管理職稱論文發(fā)表工程機(jī)械設(shè)備采購管理

　　工程機(jī)械設(shè)備采購對企業(yè)來說作用不容忽視，要求從業(yè)者對每一個環(huán)節(jié)都要認(rèn)真對待，加強(qiáng)責(zé)任心，只有采購合適的設(shè)備才能滿足施工質(zhì)量，確保施工工期。同時，設(shè)備采購工作也需要從業(yè)者在實(shí)際工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以提高設(shè)備采購的整體水平�！�煤礦機(jī)械》(CoalMineMachinery)雜志創(chuàng)刊于1980年03月，由哈爾濱煤礦機(jī)械研究所主辦，國家煤礦安全監(jiān)察局主管的煤礦機(jī)械行業(yè)綜合性技術(shù)刊物，國內(nèi)統(tǒng)一刊號：CN23-1280/TD，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號：ISSN1003-0794，國內(nèi)郵發(fā)代號：14-38，國外郵發(fā)代號：4857M，國內(nèi)總發(fā)行：哈爾濱市郵政局報(bào)刊發(fā)行局，國外總發(fā)行：中國國際圖書貿(mào)易總公司，廣告經(jīng)營許可證號：2301060000008，每月5日出版，國內(nèi)外公開發(fā)行。

　　工程機(jī)械設(shè)備是工程施工的物質(zhì)基礎(chǔ)，其質(zhì)量優(yōu)劣十分關(guān)鍵，同時采購價格也關(guān)系著工程施工成本，因此，加強(qiáng)采購管理十分必要。工程機(jī)械設(shè)備采購需要遵循公開透明、民主決策、防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)質(zhì)高效的管理原則，強(qiáng)調(diào)合規(guī)、注重效益，為主營業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障支持。施工企業(yè)工程機(jī)械設(shè)備的采購是企業(yè)的重大決策行為之一，同時也是一個企業(yè)重要的大額支付，而一個系統(tǒng)科學(xué)的采購決策流程,對采購工作的順利進(jìn)行及開展很有幫助。本論述通過對采購環(huán)節(jié)的需求定位、商家選定、采購方式確定、采購合同簽訂、安裝驗(yàn)收、售后服務(wù)等七個方面對施工企業(yè)購置機(jī)械設(shè)備的重要過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了總結(jié)，對從業(yè)者有一定的借鑒意義。

　　關(guān)鍵詞：

　　工程機(jī)械;設(shè)備;采購

　　隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程施工任務(wù)的不斷加大，對機(jī)械設(shè)備的需求量也隨之增大，企業(yè)自有設(shè)備無法滿足需求的情況下，缺口部分主要靠社會租賃的形式解決。而外租設(shè)備存在著費(fèi)用不可控、人員難管理、服務(wù)跟不上等諸多問題，且長期的租賃也會導(dǎo)致企業(yè)成本的增加，所以企業(yè)自行采購機(jī)械設(shè)備用于施工生產(chǎn)已勢在必行。設(shè)備采購過程如果沒有科學(xué)合理的決策、管理流程，也必將因?yàn)椴少徟c使用脫節(jié)而導(dǎo)致新采購設(shè)備無法滿足生產(chǎn)需求、新購設(shè)備閑置占用資金投入等問題的出現(xiàn)。設(shè)備采購工作主要包括采購決策、商家選定、采購方式確定、采購合同簽訂、安裝驗(yàn)收、售后服務(wù)等幾個環(huán)節(jié)，對上述環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化、流程化的管理，可以大大提高設(shè)備采購工作的質(zhì)量。

　　1采購決策

　　當(dāng)施工項(xiàng)目確定后，首先根據(jù)自有設(shè)備實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)劑或調(diào)配，出現(xiàn)缺口后即可明確自身需要什么樣的機(jī)械設(shè)備。

　　1.1設(shè)備采購決策的依據(jù)

