本文摘要：【摘要】工會(huì)檔案管理工作具有社會(huì)公益性，且與社會(huì)工作聯(lián)系緊密，又具有社會(huì)性�；ヂ�(lián)、互通、互融是以數(shù)據(jù)集成為基礎(chǔ)形成的服務(wù)于各領(lǐng)域的高新技術(shù)，隨著信息技術(shù)及創(chuàng)新4.0的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代已然到來(lái)，且在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在此背景下，工會(huì)檔
【摘要】工會(huì)檔案管理工作具有社會(huì)公益性，且與社會(huì)工作聯(lián)系緊密，又具有社會(huì)性。“互聯(lián)、互通、互融”是以數(shù)據(jù)集成為基礎(chǔ)形成的服務(wù)于各領(lǐng)域的高新技術(shù)，隨著信息技術(shù)及創(chuàng)新4.0的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已然到來(lái)，且在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在此背景下，工會(huì)檔案管理工作的有效性也實(shí)現(xiàn)了較大突破，變得更加便捷、高效，由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的植入，使得工會(huì)檔案管理工作的數(shù)據(jù)收集及分析呈現(xiàn)信息化發(fā)展趨勢(shì)，易導(dǎo)致數(shù)據(jù)挖掘過(guò)程中不安全因素增多，使得工會(huì)檔案管理工作在信息化時(shí)代面臨巨大挑戰(zhàn)。本文以“互聯(lián)、互通、互融”為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，探究工會(huì)檔案管理工作在此背景下遇到的挑戰(zhàn)及相應(yīng)的對(duì)策，供參考。
【關(guān)鍵詞】工會(huì)檔案管理;互聯(lián)網(wǎng)+;挑戰(zhàn);數(shù)據(jù);信息化
工會(huì)檔案管理工作的實(shí)質(zhì)為社會(huì)各行業(yè)類職工的檔案進(jìn)行梳理、整理、數(shù)據(jù)保存與分類等，作為社會(huì)工作類型的重要組成部分，不僅具有工作量大的特點(diǎn)，同時(shí)還具有工作管理復(fù)雜化、檔案信息整理效率低等缺點(diǎn)，因此盡快搭建信息化管理工作體系，對(duì)于提高工會(huì)檔案管理工作效率具有重要意義。“互聯(lián)網(wǎng)+”是科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，其應(yīng)用的范圍也越來(lái)越廣泛，但是針對(duì)檔案管理工作，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，仍存在較大的挑戰(zhàn)。
一、工會(huì)檔案管理工作信息化建設(shè)的理論及實(shí)踐意義
1.信息化建設(shè)及其各項(xiàng)技術(shù)的合理化、融合化應(yīng)用，不僅能夠提高檔案信息化管理高效應(yīng)用，同時(shí)能夠促進(jìn)和提升工會(huì)檔案管理工作的高效性，是開(kāi)展檔案管理工作的必然環(huán)節(jié)。
2.社會(huì)發(fā)展迅速，各行業(yè)檔案管理工作易存在混亂的狀態(tài)，加上社會(huì)就業(yè)崗位、工作崗位需求的信息更新速度快，導(dǎo)致各職業(yè)領(lǐng)域中的員工組成成分呈現(xiàn)復(fù)雜化發(fā)展趨勢(shì)，因此工會(huì)工作檔案信息化管理工作顯得尤為重要。在歸檔、檔案數(shù)據(jù)保管、檔案開(kāi)發(fā)及調(diào)用等方面的工作挑戰(zhàn)巨大，因此在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境及背景下，如何深化擴(kuò)大信息化技術(shù)在工會(huì)檔案管理中的應(yīng)用面，成為當(dāng)前檔案管理信息化工作發(fā)展的重要內(nèi)容。
3.檔案管理信息化是工會(huì)工作社會(huì)化、資源化的需要，也是發(fā)展共享融合檔案信息管理制度的重要技術(shù)支撐。作為群眾自愿組建的組織，主要為職工服務(wù)，具有重要的群眾性及社會(huì)性，因此會(huì)在工會(huì)工作中，產(chǎn)生大量的檔案資源及數(shù)據(jù)，充斥整個(gè)工會(huì)工作流程中，因此如何借鑒有效的、可利用的信息資源，來(lái)滿足工作需求，減少工作復(fù)雜程度，提供工作檔案管理工作的工作效率，成為當(dāng)前工會(huì)檔案信息化管理工作的發(fā)展方向。
二、檔案管理信息化工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)給傳統(tǒng)工會(huì)檔案管理工作模式帶來(lái)的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)化的工會(huì)檔案管理工作主要以人工實(shí)現(xiàn)，而當(dāng)前隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的增加，導(dǎo)致數(shù)據(jù)失聯(lián)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)失誤等問(wèn)題不斷發(fā)生，要保障工會(huì)檔案管理工作的真實(shí)性，保障檔案管理工作的信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì);但是對(duì)于信息化時(shí)代的檔案管理工作，其是基于云計(jì)算、工業(yè)創(chuàng)新4.0的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的，借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)據(jù)收集及共享，從而提升工作本身的效率，但是對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性缺少衡量的尺度，這既是對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作的沖擊，也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題之一。
(二)工會(huì)檔案管理信息化工作的基礎(chǔ)規(guī)范化程度不足。對(duì)于檔案管理工作而言，其基礎(chǔ)就是信息化及規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，因此在實(shí)際工作中要將基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)則放在首位，結(jié)合此類理論指導(dǎo)的內(nèi)容，通過(guò)制定有序的檔案管理工作流程，加強(qiáng)檔案管理工作的指導(dǎo)，才能夠在順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的過(guò)程中，減少檔案管理問(wèn)題的發(fā)生概率。在檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)構(gòu)建上，網(wǎng)絡(luò)存在的形式及數(shù)據(jù)層次的疊加無(wú)法體現(xiàn)統(tǒng)一性，從標(biāo)準(zhǔn)的制定上，既不統(tǒng)一也不嚴(yán)謹(jǐn)，造成工會(huì)檔案管理中的數(shù)據(jù)共享難以實(shí)現(xiàn)，自動(dòng)化信息技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)也存在一定的問(wèn)題，造成信息技術(shù)、數(shù)據(jù)共享技術(shù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)的應(yīng)用難點(diǎn)逐步增加。這是從應(yīng)用層面提出的相關(guān)挑戰(zhàn)，需要得到科學(xué)的指導(dǎo)。
