本文摘要:摘要:在業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中,傳統(tǒng)信息獲取方式難以滿足其管理決策需求,為進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)財(cái)一體化效果,需要研究專業(yè)性與全面性兼具的信息獲取機(jī)制。文章從數(shù)據(jù)信息獲取機(jī)制視角探索推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程的可操作性,構(gòu)建基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取機(jī)制及運(yùn)作流程
摘要:在業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中,傳統(tǒng)信息獲取方式難以滿足其管理決策需求,為進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)財(cái)一體化效果,需要研究專業(yè)性與全面性兼具的信息獲取機(jī)制。文章從數(shù)據(jù)信息獲取機(jī)制視角探索推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程的可操作性,構(gòu)建基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取機(jī)制及運(yùn)作流程,并結(jié)合A發(fā)電廠案例進(jìn)一步闡述具體運(yùn)行過程,最后提出流程建立的實(shí)施路徑,以期為滿足企業(yè)管理需求提供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化信息獲取管理目標(biāo)
一、引言
信息獲取機(jī)制作為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵步驟,是企業(yè)必須直面的必要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)上呈現(xiàn)的結(jié)果作為易于使用者了解企業(yè)績效、成本控制、現(xiàn)金流及風(fēng)險(xiǎn)等的重要依據(jù),是以業(yè)務(wù)為起點(diǎn)、不斷加工、傳遞進(jìn)而整合形成的。因此,一旦財(cái)務(wù)結(jié)果無法匹配管理決策精細(xì)柔性的需求,就應(yīng)以財(cái)務(wù)結(jié)果為導(dǎo)向,回溯到業(yè)務(wù)中去,尋找能夠給予財(cái)務(wù)結(jié)果特定影響的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息,這一過程就是信息獲取。
財(cái)務(wù)論文投稿刊物:財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是核心期刊,是很多財(cái)務(wù)人員會(huì)投稿的刊物,但是作者自己投稿這本刊物有一定的難度,為此建議咨詢專業(yè)的學(xué)術(shù)顧問,比如發(fā)表學(xué)術(shù)論文網(wǎng),是和財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)期刊長期合作的,投稿相對容易一些。
然而,現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息獲取方式中數(shù)據(jù)漏選和信息量過載的缺點(diǎn)頻繁暴露,篩選過程存在較為嚴(yán)重的路徑依賴,即不同企業(yè)的獲取方式均大同小異,數(shù)據(jù)顆粒度大,偏重于財(cái)務(wù)核算目標(biāo),缺乏業(yè)務(wù)管理的針對性。鑒于此,本文結(jié)合業(yè)財(cái)一體化理論,借鑒知識(shí)圖譜技術(shù),試圖探索信息獲取對于業(yè)財(cái)一體化的新訴求,著眼于設(shè)計(jì)具有高度靈活性的業(yè)財(cái)信息獲取機(jī)制整體運(yùn)作流程方案,并以A發(fā)電廠為案例作具體闡述,最后提出可行的實(shí)施路徑,力求能夠提升企業(yè)管理決策效率,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
二、基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取機(jī)制新訴求
當(dāng)前,業(yè)財(cái)一體化下產(chǎn)出的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息難以滿足企業(yè)管理精細(xì)多維、柔性動(dòng)態(tài)的新訴求,究其原因主要在于業(yè)財(cái)一體化下信息系統(tǒng)的信息獲取方式仍存在嚴(yán)重的路徑依賴,引致查找方式單一、數(shù)據(jù)結(jié)果粗糙。傳統(tǒng)業(yè)財(cái)信息僅僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,而這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均從會(huì)計(jì)恒等式出發(fā),按照資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用以及利潤六大類來分類歸集,各項(xiàng)信息顆粒度也較為粗糙,歸集的信息難以完整,僅為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生后的部分結(jié)果,對于業(yè)務(wù)鏈條上眾多環(huán)節(jié),諸如供應(yīng)商、客戶、售后服務(wù)等,信息保存和描述均存在不完整性。由此催生出對業(yè)財(cái)一體化下信息新訴求:
