本文摘要:會(huì)計(jì)信息失真和企業(yè)內(nèi)控存在密切關(guān)聯(lián),內(nèi)控缺失是造成會(huì)計(jì)信息失真的基本原因之一。本篇會(huì)計(jì)師論文在實(shí)際運(yùn)行環(huán)節(jié),現(xiàn)代企業(yè)只有高度重視內(nèi)控與會(huì)計(jì)信息失真之間的關(guān)系,并把內(nèi)控建設(shè)作為發(fā)展的核心,才能有效預(yù)防會(huì)計(jì)信息失真,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防范會(huì)計(jì)
會(huì)計(jì)信息失真和企業(yè)內(nèi)控存在密切關(guān)聯(lián),內(nèi)控缺失是造成會(huì)計(jì)信息失真的基本原因之一。本篇會(huì)計(jì)師論文在實(shí)際運(yùn)行環(huán)節(jié),現(xiàn)代企業(yè)只有高度重視內(nèi)控與會(huì)計(jì)信息失真之間的關(guān)系,并把內(nèi)控建設(shè)作為發(fā)展的核心,才能有效預(yù)防會(huì)計(jì)信息失真,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防范會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的免疫力?梢园l(fā)表會(huì)計(jì)師論文的期刊有《現(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì)》是由黑龍江省審計(jì)科學(xué)研究所主辦,《現(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì)》宣傳黨和國(guó)家的審計(jì)(會(huì)計(jì))方針、政策;研究和探討前沿審計(jì)(財(cái)會(huì))知識(shí);交流工作經(jīng)驗(yàn)。是熱愛(ài)審計(jì)、財(cái)會(huì)事業(yè)者永遠(yuǎn)的良師益友,F(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì)雜志審計(jì)中級(jí)職稱刊物投稿
摘要:近年以來(lái),會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題層出不窮,危害巨大、影響惡劣,并呈現(xiàn)出愈演愈烈的態(tài)勢(shì)。由于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的起步相對(duì)較晚,企業(yè)內(nèi)控建設(shè)及發(fā)展并不完善,而會(huì)計(jì)信息失真就是內(nèi)控缺失的主要表現(xiàn),內(nèi)控缺失則是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)基本原因,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控迫在眉睫。下面從企業(yè)內(nèi)控與會(huì)計(jì)信息失真的關(guān)系入手,探析提出內(nèi)控視角下加強(qiáng)預(yù)防會(huì)計(jì)信息失真的措施,希望能為企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控;會(huì)計(jì)信息失真;預(yù)防措施
真實(shí)的、有效的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理及決策起著至關(guān)重要的作用,會(huì)計(jì)信息失真主要包括原始憑證失真、賬目賬務(wù)管理混亂、會(huì)計(jì)報(bào)表虛假等,它不但會(huì)損壞企業(yè)形象,還會(huì)造成企業(yè)喪失發(fā)展源動(dòng)力,干擾和破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。因此,企業(yè)如何基于內(nèi)控視角加強(qiáng)預(yù)防會(huì)計(jì)信息失真是一項(xiàng)重要課題,需深入分析和探究。
一、企業(yè)內(nèi)控與會(huì)計(jì)信息失真的關(guān)系
內(nèi)控是企業(yè)為使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)達(dá)到理想的效果、確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與可靠性、保護(hù)資產(chǎn)的完整和安全、保證相關(guān)法律法規(guī)及制度的執(zhí)行等而制定并實(shí)施的一系列內(nèi)部控制方法、程序與措施,它主要由內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控工作、內(nèi)控監(jiān)督等環(huán)節(jié)構(gòu)成。在企業(yè)內(nèi)部,各環(huán)節(jié)控制機(jī)制是否完善與會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題之間聯(lián)系密切,內(nèi)控與會(huì)計(jì)信息失真的關(guān)系具體體現(xiàn)在三個(gè)主要的方面:一是控制環(huán)境是影響企業(yè)特定規(guī)章、程序及其效率得以建立、削弱或加強(qiáng)的因素,控制環(huán)境良好是避免會(huì)計(jì)信息失真的前提條件,如果內(nèi)控環(huán)境存在缺陷,內(nèi)控也會(huì)流于形式,會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題將隨之不斷惡化;二是企業(yè)具體的內(nèi)控工作是應(yīng)對(duì)已確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)、確保企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序,控制工作有效是預(yù)防會(huì)計(jì)信息失真的必要手段,能確保企業(yè)會(huì)計(jì)人員將其財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況真實(shí)地反映出來(lái);三是控制監(jiān)督,它指的是企業(yè)隨著時(shí)間的推移而對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的活動(dòng),控制監(jiān)督有力是杜絕會(huì)計(jì)信息失真的保證措施,因?yàn)閮?nèi)部監(jiān)控部門對(duì)企業(yè)的情況很熟悉,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,所以內(nèi)控監(jiān)督比外部監(jiān)督更有效。因此,企業(yè)要想預(yù)防會(huì)計(jì)信息失真,加強(qiáng)內(nèi)控是重要途徑。
二、基于企業(yè)內(nèi)控視角加強(qiáng)預(yù)防會(huì)計(jì)信息失真的措施
(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,真正做到權(quán)責(zé)匹配
