本文摘要：檢察機(jī)關(guān)檔案工作是檢察院工作的組成部分，是提高檢察機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)檢察機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，是國家檔案事業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。隨著檢察事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)量不斷的增加，社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，通過多種途徑整合
檢察機(jī)關(guān)檔案工作是檢察院工作的組成部分，是提高檢察機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)檢察機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，是國家檔案事業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。隨著檢察事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)量不斷的增加，社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，通過多種途徑整合利用檔案資源，利用檢察檔案開展類案研究，為立法和司法實(shí)踐提供依據(jù)，不斷提升檔案管理工作的價(jià)值，以促進(jìn)檢察事業(yè)健康發(fā)展。
一、加大收集及利用力度
一要培養(yǎng)檢察機(jī)關(guān)的全員檔案意識(shí)。檢察機(jī)關(guān)的檔案工作是一項(xiàng)全員參與的群眾性工作，許多門類檔案的形成要經(jīng)過數(shù)個(gè)部門、多人之手。收集是檔案工作的首要環(huán)節(jié)，要從接收范圍、完整程度、利用價(jià)值、質(zhì)量等方面嚴(yán)格把關(guān)，并積極提供利用服務(wù)。訴訟檔案的形成就要經(jīng)過審查批捕、審查起訴、立卷等幾個(gè)環(huán)節(jié)，從材料的來源看，既有公安機(jī)關(guān)移送的，也有檢察機(jī)關(guān)在審查過程中形成的。
既有向外界調(diào)取的，又有內(nèi)部形成的，呈現(xiàn)材料來源的多樣性和材料收集的廣泛性。檔案管理部門指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門定期移交辦理完畢的文件，保證檔案資料及時(shí)、齊全、安全移交。必須在全體干警中樹立全程管理的意識(shí)，注重抓好每個(gè)環(huán)節(jié)材料收集，要加強(qiáng)對(duì)檢察人員的培訓(xùn)教育，他們的立卷歸檔水平直接影響著檢察檔案的質(zhì)量，使其掌握基本技能，明確基本要求，才能保證卷宗材料的完整、齊全，保證檢察檔案的高質(zhì)量。
二要加強(qiáng)對(duì)檔案價(jià)值及內(nèi)涵的再認(rèn)識(shí)。檢察機(jī)關(guān)的各類檔案反映了檢察工作，便于檢察機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的查考、利用，是構(gòu)成國家檔案的重要組成部分。這就要求在檔案工作規(guī)劃方面要有大局意識(shí)，在檔案建設(shè)中要有統(tǒng)籌意識(shí)，擴(kuò)大視野，將檔案工作貫穿于監(jiān)督工作的始終，并不斷延伸檔案工作內(nèi)涵，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，為社會(huì)提供良好的信息服務(wù)。三要充分整合利用檔案資源。
檢察機(jī)關(guān)是國家法律監(jiān)督機(jī)關(guān)，檢察檔案由過去單一的訴訟案卷的歸檔管理發(fā)展為多門類、全方位的收集管理，為現(xiàn)實(shí)工作提供一定的參考、借鑒和依據(jù)作用，利用工作是檔案的核心工作，從這種意義上講，檔案的其它工作都圍繞利用這一中心任務(wù)展開。一方面，只有做好利用工作，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值，促進(jìn)其它各項(xiàng)工作的開展;另一方面，各項(xiàng)工作取得成果后，會(huì)作用于檔案工作，促使其更好地建設(shè)和發(fā)展。
二、拓寬檔案人員知識(shí)層面
檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檢察機(jī)關(guān)檔案工作人員要與時(shí)俱進(jìn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，采用組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)歷教育、定期業(yè)務(wù)考核等方式，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平，最終以培養(yǎng)復(fù)合性的專業(yè)人才為目標(biāo)，使檔案人員既有較強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又有一定法律知識(shí)和綜合知識(shí)，還能操作運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的復(fù)合性人才。檢察機(jī)關(guān)檔案工作對(duì)檔案工作人員的自身素質(zhì)也提出了更高的要求。
