物業(yè)管理的基礎工作應早介入,并使之法制化,為今后進行物業(yè)管理打下良好基礎。在建筑施工前期就與開發(fā)商共同探討日后物業(yè)管理細則,使物業(yè)在建造中更加合理、經濟有效;在住宅小區(qū)竣工后,應根據《住宅小區(qū)接管驗收管理辦法》進行認真驗收,保證建筑質量,保證使用功能,并做到檔案資料齊全完整,這是搞好物業(yè)管理關鍵性的一環(huán),也是與業(yè)主和住戶建立良好的經濟關系,依照物業(yè)管理合同實施管理經營與有償服務的重要依據和條件。
物業(yè)公司還應主動搞好與街道辦事處、公安派出所等部門的關系,協(xié)調好與住戶及管委會等方面的關系,積極配合街道辦事處、派出所開展各項工作,為物業(yè)公司經營管理爭取社會合力,為物業(yè)公司提高服務質量創(chuàng)造條件。
3.提高物業(yè)管理公司從業(yè)人員素質,“以人為本”,提升管理服務的質量?茖W的物業(yè)管理,來自于訓練有素的物業(yè)管理專門人才,培養(yǎng)物業(yè)管理人才的關鍵,在于提高物業(yè)管理人員的素質。
提高物業(yè)管理人員的素質,首先,要制定計劃,分期分批對各類人員進行專業(yè)培訓,經考核合格后持證上崗;其次,企業(yè)根據管理人員的實際情況及工作崗位的需要,定期或不定期、長期培訓與短期集訓結合對在職人員進行專題培訓,使員工專業(yè)技術水平不斷提高;再次,從員工中選拔有培養(yǎng)前途的人,參加物業(yè)管理專業(yè)學歷教育,為企業(yè)發(fā)展儲備人才。
物業(yè)管理作為勞動密集型的服務行業(yè),最終的顧客是業(yè)主,業(yè)主的滿意度是衡量物業(yè)公司工作的最終標準。這就要求物業(yè)管理企業(yè),一方面要更新服務觀念,寓管理于服務之中,在管理中服務,在服務中管理;另一方面要堅持“以人為本”的服務理念,優(yōu)化服務質量,注重為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,不斷改革服務質量。只有這樣,才能真正尊重居住者的生理和心理需求,進而為其提供更細致、更周到、更體貼的人性化服務。
4.積極推動城市小區(qū)業(yè)主大會的建立,選出水平比較高,對物業(yè)管理有著一定認知的業(yè)主委員會,并引導業(yè)主委員會開展工作,由業(yè)主委員會代業(yè)主行使各項權利。在物業(yè)糾紛中,業(yè)主是弱勢群體,只有幫助小區(qū)業(yè)主成立業(yè)主委員會,讓其發(fā)揮“主人翁”的作用,管理自己居住的“家園”,才能切實保護業(yè)主自身的利益不受侵犯。
充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,多辦一些宣傳、咨詢活動,提高業(yè)主的自我管理意識,通過各種有效渠道加強宣傳力度,使廣大業(yè)主意識到自身權益的保障不能僅消極的依靠外界來實現(xiàn),更重要的是要實現(xiàn)物業(yè)自治,靠業(yè)主自身積極參與,才能實現(xiàn)保障業(yè)主權利與搞好小區(qū)建設的雙贏。
物業(yè)管理的良性發(fā)展很大程度上需要業(yè)主的支持和配合,為了業(yè)主不至于因為物業(yè)管理意識的生疏,而影響其獲得應有的合法權利,需要加強宣傳力度,采取各種方式,發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,把涉及到維護業(yè)主權益的內容和物業(yè)管理的相關法規(guī)通過適當?shù)姆绞阶屓w業(yè)主更多地了解。
5.大力推動物業(yè)管理智能化。物業(yè)管理智能化是以科學技術為基礎,依靠先進的設備和科學的管理,利用計算機及相關的最新技術,將傳統(tǒng)土木建筑技術與計算機技術、自動控制技術、通信與信息處理技術、多媒體等先進技術結合的自動化系統(tǒng)。智能化住宅小區(qū)利用高科技手段,通過系統(tǒng)軟件和硬件的組合,改善人們的生活質量、生活環(huán)境、生活方式和生活內容。人們通過高速互聯(lián)網,進行各種各樣活動,使人們足不出戶就可以在家里進行工作、學習、娛樂、購物、就醫(yī)、社交等各種目的,同時也可以使人們遠在他鄉(xiāng)通過智能網操縱和控制家中的室內溫度、家用電器等。住宅小區(qū)智能化可以節(jié)約能源,提高居住質量,提高住宅小區(qū)物業(yè)管理、安全防范以及信息服務等方面的自動化程度和綜合服務水平,同時也可以降低運行成本。
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