本文摘要：聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的以照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。 [1]392聲像檔案具有直感性、真實(shí)性、形象性[2]460-461等
“聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的以照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。 ”[1]392聲像檔案具有“直感性、真實(shí)性、形象性”[2]460-461等特點(diǎn)，是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體再現(xiàn)。 民用飛機(jī)研制是我國(guó)航空科技發(fā)展的重要組成部分，在民機(jī)研制過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)民機(jī)聲像檔案的科學(xué)管理是十分必要的。
一、民機(jī)聲像檔案工作中存在的問(wèn)題
1.聲像檔案歸檔意識(shí)薄弱。 聲像檔案形成單位對(duì)于聲像資料的采集與歸檔工作意識(shí)還比較薄弱，未及時(shí)反饋聲像材料拍攝需求且尚未將聲像材料采集納入試驗(yàn)研制工作整體計(jì)劃，不注意及時(shí)安排和落實(shí)拍攝工作，致使拍攝工作喪失良機(jī)。 而聲像材料的采集具有時(shí)效性和特殊性，一旦錯(cuò)過(guò)拍攝機(jī)會(huì)，則很難實(shí)現(xiàn)型號(hào)研制的全面記錄。 尤其是針對(duì)重大試飛活動(dòng)，缺乏聲像材料的采集將會(huì)造成聲像檔案的嚴(yán)重缺失，不利于完整地記錄歷史和有效地發(fā)揮聲像檔案的利用價(jià)值。
2.缺乏專(zhuān)業(yè)的拍攝隊(duì)伍及拍攝設(shè)備。 在民機(jī)研制現(xiàn)場(chǎng)，缺乏專(zhuān)業(yè)的聲像檔案拍攝隊(duì)伍，通常是研制人員在完成試驗(yàn)任務(wù)的同時(shí)拍攝采集聲像材料，拍攝具有隨意性，且專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，缺乏技巧，拍攝質(zhì)量參差不齊。 缺乏專(zhuān)業(yè)的拍攝設(shè)備，拍攝的照片、視頻等畫(huà)質(zhì)不夠清晰、畫(huà)面不夠穩(wěn)定等，這都影響聲像檔案發(fā)揮利用價(jià)值。
3.缺乏嚴(yán)格的價(jià)值判定。 隨著數(shù)碼產(chǎn)品的日益普及，在民機(jī)研制過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量照片、視頻、音頻等聲像材料，如果不經(jīng)過(guò)價(jià)值鑒定就將所有的聲像材料進(jìn)行歸檔保存，不但會(huì)為檔案工作者增加很多工作量，降低工作效率，同時(shí)也增加了聲像檔案管理成本。 因此，做好聲像檔案價(jià)值鑒定具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
4.缺乏必要的文字說(shuō)明。 文字說(shuō)明是聲像檔案的重要組成部分。 通過(guò)詳盡的文字說(shuō)明，可以補(bǔ)充和完善照片、視頻、音頻等聲像材料的深層內(nèi)容，從而減少理解偏差，更準(zhǔn)確地發(fā)揮聲像檔案的價(jià)值。 當(dāng)前，許多單位歸檔了很多聲像材料，卻沒(méi)有提供詳盡的文字說(shuō)明，聲像材料缺乏其“身份認(rèn)證的元數(shù)據(jù)”[3]87，就失去了聲像檔案真實(shí)性的作用，也就沒(méi)有保存和利用價(jià)值。 “聲像材料與文字說(shuō)明是互相補(bǔ)充、互相印證的關(guān)系，只有兩者結(jié)合才能夠產(chǎn)生增值效應(yīng)，才能更好地反映和記錄客觀事物。 ”[3]86
二、民機(jī)聲像檔案管理的建議與對(duì)策
1.改變觀念，加強(qiáng)宣傳，提高聲像檔案歸檔意識(shí)。 思想觀念指導(dǎo)人類(lèi)的行為，只有改變觀念才能從根本上提高人們聲像檔案歸檔的意識(shí)。 提高民機(jī)聲像檔案管理水平，首先需要重視聲像檔案管理工作，并加強(qiáng)宣傳，改變大家對(duì)聲像檔案管理的認(rèn)識(shí)，使大家認(rèn)識(shí)到聲像檔案可以更直觀、更生動(dòng)地記錄民機(jī)的研制及發(fā)展進(jìn)程，具有一般文字檔案所不能替代的作用，對(duì)現(xiàn)實(shí)和歷史都有著重要意義。 只有重視聲像檔案歸檔工作，將這項(xiàng)工作納入管理計(jì)劃，才能從根本上為聲像檔案歸檔提供必要的支持，解決聲像檔案歸檔工作遇到的各種問(wèn)題。
