秘書寫作教學(xué)的幾點經(jīng)驗和體會

　　這篇教育類期刊投稿發(fā)表了秘書寫作教學(xué)的幾點經(jīng)驗和體會，教學(xué)秘書除了要有良好的理論修養(yǎng)，更要有扎實的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)。樹立服務(wù)意識，教學(xué)秘書要深刻認識到自己在教學(xué)管理中的作用，在教學(xué)過程中，秘書專業(yè)教學(xué)產(chǎn)生了諸多心得體會，對訓(xùn)練情景也是有一定要求的。

　　關(guān)鍵詞：教育類期刊投稿,秘書寫作;訓(xùn)練;實踐;情境

　　秘書寫作是秘書學(xué)專業(yè)的一門重要、基礎(chǔ)且適用性極強的專業(yè)必修課，對學(xué)生的寫作基本功及秘書素養(yǎng)等方面的要求都很高。安徽財經(jīng)大學(xué)文學(xué)與藝術(shù)傳媒學(xué)院自2013年秘書學(xué)專業(yè)進行招生以來，在課程設(shè)置上安排了72學(xué)時的大量教學(xué)實踐課時，在具體教學(xué)中不僅要關(guān)注學(xué)生對寫作基本概念及理論的了解，更重要的是讓學(xué)生掌握多種文種的寫作。在具體實施過程中，突出了實用性，盡可能最大限度地給學(xué)生介紹各種類型的實用文種，根據(jù)不同的秘書種類進行大量且多方位地練習(xí)、訓(xùn)練，以期在秘書生涯中熟練掌握寫作技能。

　　一、基礎(chǔ)概念和知識的介紹十分必要

　　雖然秘書寫作這門課程實踐性很強，但仍需要介紹關(guān)于寫作的基本原理和基礎(chǔ)知識。在這一環(huán)節(jié)，我們從“審美性與實用性交融的古代寫作”[1]講起，給學(xué)生詳細介紹秘書寫作的前身——應(yīng)用寫作，這對學(xué)生將來進行中國秘書史的學(xué)習(xí)能有個前期準備。另外，對于近代實用寫作向現(xiàn)代實用寫作過渡中格式的演變、文種的變化、寫作觀念的現(xiàn)代化、寫作內(nèi)容的專業(yè)化、寫作文本的國際化、寫作主體的智能化及寫作手段的電腦化，都會給學(xué)生有個全面的講授。除此之外，學(xué)生還應(yīng)該掌握文章寫作的基本構(gòu)成，對于一篇文章的四大要素要做到了然于胸。寫作的民間資源，即文章的材料;主腦，即文章的主題。文章的篇章結(jié)構(gòu)和語言表達方式等基礎(chǔ)知識，秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生務(wù)必要透徹理解，因而此內(nèi)容是教學(xué)的一個重點。

　　在文種教學(xué)的過程中，每一個文種的相關(guān)理論的學(xué)習(xí)都屬于基礎(chǔ)概念和知識的教學(xué)。譬如在行政公文的學(xué)習(xí)中，要讓學(xué)生了解行政公文的演化，從而知曉最新的法定規(guī)范體式的適用范圍和便利性。“我國目前黨和國家行政機關(guān)日常所使用的法定公文共15種，分別是決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函和紀要。”[2]掌握了公文的演化就知道了從2012年7月1日開始在行政公文中增加了決議和公報這兩種，從而在學(xué)習(xí)過程中有的放矢。還有公文的成文日期，在2012年7月1日之前，必須用漢字標識，而之后則使用阿拉伯數(shù)字。這些基礎(chǔ)概念和知識的講解一般放置于開篇講起，這對于總學(xué)時為72學(xué)時的秘書寫作來說占時不多，但極其重要。

　　二、秘書寫作教學(xué)要根據(jù)秘書崗位種類的不同而具有不同的針對性

　　針對我校秘書學(xué)專業(yè)的畢業(yè)走向，我們大致把秘書工作分為三大類：第一大類是公務(wù)員系統(tǒng)、事業(yè)單位、人民團體或國有大型企業(yè)的秘書;第二大類是民營企業(yè)(私企)秘書;第三大類是外企秘書。秘書種類不同，對于寫作的文種、具體要求就會有相應(yīng)的不同之處，因此我們在教學(xué)中要有相應(yīng)的針對性，使學(xué)生畢業(yè)后能很快地進入工作角色，學(xué)以致用。

