本文摘要：這篇質(zhì)量檢測(cè)論文發(fā)表了質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器管理中的問題和管理策略，質(zhì)量檢測(cè)儀器設(shè)備不斷提高了科學(xué)化水平，從設(shè)備的采購到使用，來做好檔案的收集和管理工作，加強(qiáng)規(guī)范化管理的力度，論文分析了的哪敢管理中質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備一起存在的問題，從而提高檔案信息采集
這篇質(zhì)量檢測(cè)論文發(fā)表了質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器管理中的問題和管理策略，質(zhì)量檢測(cè)儀器設(shè)備不斷提高了科學(xué)化水平，從設(shè)備的采購到使用，來做好檔案的收集和管理工作，加強(qiáng)規(guī)范化管理的力度，論文分析了的哪敢管理中質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備一起存在的問題，從而提高檔案信息采集和管理的效率。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量檢測(cè)論文,質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu),檔案管理
現(xiàn)階段，質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理工作中，儀器設(shè)備管理成為主要內(nèi)容。在儀器設(shè)備管理工作中，做好檔案管理，能夠確保檢測(cè)檢驗(yàn)工作的質(zhì)量與效率，對(duì)保障檢測(cè)檢驗(yàn)工作有效開展，有著積極的作用�；诖�，加強(qiáng)此課題的研究，提出儀器設(shè)備檔案管理措施，有著必要性。
1儀器設(shè)備檔案管理內(nèi)容
質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理內(nèi)容如表1所示。質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)完成設(shè)備采購后，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，便需要構(gòu)建設(shè)備檔案。在檔案形成期，要做好設(shè)備型號(hào)與名稱等各類信息的收集工作，為檔案構(gòu)建提供完整的信息。完成檔案年度歸檔后，依據(jù)檢測(cè)工作要求，做好相關(guān)資料復(fù)印與下發(fā)，使得操作人員能夠及時(shí)掌握儀器設(shè)備檔案相關(guān)內(nèi)容，配合檔案人員做好相關(guān)歸檔工作。
2質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理存在的問題
2.1前期調(diào)查不足
從檔案管理角度來說，若想實(shí)現(xiàn)檔案利用效率最大化，需要做好儀器設(shè)備全生命周期的檔案管理工作。部分質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)不注重前期調(diào)查工作，未能做好需求分析，比如儀器設(shè)備重購置忽略檔案管理，缺乏完整的購置計(jì)劃，采購工作具有盲目性。在儀器配置方面，未能做好設(shè)備操作性與維修性等的分析，忽略了設(shè)備儀器管理工作，出現(xiàn)儀器設(shè)備閑置現(xiàn)象，利用率較低，造成加大的浪費(fèi)。
2.2儀器設(shè)備檔案人員專業(yè)性較低
質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理工作存在較大的難度，主要是因?yàn)閷I(yè)細(xì)化，加之跨地域業(yè)務(wù)增加。加之儀器設(shè)備采購周期比較長，應(yīng)用管理難度較大�；诖�，儀器設(shè)備檔案信息收集與整理難度較大，需要檔案管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)性，能夠從儀器設(shè)備檔案管理實(shí)際出發(fā)，做好各項(xiàng)管理工作，以提高儀器設(shè)備使用率。從質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的人員隊(duì)伍來說，人員專業(yè)性水平較低，難以達(dá)到科學(xué)化管理的要求，因此需要加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)。
2.3儀器設(shè)備數(shù)量多
現(xiàn)階段，人們對(duì)工程、食品等的質(zhì)量要求越來越高，帶動(dòng)著質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展，對(duì)其工作提出了更高的要求。儀器設(shè)備作為檢測(cè)的重要工具與手段，在檢驗(yàn)檢測(cè)工作中，發(fā)揮著積極的作用。目前，儀器設(shè)備數(shù)量不斷增加，使得檔案管理工作難度增加，尤其是檔案資料收集與整理�；诖�，加快檔案管理信息化建設(shè)，有著必要性。借助信息手段，細(xì)化儀器設(shè)備檔案信息采集工作內(nèi)容與職責(zé)，實(shí)現(xiàn)全員參與檔案管理，以提高儀器設(shè)備檔案信息采集與管理效率。
3質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案科學(xué)化管理策略
從儀器設(shè)備檔案全周期來說，包括檔案信息采集、立卷管理(生成電子檔案)、調(diào)閱等，為提升檔案管理效率，需要從各方面入手，做好以下方面的把控：
3.1推廣信息化管理模式
現(xiàn)階段，質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作方式方法有了重大的突破，其信息化與自動(dòng)化水平不斷提升，使得工作效率得以提升。同時(shí)也需要檔案管理相關(guān)工作能夠緊跟機(jī)構(gòu)的發(fā)展步伐，為檢測(cè)工作的開展，提供相關(guān)幫助。除此之外，由于質(zhì)量檢測(cè)對(duì)儀器設(shè)備檔案信息的需求增加，提高檔案信息共享程度，有著必要性�；诖�，質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)要加快儀器設(shè)備信息化管理建設(shè)。通過加大儀器設(shè)備檔案管理軟硬件投入，構(gòu)建檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備電子化管理，使得檔案利用人員能夠通過系統(tǒng)訪問獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空使用。