(1)信息顆粒更精細(xì)。與當(dāng)前業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)顆粒較大相比,企業(yè)對于管理決策的數(shù)據(jù)訴求更偏向于以單項(xiàng)業(yè)務(wù)清單的單個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)支撐的精細(xì)化數(shù)據(jù)信息。在企業(yè)業(yè)務(wù)管理過程中,以業(yè)務(wù)清單流程作為信息精細(xì)化的支撐依據(jù),業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息即隨業(yè)務(wù)清單各步驟的發(fā)生而產(chǎn)生,清單各步驟中包含的高附加值信息能夠得以儲(chǔ)存,業(yè)財(cái)信息精細(xì)度能夠得以提升。
(2)信息獲取更及時(shí)。當(dāng)前業(yè)財(cái)信息記錄由于事后處理的方式,使得業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性受到相關(guān)性和可靠性的制約。而企業(yè)管理層出于面向未來決策的目的,更加重視業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息獲取的及時(shí)性。(3)信息檢索更柔性。與當(dāng)前業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息檢索的單一路徑不同,管理層對于信息獲取提出了柔性度高的新要求。企業(yè)管理層需要針對市場營銷、研究與開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營、采購、人力資源等方面獲取特定信息,以滿足決策需要。(4)信息維度更多樣。企業(yè)出于管理決策的目的對數(shù)據(jù)信息維度提出了多樣性的要求,在這些維度之下從各業(yè)務(wù)本身出發(fā),按照主體對象內(nèi)容、時(shí)間空間方式和目標(biāo)價(jià)值方面來全面記錄數(shù)據(jù)信息。信息維度多樣性使得數(shù)據(jù)來源廣泛全面,提高了企業(yè)管理不同領(lǐng)域不同階段的決策準(zhǔn)確性。
(5)信息抓取更準(zhǔn)確。當(dāng)前業(yè)財(cái)信息記錄方式下,數(shù)據(jù)抓取存在特定方式,抓取結(jié)果難以準(zhǔn)確符合決策需求。業(yè)財(cái)一體化下信息新要求不僅在于數(shù)據(jù)信息記錄全面完整,且在此前提下,檢索結(jié)果須快速準(zhǔn)確,即數(shù)據(jù)信息抓取方式既避免數(shù)據(jù)遺漏也不會(huì)數(shù)據(jù)冗余。(6)信息穿透力更強(qiáng)。當(dāng)前業(yè)財(cái)信息搜索方式缺乏穿透力,僅僅從事后結(jié)果中挖掘數(shù)據(jù)信息。業(yè)財(cái)一體化下信息新訴求對財(cái)務(wù)部門掌控業(yè)務(wù)信息的力度提出了更高層次的要求,即財(cái)務(wù)部門要迅速穿透各業(yè)務(wù)流程,直擊影響財(cái)務(wù)結(jié)果的關(guān)鍵所在。
綜上所述,業(yè)財(cái)一體化的過程即通過信息的有效抓取,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的協(xié)同合作,進(jìn)而更好完成企業(yè)價(jià)值的再創(chuàng)造。
三、基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取運(yùn)作流程設(shè)計(jì)
從基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取工作原理框架來看,目標(biāo)層包括總目標(biāo)和基于總目標(biāo)的信息新需求;業(yè)財(cái)層主要對業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行溝通和融合;技術(shù)層則通過信息獲取對用戶需求進(jìn)行檢索并反饋結(jié)果,包括用戶需求、信息存儲(chǔ)庫、信息檢索和可視化結(jié)果四部分內(nèi)容。
(一)目標(biāo)層