第一是專業(yè)知識(shí)。檔案工作者必須具有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)，否則勢(shì)必影響工作的質(zhì)量及效率;第二是法律知識(shí)。檔案工作者不僅要具備專業(yè)知識(shí)而且要掌握一定的法律專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。在檢察院檔案總卷數(shù)中9 0%左右是訴訟檔案，如果不具有一定的法律知識(shí)，會(huì)對(duì)訴訟檔案的管理、利用上帶來困難;第三是綜合素質(zhì)。檔案內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面，檔案管理人員只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí)，拓寬自身知識(shí)層面，只有具備較全面的知識(shí)，才能做好各門類檔案的收集、管理、鑒定、利用等工作。
三、更新檔案工作職能
檔案工作的職能在新的歷史條件下需要進(jìn)一步調(diào)整，突出其服務(wù)功能。
一是工作重心由收集、保管向綜合利用轉(zhuǎn)換。 檢察機(jī)關(guān)檔案管理工作重點(diǎn)放在了檔案的收集、保管齊全、完整上，對(duì)鑒定銷毀等工作開展采取了消極等待、謹(jǐn)慎觀望的態(tài)度。對(duì)利用開發(fā)工作上則顯得投入不足，服務(wù)質(zhì)量不高，僅能滿足簡(jiǎn)單的檔案調(diào)閱。編研工作處在低水平、低層次的文件匯編、摘錄階段。為了使檔案工作更好地配合法律監(jiān)督及社會(huì)需要，著力加強(qiáng)編研工作，在保證檔案完整翔實(shí)的基礎(chǔ)上，挖掘檔案內(nèi)涵，提供更加全面的信息參考和更深層次的咨詢服務(wù)。
二是服務(wù)方式由被動(dòng)接受查檔向主動(dòng)提供服務(wù)模式轉(zhuǎn)換。檢察機(jī)關(guān)的信息資源具有對(duì)工作查考、借鑒、決策、證據(jù)、調(diào)研等方面的作用。檔案工作者必須具備前瞻意識(shí)，主動(dòng)預(yù)測(cè)、捕捉檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，并作出相應(yīng)對(duì)策;加強(qiáng)檔案的宣傳工作，征求各方對(duì)檔案利用的意見，公布或提供服務(wù)的范用、內(nèi)容，便于利用者了解室藏情況，更好地利用檔案資源。
三是服務(wù)范圍由嚴(yán)格限制向面向社會(huì)轉(zhuǎn)換。一方面要減少對(duì)利用者身份的限制，由過去主要面向法院、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、及案件的當(dāng)事人，逐步面向全社會(huì);另一方面在利用內(nèi)容范圍上要擴(kuò)展，在符合《檔案法》的規(guī)定，并且不違反監(jiān)督工作的要求和保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的前提下，掌握好檔案的公開范圍，實(shí)現(xiàn)檢察檔案信息資源共享，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，滿足社會(huì)不斷增長(zhǎng)對(duì)檢察院各類檔案的信息需求。
檔案論文范例：新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展
四、創(chuàng)新檔案管理思路
隨著國家各項(xiàng)法律、法規(guī)的健全和完善，檢察機(jī)關(guān)工作任務(wù)日趨繁重，檢察院的檔案數(shù)量增幅較大，工作量急劇上升。傳統(tǒng)的手工整理、檢索檔案的方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代信息服務(wù)“快、廣、準(zhǔn)”的要求。檔案管理只有充分利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代科技技術(shù)，才能達(dá)到提高檔案工作效率與更好地滿足利用需求的根本目的。
首先要充分利用現(xiàn)代科技，豐富服務(wù)內(nèi)容。利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)已收藏的檔案進(jìn)行分析研究，建立以室藏內(nèi)容提高利用工作為目標(biāo)的檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)、利用、管理工作現(xiàn)代化。
其次建立以維護(hù)檔案完整與安全為目的的檔案實(shí)體管理系統(tǒng)。包括防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng);溫濕度的自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng);采取防光、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防磁、防震，防范計(jì)算機(jī)病毒等相應(yīng)有效措施，實(shí)現(xiàn)檔案整體管理現(xiàn)代化。第三建立以計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)由訴訟資源信息本院系統(tǒng)內(nèi)各用戶之間共享，逐步發(fā)展成檢察系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，及檢察機(jī)關(guān)與社會(huì)網(wǎng)聯(lián)結(jié)，更好地發(fā)揮檢察院檔案信息資源的社會(huì)效益。
作者簡(jiǎn)介：文曉霞
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來自發(fā)表學(xué)術(shù)論文網(wǎng)：http:///wslw/24379.html
