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管理職稱(chēng)論文發(fā)表工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理

所屬分類(lèi):建筑論文 閱讀次 時(shí)間:2016-11-14 16:29

本文摘要:工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)作用不容忽視,要求從業(yè)者對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真對(duì)待,加強(qiáng)責(zé)任心,只有采購(gòu)合適的設(shè)備才能滿(mǎn)足施工質(zhì)量,確保施工工期。同時(shí),設(shè)備采購(gòu)工作也需要從業(yè)者在實(shí)際工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以提高設(shè)備采購(gòu)的整體水平! 煤礦機(jī)械 》(Coal

  工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)作用不容忽視,要求從業(yè)者對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真對(duì)待,加強(qiáng)責(zé)任心,只有采購(gòu)合適的設(shè)備才能滿(mǎn)足施工質(zhì)量,確保施工工期。同時(shí),設(shè)備采購(gòu)工作也需要從業(yè)者在實(shí)際工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以提高設(shè)備采購(gòu)的整體水平!煤礦機(jī)械》(CoalMineMachinery)雜志創(chuàng)刊于1980年03月,由哈爾濱煤礦機(jī)械研究所主辦,國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局主管的煤礦機(jī)械行業(yè)綜合性技術(shù)刊物,國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào):CN23-1280/TD,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào):ISSN1003-0794,國(guó)內(nèi)郵發(fā)代號(hào):14-38,國(guó)外郵發(fā)代號(hào):4857M,國(guó)內(nèi)總發(fā)行:哈爾濱市郵政局報(bào)刊發(fā)行局,國(guó)外總發(fā)行:中國(guó)國(guó)際圖書(shū)貿(mào)易總公司,廣告經(jīng)營(yíng)許可證號(hào):2301060000008,每月5日出版,國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行。

煤礦機(jī)械

  工程機(jī)械設(shè)備是工程施工的物質(zhì)基礎(chǔ),其質(zhì)量?jī)?yōu)劣十分關(guān)鍵,同時(shí)采購(gòu)價(jià)格也關(guān)系著工程施工成本,因此,加強(qiáng)采購(gòu)管理十分必要。工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)需要遵循公開(kāi)透明、民主決策、防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)質(zhì)高效的管理原則,強(qiáng)調(diào)合規(guī)、注重效益,為主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障支持。施工企業(yè)工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)是企業(yè)的重大決策行為之一,同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)重要的大額支付,而一個(gè)系統(tǒng)科學(xué)的采購(gòu)決策流程,對(duì)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行及開(kāi)展很有幫助。本論述通過(guò)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的需求定位、商家選定、采購(gòu)方式確定、采購(gòu)合同簽訂、安裝驗(yàn)收、售后服務(wù)等七個(gè)方面對(duì)施工企業(yè)購(gòu)置機(jī)械設(shè)備的重要過(guò)程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了總結(jié),對(duì)從業(yè)者有一定的借鑒意義。

  關(guān)鍵詞:

  工程機(jī)械;設(shè)備;采購(gòu)

  隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程施工任務(wù)的不斷加大,對(duì)機(jī)械設(shè)備的需求量也隨之增大,企業(yè)自有設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足需求的情況下,缺口部分主要靠社會(huì)租賃的形式解決。而外租設(shè)備存在著費(fèi)用不可控、人員難管理、服務(wù)跟不上等諸多問(wèn)題,且長(zhǎng)期的租賃也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本的增加,所以企業(yè)自行采購(gòu)機(jī)械設(shè)備用于施工生產(chǎn)已勢(shì)在必行。設(shè)備采購(gòu)過(guò)程如果沒(méi)有科學(xué)合理的決策、管理流程,也必將因?yàn)椴少?gòu)與使用脫節(jié)而導(dǎo)致新采購(gòu)設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)需求、新購(gòu)設(shè)備閑置占用資金投入等問(wèn)題的出現(xiàn)。設(shè)備采購(gòu)工作主要包括采購(gòu)決策、商家選定、采購(gòu)方式確定、采購(gòu)合同簽訂、安裝驗(yàn)收、售后服務(wù)等幾個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)上述環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化、流程化的管理,可以大大提高設(shè)備采購(gòu)工作的質(zhì)量。

  1采購(gòu)決策

  當(dāng)施工項(xiàng)目確定后,首先根據(jù)自有設(shè)備實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)劑或調(diào)配,出現(xiàn)缺口后即可明確自身需要什么樣的機(jī)械設(shè)備。

  1.1設(shè)備采購(gòu)決策的依據(jù)

