本文摘要：摘要：電子文件存在原件，但與其它類型文件的原件相比有所不同：難以確認(rèn)、難以得到、壽命較短; 電子文件具有復(fù)制件與原件的同一性，對(duì)電子文件來說，復(fù)制件等于原件。 關(guān)鍵詞：電子文件 原件 復(fù)制件 同一性 全同性 檔案論文投稿刊物：《 山西檔案 》(雙月刊
摘要：電子文件存在原件，但與其它類型文件的原件相比有所不同：難以確認(rèn)、難以得到、壽命較短; 電子文件具有復(fù)制件與原件的同一性，對(duì)電子文件來說，復(fù)制件等于原件。
關(guān)鍵詞：電子文件 原件 復(fù)制件 同一性 全同性
檔案論文投稿刊物：《山西檔案》(雙月刊)創(chuàng)刊于1984年，由山西省檔案局;山西省檔案學(xué)會(huì)主辦。本刊宣傳貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的路線、方針、政策，及相關(guān)的法律法規(guī)，研究和探討檔案學(xué)理論，普及深化檔案專業(yè)知識(shí)，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)信息資源，弘揚(yáng)民族文化，使檔案更好地為社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
原件是指最初形成、未經(jīng)改動(dòng)的文件(或檔案)，在行政上、法律上和檔案學(xué)上具有重要的作用和意義; 原件還有一個(gè)意思是相對(duì)于復(fù)制件來說的，它是復(fù)制的對(duì)象和依據(jù)。 本文所說的原件主要是第一種含義，對(duì)于原件的第二種含義，文章的命題仍然成立。 檔案學(xué)者劉東斌說：“電子檔案有沒有原件概念? 如果沒有，那還是不是檔案? ”“電子檔案是不是‘直接形成的’，不好回答，但有沒有‘原件’的問題，似乎已經(jīng)有了清晰的答案。 不管是物理歸檔還是邏輯歸檔，電子檔案都很難再保持‘原件’形式。 ……電子檔案的這一特性，使保持其‘原始記錄性’成為懸而未決的難題。 ”
王健也認(rèn)為：“電子文件沒有‘原件’的概念”。 王健在文章中比較詳細(xì)地講述了幾條理由，筆者針對(duì)其觀點(diǎn)，提出幾點(diǎn)不同的看法。
王文中說： “第一，電子文件的非人工識(shí)讀性和對(duì)系統(tǒng)的依賴性使得人類無法憑借自身的器官識(shí)別這些構(gòu)成電子文件的代碼序列，電子文件信息內(nèi)容的存、取均須借助于計(jì)算機(jī)的編碼、解碼技術(shù)，致使‘眼見為實(shí)’的傳統(tǒng)判別、監(jiān)控方式失效。 ”
筆者認(rèn)為，模擬技術(shù)形成的聲像文件和數(shù)字技術(shù)形成的電子文件一樣具有非人工識(shí)讀性、系統(tǒng)依賴性，它的形成、讀取都需要借助于機(jī)器的轉(zhuǎn)換，它對(duì)形成、讀取它的系統(tǒng)具有依賴性，要說眼見為實(shí)的傳統(tǒng)判別、監(jiān)控方式失效，那是在模擬形式的聲像文件時(shí)代就失效了，為什么不懷疑聲像文件是否存在原件? 其實(shí)聲像文件中是有母帶、復(fù)制帶、原始帶、轉(zhuǎn)錄帶之類區(qū)分的。
王文中寫道： “第二，電子文件信息的易更改性使得增刪更改電子文件的信息內(nèi)容不僅十分容易而且可以不留痕跡， ‘原件’狀態(tài)難以維持甚至造成大批文件信息‘下落不明’，尤其是在動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫中，信息內(nèi)容不斷被更改、覆蓋，甚至轉(zhuǎn)瞬即逝， ‘原件’狀態(tài)更是無法保留。 ”
我認(rèn)為在沒有電子簽名的情況下，電子文件被更改無明顯痕跡，但有了電子簽名，更改就會(huì)被發(fā)現(xiàn)。 同時(shí)也必須承認(rèn)，電子簽名是新生事物，在我國應(yīng)用尚不普遍; 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)定期或隨機(jī)備份，可以保存當(dāng)時(shí)的狀態(tài); 還有一點(diǎn)就是，由于持續(xù)不斷的工作，即使是紙質(zhì)文件也會(huì)有新的后續(xù)文件產(chǎn)生，從這個(gè)意義來講，紙質(zhì)文件的產(chǎn)生也具有動(dòng)態(tài)性。