　　企業(yè)發(fā)展模式與施工工程的特定條件決定選配相對應(yīng)的設(shè)備，而需求又有長期需求和短期需求之分。在作出采購決策時，不能僅僅是針對某一個施工項(xiàng)目或某一年的工作任務(wù)來衡量，而是要結(jié)合企業(yè)中長期的發(fā)展規(guī)劃，充分考慮設(shè)備利用率的高低和靜態(tài)投資回收期等關(guān)鍵因素，做出科學(xué)合理的采購決策，采購設(shè)備利用率較高且投資回收期較短的機(jī)械設(shè)備。

　　1.2設(shè)備采購前的準(zhǔn)備工作

　　(1)設(shè)備采購前要組織技術(shù)人員充分論證可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)并加以規(guī)避;

　　(2)注意技術(shù)要求的正確轉(zhuǎn)化，實(shí)事求是，不夸大不縮小，要求提的過高會導(dǎo)致采購成本上升，過低則設(shè)備的性能保證不了，當(dāng)然也就不能保證工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量，從面達(dá)不到投資應(yīng)有的預(yù)期效益;

　　(3)在設(shè)備采購前，應(yīng)考慮到所采購設(shè)備的通用性問題，對新采購設(shè)備使用的零配件、規(guī)格型號要明確，要考慮與公司現(xiàn)有零配件的互換性，盡可能減少公司備件的庫存，減少資金占用量;

　　(4)在設(shè)備采購前，應(yīng)考慮所采購設(shè)備以國標(biāo)件為主，盡可能降低非標(biāo)件的使用，可以有效地避免采購非標(biāo)件給設(shè)備維修保養(yǎng)帶來的長時間停工及給企業(yè)造成資金的損失。

　　2商家選定

　　當(dāng)需求方案確定以后，就需要進(jìn)行充分地市場調(diào)查，搜集設(shè)備生產(chǎn)廠商的信息資料，對企業(yè)資信規(guī)模、成立時間、主打產(chǎn)品、市場報(bào)價、設(shè)備配置性能、技術(shù)參數(shù)、近幾年的設(shè)備銷售量、公司發(fā)明專利、客戶調(diào)查、售后網(wǎng)點(diǎn)建立等情況進(jìn)行調(diào)查。對于在社會公開媒體上登報(bào)進(jìn)入黑名單的廠商或信譽(yù)不良、售后服務(wù)差的廠商不得進(jìn)入市場調(diào)查表中，因?yàn)槠放频慕�立是�?jīng)過市場嚴(yán)格的考驗(yàn)，并得到市場的充分認(rèn)可，在產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)體系都能得到有效地保障。在選定商家時要將同品牌、同檔次的商家進(jìn)行選擇比較。例如，購置一臺滑移裝載機(jī)，國際知名品牌較多(山貓、凱斯、卡特等)，但國內(nèi)制造廠商也很多(徐工、浣熊、柳工等)，單裝載功能來講似乎是同一種品牌的設(shè)備，但是從其他功能和配置來講，差別就特別大，根本無法將他們放在同一平臺進(jìn)行選擇。在此階段，需要根據(jù)設(shè)備來源的不同做出相應(yīng)的調(diào)查比較，將國產(chǎn)類設(shè)備供應(yīng)商、合資類設(shè)備供應(yīng)商和進(jìn)口類設(shè)備供應(yīng)商分別獨(dú)立進(jìn)行比較，才能體現(xiàn)出各自較為合理的差異性，并根據(jù)采購?fù)顿Y預(yù)算額度在各自之間進(jìn)行取舍，選擇理想的設(shè)備供應(yīng)商。

　　3采購方式確定

　　設(shè)備采購方式一般分為五種：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購。

　　(1)公開招標(biāo)采購，是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式;

　　(2)邀請招標(biāo)采購，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請三個以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式;

　　(3)競爭性談判采購，是指招標(biāo)人直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式;