企業(yè)內(nèi)控環(huán)境是組成內(nèi)部控制的重要內(nèi)容及前提,對(duì)內(nèi)控及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮著關(guān)鍵的基礎(chǔ)作用,直接影響著會(huì)計(jì)信息失真。內(nèi)控系統(tǒng)是社會(huì)不斷進(jìn)步的產(chǎn)物,是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的結(jié)果,與市場(chǎng)需求相符,內(nèi)控就是現(xiàn)代企業(yè)制度,而公司制是一種有效的現(xiàn)代企業(yè)組織形式,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的核心領(lǐng)導(dǎo)作用是真正做到權(quán)責(zé)匹配、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的關(guān)鍵措施。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全獨(dú)立董事制度,使董事會(huì)運(yùn)作效率能有顯著提高。董事會(huì)代表企業(yè)的股東利益作出重大決策,高層經(jīng)理人員是企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的核心,建立健全董事制度對(duì)完善企業(yè)內(nèi)控結(jié)構(gòu)及環(huán)境有重要意義。企業(yè)可嘗試從外部引進(jìn)獨(dú)立董事,盡可能提升董事會(huì)的獨(dú)立性,最大限度維護(hù)股東利益,并對(duì)其他董事進(jìn)行制約、監(jiān)督,推動(dòng)企業(yè)建立透明的、高效的權(quán)責(zé)互衡機(jī)制,激勵(lì)董事嚴(yán)格履行自身義務(wù),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)匹配。
(二)控制內(nèi)控行為主體,全面落實(shí)內(nèi)控工作
企業(yè)內(nèi)控失效,引發(fā)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而內(nèi)控的行為主體則是企業(yè)全體業(yè)務(wù)人員,只有做到上下一致、及時(shí)協(xié)調(diào)和溝通,隨時(shí)掌握人員的思想、動(dòng)機(jī)、行為,才能做好內(nèi)控工作[2]。因此,不僅企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要起到表率作用,還需落實(shí)幾方面工作:一是全面掌握內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的思想動(dòng)態(tài)、行為狀況,因?yàn)樗麄冞`法違紀(jì)勢(shì)必有其動(dòng)機(jī),所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及部門主管要定期分析重點(diǎn)崗位人員的思想、行為,注重了解他們是否有炒股、經(jīng)商、賭博、追求超常消費(fèi)、與社會(huì)劣跡人員往來(lái)等情況,及時(shí)把控人們犯罪的外因,并及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行控制、防范,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。二是針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要定期、不定期實(shí)施職業(yè)道德教育以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員反腐倡廉、法紀(jì)政紀(jì)等教育,提高他們的自我約束力,自覺(jué)執(zhí)行法律法規(guī),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,真正做到廉潔自律、奉公守法;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,尤其要注重對(duì)業(yè)務(wù)能力較差的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)工作能力,降低他們?cè)谔幚砥髽I(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)技術(shù)錯(cuò)誤的幾率,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),提高控制監(jiān)督水平
一方面,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)控環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)的防范監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來(lái),預(yù)防會(huì)計(jì)舞弊、差錯(cuò),不斷提高控制監(jiān)督水平。一是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門是獨(dú)立的職能部門,更熟悉企業(yè)情況,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控問(wèn)題;二是內(nèi)部審計(jì)是組成企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的重要部分,目的在于維護(hù)企業(yè)利益,所以其責(zé)任心更強(qiáng),有充足時(shí)間開展內(nèi)審?fù)庹{(diào)工作,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效果。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由總經(jīng)理或董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),以便更好地保持其權(quán)威性、獨(dú)立性,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)應(yīng)有效實(shí)施激勵(lì)和約束機(jī)制,針對(duì)會(huì)計(jì)崗位性質(zhì)及工作內(nèi)容科學(xué)制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),按照工作業(yè)績(jī)不同給予非經(jīng)濟(jì)性或經(jīng)濟(jì)性的處罰、獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)科學(xué)的評(píng)價(jià)與考核促使企業(yè)內(nèi)部崗位的行為與企業(yè)目標(biāo)保持一致。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益及權(quán)利要求其利害關(guān)系不同的人員要承擔(dān)不同的責(zé)任,需將經(jīng)營(yíng)者、所有者之間的控制關(guān)系處理好,建立健全切實(shí)可行的激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制,從而加強(qiáng)控制企業(yè)生成會(huì)計(jì)信息的全過(guò)程,保證企業(yè)提供能滿足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的真實(shí)會(huì)計(jì)信息。
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