海洋石油工程物資的采辦管理方法研究

　　[摘要]工程的采辦工作作為設(shè)備成套項目亦或是總承包項目中關(guān)鍵組成成分之一。在實際運行開采和運用的過程中，對物資的采辦管理加以充分重視，這也是海洋石油工程物資采辦工作的必要條件。海洋石油企業(yè)在實際的管理和發(fā)展過程當(dāng)中，需要有效依照實際的發(fā)展?fàn)顩r，對石油資源的采辦工作管理政策實施有效的調(diào)整，保證不斷順應(yīng)社會發(fā)展形勢的條件下，有效提升我國海洋石油資源的采辦管理的科學(xué)化與合理化。通過這種管理工作方式，在很大程度上提升企業(yè)經(jīng)濟效益�；�于此，文章將主要分析工程物資采購特征以及采辦環(huán)節(jié)中需要注意的事項和對策，希望對海洋石油企業(yè)單位有所幫助。

　　[關(guān)鍵詞]海洋石油工程;采辦管理;物資采購

　　經(jīng)濟發(fā)展需要將資源的運用當(dāng)作基礎(chǔ)，海洋石油資源是對經(jīng)濟發(fā)展影響最為關(guān)鍵的資源，不但對傳統(tǒng)的市場有較大的影響，還會影響到需要海洋石油資源的企業(yè)單位。傳統(tǒng)經(jīng)濟模式對現(xiàn)代化的海洋石油采辦管理依然沒有較好的預(yù)期。所以，需要提升采辦標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的實施采辦，對采購的各種影響因素予以重視，從而有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。海洋石油工程采辦工作主要涉及材料、設(shè)備以及服務(wù)費用等，占到全部工程的60%～70%。

　　采辦工作直接影響到工程進度成本以及質(zhì)量，在工程管理內(nèi)占有至關(guān)重要的地位。中海油經(jīng)過眾多的自營項目和合作項目實踐，不斷的對經(jīng)驗和實踐進行總結(jié)，依照自身的特征對工程采辦進行創(chuàng)新和改革，從而保障采辦工作更具科學(xué)化和合理化，提升企業(yè)單位經(jīng)營效益，促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　石油論文范例： 石油化工劣質(zhì)重油延遲焦化工藝分析

　　1物資采購特征

　　海洋石油工程具有所需采購的物資種類相對較多，作業(yè)面較為復(fù)雜，數(shù)量眾多，施工的周期相對較長等特征[1]。在海洋石油工程建設(shè)和發(fā)展過程中，有眾多方面的特殊性。由于工作環(huán)境需要在深海之中，在實際進行運用和開采的過程中，需要對物資采辦管理更加重視，可以從以下三點入手，保障物資采辦管理更具全面化和科學(xué)化。

　　1.1工程物資和普通物資采購區(qū)別

　　工程物資主要是指固定資產(chǎn)建造有關(guān)的建筑材料設(shè)備設(shè)施，例如主機、鋼材、生活樓以及鍋爐等各種設(shè)備，隸屬于資產(chǎn)負債表內(nèi)，物資采購核算企業(yè)單位所購入的商品材料等。采購成本主要包含輔助材料，主要材料修理、設(shè)備外購件燃料以及包裝材料等。計劃成本是實際成本，工程采購的周期相對較長，種類繁多，作用較為復(fù)雜。

　　1.2海洋石油采辦原則

　　海洋石油工程涉及經(jīng)濟效益以及技術(shù)效益等各種因素，能夠促使采辦工作更具科學(xué)性和合理性[2]。在開展采辦工作的過程中，需要遵循工作原則，在技術(shù)層面上需要保障石油采辦工作開展的過程中，所用到的設(shè)備都能夠滿足作業(yè)技術(shù)的需求，有關(guān)的設(shè)備供應(yīng)商可以提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。中海油在海洋采辦環(huán)節(jié)中需要克服某處較低海洋溫度以及水深等各種技術(shù)難題。在上述兩者狀況之下，石油疏通管道等各種設(shè)備都需要符合施工標(biāo)準(zhǔn)，達到標(biāo)準(zhǔn)需求，不然將會導(dǎo)致海洋環(huán)境污染，經(jīng)濟受到損失。

