本文摘要：聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的以照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。 [1]392聲像檔案具有直感性、真實性、形象性[2]460-461等
“聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的以照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。 ”[1]392聲像檔案具有“直感性、真實性、形象性”[2]460-461等特點(diǎn)，是生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體再現(xiàn)。 民用飛機(jī)研制是我國航空科技發(fā)展的重要組成部分，在民機(jī)研制過程中，實現(xiàn)民機(jī)聲像檔案的科學(xué)管理是十分必要的。
一、民機(jī)聲像檔案工作中存在的問題
1.聲像檔案歸檔意識薄弱。 聲像檔案形成單位對于聲像資料的采集與歸檔工作意識還比較薄弱，未及時反饋聲像材料拍攝需求且尚未將聲像材料采集納入試驗研制工作整體計劃，不注意及時安排和落實拍攝工作，致使拍攝工作喪失良機(jī)。 而聲像材料的采集具有時效性和特殊性，一旦錯過拍攝機(jī)會，則很難實現(xiàn)型號研制的全面記錄。 尤其是針對重大試飛活動，缺乏聲像材料的采集將會造成聲像檔案的嚴(yán)重缺失，不利于完整地記錄歷史和有效地發(fā)揮聲像檔案的利用價值。
2.缺乏專業(yè)的拍攝隊伍及拍攝設(shè)備。 在民機(jī)研制現(xiàn)場，缺乏專業(yè)的聲像檔案拍攝隊伍，通常是研制人員在完成試驗任務(wù)的同時拍攝采集聲像材料，拍攝具有隨意性，且專業(yè)性不強(qiáng)，缺乏技巧，拍攝質(zhì)量參差不齊。 缺乏專業(yè)的拍攝設(shè)備，拍攝的照片、視頻等畫質(zhì)不夠清晰、畫面不夠穩(wěn)定等，這都影響聲像檔案發(fā)揮利用價值。
3.缺乏嚴(yán)格的價值判定。 隨著數(shù)碼產(chǎn)品的日益普及，在民機(jī)研制過程中，會產(chǎn)生大量照片、視頻、音頻等聲像材料，如果不經(jīng)過價值鑒定就將所有的聲像材料進(jìn)行歸檔保存，不但會為檔案工作者增加很多工作量，降低工作效率，同時也增加了聲像檔案管理成本。 因此，做好聲像檔案價值鑒定具有非常重要的現(xiàn)實意義。
4.缺乏必要的文字說明。 文字說明是聲像檔案的重要組成部分。 通過詳盡的文字說明，可以補(bǔ)充和完善照片、視頻、音頻等聲像材料的深層內(nèi)容，從而減少理解偏差，更準(zhǔn)確地發(fā)揮聲像檔案的價值。 當(dāng)前，許多單位歸檔了很多聲像材料，卻沒有提供詳盡的文字說明，聲像材料缺乏其“身份認(rèn)證的元數(shù)據(jù)”[3]87，就失去了聲像檔案真實性的作用，也就沒有保存和利用價值。 “聲像材料與文字說明是互相補(bǔ)充、互相印證的關(guān)系，只有兩者結(jié)合才能夠產(chǎn)生增值效應(yīng)，才能更好地反映和記錄客觀事物。 ”[3]86
二、民機(jī)聲像檔案管理的建議與對策
1.改變觀念，加強(qiáng)宣傳，提高聲像檔案歸檔意識。 思想觀念指導(dǎo)人類的行為，只有改變觀念才能從根本上提高人們聲像檔案歸檔的意識。 提高民機(jī)聲像檔案管理水平，首先需要重視聲像檔案管理工作，并加強(qiáng)宣傳，改變大家對聲像檔案管理的認(rèn)識，使大家認(rèn)識到聲像檔案可以更直觀、更生動地記錄民機(jī)的研制及發(fā)展進(jìn)程，具有一般文字檔案所不能替代的作用，對現(xiàn)實和歷史都有著重要意義。 只有重視聲像檔案歸檔工作，將這項工作納入管理計劃，才能從根本上為聲像檔案歸檔提供必要的支持，解決聲像檔案歸檔工作遇到的各種問題。
2.加強(qiáng)聲像檔案管理的培訓(xùn)與交流。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案管理工作也應(yīng)該不斷創(chuàng)新與探索，這就要求聲像檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)與消化新的知識，學(xué)習(xí)新發(fā)布的檔案法規(guī)、管理辦法以及相關(guān)多媒體技術(shù)，掌握多種類型電子文件及相關(guān)軟件技術(shù)，提高聲像檔案有關(guān)的學(xué)習(xí)與交流，開闊視野，為聲像檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。 其次,聲像檔案管理部門也應(yīng)該加強(qiáng)與各部門之間的溝通與交流，宣貫聲像檔案歸檔范圍及歸檔流程，提高各部門聲像檔案收集的自覺性，爭取將各部門保存的聲像材料及時整理，移交檔案管理部門歸檔保存。
3.加強(qiáng)硬件投入，建設(shè)專業(yè)拍攝隊伍，提升聲像檔案信息化水平。 聲像檔案管理應(yīng)順應(yīng)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷提高硬件設(shè)施水平，購置工作所需要的專業(yè)級數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要的攝錄設(shè)備，建立專業(yè)的聲像檔案拍攝隊伍，為民機(jī)研制提供專業(yè)的拍攝服務(wù)，以提升聲像材料拍攝質(zhì)量。 同時，聲像檔案管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)工作方式，依托現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，加快推進(jìn)民機(jī)聲像檔案的信息化建設(shè)，實現(xiàn)民機(jī)聲像檔案信息化。
檔案論文投稿刊物：《北京檔案》Beijing Archives(月刊)創(chuàng)于1984年，是檔案專業(yè)刊物，它主要宣傳檔案工作的重要意義，研究、探討檔案學(xué)理論與技術(shù)。它的內(nèi)容涉及檔案學(xué)、文秘學(xué)等方面，傳播檔案學(xué)、文書學(xué)知識，報道北京檔案工作動態(tài)，開展學(xué)術(shù)研究。
綜上所述，民機(jī)聲像檔案是民機(jī)研制及發(fā)展進(jìn)程中的鮮活記錄，其在服務(wù)民機(jī)發(fā)展、推動社會進(jìn)步中彰顯著巨大的價值與意義。 檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)聲像檔案宣傳工作，積極主動地推進(jìn)民機(jī)聲像檔案各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，發(fā)揮民機(jī)聲像檔案服務(wù)科研生產(chǎn)及社會發(fā)展的作用，實現(xiàn)民機(jī)聲像檔案科學(xué)化管理。
參考文獻(xiàn)
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作者：韓小梅
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