規(guī)范人力資源制度降低人力資源成本

　　摘要：現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)對人才要求不斷提升，企業(yè)發(fā)展過程中人力資源管理占據(jù)著越來越重要的文職。而對于現(xiàn)代企業(yè)來說，企業(yè)遠轉(zhuǎn)過程中所需要的人力資源及產(chǎn)生的相關費用就是人力資源成本。企業(yè)通過科學合理的控制人力資源成本，可以提升企業(yè)效益與推動發(fā)展。通常企業(yè)人力資源支出主要包括招聘、培訓、管理、薪酬等費用。企業(yè)發(fā)展過程中需要不斷擴張與壯大人才隊伍，科學合理控制人力資源成本。本文以此為出發(fā)點展開相關論述。

　　關鍵詞：人力資源制度;人力資源成本;規(guī)范;降低

　　我國在勞動合同法中針對企業(yè)的人力資源管理有著明確的規(guī)定，其中包括了對企業(yè)的監(jiān)督、規(guī)范以及處罰等，為此企業(yè)也必須建立起相應的人力資源制度，從而在經(jīng)營發(fā)展過程中更好的加強對人力資源的管理從而達到降低人力資源成本的目的，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展也有著一定的積極意義。

　　1 人力資源成本

　　任何資源的本身就是一種成本，成本是我們?yōu)榱送瓿梢患�事需要付出的代價。人力資源成本則是從其中衍化出來的一種形式，它指的是，我們在公司人員出現(xiàn)變動時產(chǎn)生的經(jīng)濟費用，包括重新招募人員和對于原有人員的內(nèi)部調(diào)整所產(chǎn)生的支出。本文將首先將從人力資源的獲得成本和培訓成本來進行具體分析。

　　人力資源論文范例：人力資源管理對企業(yè)發(fā)展的作用分析

　　獲得一名新的人力資源需要付出一定的成本，包括對人員的招募、選拔以及錄用其所要付出的代價。企業(yè)在進行招募時會產(chǎn)生一定的成本，其中包括為了具有吸引力而付出的廣告費用、宣傳費用等，對于負責招募的人員的補貼費用，對于招募場地的使用費用，對于收集資料的管理費用以及一些瑣碎的支出，這只是前期的招募成本。當人員招募過后，就需要進行選拔。對于人員的選拔包括幾個環(huán)節(jié)，對于被選拔人員的面試、驗證，有些特殊職業(yè)還需要進行審查，每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生一定的費用，這些就是所謂的選拔成本。

　　選拔成本的多少會受到許多因素的影響，往往對于一些高端人員的選拔費用會越高，選拔所花費的時間也就越長，所消耗的成本也會增多。對于錄用成員所產(chǎn)生的成本不僅僅包括將人員雇傭所產(chǎn)生的成本，還包括對其安置所產(chǎn)生的成本。這包括我們錄用一名人員所要付出的代理費用、為其支付的薪資，也包括了對于其所處崗位的調(diào)動過程中所產(chǎn)生的成本。因此獲得一名成員的成本是不同的，成本的大小將隨著該人員的職位高低的差異而變化。

　　培訓成本是指在對于企業(yè)新進人員為了使其能夠滿足所處職位的要求或者為了提高人員的業(yè)績水平所要付出的代價。培訓一名新成員的成本是高昂的，但是也是必須的。培訓分為三個階段，第一階段是技能階段，是新成員對于新職務所需的技能進行學習，主要會消耗學費;第二個階段是入職前培訓階段，新成員對于新技能進行熟練所產(chǎn)生的成本，包括材料費、差旅費和咨詢費等。第三個階段則是入職后培訓階段，新員工入職后，對于新工作會產(chǎn)生一定的小損失，這也會產(chǎn)生一定的費用。這三個階段的費用支出以及消耗的人力資源成本共同構成了培訓成本。

　　2人力資源成本控制作用

　　2.1 為決策者提供可靠的人力資源成本信息

　　伴隨知識經(jīng)濟時代的到來，單位人力資源流動性越來越大，人才競爭愈演愈烈。人力資源作為最重要的資源，關乎單位生存與發(fā)展，為此，為了爭奪關鍵性的人力資源，往往不惜重金，但真的能實現(xiàn)“人有所值”則不盡然。這種情況下，必須做好人力資源成本管控工作，只有這樣才能將正確的、客觀的人力資源成本分類信息提供于單位決策者，保證決策科學、合理。