　　(4)詢價采購，是指對三家(含)以上的供應(yīng)商所提供的報(bào)價進(jìn)行比較，依據(jù)性價比的優(yōu)劣確定供應(yīng)商的采購方式;

　　(5)單一來源采購方式，是指向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式。針對以上的采購方式，采購部門要客觀地對所采購的設(shè)備進(jìn)行評估，以明確采購的設(shè)備是否在市場上只有單一來源，從特定供應(yīng)商處直接購買;是否具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商中選擇;是否價值較低，公開招標(biāo)采購費(fèi)用較高，經(jīng)濟(jì)性能較低;是否對技術(shù)含量或性能有特別的要求。只有明確了以上的問題，才能正確地確定采用何種采購方式。

　　4組織采購

　　4.1采購設(shè)備的確定

　　在確定采購方式以后就進(jìn)入到了實(shí)際的采購環(huán)節(jié)，以目前較為常見的邀請招標(biāo)采購為例，需要確定每一種設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)性能要求、隨機(jī)附件、供貨時間、供貨地點(diǎn)、付款方式、設(shè)備驗(yàn)收等條件。

　　4.2參與投標(biāo)

　　廠家的確定參與投標(biāo)的廠家資質(zhì)、品牌、能力要相當(dāng)，不能為了傾向于買進(jìn)口設(shè)備，而選取部分國產(chǎn)設(shè)備廠商來湊數(shù)量，也不能為了傾向于買國產(chǎn)設(shè)備，而邀請部分進(jìn)口品牌的廠商來湊數(shù)量。只有統(tǒng)一選取一類(進(jìn)口或國產(chǎn))品牌的廠商來招標(biāo)，才能體現(xiàn)出招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性、公平性和公正性。有的采購部門為了符合招標(biāo)程序“湊”三家，不在一個檔次的東西本來就不能比價格，導(dǎo)致結(jié)果是要么開標(biāo)后明顯的低價根本不敢用，但不選擇他會違反招標(biāo)紀(jì)律;要么就是把實(shí)力強(qiáng)的廠家拉來作陪襯，時間一久將會損壞企業(yè)的聲譽(yù)。對于簡單的設(shè)備采購可以使用“選低價原則”，就是誰的價格低選誰的，這是很多企業(yè)都在用的，這里的價格不僅僅是買設(shè)備的一次性投入，要看綜合運(yùn)行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、服務(wù)、隨機(jī)備件、以后的備件供應(yīng)及售后服務(wù)等許多因素。對于復(fù)雜程度高的設(shè)備不僅要比較價格，還要比較其技術(shù)性能、品牌信譽(yù)、售后服務(wù)等，使用“評高分原則”。如價格占60%，最低價滿分，其他與之相除計(jì)算得分，技術(shù)方案、配置、業(yè)績、售后服務(wù)、投標(biāo)的偏離度等占40%，組織評委對每個廠家進(jìn)行評價、打分，兩個分?jǐn)?shù)合計(jì)，得分最高者作為中標(biāo)侯選人推薦。現(xiàn)在各個企業(yè)基本上都有了自己的招標(biāo)管理流程，也都很注意檢查這些流程的執(zhí)行情況，甚至專門有廉政監(jiān)督部門或相關(guān)審計(jì)部門來監(jiān)督以上行為。

　　5采購設(shè)備合同簽訂

　　5.1中標(biāo)通知書發(fā)放與合同相關(guān)事宜

　　當(dāng)相關(guān)會議確定中標(biāo)人后，招標(biāo)人應(yīng)及時向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書。要求投標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂規(guī)范的機(jī)械設(shè)備采購合同，合同里面應(yīng)該包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、運(yùn)輸費(fèi)用供貨時間、供貨地點(diǎn)、安裝時間、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保期、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、爭議解決方案等條款。

