規(guī)范人力資源制度降低人力資源成本

　　摘要：現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)人才要求不斷提升，企業(yè)發(fā)展過程中人力資源管理占據(jù)著越來越重要的文職。而對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，企業(yè)遠(yuǎn)轉(zhuǎn)過程中所需要的人力資源及產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用就是人力資源成本。企業(yè)通過科學(xué)合理的控制人力資源成本，可以提升企業(yè)效益與推動(dòng)發(fā)展。通常企業(yè)人力資源支出主要包括招聘、培訓(xùn)、管理、薪酬等費(fèi)用。企業(yè)發(fā)展過程中需要不斷擴(kuò)張與壯大人才隊(duì)伍，科學(xué)合理控制人力資源成本。本文以此為出發(fā)點(diǎn)展開相關(guān)論述。

　　關(guān)鍵詞：人力資源制度;人力資源成本;規(guī)范;降低

　　我國(guó)在勞動(dòng)合同法中針對(duì)企業(yè)的人力資源管理有著明確的規(guī)定，其中包括了對(duì)企業(yè)的監(jiān)督、規(guī)范以及處罰等，為此企業(yè)也必須建立起相應(yīng)的人力資源制度，從而在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中更好的加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理從而達(dá)到降低人力資源成本的目的，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也有著一定的積極意義。

　　1 人力資源成本

　　任何資源的本身就是一種成本，成本是我們?yōu)榱送瓿梢患�事需要付出的代價(jià)。人力資源成本則是從其中衍化出來的一種形式，它指的是，我們?cè)诠�司人員出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，包括重新招募人員和對(duì)于原有人員的內(nèi)部調(diào)整所產(chǎn)生的支出。本文將首先將從人力資源的獲得成本和培訓(xùn)成本來進(jìn)行具體分析。

　　人力資源論文范例：人力資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用分析

　　獲得一名新的人力資源需要付出一定的成本，包括對(duì)人員的招募、選拔以及錄用其所要付出的代價(jià)。企業(yè)在進(jìn)行招募時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的成本，其中包括為了具有吸引力而付出的廣告費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等，對(duì)于負(fù)責(zé)招募的人員的補(bǔ)貼費(fèi)用，對(duì)于招募場(chǎng)地的使用費(fèi)用，對(duì)于收集資料的管理費(fèi)用以及一些瑣碎的支出，這只是前期的招募成本。當(dāng)人員招募過后，就需要進(jìn)行選拔。對(duì)于人員的選拔包括幾個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于被選拔人員的面試、驗(yàn)證，有些特殊職業(yè)還需要進(jìn)行審查，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用，這些就是所謂的選拔成本。

　　選拔成本的多少會(huì)受到許多因素的影響，往往對(duì)于一些高端人員的選拔費(fèi)用會(huì)越高，選拔所花費(fèi)的時(shí)間也就越長(zhǎng)，所消耗的成本也會(huì)增多。對(duì)于錄用成員所產(chǎn)生的成本不僅僅包括將人員雇傭所產(chǎn)生的成本，還包括對(duì)其安置所產(chǎn)生的成本。這包括我們錄用一名人員所要付出的代理費(fèi)用、為其支付的薪資，也包括了對(duì)于其所處崗位的調(diào)動(dòng)過程中所產(chǎn)生的成本。因此獲得一名成員的成本是不同的，成本的大小將隨著該人員的職位高低的差異而變化。

　　培訓(xùn)成本是指在對(duì)于企業(yè)新進(jìn)人員為了使其能夠滿足所處職位的要求或者為了提高人員的業(yè)績(jī)水平所要付出的代價(jià)。培訓(xùn)一名新成員的成本是高昂的，但是也是必須的。培訓(xùn)分為三個(gè)階段，第一階段是技能階段，是新成員對(duì)于新職務(wù)所需的技能進(jìn)行學(xué)習(xí)，主要會(huì)消耗學(xué)費(fèi);第二個(gè)階段是入職前培訓(xùn)階段，新成員對(duì)于新技能進(jìn)行熟練所產(chǎn)生的成本，包括材料費(fèi)、差旅費(fèi)和咨詢費(fèi)等。第三個(gè)階段則是入職后培訓(xùn)階段，新員工入職后，對(duì)于新工作會(huì)產(chǎn)生一定的小損失，這也會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用。這三個(gè)階段的費(fèi)用支出以及消耗的人力資源成本共同構(gòu)成了培訓(xùn)成本。

　　2人力資源成本控制作用

　　2.1 為決策者提供可靠的人力資源成本信息

　　伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，單位人力資源流動(dòng)性越來越大，人才競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。人力資源作為最重要的資源，關(guān)乎單位生存與發(fā)展，為此，為了爭(zhēng)奪關(guān)鍵性的人力資源，往往不惜重金，但真的能實(shí)現(xiàn)“人有所值”則不盡然。這種情況下，必須做好人力資源成本管控工作，只有這樣才能將正確的、客觀的人力資源成本分類信息提供于單位決策者，保證決策科學(xué)、合理。

