本文摘要:[摘 要] 面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)的醫(yī)藥流通企業(yè)處于不利地位,企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模
[摘 要] 面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)的醫(yī)藥流通企業(yè)處于不利地位,企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模小、盈利能力低等現(xiàn)狀較為突出,企業(yè)管理方式落后,不利于企業(yè)發(fā)展。為此,一部分醫(yī)藥流通企業(yè)推行全面預(yù)算管理,以期改善這種不利狀況。然而,現(xiàn)實(shí)中醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理存在不少的問(wèn)題,文章對(duì)此進(jìn)行分析,提出醫(yī)藥流通企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)藥流通企業(yè) 全面預(yù)算 銷(xiāo)售管理
全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理手段,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。一部分醫(yī)藥流通企業(yè)也加強(qiáng)了全面預(yù)算管理的應(yīng)用。
一、醫(yī)藥流通企業(yè)推行全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)藥流通企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理不夠重視
醫(yī)藥流通企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中強(qiáng)調(diào)以銷(xiāo)售業(yè)績(jī)論英雄,堅(jiān)持以銷(xiāo)售為本,追求營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī),忽視了銷(xiāo)售活動(dòng)中的全面預(yù)算管理,導(dǎo)致一部分醫(yī)藥流通企業(yè)業(yè)績(jī)上升了,而同期銷(xiāo)售利潤(rùn)沒(méi)有上升,有的反而下降或者出現(xiàn)虧損的情況。這大多是因?yàn)獒t(yī)藥流通企業(yè)管理層不重視全面預(yù)算管理。醫(yī)藥流通企業(yè)管理層缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的全面了解,導(dǎo)致認(rèn)知誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)的全面預(yù)算管理可有可無(wú)。部分企業(yè)內(nèi)部形成了重銷(xiāo)售業(yè)績(jī),輕全面預(yù)算管理的現(xiàn)象,導(dǎo)致全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部得不到重視。
(二)全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作不扎實(shí)
醫(yī)藥流通企業(yè)管理層強(qiáng)調(diào)銷(xiāo)售活動(dòng)的后果之一,就是全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作薄弱。一是沒(méi)有指定專(zhuān)門(mén)的人員組織全面預(yù)算管理,有的是由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)兼職或者代勞,或者將全面預(yù)算管理歸結(jié)為財(cái)務(wù)預(yù)算范疇,將之單純地理解為財(cái)務(wù)預(yù)算,使全面預(yù)算管理帶有很大的局限性,不利于全面預(yù)算管理作用的有效發(fā)揮。二是沒(méi)有形成有效的全面預(yù)算管理制度和運(yùn)行方式,無(wú)法保證預(yù)算編制和執(zhí)行,無(wú)法對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)與對(duì)比,全面預(yù)算管理在醫(yī)藥流通企業(yè)中沒(méi)有地位。
(三)全面預(yù)算管理體系不健全,預(yù)算編制方法簡(jiǎn)單
一部分醫(yī)藥流通企業(yè)沒(méi)有建立健全預(yù)算管理體系,缺少必要的預(yù)算管理指標(biāo),在預(yù)算編制時(shí)隨意性大,數(shù)據(jù)可比性不強(qiáng)[1]。一部分醫(yī)藥企業(yè)在編制全面預(yù)算管理過(guò)程中沒(méi)有考慮企業(yè)的實(shí)際情況,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制工作,使編制的預(yù)算與企業(yè)實(shí)際情況出入很大。預(yù)算編制人員在編制預(yù)算時(shí)編制方法簡(jiǎn)單,部分根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行填列,沒(méi)有考慮數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)間的相互對(duì)比,以及數(shù)據(jù)執(zhí)行的可行性,預(yù)算編制的質(zhì)量不高、可比性差、編制依據(jù)缺乏,沒(méi)有考慮預(yù)算編制需要達(dá)到的預(yù)期,導(dǎo)致全面預(yù)算可有可無(wú),起不到應(yīng)有的導(dǎo)向作用。
(四)全面預(yù)算管理落實(shí)不到位
由于部分醫(yī)藥流通企業(yè)整體上對(duì)預(yù)算管理不重視,預(yù)算編制方法簡(jiǎn)單,缺少對(duì)比度,導(dǎo)致全面預(yù)算管理在實(shí)踐工作中執(zhí)行性差,全面預(yù)算管理落實(shí)不到位,在部分醫(yī)藥流通企業(yè)中落實(shí)與否顯得不很重要。由于認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差,一部分醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行不力,全面預(yù)算管理成了財(cái)務(wù)報(bào)告總結(jié)。部分預(yù)算執(zhí)行情況也與績(jī)效考核無(wú)關(guān),不利于后續(xù)的全面預(yù)算管理貫徹實(shí)施,不能通過(guò)全面預(yù)算管理達(dá)到調(diào)動(dòng)全員參與的目的,不能發(fā)揮參與的積極作用,進(jìn)而不能促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
二、醫(yī)藥流通企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的對(duì)策
現(xiàn)階段,我國(guó)大部分醫(yī)藥流通企業(yè)由于規(guī)模小,管理制度不健全,全面預(yù)算管理理念缺乏,對(duì)全面預(yù)算管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),影響了自身發(fā)展壯大,因此,醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此高度重視。全面預(yù)算管理絕非簡(jiǎn)單的費(fèi)用管理與成本控制,它融合了企業(yè)管理的各個(gè)層面,是對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的具體化,貫穿醫(yī)藥流通企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的始終。醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用,高度重視醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題。
(一)高度重視全面預(yù)算管理實(shí)施