目標(biāo)層位于整體架構(gòu)的左側(cè)。其中,企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)管理推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的總目標(biāo)。更細(xì)層次來看,從業(yè)務(wù)決策支持到企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,是總目標(biāo)中的具體內(nèi)容?偰繕(biāo)作為業(yè)財(cái)一體化下信息獲取機(jī)制整體框架的領(lǐng)導(dǎo)思想,是右側(cè)所有層級的運(yùn)行機(jī)理與管理原則?偰繕(biāo)催生出對于數(shù)據(jù)信息的新需求,二者共同成為業(yè)財(cái)層和技術(shù)層的出發(fā)點(diǎn),并逐漸深入各部門內(nèi)部管控的諸多方面與組織層級。目標(biāo)層對業(yè)財(cái)一體化實(shí)施效果提出了更為前瞻性的要求,即不再局限于業(yè)財(cái)部門模糊邊界之后的信息匯集整合,而是擴(kuò)展到憑借新興信息技術(shù)的有效利用使得業(yè)財(cái)信息預(yù)測性、靈敏性、動(dòng)態(tài)性全面提升,從而真正促使企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化背景下信息獲取新框架,確保企業(yè)始終處于正確戰(zhàn)略方向上,有效提升業(yè)財(cái)一體化體系的整合效用,對新時(shí)代下企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有理論和實(shí)踐雙重意義。
(二)業(yè)財(cái)層業(yè)財(cái)層位于圖1的右側(cè),主要內(nèi)容即企業(yè)需要在全面厘清管理邏輯和業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,突破原有各部門結(jié)構(gòu)邊界,在實(shí)際業(yè)務(wù)流程中視不同業(yè)務(wù)類型對業(yè)財(cái)信息進(jìn)行浮動(dòng)整合,保持相對彈性。利用信息技術(shù)手段在業(yè)務(wù)活動(dòng)的采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中嵌入財(cái)務(wù)管理的要求,更精確及時(shí)地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,成本核算、業(yè)績計(jì)量和財(cái)務(wù)報(bào)告編制等職能,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)部門不同程度的重疊與交織,滿足財(cái)務(wù)部門信息收集和風(fēng)險(xiǎn)管控的目標(biāo),確保業(yè)財(cái)部門信息基礎(chǔ)的一致性,為進(jìn)一步獲取信息提供全面的信息基礎(chǔ),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)全面整合與聯(lián)動(dòng)。另外,業(yè)財(cái)活動(dòng)一體化后,數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)流程自動(dòng)及時(shí)同步更新,通過信息系統(tǒng)直接匯入信息存儲(chǔ)庫,實(shí)現(xiàn)信息全流程聯(lián)動(dòng)轉(zhuǎn)化,盡可能降低信息傳遞中復(fù)雜流程的交叉性帶來的負(fù)面影響,減少數(shù)據(jù)傳遞過程中人工干預(yù)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響。
(三)技術(shù)層
技術(shù)層位于圖1中間位置,主要功能即對業(yè)財(cái)層產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行抓取篩選和加工,并將獲取結(jié)果反饋給用戶。目前信息獲取技術(shù)種類眾多,如網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)、簡易信息聚合技術(shù)、5G技術(shù)、三維信息獲取技術(shù)等。其中,根據(jù)業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)及系統(tǒng)特性,本文認(rèn)為知識(shí)圖譜技術(shù)更為貼合業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的要求。知識(shí)圖譜是在新興網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境產(chǎn)生的背景下催生出的一種語義知識(shí)組織和服務(wù)方法,通過把用戶輸入的查詢命令關(guān)鍵詞映射到語義庫上,使信息系統(tǒng)更加智能地反饋給用戶結(jié)果[1]。
與其他信息獲取技術(shù)相比,知識(shí)圖譜能夠有效運(yùn)用“搜索+知識(shí)庫”這一功能,有序組織海量數(shù)據(jù)信息,以直觀方式將各層次和不同精細(xì)度的知識(shí)信息展示給用戶。根據(jù)業(yè)財(cái)一體化全面準(zhǔn)確、精細(xì)及時(shí)、柔性多維的要求,知識(shí)圖譜能夠輔助用戶識(shí)別準(zhǔn)確需求,克服用戶輸入自然語言的局限性;同時(shí),通過索引和映射技術(shù),知識(shí)圖譜能夠建立起龐大的知識(shí)網(wǎng)絡(luò),滿足用戶深層次個(gè)性化需求;另外,知識(shí)圖譜能夠通過可視化將抽象信息具象化,提升用戶使用體驗(yàn)與理解力。