  企業(yè)發(fā)展模式與施工工程的特定條件決定選配相對(duì)應(yīng)的設(shè)備,而需求又有長(zhǎng)期需求和短期需求之分。在作出采購(gòu)決策時(shí),不能僅僅是針對(duì)某一個(gè)施工項(xiàng)目或某一年的工作任務(wù)來(lái)衡量,而是要結(jié)合企業(yè)中長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,充分考慮設(shè)備利用率的高低和靜態(tài)投資回收期等關(guān)鍵因素,做出科學(xué)合理的采購(gòu)決策,采購(gòu)設(shè)備利用率較高且投資回收期較短的機(jī)械設(shè)備。

  1.2設(shè)備采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作

  (1)設(shè)備采購(gòu)前要組織技術(shù)人員充分論證可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)并加以規(guī)避;

  (2)注意技術(shù)要求的正確轉(zhuǎn)化,實(shí)事求是,不夸大不縮小,要求提的過(guò)高會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本上升,過(guò)低則設(shè)備的性能保證不了,當(dāng)然也就不能保證工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量,從面達(dá)不到投資應(yīng)有的預(yù)期效益;

  (3)在設(shè)備采購(gòu)前,應(yīng)考慮到所采購(gòu)設(shè)備的通用性問(wèn)題,對(duì)新采購(gòu)設(shè)備使用的零配件、規(guī)格型號(hào)要明確,要考慮與公司現(xiàn)有零配件的互換性,盡可能減少公司備件的庫(kù)存,減少資金占用量;

  (4)在設(shè)備采購(gòu)前,應(yīng)考慮所采購(gòu)設(shè)備以國(guó)標(biāo)件為主,盡可能降低非標(biāo)件的使用,可以有效地避免采購(gòu)非標(biāo)件給設(shè)備維修保養(yǎng)帶來(lái)的長(zhǎng)時(shí)間停工及給企業(yè)造成資金的損失。

  2商家選定

  當(dāng)需求方案確定以后,就需要進(jìn)行充分地市場(chǎng)調(diào)查,搜集設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)商的信息資料,對(duì)企業(yè)資信規(guī)模、成立時(shí)間、主打產(chǎn)品、市場(chǎng)報(bào)價(jià)、設(shè)備配置性能、技術(shù)參數(shù)、近幾年的設(shè)備銷(xiāo)售量、公司發(fā)明專(zhuān)利、客戶(hù)調(diào)查、售后網(wǎng)點(diǎn)建立等情況進(jìn)行調(diào)查。對(duì)于在社會(huì)公開(kāi)媒體上登報(bào)進(jìn)入黑名單的廠(chǎng)商或信譽(yù)不良、售后服務(wù)差的廠(chǎng)商不得進(jìn)入市場(chǎng)調(diào)查表中,因?yàn)槠放频慕⑹墙?jīng)過(guò)市場(chǎng)嚴(yán)格的考驗(yàn),并得到市場(chǎng)的充分認(rèn)可,在產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)體系都能得到有效地保障。在選定商家時(shí)要將同品牌、同檔次的商家進(jìn)行選擇比較。例如,購(gòu)置一臺(tái)滑移裝載機(jī),國(guó)際知名品牌較多(山貓、凱斯、卡特等),但國(guó)內(nèi)制造廠(chǎng)商也很多(徐工、浣熊、柳工等),單裝載功能來(lái)講似乎是同一種品牌的設(shè)備,但是從其他功能和配置來(lái)講,差別就特別大,根本無(wú)法將他們放在同一平臺(tái)進(jìn)行選擇。在此階段,需要根據(jù)設(shè)備來(lái)源的不同做出相應(yīng)的調(diào)查比較,將國(guó)產(chǎn)類(lèi)設(shè)備供應(yīng)商、合資類(lèi)設(shè)備供應(yīng)商和進(jìn)口類(lèi)設(shè)備供應(yīng)商分別獨(dú)立進(jìn)行比較,才能體現(xiàn)出各自較為合理的差異性,并根據(jù)采購(gòu)?fù)顿Y預(yù)算額度在各自之間進(jìn)行取舍,選擇理想的設(shè)備供應(yīng)商。

  3采購(gòu)方式確定

  設(shè)備采購(gòu)方式一般分為五種:公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)。

  (1)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式;

  (2)邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)三個(gè)以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式;

  (3)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),是指招標(biāo)人直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式;