　　5.2關(guān)鍵核心部件質(zhì)量保證期的確定原則

　　對于關(guān)鍵的核心部件的質(zhì)量保證期要做出特別說明，最好是延長質(zhì)保時間，如發(fā)動機(jī)、大功率發(fā)電機(jī)、齒輪箱、液壓泵、液壓馬達(dá)、燃燒器、攪拌鍋(拌缸)等。例如，某廠家生產(chǎn)的鋼輪壓路機(jī)，由于設(shè)計(jì)原因在質(zhì)保期剛過后輪邊減速箱就發(fā)生故障，更換費(fèi)用高昂，給公司增加了許多運(yùn)營成本。

　　5.3采購設(shè)備

　　隨機(jī)資料的配備對于設(shè)備的技術(shù)資料及產(chǎn)品合格證要做出強(qiáng)制性的要求，大品牌的設(shè)備零配件較多，有時一些代理商對設(shè)備的技術(shù)資料提供不全，如果有配件目錄在以后的維修中可以節(jié)約很多的時間;有些廠商不及時為用戶提供產(chǎn)品合格證，對設(shè)備的使用者會帶來許多不便，如一些體系認(rèn)證、業(yè)主檢查、質(zhì)監(jiān)部門抽檢等都會用到產(chǎn)品合格證。

　　6安裝驗(yàn)收

　　對于設(shè)備的驗(yàn)收在合同中要明確，分兩步來完成，即初步驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。對驗(yàn)收時間、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收人員等要有相關(guān)的約定，實(shí)際操作中嚴(yán)格按照約定來執(zhí)行，對買賣雙方都是公平的。

　　6.1初步驗(yàn)收

　　初步驗(yàn)收也就是到貨驗(yàn)收，主要是針對招投標(biāo)文件、采購合同中約定的產(chǎn)品外觀、包裝、數(shù)量、出廠質(zhì)量證明文件、零配件、易損件、工具清單進(jìn)行逐一核對，有出入時要及時和供貨方提出，待以上驗(yàn)收完全滿足要求后要對設(shè)備進(jìn)行組裝調(diào)試。對于動力系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、工作裝置的功能進(jìn)行試運(yùn)行，以檢驗(yàn)設(shè)備的功能是否滿足采購方的施工要求。

　　6.2質(zhì)量驗(yàn)收

　　質(zhì)量驗(yàn)收是指利用相應(yīng)的測試儀器對新購設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行驗(yàn)收，如測試壓路機(jī)的振幅、頻率、工作速度等;測試攤鋪機(jī)的振搗頻率、初壓密實(shí)度、攤鋪速度、加熱時間等;測試銑刨機(jī)的銑刨深度、工作速度等;測試瀝青拌和樓的工作產(chǎn)量、計(jì)量精度等。根據(jù)測試的數(shù)據(jù)逐一核對投標(biāo)文件中的性能參數(shù)，出現(xiàn)偏差后要求廠商進(jìn)行調(diào)整，只有調(diào)整到最佳位置后才能確保施工質(zhì)量。安裝、調(diào)試驗(yàn)收合格后，由買賣雙方簽署調(diào)試合格證明文件，正式開始計(jì)算質(zhì)保期。

　　7售后服務(wù)設(shè)備

　　在使用過程中必須貫徹落實(shí)“強(qiáng)制保養(yǎng)”的原則，對于發(fā)動機(jī)潤滑油、冷卻液、液壓油等必須每天檢查，日常檢查保養(yǎng)留有記錄。對于油品的更換間隔、數(shù)量、品牌嚴(yán)格按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行，當(dāng)操作人員自身更換有困難時可以尋求廠方售后工程師的技術(shù)支持，確保按維修保養(yǎng)操作規(guī)程來完成，這樣可以很好地劃分買賣雙方的責(zé)任，一旦發(fā)生設(shè)備故障可以避免產(chǎn)生不必要的推諉扯皮現(xiàn)象。設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)委派專業(yè)工程師，在用戶的組織下對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的目標(biāo)是懂原理、懂構(gòu)造、會使用、會維護(hù)。

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