　　1.3施工周期較長、采辦周期較長

　　工程的物資采購需要依照項目特征，運用大型設(shè)備業(yè)主采購亦或是EPC采購模式，其他的交由總承包商進行采購。海洋石油的采辦模式分為兩種:一是市場詢價;二是競爭性招標(biāo)[3]。若采購物資設(shè)備金額相對較大，技術(shù)要求較高時，經(jīng)常會運用競爭招標(biāo)的采辦模式。通過競爭招標(biāo)采購模式，不但能夠獲得合格的產(chǎn)品供應(yīng)。還能得到較為優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，有效降低工程投入成本。市場詢價適用于小型工程采辦，一般工程金額較低，涉及因素較少。運用市場采詢價采辦模式可以提升工程施工辦事效率，降低外交成本。

　　2海洋石油工程采辦注意事項

　　2.1廠家資格預(yù)審

　　2.1.1選擇供貨商

　　是否可以選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商是保障工程能否高質(zhì)量、高效率完工的前提。所以，在資格預(yù)審期內(nèi)，需要嚴格依照海油甄選原則，也就是供應(yīng)商必須要有過硬的資質(zhì)，證明近些年的財務(wù)狀況較好，要求供應(yīng)商處于海油總一級、二級的供應(yīng)商范圍之列，同類型的設(shè)備有兩年以上的海上運行經(jīng)驗[4]。

　　2.1.2核查供貨商

　　依照海油原本的工程經(jīng)驗，對每個供應(yīng)商進行評價，對材料實時匯總，對原本的供應(yīng)商實施復(fù)查，確定所選擇的供應(yīng)商沒有在黑名單之上，向生產(chǎn)作業(yè)單位了解供應(yīng)商近些年的海上運行實際狀況以及售后服務(wù)狀況，探究待定供應(yīng)商名單和計劃是否符合需求。

　　2.2準(zhǔn)備招標(biāo)書、發(fā)標(biāo)需要嚴格依照控制、計劃部門所確定的各個設(shè)備合理交貨期限，規(guī)避出現(xiàn)設(shè)備晚交，導(dǎo)致工期延誤，亦或是設(shè)備早到，存儲不便等各種問題。設(shè)計部門需要詳細的對各個設(shè)備供貨范圍以及招標(biāo)條款進行分析，從而保障中標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量過硬。

　　2.3合同談判談判是采購方和買賣方之間相互評價討論的環(huán)節(jié)，針對于雙方來講都至關(guān)重要。在談判過程中，不僅需要具有較好的商務(wù)談判知識和技術(shù)，更需要運用不懈的努力和耐心，從而保證談判效果較優(yōu)。在開展談判時有眾多的技巧，與此同時需要對談判中的合同條款適當(dāng)解釋說明，靈活運用，從而獲得低價活動亦或是可以保障設(shè)備等各種材料能夠如期交貨。

　　2.4催要圖紙、設(shè)備眾所周知圖紙的重要性[5]。但是對于全部設(shè)備和圖紙，催要過程需要進行縝密和全面的思考，對各個層面進行細致的分析和計劃，若圖紙交付之后，設(shè)備不能夠依照計劃就位，這樣不但會導(dǎo)致場地資源被占用，還會提升設(shè)備在現(xiàn)場存儲出現(xiàn)的損壞風(fēng)險，保障設(shè)備交貨期，要求采辦工作人員具有較強的協(xié)調(diào)和平衡能力。

　　2.5設(shè)備包裝、運輸及倉儲工作設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)單位在對設(shè)備進行制造之后，經(jīng)常會忽略運輸問題，導(dǎo)致設(shè)備在運輸環(huán)節(jié)中損壞。若是運輸出現(xiàn)問題，就會在無形中增加設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)單位成本，還會導(dǎo)致設(shè)備現(xiàn)場整改工作量顯著提升，延遲設(shè)備驗貨。采辦工作人員在對設(shè)備進行運輸時，需要提前掌握設(shè)備的重量、尺寸以及是否需要特殊性的吊裝工具等，依照經(jīng)驗和現(xiàn)場實際對貨物進行吊裝，及時的和上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報[6]。與此同時，需要保障設(shè)備運輸能夠滿足需求，將運輸中存在的安全隱患與問題杜絕。

