管理職稱論文發(fā)表工程機械設(shè)備采購管理

　　工程機械設(shè)備采購對企業(yè)來說作用不容忽視，要求從業(yè)者對每一個環(huán)節(jié)都要認真對待，加強責任心，只有采購合適的設(shè)備才能滿足施工質(zhì)量，確保施工工期。同時，設(shè)備采購工作也需要從業(yè)者在實際工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗以提高設(shè)備采購的整體水平�！�煤礦機械》(CoalMineMachinery)雜志創(chuàng)刊于1980年03月，由哈爾濱煤礦機械研究所主辦，國家煤礦安全監(jiān)察局主管的煤礦機械行業(yè)綜合性技術(shù)刊物，國內(nèi)統(tǒng)一刊號：CN23-1280/TD，國際標準刊號：ISSN1003-0794，國內(nèi)郵發(fā)代號：14-38，國外郵發(fā)代號：4857M，國內(nèi)總發(fā)行：哈爾濱市郵政局報刊發(fā)行局，國外總發(fā)行：中國國際圖書貿(mào)易總公司，廣告經(jīng)營許可證號：2301060000008，每月5日出版，國內(nèi)外公開發(fā)行。

　　工程機械設(shè)備是工程施工的物質(zhì)基礎(chǔ)，其質(zhì)量優(yōu)劣十分關(guān)鍵，同時采購價格也關(guān)系著工程施工成本，因此，加強采購管理十分必要。工程機械設(shè)備采購需要遵循公開透明、民主決策、防范風險、優(yōu)質(zhì)高效的管理原則，強調(diào)合規(guī)、注重效益，為主營業(yè)務發(fā)展提供保障支持。施工企業(yè)工程機械設(shè)備的采購是企業(yè)的重大決策行為之一，同時也是一個企業(yè)重要的大額支付，而一個系統(tǒng)科學的采購決策流程,對采購工作的順利進行及開展很有幫助。本論述通過對采購環(huán)節(jié)的需求定位、商家選定、采購方式確定、采購合同簽訂、安裝驗收、售后服務等七個方面對施工企業(yè)購置機械設(shè)備的重要過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行了總結(jié)，對從業(yè)者有一定的借鑒意義。

　　關(guān)鍵詞：

　　工程機械;設(shè)備;采購

　　隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，工程施工任務的不斷加大，對機械設(shè)備的需求量也隨之增大，企業(yè)自有設(shè)備無法滿足需求的情況下，缺口部分主要靠社會租賃的形式解決。而外租設(shè)備存在著費用不可控、人員難管理、服務跟不上等諸多問題，且長期的租賃也會導致企業(yè)成本的增加，所以企業(yè)自行采購機械設(shè)備用于施工生產(chǎn)已勢在必行。設(shè)備采購過程如果沒有科學合理的決策、管理流程，也必將因為采購與使用脫節(jié)而導致新采購設(shè)備無法滿足生產(chǎn)需求、新購設(shè)備閑置占用資金投入等問題的出現(xiàn)。設(shè)備采購工作主要包括采購決策、商家選定、采購方式確定、采購合同簽訂、安裝驗收、售后服務等幾個環(huán)節(jié)，對上述環(huán)節(jié)進行規(guī)范化、流程化的管理，可以大大提高設(shè)備采購工作的質(zhì)量。

　　1采購決策

　　當施工項目確定后，首先根據(jù)自有設(shè)備實際情況進行調(diào)劑或調(diào)配，出現(xiàn)缺口后即可明確自身需要什么樣的機械設(shè)備。

　　1.1設(shè)備采購決策的依據(jù)

　　企業(yè)發(fā)展模式與施工工程的特定條件決定選配相對應的設(shè)備，而需求又有長期需求和短期需求之分。在作出采購決策時，不能僅僅是針對某一個施工項目或某一年的工作任務來衡量，而是要結(jié)合企業(yè)中長期的發(fā)展規(guī)劃，充分考慮設(shè)備利用率的高低和靜態(tài)投資回收期等關(guān)鍵因素，做出科學合理的采購決策，采購設(shè)備利用率較高且投資回收期較短的機械設(shè)備。

　　1.2設(shè)備采購前的準備工作

　　(1)設(shè)備采購前要組織技術(shù)人員充分論證可能遇到的風險并加以規(guī)避;

　　(2)注意技術(shù)要求的正確轉(zhuǎn)化，實事求是，不夸大不縮小，要求提的過高會導致采購成本上升，過低則設(shè)備的性能保證不了，當然也就不能保證工程施工的進度和質(zhì)量，從面達不到投資應有的預期效益;