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是各項(xiàng)工作取得成效的關(guān)鍵。醫(yī)藥流通企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)高度重視全面預(yù)算管理實(shí)施活動(dòng)。全面預(yù)算管理目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體化,醫(yī)藥流通企業(yè)要發(fā)展壯大必須有本企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),企業(yè)要有明晰的工作思路和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并通過(guò)全面預(yù)算管理將各項(xiàng)目標(biāo)具體化。首先,醫(yī)藥流通企業(yè)管理層要樹(shù)立企業(yè)發(fā)展中全面預(yù)算管理意識(shí),重視全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,將全面預(yù)算管理納入企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,重視并安排專(zhuān)門(mén)人員做好全面預(yù)算管理實(shí)施工作[2]。其次,企業(yè)管理層要加強(qiáng)全面預(yù)算管理的宣傳,指導(dǎo)全體員工重視全面預(yù)算管理,并在實(shí)際工作中加以運(yùn)用。最后,醫(yī)藥流通企業(yè)要將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理相結(jié)合,在全面預(yù)算管理中將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具體化,從而逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的階段性目標(biāo)。
(二)做好全面預(yù)算管理基礎(chǔ)性工作
醫(yī)藥流通企業(yè)要實(shí)施全面預(yù)算管理必須做好全面預(yù)算管理基礎(chǔ)性工作。一是健全企業(yè)內(nèi)部控制,為全面預(yù)算管理提供制度保障。醫(yī)藥流通企業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部控制,進(jìn)一步完善企業(yè)的采購(gòu)銷(xiāo)售管理、資金財(cái)務(wù)管理、成本費(fèi)用控制等基礎(chǔ)性工作,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息做好全面預(yù)算管理,使全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)可靠,有執(zhí)行依據(jù),具有可比性和可操作性。二是建立全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。醫(yī)藥流通企業(yè)要設(shè)置以企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭的全面預(yù)算管理小組,負(fù)責(zé)落實(shí)全面預(yù)算管理各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展略規(guī)劃與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和預(yù)算、財(cái)務(wù)對(duì)接,建立一支專(zhuān)業(yè)化的管理隊(duì)伍,為全面預(yù)算管理執(zhí)行提供人力資源保障。三是進(jìn)行人員責(zé)任分工,將全面預(yù)算管理的內(nèi)容、要求與職責(zé)進(jìn)行明確分工,制定工作流程與完成考核時(shí)間表,形成規(guī)范性文件,讓全體員工清楚明白。四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面理解全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要部門(mén)及全員廣泛參與,因此,要做好業(yè)務(wù)培訓(xùn),引導(dǎo)企業(yè)員工高度重視,積極投入,從而提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效果。
(三)優(yōu)化全面預(yù)算管理體系,建立科學(xué)全面的預(yù)算編制流程和方法
全面預(yù)算管理是一個(gè)有效管理手段,醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際實(shí)施全面預(yù)算管理,為企業(yè)發(fā)展指明方向。首先,優(yōu)化全面預(yù)算管理體系要保證全面預(yù)算管理范圍實(shí)行全覆蓋。全面預(yù)算管理重在“全面”,企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都應(yīng)當(dāng)實(shí)施全面預(yù)算管理,確保全面預(yù)算管理的全面性,業(yè)務(wù)范圍不留“死角”,不產(chǎn)生漏洞。實(shí)施全面預(yù)算管理不能回避問(wèn)題,要“挑三選四”,還要對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)監(jiān)控,如采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén),要加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)控[3]。其次,保持優(yōu)化全面預(yù)算管理的靈活性,企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程變化進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn),實(shí)行糾錯(cuò)糾偏,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展總體目標(biāo)的完整性。最后,建立科學(xué)合理的全面預(yù)算編制度流程與編制方法。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行設(shè)計(jì),需要應(yīng)用科學(xué)的編制流程與編制方法,保證全面預(yù)算的科學(xué)性,既能使目標(biāo)實(shí)現(xiàn),又與實(shí)際差距不大。企業(yè)全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)需要保證預(yù)算編制科學(xué)、執(zhí)行有度、調(diào)整有據(jù)、流程規(guī)范、目標(biāo)適中,完成對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,從而使企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)與控制考核方式符合企業(yè)實(shí)際,達(dá)到預(yù)期效果。
(四)強(qiáng)化全面預(yù)算管理執(zhí)行力度,確保預(yù)算管理執(zhí)行到位
首先,要建立健全全面預(yù)算管理績(jī)效考核機(jī)制,發(fā)揮預(yù)算考核機(jī)制的引領(lǐng)導(dǎo)向作用,使全體員工有一個(gè)完成工作目標(biāo)后可量化的具體激勵(lì)措施,從而起到激勵(lì)作用。二是強(qiáng)化全面預(yù)算管理執(zhí)行力度,在執(zhí)行過(guò)程中保證執(zhí)行嚴(yán)肅性,做到公平公正、“獎(jiǎng)勤罰懶”,分期兌現(xiàn),提高激勵(lì)效果[4]。三是重視全面預(yù)算管理激勵(lì)作用的連續(xù)性。在全面預(yù)算管理中要使前后政策連貫一致,政策不能因人而異,要將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)細(xì)化、量化,根據(jù)崗位職能對(duì)應(yīng)績(jī)效考核,實(shí)現(xiàn)真正的“同工同酬”,從而對(duì)全體員工實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)他們參與全面預(yù)算管理的積極性,努力完成預(yù)算管理目標(biāo),達(dá)到預(yù)期的激勵(lì)效果,進(jìn)而全面提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
三、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視全面預(yù)算管理在本企業(yè)的應(yīng)用。在實(shí)施全面預(yù)算管理中,醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,優(yōu)化本企業(yè)的全面預(yù)算管理體系,采用科學(xué)的編制方法,采取有效措施保證全面預(yù)算管理執(zhí)行,從而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
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