王文中又說： “第三，電子文件信息與特定載體的可分離性使得文件的信息內(nèi)容可以‘寄存’于計(jì)算機(jī)硬盤上或脫機(jī)保存在磁盤、光盤之中，也可以從一個(gè)系統(tǒng)遷移至另一個(gè)系統(tǒng)，還可在網(wǎng)絡(luò)上‘穿梭’于發(fā)送者和接收者之間，這一點(diǎn)與載體和信息‘生死與共’的紙質(zhì)文件截然不同; 此外，電子文件載體的不穩(wěn)定性與系統(tǒng)不斷升級(jí)、讀取設(shè)備不斷更新的必然趨勢(shì)，使得電子文件的信息內(nèi)容必定不斷地處于載體轉(zhuǎn)換乃至系統(tǒng)遷移之中，在這種情況下，期望保存載體與信息始終‘相依為命’的‘原件’只能是徒勞的。 ”
筆者認(rèn)為“電子文件信息與特定載體的可分離性”這種說法有待商榷，其實(shí)質(zhì)是數(shù)字信息復(fù)制的無損性; 電子文件的某些遷移可能會(huì)損失掉一些信息，但這個(gè)損失一般是格式方面的，通常不會(huì)影響到信息的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，就如同紙質(zhì)文件原件時(shí)間久了就會(huì)發(fā)黃、變脆、字跡變淡，但這些變化是所謂的“量變”，量變?cè)谝欢ǚ秶鷥?nèi)并不影響原件質(zhì)的穩(wěn)定性。
王健認(rèn)為：“最后，也是最根本的一點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上電子文件的生成與傳輸方式和電子文件多元信息、多種媒體的集成性決定了電子文件并不是像紙質(zhì)文件一樣的實(shí)體，電子文件實(shí)際上是一種邏輯組合，傳統(tǒng)的‘原件’概念依然屬于也只屬于傳統(tǒng)環(huán)境。 ……這種依據(jù)程序命令合成的‘虛擬文件’并非實(shí)體，而是一種‘虛擬實(shí)在’。 ……多種媒體的集成性更使得電子文件遠(yuǎn)離實(shí)體形態(tài)……既然電子文件并非實(shí)體，實(shí)體的‘原件’概念自然無法‘強(qiáng)加’給電子文件。 ”
我以為，電子文件從某種角度和某個(gè)層面上來說可以認(rèn)為是邏輯文件，比如電子文件的可見字符與二進(jìn)制代碼、物理量之間的轉(zhuǎn)換; 還有一些文件由命令生成，或由調(diào)用某數(shù)據(jù)庫生成的視圖、索引等，但代碼最終需要用電子、磁場(chǎng)等物質(zhì)、物理量把它們表達(dá)出來。 電子文件中的集成、鏈接、調(diào)用之類，只是組織形式的不同，被集成、鏈接、調(diào)用的對(duì)象不在此處就在彼處，并不是什么都沒有; 編輯的文件即使沒有被保存下來，它起碼在內(nèi)存中暫時(shí)存在過一一這通常只屬于偶然情況，一般是由于斷電或誤操作引起，正常情況下都會(huì)存盤。
電子文件是不是實(shí)體? 關(guān)于這個(gè)問題筆者曾在其它文章中分析過，主要觀點(diǎn)是：要看你對(duì)“實(shí)體”一詞的理解。 如果把實(shí)體當(dāng)作物質(zhì)，那么電子文件肯定是實(shí)體，因?yàn)樗x不開物質(zhì); 如果你把實(shí)體解釋成為“能獨(dú)立存在的事物”，起碼電子文件在形成、讀取、操作時(shí)不是實(shí)體，因?yàn)樗鼘?duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有依賴性，離不開計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 “客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實(shí)體，實(shí)體可以是具體的人、事、物，也可以是抽象的概念或聯(lián)系”，如果從這個(gè)意義來理解，電子文件肯定是實(shí)體。
關(guān)于“虛擬文件”之說，虛擬并不是什么都沒有，而是指功能是由其它方式實(shí)現(xiàn)的。 即使是虛擬文件，也是可以存盤的，并不是無跡可尋、虛無飄渺的，比如數(shù)據(jù)庫的視圖文件是可以保存下來的。
綜上所述，筆者認(rèn)為最初形成、未經(jīng)篡改的電子文件原件是存在著的，但是它相對(duì)于紙質(zhì)文件的原件來說卻存在以下幾點(diǎn)不同：
第一，電子文件原件難以確認(rèn)
在大多數(shù)情況下，判定電子文件的原件很困難，因?yàn)樗荒芴峁┛晒╄b別的特征和痕跡。 電子文件的載體(電子)是微觀粒子，具有全同性，它們是無差別的，像紙質(zhì)文件那樣通過分析載體材料的方式來判定原件的方法基本失效(光盤也許是個(gè)例外，光盤可以分析材質(zhì)); 電子簽名尚不普及，電子文件被更改后無明顯痕跡、難以察覺，即使有電子簽名，可以保證信息的憑證性，但并不能辨識(shí)原件與非原件; 如果電子文件復(fù)制件與原件相比信息無損失，一般情況下難以區(qū)分。 這里需要強(qiáng)調(diào)的是，有無原件和原件難以確認(rèn)是兩個(gè)不同的概念。