　　1.針對國家機關(guān)、大型企事業(yè)單位和人民團體的秘書特點，我們在教學(xué)過程中重要講解、闡釋了行政公文寫作，將國家規(guī)定的15種公文種類都翔實地給學(xué)生一一介紹。最重要的是公文格式，還有一些文種常用的固定用語，比如“妥否，請批示”、“現(xiàn)通知如下”、“特此函達，即希函復(fù)”等專用語，則要順手拈來、運用自如。在練習(xí)的過程中，我們盡量做到舉一反三，用一種情境把不同的文種串連起來，進行反復(fù)訓(xùn)練。例如，可以將通知、報告、總結(jié)等文種進行結(jié)合來訓(xùn)練，可以假定某市政府發(fā)布嚴禁非法張貼噴涂小廣告的通知，然后該市文化事業(yè)管理中心嚴格按照通知的時間節(jié)點完成了任務(wù)，將本單位的完成情況進行報告，年終時又做了相關(guān)的工作總結(jié)。一個案例三個文種，涉及到機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體的行政公文和日常應(yīng)用文書。這樣的訓(xùn)練完成后，即可達到真正掌握所講授文種的目的。

　　2.由于我校是財經(jīng)類院校，秘書學(xué)專業(yè)也是財經(jīng)文秘方向，大部分的學(xué)生畢業(yè)后要走向一些民營企業(yè)(私企)或外企，所以秘書寫作課程的70%側(cè)重于事務(wù)文書寫作和經(jīng)濟類文書的寫作。比如在宣傳文書中，我們展開了商業(yè)廣告、經(jīng)濟合同、可行性研究報告等經(jīng)濟類文書的教學(xué)，這些是傳統(tǒng)的秘書寫作教學(xué)中所沒有的，在商業(yè)廣告的學(xué)習(xí)中，給學(xué)生介紹了大量的廣告作品，以時間為縱向軌跡，以國別為橫向軌跡，展示不同時期、不同國家的廣告，了解廣告作品的生成背景，讓學(xué)生體會其廣告創(chuàng)意。更為重要的是，設(shè)定自己將來服務(wù)的企業(yè)公司，根據(jù)產(chǎn)品的需要，做出什么樣有創(chuàng)意的廣告，所以我們的教學(xué)過程一定是有針對性地展開。再例如對經(jīng)濟合同的擬制，需要了解經(jīng)濟合同的特點、基本結(jié)構(gòu)和具體寫法，懂得在擬制過程中，特別要注意當事人名稱或姓名及住所的準確表達，“單位價格與總價款、酬金的單價標準和計算方法要明確、具體”[3]，“使用的計量單位必須采用國家法定的公制計量單位，度量衡必須準確、清楚，切不可使用模棱兩可的計量單位”。對于這些經(jīng)濟合同需注意的核心問題必須提請學(xué)生特別注意。對于商業(yè)廣告、策劃案、意向書等專業(yè)性比較強的文種，我們則通過大量案例的介紹來讓學(xué)生提前進入角色，了解這些文種的基本要求和寫作。

　　3.除此之外，針對學(xué)生的實際情況，我們還增加了像求職信、演講稿等實用文體。根據(jù)學(xué)生的需求，在黨政機關(guān)、事業(yè)單位及人民團體的求職中，主要講述公務(wù)員考試面試中的求職禮儀要求，通過現(xiàn)場模擬、視頻教學(xué)等多種方式，齊頭并進，展示禮儀規(guī)范的說話方式。對于向私企、外企投遞的求職信，要求學(xué)生一定要有前期準備，要對所要應(yīng)聘的企業(yè)和職位有一定的了解。在求職信的寫作中，突出自己適應(yīng)該企業(yè)和職位的特質(zhì)，不能一概而論，也不能人云亦云，一定要讓招聘者一眼看出自己的優(yōu)點和適應(yīng)性，這種教學(xué)方式的反響都很熱烈，頗受學(xué)生的喜愛。秘書這一職業(yè)特點也要求在職場上為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿，自身的能說會說也是其重要的職業(yè)素養(yǎng)，所以演講稿的寫作就顯得不可或缺。對于這部分，我們主要從小處出發(fā)，從身邊出發(fā)，讓學(xué)生從生活、學(xué)習(xí)上選取話題進行練習(xí)，可以是入學(xué)演講、畢業(yè)演講，也可以是入職演說、酒會演說，風(fēng)格各異，特征鮮明，學(xué)生興致盎然，活躍了略顯乏味的課堂氣氛。除此之外，一些常用的日常應(yīng)用文也納入了教學(xué)范圍內(nèi)，如請假條、介紹信、證明信、申請書等都安排了寫作訓(xùn)練，為學(xué)生未來的職業(yè)生涯奠定了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)。

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