中間部分的技術(shù)層展現(xiàn)了信息獲取的整體實(shí)現(xiàn)過程。為便于理解,圖中標(biāo)有序號(hào)以體現(xiàn)前后邏輯關(guān)系:根據(jù)步驟1,用戶基于管理目標(biāo)發(fā)出用戶需求,信息獲取系統(tǒng)利用知識(shí)圖譜中查詢式語義分析等知識(shí),對查詢語義進(jìn)行詞性標(biāo)注糾錯(cuò),對句法進(jìn)行實(shí)體過濾消歧和屬性識(shí)別,并進(jìn)行語境推理及查詢式擴(kuò)展,進(jìn)而生成標(biāo)準(zhǔn)化查詢語句,便于后續(xù)信息檢索系統(tǒng)準(zhǔn)確把握業(yè)財(cái)信息使用者的真實(shí)想法和目的,有效地與信息存儲(chǔ)庫中的數(shù)據(jù)相匹配。
此外,在語義分析過程中,該運(yùn)作過程依據(jù)知識(shí)圖譜相關(guān)技術(shù),構(gòu)建多層彈性子圖索引方法,即從上到下分為針對類別和對象、針對主語對象-賓語類別以及針對主語類型-關(guān)系-賓語類型的三層索引子圖。這種多層細(xì)粒度的索引結(jié)構(gòu),可在允許較小索引空間構(gòu)建多重索引關(guān)系的條件下,達(dá)到減少業(yè)財(cái)信息庫存儲(chǔ)空間和檢索迭代次數(shù),同時(shí)保證查詢效率的雙重目的。通過對句法進(jìn)行過濾和消歧等語義分析處理后,明確業(yè)財(cái)信息使用者準(zhǔn)確意圖及確切所指,根據(jù)步驟2,將生成的標(biāo)準(zhǔn)查詢語句導(dǎo)入信息檢索系統(tǒng)。根據(jù)步驟3,將該用戶需求所需的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息引入信息存儲(chǔ)庫。信息存儲(chǔ)庫利用知識(shí)圖譜中數(shù)據(jù)預(yù)處理器及具有高吞吐量和高容錯(cuò)性的分布式文件系統(tǒng)(HDFS)等相關(guān)技術(shù),通過將多維數(shù)據(jù)協(xié)同成統(tǒng)一格式,進(jìn)而利用HDFS中的應(yīng)用程序接口將數(shù)據(jù)導(dǎo)入分布式文件系統(tǒng)的文件夾中,最終實(shí)現(xiàn)信息搜集、信息融合和信息更新維護(hù)多項(xiàng)功能。
其憑借特有的數(shù)據(jù)預(yù)處理器將格式各異的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的格式,按照每一信息對應(yīng)的模塊類別領(lǐng)域來進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理加工和分析利用,將業(yè)財(cái)層傳遞過來的不同知識(shí)源的數(shù)據(jù)信息生成索引,在統(tǒng)一規(guī)則下進(jìn)行異構(gòu)數(shù)據(jù)整合,形成規(guī)模龐大的關(guān)聯(lián)集合,達(dá)到多維業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織與融合。
該信息存儲(chǔ)技術(shù)在清除原有數(shù)據(jù)的不同特性的同時(shí),能夠長期保留歷史數(shù)據(jù)信息,最終建立動(dòng)態(tài)開放的多粒度多模態(tài)億級信息共享資源,為業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)提供了一個(gè)內(nèi)容豐富、信息完善可靠的跨部門優(yōu)質(zhì)大規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái),能夠保證呈現(xiàn)給用戶更加科學(xué)高效、清晰準(zhǔn)確的結(jié)果。根據(jù)步驟4,利用知識(shí)圖譜技術(shù)中數(shù)據(jù)挖掘、信息處理、知識(shí)計(jì)量和圖形繪制,針對查詢式語義分析篩選后的用戶需求,按部就班地推進(jìn)一系列的加工整理過程。系統(tǒng)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容不斷對比匹配,在信息存儲(chǔ)庫中識(shí)別并抓取海量碎片化數(shù)據(jù)信息,得到反饋信息后進(jìn)行推薦、預(yù)測、過濾與加工等一系列工作。
根據(jù)步驟5,運(yùn)用可視化技術(shù)將碎片化數(shù)據(jù)信息整合轉(zhuǎn)化為更為簡潔直觀的文字、圖片及列表等快速交互方式,將業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫中抽象數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為規(guī)則化圖表等可視化結(jié)構(gòu)圖形,為管理層經(jīng)營決策提供更為直觀性具象化的結(jié)果,揭示出企業(yè)不同業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展進(jìn)程與可優(yōu)化之處。根據(jù)步驟6,將可視化結(jié)果反饋至用戶。由此,用戶基于系統(tǒng)反饋的結(jié)果,制定科學(xué)有效決策,優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略布局。綜上,基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取工作流程形成了目標(biāo)—要求—篩選數(shù)據(jù)—生成結(jié)果—達(dá)成目標(biāo)的完整循環(huán),為企業(yè)管理提升戰(zhàn)略決策效率提供技術(shù)支持。