2.加強(qiáng)聲像檔案管理的培訓(xùn)與交流。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案管理工作也應(yīng)該不斷創(chuàng)新與探索，這就要求聲像檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)與消化新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新發(fā)布的檔案法規(guī)、管理辦法以及相關(guān)多媒體技術(shù)，掌握多種類(lèi)型電子文件及相關(guān)軟件技術(shù)，提高聲像檔案有關(guān)的學(xué)習(xí)與交流，開(kāi)闊視野，為聲像檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。 其次,聲像檔案管理部門(mén)也應(yīng)該加強(qiáng)與各部門(mén)之間的溝通與交流，宣貫聲像檔案歸檔范圍及歸檔流程，提高各部門(mén)聲像檔案收集的自覺(jué)性，爭(zhēng)取將各部門(mén)保存的聲像材料及時(shí)整理，移交檔案管理部門(mén)歸檔保存。
3.加強(qiáng)硬件投入，建設(shè)專(zhuān)業(yè)拍攝隊(duì)伍，提升聲像檔案信息化水平。 聲像檔案管理應(yīng)順應(yīng)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷提高硬件設(shè)施水平，購(gòu)置工作所需要的專(zhuān)業(yè)級(jí)數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要的攝錄設(shè)備，建立專(zhuān)業(yè)的聲像檔案拍攝隊(duì)伍，為民機(jī)研制提供專(zhuān)業(yè)的拍攝服務(wù)，以提升聲像材料拍攝質(zhì)量。 同時(shí)，聲像檔案管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)工作方式，依托現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，加快推進(jìn)民機(jī)聲像檔案的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)民機(jī)聲像檔案信息化。
檔案論文投稿刊物：《北京檔案》Beijing Archives(月刊)創(chuàng)于1984年，是檔案專(zhuān)業(yè)刊物，它主要宣傳檔案工作的重要意義，研究、探討檔案學(xué)理論與技術(shù)。它的內(nèi)容涉及檔案學(xué)、文秘學(xué)等方面，傳播檔案學(xué)、文書(shū)學(xué)知識(shí)，報(bào)道北京檔案工作動(dòng)態(tài)，開(kāi)展學(xué)術(shù)研究。
綜上所述，民機(jī)聲像檔案是民機(jī)研制及發(fā)展進(jìn)程中的鮮活記錄，其在服務(wù)民機(jī)發(fā)展、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步中彰顯著巨大的價(jià)值與意義。 檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)聲像檔案宣傳工作，積極主動(dòng)地推進(jìn)民機(jī)聲像檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，發(fā)揮民機(jī)聲像檔案服務(wù)科研生產(chǎn)及社會(huì)發(fā)展的作用，實(shí)現(xiàn)民機(jī)聲像檔案科學(xué)化管理。
參考文獻(xiàn)
[1]鄧紹興，陳智為.檔案管理學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，1997.
[2]陳兆祦，和寶榮，王英瑋.檔案管理學(xué)基礎(chǔ)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2005.
[3]蔣君仁，秦巧云，周楓.圖為文之形，文為圖之靈——讀圖時(shí)代照片檔案文字說(shuō)明的撰寫(xiě)[J].檔案管理，2017(2).
作者：韓小梅
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