　　2.2有利于轉(zhuǎn)變管理層與員工的觀念，提升人力資源管理效果

　　通過人力資源成本控制，有助于管理層對(duì)人力資源管理加大關(guān)注力度。基于經(jīng)濟(jì)角度分析，人力資源成本管理可將有用的信息提供于管理層，使其更直觀地了解人力資源管理活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容，如投資、成本與效益。同時(shí)，通過人力資源成本管理，員工也能更好地了解自己的付出是否與回報(bào)成正比，是否充分實(shí)現(xiàn)了自我價(jià)值，從而提升自身責(zé)任感。在成本控制中，應(yīng)更重視實(shí)際效果，以此全面提升單位經(jīng)濟(jì)效益。

　　3控制人力資源成本的相關(guān)措施

　　3.1建立完善規(guī)章制度，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作成本

　　人力資源管理制度也對(duì)企業(yè)員工的行為進(jìn)行有效的約束，同時(shí)也最大限度的避免了在日常工作中出現(xiàn)的各種糾紛，這也是企業(yè)維護(hù)秩序的一種重要方式。目前，在勞資矛盾無法得到有效的解決時(shí)，利用有效的規(guī)章管理制度就可以更好的使事件清晰化。這樣企業(yè)在通過各種合法程序進(jìn)行管理也最大限度的保證了公平性。

　　3.2明確崗位，合理選拔人才

　　人力資源成本管理中，應(yīng)當(dāng)將崗位的職責(zé)、權(quán)利和分工進(jìn)行細(xì)化，只有明確崗位職責(zé)，才可能最大限度地激發(fā)出每一位員工的潛能和閃光點(diǎn)。供電公司應(yīng)該對(duì)人才的教育培訓(xùn)制定全面、合理且具有可行性的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。在普通員工的培訓(xùn)基礎(chǔ)之上，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員也必須要做好決策培訓(xùn)以及管理培訓(xùn)工作，從而切實(shí)有效地推動(dòng)企業(yè)各方面工作的開展，為后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

　　3.3豐富企業(yè)激勵(lì)內(nèi)容

　　在整個(gè)激勵(lì)過程中一定要保證溝通渠道的暢通，就要對(duì)所謂的溝通過程制定明確規(guī)章制度，確保溝通過程的公正性、公開性和公平性，確保工作人員對(duì)溝通的信任程度和積極性;其次，作為企業(yè)的管理者，應(yīng)及時(shí)對(duì)員工提出的建議或意見進(jìn)行總結(jié)和反饋，定期對(duì)自己的工作安排進(jìn)行反思，確保自己工作計(jì)劃的準(zhǔn)確性與合理性。若員工的建議被采納就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，若沒有采納需對(duì)其說明原因，使其感受到領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己的重視和認(rèn)可，確保其在以后工作中能夠繼續(xù)提意見;最后，完善的培訓(xùn)體系建設(shè)除了前期的分類與計(jì)劃，還應(yīng)該及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)，不同的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該用不同的考核方式，并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)考核辦法進(jìn)行調(diào)整，從而總體上節(jié)約成本費(fèi)用。整個(gè)企業(yè)人力資源成本的控制，將會(huì)體現(xiàn)在人員的招聘乃至工作發(fā)展的整個(gè)過程中。

　　3.4建立人力資源成本控制制度，保證嚴(yán)格的執(zhí)行過程

　　人力資源成本控制制度包括招聘成本控制、培訓(xùn)費(fèi)用管理控制、員工加班費(fèi)用管控辦法、員工福利費(fèi)用控制辦法等。通過人力資源部門和財(cái)務(wù)部門合作，系統(tǒng)、全過程地對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)控。完善人力資源成本費(fèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)福利統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　結(jié)語：

　　企業(yè)人力資源成本控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。隨著社會(huì)的發(fā)展和提高，企業(yè)人力資源總成本的絕對(duì)額會(huì)不斷增加，這是一個(gè)必然趨勢(shì)。因此，企業(yè)進(jìn)行人力資源成本控制目的是要提高人力資源成本投入和產(chǎn)出比，提升企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然，要提高人力資源成本效益，不能僅僅依靠人力資源成本控制，不斷提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率，增加企業(yè)效益才是最根本的問題。這就要求企業(yè)不能一味地強(qiáng)調(diào)降低人力資源成本，適時(shí)地增加人力資源成本的投入，提高企業(yè)員工的知識(shí)、技能和素質(zhì)也是必須的。否則，階段性過度消耗企業(yè)的人力資源，而沒有及時(shí)的補(bǔ)充，會(huì)損害人力資源的使用價(jià)值，從而導(dǎo)致企業(yè)負(fù)效益的產(chǎn)生。

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　　作者：趙曉東

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