  (4)詢(xún)價(jià)采購(gòu),是指對(duì)三家(含)以上的供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,依據(jù)性?xún)r(jià)比的優(yōu)劣確定供應(yīng)商的采購(gòu)方式;

  (5)單一來(lái)源采購(gòu)方式,是指向一家供應(yīng)商直接購(gòu)買(mǎi)的采購(gòu)方式。針對(duì)以上的采購(gòu)方式,采購(gòu)部門(mén)要客觀(guān)地對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,以明確采購(gòu)的設(shè)備是否在市場(chǎng)上只有單一來(lái)源,從特定供應(yīng)商處直接購(gòu)買(mǎi);是否具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商中選擇;是否價(jià)值較低,公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)費(fèi)用較高,經(jīng)濟(jì)性能較低;是否對(duì)技術(shù)含量或性能有特別的要求。只有明確了以上的問(wèn)題,才能正確地確定采用何種采購(gòu)方式。

  4組織采購(gòu)

  4.1采購(gòu)設(shè)備的確定

  在確定采購(gòu)方式以后就進(jìn)入到了實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié),以目前較為常見(jiàn)的邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)為例,需要確定每一種設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)性能要求、隨機(jī)附件、供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)、付款方式、設(shè)備驗(yàn)收等條件。

  4.2參與投標(biāo)

  廠(chǎng)家的確定參與投標(biāo)的廠(chǎng)家資質(zhì)、品牌、能力要相當(dāng),不能為了傾向于買(mǎi)進(jìn)口設(shè)備,而選取部分國(guó)產(chǎn)設(shè)備廠(chǎng)商來(lái)湊數(shù)量,也不能為了傾向于買(mǎi)國(guó)產(chǎn)設(shè)備,而邀請(qǐng)部分進(jìn)口品牌的廠(chǎng)商來(lái)湊數(shù)量。只有統(tǒng)一選取一類(lèi)(進(jìn)口或國(guó)產(chǎn))品牌的廠(chǎng)商來(lái)招標(biāo),才能體現(xiàn)出招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性、公平性和公正性。有的采購(gòu)部門(mén)為了符合招標(biāo)程序“湊”三家,不在一個(gè)檔次的東西本來(lái)就不能比價(jià)格,導(dǎo)致結(jié)果是要么開(kāi)標(biāo)后明顯的低價(jià)根本不敢用,但不選擇他會(huì)違反招標(biāo)紀(jì)律;要么就是把實(shí)力強(qiáng)的廠(chǎng)家拉來(lái)作陪襯,時(shí)間一久將會(huì)損壞企業(yè)的聲譽(yù)。對(duì)于簡(jiǎn)單的設(shè)備采購(gòu)可以使用“選低價(jià)原則”,就是誰(shuí)的價(jià)格低選誰(shuí)的,這是很多企業(yè)都在用的,這里的價(jià)格不僅僅是買(mǎi)設(shè)備的一次性投入,要看綜合運(yùn)行成本(包括能耗、合格率等),要看付款方式、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、服務(wù)、隨機(jī)備件、以后的備件供應(yīng)及售后服務(wù)等許多因素。對(duì)于復(fù)雜程度高的設(shè)備不僅要比較價(jià)格,還要比較其技術(shù)性能、品牌信譽(yù)、售后服務(wù)等,使用“評(píng)高分原則”。如價(jià)格占60%,最低價(jià)滿(mǎn)分,其他與之相除計(jì)算得分,技術(shù)方案、配置、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)、投標(biāo)的偏離度等占40%,組織評(píng)委對(duì)每個(gè)廠(chǎng)家進(jìn)行評(píng)價(jià)、打分,兩個(gè)分?jǐn)?shù)合計(jì),得分最高者作為中標(biāo)侯選人推薦,F(xiàn)在各個(gè)企業(yè)基本上都有了自己的招標(biāo)管理流程,也都很注意檢查這些流程的執(zhí)行情況,甚至專(zhuān)門(mén)有廉政監(jiān)督部門(mén)或相關(guān)審計(jì)部門(mén)來(lái)監(jiān)督以上行為。

  5采購(gòu)設(shè)備合同簽訂

  5.1中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放與合同相關(guān)事宜

  當(dāng)相關(guān)會(huì)議確定中標(biāo)人后,招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。要求投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂規(guī)范的機(jī)械設(shè)備采購(gòu)合同,合同里面應(yīng)該包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)、安裝時(shí)間、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保期、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、爭(zhēng)議解決方案等條款。

