高校研究生培養(yǎng)管理工作中的問題及解決方法

　　摘 要： 文章針對高校研究生的培養(yǎng)管理工作進行了簡單的研究，并根據(jù)不同的管理內(nèi)容進行了系統(tǒng)的分析，分別介紹了其中的管理問題和解決措施，包括研究生的成績管理和試卷管理、培養(yǎng)計劃管理、畢業(yè)生檔案管理等，希望能給相關(guān)人士提供一些參考。

　　關(guān)鍵詞： 研究生;管理工作;解決方法

　　研究生教育是教育系統(tǒng)當中的高層次教育，高校中的研究生教育工作主要是培養(yǎng)各種行業(yè)領(lǐng)域當中的頂尖人才，并為社會發(fā)展創(chuàng)造出各種先進的科研成果，為社會提供更好的服務(wù)，對于促進我國經(jīng)濟發(fā)展，創(chuàng)建新時期的人才強國來說具有重要的作用，本文就此進行了簡單的分析。

　　一、研究生教學過程中的成績管理和試卷管理

　　大部分高校當中對于研究生檔案來說，通常要求具有研究生在讀過程中的所有試卷。但是存在部分研究生無法在三年學制期限內(nèi)結(jié)束學業(yè)，更有甚者會直接延期長達七八年，而到畢業(yè)的時候?qū)υ嚲磉M行綜合整理，就容易發(fā)生試卷無法找回或是試卷丟失等問題。除此之外，研究生的導師除了需要負責各項科研任務(wù)和教學任務(wù)之外，還需要對學生成績進行管理，因此在繁忙的工作這種，教師通常會無法及時將研究生成績登錄進去，從而延誤了學生查詢學分的時間，不能在第一時間進行補救。尤其是春季學年的課程，假如無法在二年級的時候結(jié)束補修任務(wù)，最終就會趕不上畢業(yè)進度。

　　對于上述問題可以通過下面幾種有效措施進行解決，第一點高校中可以針對成績錄入、試卷和試題儲存等內(nèi)容制定相應(yīng)的管理措施，隨后讓教師可以按章辦事，此外完善的管理辦法還能對學生和教師起到一定的規(guī)范、約束作用。第二點是讓教務(wù)老師根據(jù)每一學期中的相關(guān)任務(wù)提醒導師將學生成績及時錄入存檔，隨后將各種試題進行歸檔處理，教務(wù)老師收到上交的試卷后，需要在第一時間將其中的研究生試卷挑選出來，隨后將其添加到學生個人檔案當中。其中需要注意一點，會出現(xiàn)個別學生跨專業(yè)選課，甚至還會出現(xiàn)跨院選課的現(xiàn)象，為此需要教師將學生試卷從其他學院當中抽選出來。同時還有部分其他學院的學生會選擇本院課程，為此在最終整理的時候，需要將其他院試卷歸檔到單獨的儲存盒當中，預(yù)防畢業(yè)期間出現(xiàn)混亂的找試卷現(xiàn)象。采取上述措施后，能夠幫助教務(wù)老師提高整體管理效率。

　　二、研究生培養(yǎng)計劃管理

　　在高校當中每年都會出現(xiàn)幾名學生因為學分不夠而無法完成畢業(yè)審核，例如學生無視相關(guān)培養(yǎng)方案，忽視各種學科平臺課程以及必修課程，或是出現(xiàn)隨意選課等現(xiàn)象，依然存在各種零分問題，不及格課程，沒有在第一時間進行重修。為了能夠促進教學資源的充分利用，學校通常會對研究生的選課工作進行明確的規(guī)定，要求學生對于選修的課程一定要達到合格的目標，不然就無法順利通過畢業(yè)審核。其中部分研究生通常只將學習重點放在科研上面，從而忽視了其中比較基礎(chǔ)的學分要求。

　　針對上述問題，高�？梢宰寣W生根據(jù)導師指引自主制定有效的培養(yǎng)計劃。教務(wù)人員需要對計劃進行全面的檢查，在發(fā)現(xiàn)學分不夠、課程遺漏等問題時，需要將計劃及時反饋給學生，最終需要通過導師簽字審核。通過這種方法，導師和學生就能加強對培養(yǎng)方案的重視，并進行深入研究。通過學生一對一指導，也能減少新生選課問題，師兄師姐可以發(fā)揮出指導作用，最終成為一種良性循環(huán)。

　　三、畢業(yè)生檔案管理

　　學位檔案能夠準確完善地反應(yīng)出研究生在讀期間的學習成果和綜合成績，也是學生學位獲得的有效證據(jù)，十分重要。因為學位檔案材料的參與人數(shù)比較多，同時處于一種成長階段，因此在發(fā)生遺失或是保管不當?shù)葐栴}時，很難進行補救。近幾年來也經(jīng)常發(fā)生學生工作后，返校找尋自己相關(guān)材料的問題。[1]針對這種問題，可以將研究生學習過程中的各種關(guān)鍵材料進行分類歸檔，并根據(jù)學位檔案材料和人事檔案材料等不同種類進行分分類管理，制定學院檔案的歸檔標準。對學生重要檔案進行系統(tǒng)歸類整理后，能夠有效解決材料難找的問題。

　　畢業(yè)答辯工作流程復雜、環(huán)節(jié)較多，責任艱巨，為此需要相關(guān)教師投入高度責任心。為此可以參考下面幾項建議。第一是在四月前就要求學生完成個人信息填寫、實踐報告、學術(shù)交流等任務(wù)，隨后由教務(wù)老師進行統(tǒng)一的歸檔整理，進行畢業(yè)審核，結(jié)束審核的材料上交給研究生院開始下一階段的審核。[2]第二步是教務(wù)老師要認真審核學生填寫的學術(shù)成果資料，看其是否為第一發(fā)表作者，論文現(xiàn)狀，并進行記錄。第三步是收集所有評閱意見，學生填寫學位申請和答辯申請，在教務(wù)老師審查達到相關(guān)要求后進行歸檔。學生可以從系統(tǒng)中下載打印材料，進行完善，交由評定人員審核，通過后即可進行答辯。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，研究生的管理與培養(yǎng)工作比較復雜而又系統(tǒng)，在管理過程中會遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn)，但同時也是一種新的發(fā)展機遇。為此相關(guān)高校教師應(yīng)該學會通過系統(tǒng)思維來創(chuàng)新培養(yǎng)流程，從而促進培養(yǎng)流程更加簡潔清晰。此外，還可以讓師生共同參與進來，提高管理效率。

　　參考文獻：

　　[1]劉丹.高校研究生培養(yǎng)管理工作中的問題及解決方法探討[J].科教導刊(下旬)，2018(05)：30-31.

　　[2]顧現(xiàn)朋.研究生學科專業(yè)設(shè)置及行業(yè)思想影響研究[D].南京林業(yè)大學，2010.

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