(三)工會(huì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代是基于網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算等高新技術(shù)，因此先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都得到了廣泛的應(yīng)用，使得工會(huì)檔案管理工作的開(kāi)展更加順暢，檔案管理更加規(guī)范化，但是也對(duì)工會(huì)檔案管理工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)收集帶來(lái)一定困難，甚至?xí)䦟?dǎo)致泄密現(xiàn)象發(fā)生。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，信息技術(shù)創(chuàng)新性更高，現(xiàn)代技術(shù)的規(guī)范性及相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全意識(shí)更足，但是隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動(dòng)化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致工會(huì)檔案管理工作中所收集到數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，因此整個(gè)工會(huì)檔案管理工作的數(shù)據(jù)安全性應(yīng)不斷進(jìn)行完善，例如加強(qiáng)對(duì)漏斗攻擊、黑客侵入等的抵制，在我國(guó)，許多單位的工會(huì)檔案管理工作環(huán)境相對(duì)較差，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù)意識(shí)較差，嚴(yán)重阻礙和限制了當(dāng)前工會(huì)檔案管理的效率及工作進(jìn)度。
三、應(yīng)對(duì)檔案管理工作信息化挑戰(zhàn)的策略
(一)加強(qiáng)數(shù)字化工會(huì)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用。工會(huì)檔案管理工作涉及相關(guān)單位的機(jī)密工作，對(duì)于工會(huì)內(nèi)部員工工作履歷、職稱評(píng)定等工作具有直接的參考性，因此應(yīng)合理開(kāi)發(fā)信息化技術(shù)，以適應(yīng)工會(huì)檔案管理工作的基本特征，如在數(shù)字掃描儀、檔案管理硬件設(shè)備的使用及檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的選擇及應(yīng)用中，通過(guò)數(shù)字化技術(shù)的引入，以保障檔案管理工作信息化的正常有序開(kāi)展。例如，可以利用收集到的相關(guān)工會(huì)檔案管理工作中有關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)的提示構(gòu)建工會(huì)檔案館網(wǎng)站，同時(shí)開(kāi)展工會(huì)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，能夠讓工會(huì)檔案的擁有者在網(wǎng)上查找自己的檔案，通過(guò)線上的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能夠讓工會(huì)檔案管理工作的相關(guān)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成數(shù)據(jù)信息的共享，進(jìn)而使得需求的用戶管理更加方便、有效。
(二)實(shí)現(xiàn)工會(huì)檔案管理信息化工作體系的制度化。工會(huì)檔案管理信息化工作的落地實(shí)施應(yīng)具備制度化的約束效力，而構(gòu)建完善的信息化檔案管理制度需要借助信息化管理技術(shù)，融合管理工作的實(shí)際內(nèi)容，突出信息化管理工作的有效開(kāi)展，才能夠在建立完善工會(huì)管理工作中突出信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，完善和規(guī)范信息化管理工作流程，制定標(biāo)準(zhǔn)的制度化約束機(jī)制。我國(guó)逐漸進(jìn)入信息化的時(shí)代，工會(huì)檔案信息安全問(wèn)題受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，只有建立完善的管理制度，才能夠使信息不被泄露。作為工會(huì)檔案管理人員，要工作的熱情及激情，有遵守工作制度的恒心，同時(shí)要關(guān)注檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)度，借助信息化技術(shù)，高效避免檔案管理工作中存在的安全性。
(三)保障工會(huì)檔案管理工作信息化安全。為有效的保證相應(yīng)場(chǎng)所作業(yè)時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的規(guī)范化，需要相應(yīng)的技術(shù)工程師明確網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的作用，同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到工會(huì)檔案管理工作的本質(zhì)特征，構(gòu)建基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展為基礎(chǔ)的防火墻和檔案管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的高效梳理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)，加大對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的監(jiān)控管理。另外，除了運(yùn)用構(gòu)建防火墻等措施外，還要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)線路的層次性，進(jìn)而使得IP數(shù)據(jù)包能夠進(jìn)行有效的攔截，保障工會(huì)檔案管理信息化工作的高效性、安全性。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展是促進(jìn)工會(huì)檔案信息化管理工作效率提高的核心，也是工會(huì)工作擴(kuò)大服務(wù)覆蓋面，提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵技術(shù)，可高效的實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)、互通、互融”。但在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)“污染”逐漸變多，在面臨此類作業(yè)背景下，如何體現(xiàn)出社會(huì)工會(huì)檔案管理工作的公益性，提高在檔案管理工作中的效率，成為當(dāng)前信息化檔案管理工作的核心內(nèi)容之一。鑒于此，本文以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路，重點(diǎn)論述了如何解決工會(huì)檔案信息化管理工作中遇到的問(wèn)題，期望能夠給相關(guān)領(lǐng)域研究人員提供一定理論參考。
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