　　(3)在設(shè)備采購前，應考慮到所采購設(shè)備的通用性問題，對新采購設(shè)備使用的零配件、規(guī)格型號要明確，要考慮與公司現(xiàn)有零配件的互換性，盡可能減少公司備件的庫存，減少資金占用量;

　　(4)在設(shè)備采購前，應考慮所采購設(shè)備以國標件為主，盡可能降低非標件的使用，可以有效地避免采購非標件給設(shè)備維修保養(yǎng)帶來的長時間停工及給企業(yè)造成資金的損失。

　　2商家選定

　　當需求方案確定以后，就需要進行充分地市場調(diào)查，搜集設(shè)備生產(chǎn)廠商的信息資料，對企業(yè)資信規(guī)模、成立時間、主打產(chǎn)品、市場報價、設(shè)備配置性能、技術(shù)參數(shù)、近幾年的設(shè)備銷售量、公司發(fā)明專利、客戶調(diào)查、售后網(wǎng)點建立等情況進行調(diào)查。對于在社會公開媒體上登報進入黑名單的廠商或信譽不良、售后服務差的廠商不得進入市場調(diào)查表中，因為品牌的建立是經(jīng)過市場嚴格的考驗，并得到市場的充分認可，在產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)體系都能得到有效地保障。在選定商家時要將同品牌、同檔次的商家進行選擇比較。例如，購置一臺滑移裝載機，國際知名品牌較多(山貓、凱斯、卡特等)，但國內(nèi)制造廠商也很多(徐工、浣熊、柳工等)，單裝載功能來講似乎是同一種品牌的設(shè)備，但是從其他功能和配置來講，差別就特別大，根本無法將他們放在同一平臺進行選擇。在此階段，需要根據(jù)設(shè)備來源的不同做出相應的調(diào)查比較，將國產(chǎn)類設(shè)備供應商、合資類設(shè)備供應商和進口類設(shè)備供應商分別獨立進行比較，才能體現(xiàn)出各自較為合理的差異性，并根據(jù)采購投資預算額度在各自之間進行取舍，選擇理想的設(shè)備供應商。

　　3采購方式確定

　　設(shè)備采購方式一般分為五種：公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購。

　　(1)公開招標采購，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式;

　　(2)邀請招標采購，是指招標人以投標邀請書的方式邀請三個以上特定的供應商投標的采購方式;

　　(3)競爭性談判采購，是指招標人直接邀請三家或三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式;

　　(4)詢價采購，是指對三家(含)以上的供應商所提供的報價進行比較，依據(jù)性價比的優(yōu)劣確定供應商的采購方式;

　　(5)單一來源采購方式，是指向一家供應商直接購買的采購方式。針對以上的采購方式，采購部門要客觀地對所采購的設(shè)備進行評估，以明確采購的設(shè)備是否在市場上只有單一來源，從特定供應商處直接購買;是否具有特殊性，只能從有限范圍的供應商中選擇;是否價值較低，公開招標采購費用較高，經(jīng)濟性能較低;是否對技術(shù)含量或性能有特別的要求。只有明確了以上的問題，才能正確地確定采用何種采購方式。

　　4組織采購

　　4.1采購設(shè)備的確定

　　在確定采購方式以后就進入到了實際的采購環(huán)節(jié)，以目前較為常見的邀請招標采購為例，需要確定每一種設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)性能要求、隨機附件、供貨時間、供貨地點、付款方式、設(shè)備驗收等條件。

　　4.2參與投標

　　廠家的確定參與投標的廠家資質(zhì)、品牌、能力要相當，不能為了傾向于買進口設(shè)備，而選取部分國產(chǎn)設(shè)備廠商來湊數(shù)量，也不能為了傾向于買國產(chǎn)設(shè)備，而邀請部分進口品牌的廠商來湊數(shù)量。只有統(tǒng)一選取一類(進口或國產(chǎn))品牌的廠商來招標，才能體現(xiàn)出招標工作的嚴肅性、公平性和公正性。有的采購部門為了符合招標程序“湊”三家，不在一個檔次的東西本來就不能比價格，導致結(jié)果是要么開標后明顯的低價根本不敢用，但不選擇他會違反招標紀律;要么就是把實力強的廠家拉來作陪襯，時間一久將會損壞企業(yè)的聲譽。對于簡單的設(shè)備采購可以使用“選低價原則”，就是誰的價格低選誰的，這是很多企業(yè)都在用的，這里的價格不僅僅是買設(shè)備的一次性投入，要看綜合運行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險、運費、服務、隨機備件、以后的備件供應及售后服務等許多因素。對于復雜程度高的設(shè)備不僅要比較價格，還要比較其技術(shù)性能、品牌信譽、售后服務等，使用“評高分原則”。如價格占60%，最低價滿分，其他與之相除計算得分，技術(shù)方案、配置、業(yè)績、售后服務、投標的偏離度等占40%，組織評委對每個廠家進行評價、打分，兩個分數(shù)合計，得分最高者作為中標侯選人推薦�，F(xiàn)在各個企業(yè)基本上都有了自己的招標管理流程，也都很注意檢查這些流程的執(zhí)行情況，甚至專門有廉政監(jiān)督部門或相關(guān)審計部門來監(jiān)督以上行為。