　　3海洋石油工程采辦對策

　　3.1重視采辦工作小環(huán)節(jié)保險、免稅以及報關(guān)等各種問題，看似較為簡單，但是由于采辦管理工作人員忽略其困難程度和程序的復(fù)雜性，導(dǎo)致上述細小環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。采辦工作人員需要關(guān)注設(shè)備保管、交接和分發(fā)環(huán)節(jié)。由于小物品的損失或是丟失，會導(dǎo)致整體工程施工進度受到影響。若是重新采辦，將會花費大量的人力資源、物力資源以及財力資源，所消耗的成本相對較高。

　　所以，需要建立嚴格、規(guī)范的入庫驗收、臺賬登記以及出庫手續(xù)。因為部分的大型設(shè)備，例如主電站、單點系統(tǒng)等貨資相對較多，到達收貨地點不是十分集中。采編工作人員對個別的設(shè)備未能做到親自驗貨、開箱查詢，直到后期才發(fā)現(xiàn)貨物和貨單不符，導(dǎo)致后期的工作量顯著增加。若是個別的設(shè)備預(yù)設(shè)氣道，會發(fā)覺設(shè)備部件亦或是采辦不全，會導(dǎo)致工程受到嚴重的損失[7]。例如，若是工程到了后期施工階段，需要和承包商核對小的工作進行記錄和整理，在進行談判的過程中就沒有辦法獲得第一手資料，提升說服力，導(dǎo)致變更談判沒有辦法順利開展。

　　3.2建立采辦渠道，保障緊急采辦順利海上油田開發(fā)工程在施工過程中有較多的意外問題出現(xiàn)，在對上述問題進行處理的過程中，需要運用各種材料，能夠?qū)δ撤N問題進行針對處理。但是，需要的量相對較少，需要在短期之內(nèi)就能夠得到有關(guān)資料。這就要求采辦工作人員和供應(yīng)商有較好的關(guān)系，從而保障材料能夠在規(guī)定時間內(nèi)送達，解決燃眉之急。

　　3.3建立與各需求單位、項目間通暢的溝通渠道采辦工作作為采辦共享中心的關(guān)鍵工作，項目整體若是想要將項目做好，必須要具有較強的大局觀，積極主動地和各部門單位協(xié)調(diào)溝通，規(guī)避出現(xiàn)九龍治水的局面[8]。

　　4結(jié)語

　　綜上所述，我國作為工業(yè)大國，在對工業(yè)進行發(fā)展的過程中，需要較多的石油當(dāng)作化工原材料和能量。為了能夠?qū)⑹�油需求問題妥善解決，本文主要分析了海洋石油采辦管理工作，提出了各種采辦管理制度，運用管理經(jīng)驗提升對采辦環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理，從而顯著的提升海洋石油采辦管理工作人員的工作素質(zhì)，保障海洋石油采辦工作能夠更全面和科學(xué)。

　　參考文獻：

　　[1]程克.海洋石油工程項目采辦策略的制定及對項目管理的作用[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2019，39(12):100-101.

　　[2]程克.淺談海洋石油工程物資的采辦管理[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2019，39(11):60-61.

　　[3]張月華，湯娜，胡垠如，等.分析海洋石油工程物資的采辦管理[J].化工管理，2018(26):110-111.

　　[4]彭濤.海洋石油工程物資的采辦管理[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2018(30):91-92.

　　[5]邢媛，趙辰，鄭藝博，等.國際海洋石油工程項目采辦過程質(zhì)量管理淺析[J].石油和化工設(shè)備，2018，21(9):99-100.

　　[6]李金富，劉淑艷，宋海，等.供應(yīng)商設(shè)備材料質(zhì)量管理軟件及在海洋石油工程項目中的應(yīng)用[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2020，40(2):40-41.

　　作者：郭佳怡

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