四、基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取機(jī)制的應(yīng)用
(一)A發(fā)電廠簡介
A電廠位于西南地區(qū),采用先進(jìn)的循環(huán)流化床燃燒技術(shù),是該省唯一一家大型循環(huán)流化床鍋爐區(qū)域熱電聯(lián)產(chǎn)電廠。目前主要向城區(qū)工業(yè)區(qū)的化工有限公司、新能源公司、建材廠、包裝廠等企業(yè)進(jìn)行工業(yè)供熱。目前A電廠正面臨著電力現(xiàn)貨市場改革,電力現(xiàn)貨市場交易作為電力市場體系建設(shè)的核心環(huán)節(jié),不再滿足于傳統(tǒng)以月為周期的成本核算報(bào)價(jià)方式,而是對發(fā)電廠成本測算提出更高要求,在執(zhí)行日前電能量市場交易計(jì)劃的自然日,每15分鐘劃為一個(gè)交易時(shí)段,每個(gè)運(yùn)行日含有96個(gè)交易時(shí)段,因此要求實(shí)時(shí)成本及時(shí)準(zhǔn)確。
這就需要發(fā)電企業(yè)結(jié)合發(fā)電機(jī)組和參數(shù)響應(yīng)能力,得到各類機(jī)組發(fā)電實(shí)時(shí)成本,獲取每小時(shí)甚至每15分鐘的實(shí)時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,并采用實(shí)時(shí)競價(jià)方式進(jìn)行交易,以符合體現(xiàn)真實(shí)價(jià)格的電力市場體系的要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電廠價(jià)值最大化。然而,原有財(cái)務(wù)部門通常于月末才生成成本數(shù)據(jù)信息,無法支持電力現(xiàn)貨市場實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)過程中對于競價(jià)底線的要求,難以及時(shí)獲取實(shí)現(xiàn)利潤最大化的成本信息,使得電廠面臨三種困境:第一,失去競價(jià)能力;第二,停機(jī)等待,效益下降;第三,報(bào)價(jià)偏高,導(dǎo)致虧損。
因此,業(yè)務(wù)新需求的產(chǎn)生需要財(cái)務(wù)新機(jī)制予以輔助,基于前述業(yè)財(cái)一體化下信息獲取機(jī)制運(yùn)作思路設(shè)計(jì)出針對A發(fā)電廠的燃料成本獲取流程,使得財(cái)務(wù)部門能夠突破事后核算模式,主動(dòng)參與發(fā)電機(jī)組的實(shí)際生產(chǎn)過程,在小時(shí)前組織實(shí)施,充分了解接近系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況,真實(shí)反映系統(tǒng)超短期的資源稀缺程度,并形成與系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行切合度高的發(fā)用電計(jì)劃,從而準(zhǔn)確抓取實(shí)時(shí)有效的成本數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而測算出科學(xué)合理的實(shí)時(shí)成本,并以此進(jìn)行實(shí)時(shí)成本的精確報(bào)量報(bào)價(jià),滿足電力現(xiàn)貨市場的競價(jià)要求,達(dá)成企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
由此,本文利用前述信息獲取方法,以A發(fā)電廠為例,依據(jù)A發(fā)電廠2019年5月數(shù)據(jù),通過對實(shí)時(shí)成本中最重要成本要素——燃料成本測算流程進(jìn)行具體闡述,將基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取這一運(yùn)作流程具體化,以此論證業(yè)財(cái)一體化的合理性,為企業(yè)制定有效報(bào)價(jià)策略、提升管理決策效率提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
(二)基于業(yè)財(cái)一體化的燃料成本信息獲取流程構(gòu)想
燃料成本作為A發(fā)電廠實(shí)時(shí)成本的重要組成部分,由于其動(dòng)態(tài)性及實(shí)時(shí)性,要求財(cái)務(wù)工作必須與生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)相融合,F(xiàn)以燃料成本獲取過程為例,對基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取機(jī)制進(jìn)行具體闡述,A發(fā)電廠業(yè)財(cái)一體化下燃料成本獲取流程,該燃料成本可視化測算流程整體分為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢式語義分析和信息檢索及可視化三部分。