　　5采購設(shè)備合同簽訂

　　5.1中標通知書發(fā)放與合同相關(guān)事宜

　　當相關(guān)會議確定中標人后，招標人應及時向中標人發(fā)放中標通知書。要求投標人在規(guī)定的時間內(nèi)與招標人簽訂規(guī)范的機械設(shè)備采購合同，合同里面應該包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、運輸費用供貨時間、供貨地點、安裝時間、驗收程序、驗收標準、質(zhì)保期、付款方式、雙方權(quán)利義務、爭議解決方案等條款。

　　5.2關(guān)鍵核心部件質(zhì)量保證期的確定原則

　　對于關(guān)鍵的核心部件的質(zhì)量保證期要做出特別說明，最好是延長質(zhì)保時間，如發(fā)動機、大功率發(fā)電機、齒輪箱、液壓泵、液壓馬達、燃燒器、攪拌鍋(拌缸)等。例如，某廠家生產(chǎn)的鋼輪壓路機，由于設(shè)計原因在質(zhì)保期剛過后輪邊減速箱就發(fā)生故障，更換費用高昂，給公司增加了許多運營成本。

　　5.3采購設(shè)備

　　隨機資料的配備對于設(shè)備的技術(shù)資料及產(chǎn)品合格證要做出強制性的要求，大品牌的設(shè)備零配件較多，有時一些代理商對設(shè)備的技術(shù)資料提供不全，如果有配件目錄在以后的維修中可以節(jié)約很多的時間;有些廠商不及時為用戶提供產(chǎn)品合格證，對設(shè)備的使用者會帶來許多不便，如一些體系認證、業(yè)主檢查、質(zhì)監(jiān)部門抽檢等都會用到產(chǎn)品合格證。

　　6安裝驗收

　　對于設(shè)備的驗收在合同中要明確，分兩步來完成，即初步驗收和質(zhì)量驗收。對驗收時間、驗收程序、驗收方式、驗收標準、驗收人員等要有相關(guān)的約定，實際操作中嚴格按照約定來執(zhí)行，對買賣雙方都是公平的。

　　6.1初步驗收

　　初步驗收也就是到貨驗收，主要是針對招投標文件、采購合同中約定的產(chǎn)品外觀、包裝、數(shù)量、出廠質(zhì)量證明文件、零配件、易損件、工具清單進行逐一核對，有出入時要及時和供貨方提出，待以上驗收完全滿足要求后要對設(shè)備進行組裝調(diào)試。對于動力系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、工作裝置的功能進行試運行，以檢驗設(shè)備的功能是否滿足采購方的施工要求。

　　6.2質(zhì)量驗收

　　質(zhì)量驗收是指利用相應的測試儀器對新購設(shè)備的技術(shù)性能進行驗收，如測試壓路機的振幅、頻率、工作速度等;測試攤鋪機的振搗頻率、初壓密實度、攤鋪速度、加熱時間等;測試銑刨機的銑刨深度、工作速度等;測試瀝青拌和樓的工作產(chǎn)量、計量精度等。根據(jù)測試的數(shù)據(jù)逐一核對投標文件中的性能參數(shù)，出現(xiàn)偏差后要求廠商進行調(diào)整，只有調(diào)整到最佳位置后才能確保施工質(zhì)量。安裝、調(diào)試驗收合格后，由買賣雙方簽署調(diào)試合格證明文件，正式開始計算質(zhì)保期。

　　7售后服務設(shè)備

　　在使用過程中必須貫徹落實“強制保養(yǎng)”的原則，對于發(fā)動機潤滑油、冷卻液、液壓油等必須每天檢查，日常檢查保養(yǎng)留有記錄。對于油品的更換間隔、數(shù)量、品牌嚴格按照設(shè)備說明書的要求進行，當操作人員自身更換有困難時可以尋求廠方售后工程師的技術(shù)支持，確保按維修保養(yǎng)操作規(guī)程來完成，這樣可以很好地劃分買賣雙方的責任，一旦發(fā)生設(shè)備故障可以避免產(chǎn)生不必要的推諉扯皮現(xiàn)象。設(shè)備供應商應委派專業(yè)工程師，在用戶的組織下對設(shè)備操作人員進行培訓，培訓的目標是懂原理、懂構(gòu)造、會使用、會維護。

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