第二，電子文件原件難于得到
比如有一份Word文檔原件存貯在某個(gè)硬盤上，要把這份文檔發(fā)送給其他人或組織，一般情況下不可能把這塊存有原件的硬盤拆下來拿過去一一這樣做反而極不方便。 通常是通過電子郵箱把它發(fā)送過去，其他人或組織收到的其實(shí)就是這份Word文檔的復(fù)制件。 在實(shí)際工作中，為了方便使用，便于分發(fā)流傳，大量使用電子文件的復(fù)制件。
第三，電子文件原件壽命很短
“磁盤預(yù)計(jì)壽命15年，磁光盤預(yù)計(jì)壽命30年，4mm磁帶預(yù)計(jì)壽命10年，光盤預(yù)計(jì)壽命5年”，再加上其它種種因素，使電子文件原件的壽命更短。
電子文件的原件確實(shí)是存在的，但確實(shí)有不同于其它文件原件的特點(diǎn)。 如果一定要像對(duì)待其它文件特別是紙質(zhì)文件原件那樣的思路、方法對(duì)待電子文件原件的話，反而會(huì)造成諸多不便，也體現(xiàn)不出電子文件所具有的一些優(yōu)越性。 紙質(zhì)文件的復(fù)制件一般情況下從外觀看有明顯的不同，不同載體會(huì)影響到它的格式中的某些項(xiàng)目(比如顏色)的不同，復(fù)制過的簽名和蓋章不具備法律效力，而且載體材料和記錄方式、方法也往往可供鑒別; 模擬形式的聲像文件每復(fù)制一代，復(fù)制件的信號(hào)就要衰減一次。 筆者以前曾著文(《電子文件特點(diǎn)質(zhì)疑》，載于《檔案管理》2006年第1期)認(rèn)為“電子文件具有無損復(fù)制性”，它的復(fù)制件與原件是完全一樣的，信息全保真、無損失、不衰減，復(fù)制多少代、多少次都是一樣的，原件=第一代復(fù)制件=第二代復(fù)制件=N代N次復(fù)制件。 與其它類型的文件相比，這是電子文件所具有的特點(diǎn)之一。 “無損復(fù)制性”的原因不是由于電子文件“信息與載體具有分離性”或“信息與特定載體具有分離性”，主要是因?yàn)殡娮游募畔⑹且环N數(shù)字化的信息，其信息都用代碼量化表達(dá)確定下來了，傳遞、復(fù)制存貯到不同存貯器上或同一存貯器的不同位置上，信息完全是一樣的，所以“電子文件復(fù)制件=電子文件原件”。 而其它類文件的復(fù)制是有損復(fù)制(信息有損失)，所以它們的復(fù)制件和原件相比價(jià)值就要大打折扣，也正因?yàn)槿绱�，其它類文�?特別是紙質(zhì)文件)才要那么強(qiáng)調(diào)原件。 紙質(zhì)文件的復(fù)制件經(jīng)與原件相比較確認(rèn)內(nèi)容一致，經(jīng)過有關(guān)單位簽名、蓋章證明后，可以替代原件發(fā)揮作用; 縮微模擬影像高保真，更改困難，按一定標(biāo)準(zhǔn)拍攝的縮微膠片具有法律憑證作用，具有與檔案原件同等的效力。 其它類文件復(fù)制件在信息上與原件相比有所失真，在滿足一定條件和履行相關(guān)手續(xù)的情況下，可以作為原件的替身發(fā)揮作用。 電子文件更進(jìn)一步，復(fù)制件信息全保真，比縮微品更勝一籌，更有理由享有法律憑證作用。
“傳統(tǒng)文件簽名復(fù)制后一般都沒有原件所具有的效力，而數(shù)字簽名則無論復(fù)制多少次都與原件是相同的，具有相同的效力，因此文件分發(fā)更加方便。 ”
“每一個(gè)數(shù)字簽名都與該文件的內(nèi)容有內(nèi)在聯(lián)系，只能應(yīng)用于這個(gè)文件，不能被截取下來用于其它文件。 ”
由上可知，電子文件及其電子簽名都是無損復(fù)制，而且簽名綁定該文件，只能用于該文件及其復(fù)制件。 只要電子簽名驗(yàn)證通過，復(fù)制件就能起到憑證作用，它能夠獨(dú)當(dāng)一面(這與其它文件類文件不同); 如果沒有電子簽名，也可通過確認(rèn)電子郵箱的方法來確認(rèn)其法律效力，但過程要更麻煩一些。 無論怎樣，電子文件復(fù)制件與原件都是信息全同、功能等同。
綜上所述，筆者認(rèn)為電子文件具有復(fù)制件與原件同一性。 與其它類型文件相比，這是電子文件的特點(diǎn)之一。
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作者：唐小林
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