以某質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)為例，為了解決檔案管理信息化建設(shè)難題以及檔案信息填寫不規(guī)范問題等，通過引進(jìn)檔案管理軟件，按照機(jī)構(gòu)需求，來設(shè)計(jì)相關(guān)表單表格，提高設(shè)備使用管理效率。利用系統(tǒng)自行控制功能，比如必填選項(xiàng)與錄入數(shù)據(jù)必須為數(shù)字等，來規(guī)范信息錄入。儀器設(shè)備所有資料均采取在線錄入，將其保存到云端，以便于檔案存檔以及長期管理。使用軟件PC端與移動(dòng)端，為每個(gè)儀器設(shè)備張貼二維碼，由現(xiàn)場(chǎng)人員使用掃一掃功能，打開設(shè)備資料，錄入設(shè)備檔案信息，降低操作難度。利用儀器設(shè)備檔案管理信息化軟件系統(tǒng)，發(fā)揮其協(xié)作功能，各部門和人員等，通過權(quán)限訪問，包括數(shù)據(jù)錄入與查詢等，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案共同管理，消除信息孤島，提高了檔案信息利用效率。
3.2做好儀器設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)管理
質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)開展儀器設(shè)備檔案管理，要從工作實(shí)際考慮，因?yàn)闄z測(cè)工作的需求，需要不定期補(bǔ)充儀器設(shè)備，因此儀器設(shè)備檔案管理也應(yīng)執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理模式。在實(shí)際管理工作中，要從儀器設(shè)備全生命周期入手，做好動(dòng)態(tài)管理。
�、僖鞔_儀器設(shè)備檔案管理職責(zé)與內(nèi)容，統(tǒng)一儀器設(shè)備存放地點(diǎn)。若后續(xù)有新設(shè)備購入，則需要做好設(shè)備調(diào)試與檢定等工作，當(dāng)交付使用時(shí)，構(gòu)建檔案。
�、谧龊脵z定或者校準(zhǔn)信息更新。在后期管理工作中，要和儀器設(shè)備定期檢定與校準(zhǔn)工作相互配合，及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，以確保檔案資料的完整性。若發(fā)現(xiàn)故障問題，則需要做好相關(guān)記錄，包括零部件更換與設(shè)備更換記錄等。
�、圩龊脙x器設(shè)備停用與報(bào)廢后的檔案管理。當(dāng)設(shè)備停用或者報(bào)廢后，需要做好設(shè)備降級(jí)或者停用審批記錄，做好信息歸檔，更改臺(tái)賬。需要注意的是，檔案變更或者借閱后，要立即做好歸檔工作，以免造成檔案遺失。
3.3強(qiáng)化儀器設(shè)備檔案規(guī)范化管理
(1)要完善儀器設(shè)備檔案管理制度。質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)要完善檔案管理抽查制度，以規(guī)范儀器設(shè)備檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作存在的問題，做好問題整改，以確保檔案資料利用率。同時(shí)還需要完善設(shè)備維護(hù)制度，組織相關(guān)人員，做好設(shè)備維護(hù)，以便能夠及時(shí)掌握設(shè)備使用情況與老化程度，更新檔案信息，為設(shè)備重置，提供有效的數(shù)據(jù)。
(2)加強(qiáng)儀器設(shè)備檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。隨著電子檔案的應(yīng)用，加之高精尖檢測(cè)儀器設(shè)備的使用，為確保檔案管理工作效率與質(zhì)量，做好檔案管理工作創(chuàng)新，有著必要性，這需要提升管理人員的專業(yè)化水平，使其能夠利用各類手段，做好設(shè)備檔案資料收集與整理，為后期更新儀器設(shè)備，提供數(shù)據(jù)保障。
(3)加強(qiáng)檔案各環(huán)節(jié)管理力度。儀器設(shè)備檔案管理包括采集管理、立卷管理、調(diào)閱管理等，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，要結(jié)合機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理資源情況，合理分配管理人員，由專門的人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作，利用激勵(lì)手段，調(diào)動(dòng)其工作積極性，使其能夠樹立負(fù)責(zé)任的意識(shí)，做好檔案管理各項(xiàng)工作。在檔案資源共享方面，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案共享模式，讓檔案信息更好的服務(wù)于質(zhì)量檢測(cè)工作。
4結(jié)束語
綜上所述，質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)儀器設(shè)備檔案科學(xué)化管理，要強(qiáng)化儀器設(shè)備檔案規(guī)范化管理，做好儀器設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)管理，推廣信息化管理模式，著力解決儀器設(shè)備檔案管理現(xiàn)存的問題，以提高檔案資源利用率，推動(dòng)質(zhì)量檢測(cè)工作更好的完成。
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作者：劉永貴 單位：重慶市計(jì)量質(zhì)量檢測(cè)研究院
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