  5.2關(guān)鍵核心部件質(zhì)量保證期的確定原則

  對(duì)于關(guān)鍵的核心部件的質(zhì)量保證期要做出特別說(shuō)明,最好是延長(zhǎng)質(zhì)保時(shí)間,如發(fā)動(dòng)機(jī)、大功率發(fā)電機(jī)、齒輪箱、液壓泵、液壓馬達(dá)、燃燒器、攪拌鍋(拌缸)等。例如,某廠(chǎng)家生產(chǎn)的鋼輪壓路機(jī),由于設(shè)計(jì)原因在質(zhì)保期剛過(guò)后輪邊減速箱就發(fā)生故障,更換費(fèi)用高昂,給公司增加了許多運(yùn)營(yíng)成本。

  5.3采購(gòu)設(shè)備

  隨機(jī)資料的配備對(duì)于設(shè)備的技術(shù)資料及產(chǎn)品合格證要做出強(qiáng)制性的要求,大品牌的設(shè)備零配件較多,有時(shí)一些代理商對(duì)設(shè)備的技術(shù)資料提供不全,如果有配件目錄在以后的維修中可以節(jié)約很多的時(shí)間;有些廠(chǎng)商不及時(shí)為用戶(hù)提供產(chǎn)品合格證,對(duì)設(shè)備的使用者會(huì)帶來(lái)許多不便,如一些體系認(rèn)證、業(yè)主檢查、質(zhì)監(jiān)部門(mén)抽檢等都會(huì)用到產(chǎn)品合格證。

  6安裝驗(yàn)收

  對(duì)于設(shè)備的驗(yàn)收在合同中要明確,分兩步來(lái)完成,即初步驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收人員等要有相關(guān)的約定,實(shí)際操作中嚴(yán)格按照約定來(lái)執(zhí)行,對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都是公平的。

  6.1初步驗(yàn)收

  初步驗(yàn)收也就是到貨驗(yàn)收,主要是針對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu)合同中約定的產(chǎn)品外觀(guān)、包裝、數(shù)量、出廠(chǎng)質(zhì)量證明文件、零配件、易損件、工具清單進(jìn)行逐一核對(duì),有出入時(shí)要及時(shí)和供貨方提出,待以上驗(yàn)收完全滿(mǎn)足要求后要對(duì)設(shè)備進(jìn)行組裝調(diào)試。對(duì)于動(dòng)力系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、工作裝置的功能進(jìn)行試運(yùn)行,以檢驗(yàn)設(shè)備的功能是否滿(mǎn)足采購(gòu)方的施工要求。

  6.2質(zhì)量驗(yàn)收

  質(zhì)量驗(yàn)收是指利用相應(yīng)的測(cè)試儀器對(duì)新購(gòu)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行驗(yàn)收,如測(cè)試壓路機(jī)的振幅、頻率、工作速度等;測(cè)試攤鋪機(jī)的振搗頻率、初壓密實(shí)度、攤鋪速度、加熱時(shí)間等;測(cè)試銑刨機(jī)的銑刨深度、工作速度等;測(cè)試瀝青拌和樓的工作產(chǎn)量、計(jì)量精度等。根據(jù)測(cè)試的數(shù)據(jù)逐一核對(duì)投標(biāo)文件中的性能參數(shù),出現(xiàn)偏差后要求廠(chǎng)商進(jìn)行調(diào)整,只有調(diào)整到最佳位置后才能確保施工質(zhì)量。安裝、調(diào)試驗(yàn)收合格后,由買(mǎi)賣(mài)雙方簽署調(diào)試合格證明文件,正式開(kāi)始計(jì)算質(zhì)保期。

  7售后服務(wù)設(shè)備

  在使用過(guò)程中必須貫徹落實(shí)“強(qiáng)制保養(yǎng)”的原則,對(duì)于發(fā)動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑油、冷卻液、液壓油等必須每天檢查,日常檢查保養(yǎng)留有記錄。對(duì)于油品的更換間隔、數(shù)量、品牌嚴(yán)格按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行,當(dāng)操作人員自身更換有困難時(shí)可以尋求廠(chǎng)方售后工程師的技術(shù)支持,確保按維修保養(yǎng)操作規(guī)程來(lái)完成,這樣可以很好地劃分買(mǎi)賣(mài)雙方的責(zé)任,一旦發(fā)生設(shè)備故障可以避免產(chǎn)生不必要的推諉扯皮現(xiàn)象。設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)委派專(zhuān)業(yè)工程師,在用戶(hù)的組織下對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的目標(biāo)是懂原理、懂構(gòu)造、會(huì)使用、會(huì)維護(hù)。

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