　　2.2有利于轉(zhuǎn)變管理層與員工的觀念，提升人力資源管理效果

　　通過人力資源成本控制，有助于管理層對人力資源管理加大關注力度。基于經(jīng)濟角度分析，人力資源成本管理可將有用的信息提供于管理層，使其更直觀地了解人力資源管理活動的各項內(nèi)容，如投資、成本與效益。同時，通過人力資源成本管理，員工也能更好地了解自己的付出是否與回報成正比，是否充分實現(xiàn)了自我價值，從而提升自身責任感。在成本控制中，應更重視實際效果，以此全面提升單位經(jīng)濟效益。

　　3控制人力資源成本的相關措施

　　3.1建立完善規(guī)章制度，降低企業(yè)經(jīng)營運作成本

　　人力資源管理制度也對企業(yè)員工的行為進行有效的約束，同時也最大限度的避免了在日常工作中出現(xiàn)的各種糾紛，這也是企業(yè)維護秩序的一種重要方式。目前，在勞資矛盾無法得到有效的解決時，利用有效的規(guī)章管理制度就可以更好的使事件清晰化。這樣企業(yè)在通過各種合法程序進行管理也最大限度的保證了公平性。

　　3.2明確崗位，合理選拔人才

　　人力資源成本管理中，應當將崗位的職責、權利和分工進行細化，只有明確崗位職責，才可能最大限度地激發(fā)出每一位員工的潛能和閃光點。供電公司應該對人才的教育培訓制定全面、合理且具有可行性的長遠計劃。在普通員工的培訓基礎之上，企業(yè)領導人員也必須要做好決策培訓以及管理培訓工作，從而切實有效地推動企業(yè)各方面工作的開展，為后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎。

　　3.3豐富企業(yè)激勵內(nèi)容

　　在整個激勵過程中一定要保證溝通渠道的暢通，就要對所謂的溝通過程制定明確規(guī)章制度，確保溝通過程的公正性、公開性和公平性，確保工作人員對溝通的信任程度和積極性;其次，作為企業(yè)的管理者，應及時對員工提出的建議或意見進行總結和反饋，定期對自己的工作安排進行反思，確保自己工作計劃的準確性與合理性。若員工的建議被采納就應對其進行獎勵，若沒有采納需對其說明原因，使其感受到領導者對自己的重視和認可，確保其在以后工作中能夠繼續(xù)提意見;最后，完善的培訓體系建設除了前期的分類與計劃，還應該及時對培訓效果進行檢驗，不同的培訓內(nèi)容應該用不同的考核方式，并結合實際情況對考核辦法進行調(diào)整，從而總體上節(jié)約成本費用。整個企業(yè)人力資源成本的控制，將會體現(xiàn)在人員的招聘乃至工作發(fā)展的整個過程中。

　　3.4建立人力資源成本控制制度，保證嚴格的執(zhí)行過程

　　人力資源成本控制制度包括招聘成本控制、培訓費用管理控制、員工加班費用管控辦法、員工福利費用控制辦法等。通過人力資源部門和財務部門合作，系統(tǒng)、全過程地對該項工作進行監(jiān)控。完善人力資源成本費統(tǒng)計臺賬、勞動工資、保險福利統(tǒng)計報表和財務報表。

　　結語：

　　企業(yè)人力資源成本控制是一個復雜的系統(tǒng)工程。隨著社會的發(fā)展和提高，企業(yè)人力資源總成本的絕對額會不斷增加，這是一個必然趨勢。因此，企業(yè)進行人力資源成本控制目的是要提高人力資源成本投入和產(chǎn)出比，提升企業(yè)產(chǎn)品和服務競爭力。當然，要提高人力資源成本效益，不能僅僅依靠人力資源成本控制，不斷提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率，增加企業(yè)效益才是最根本的問題。這就要求企業(yè)不能一味地強調(diào)降低人力資源成本，適時地增加人力資源成本的投入，提高企業(yè)員工的知識、技能和素質(zhì)也是必須的。否則，階段性過度消耗企業(yè)的人力資源，而沒有及時的補充，會損害人力資源的使用價值，從而導致企業(yè)負效益的產(chǎn)生。

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　　作者：趙曉東

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