五、基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取機(jī)制實(shí)施路徑
(一)確立機(jī)制建設(shè)出發(fā)點(diǎn)以企業(yè)管理決策目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)需求為導(dǎo)向,業(yè)財(cái)一體化下信息獲取機(jī)制旨在通過智能時(shí)代先進(jìn)信息技術(shù)工具的整合運(yùn)用,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門二者間的整體有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息實(shí)時(shí)匹配,提供真正符合管理需求的信息支持,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值再創(chuàng)造,從而提升企業(yè)核心競爭力。以A公司為例,對于機(jī)制建設(shè)出發(fā)點(diǎn),A公司應(yīng)從提升經(jīng)濟(jì)效益的思路出發(fā),針對實(shí)時(shí)成本關(guān)鍵因素?cái)?shù)據(jù)信息,即燃料成本,通過建立信息獲取機(jī)制實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)有機(jī)融合從而提升財(cái)務(wù)部門獲取實(shí)時(shí)生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和靈敏性,進(jìn)而加強(qiáng)銷售部門隨時(shí)掌握成本實(shí)時(shí)情況能力,實(shí)現(xiàn)各時(shí)空維度下對成本實(shí)際狀態(tài)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測,最終提升A發(fā)電廠在電力現(xiàn)貨市場的競價(jià)能力。
(二)構(gòu)建信息獲取方法機(jī)制以上一步目標(biāo)體系為根基構(gòu)建信息獲取方法整體運(yùn)作流程。通過借鑒知識(shí)圖譜相關(guān)技術(shù),建設(shè)基于業(yè)財(cái)一體化理論的信息存儲(chǔ)庫和信息檢索系統(tǒng)。利用數(shù)據(jù)預(yù)處理器和分布式文件系統(tǒng)將多維數(shù)據(jù)統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)格式,通過應(yīng)用程序接口將數(shù)據(jù)導(dǎo)入各類別下的子模塊,并通過數(shù)據(jù)挖掘、信息處理、知識(shí)計(jì)量等知識(shí)圖譜功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)碎片化信息的加工處理。以A公司為例,在構(gòu)建實(shí)時(shí)成本信息獲取機(jī)制時(shí),應(yīng)借鑒上述技術(shù)方法原理,開發(fā)與實(shí)時(shí)成本測算相適配的完整的軟件管理系統(tǒng),編制實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)庫后臺(tái)程序,并通過一定的兼容性改造與發(fā)電廠局域網(wǎng)配置相吻合,實(shí)現(xiàn)包括實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)測算以及數(shù)據(jù)分析的一體化管理體系,確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性及共享性,為發(fā)電企業(yè)識(shí)別成本變動(dòng)、洞悉成本動(dòng)向、掌控成本變化進(jìn)度等提供了一定的技術(shù)支撐。
(三)建立基于業(yè)財(cái)一體化的信息獲取運(yùn)作流程利用信息技術(shù)整合業(yè)財(cái)一體化各運(yùn)作流程,完成業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)信息同步傳輸,通過信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)匯入數(shù)據(jù)倉庫,建立外部市場及內(nèi)部經(jīng)營信息資料庫,依據(jù)上一步構(gòu)建的信息獲取方法機(jī)制,按照用戶需求進(jìn)行信息的精準(zhǔn)抓取。以A公司為例,從獲取燃料成本信息獲取機(jī)制的要求出發(fā),將來自于物流系統(tǒng)、原煤采購系統(tǒng)、生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)、庫存物資管理系統(tǒng)等生產(chǎn)過程實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)加以整合,作為財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)成本測算所需成本數(shù)據(jù)源,便于后續(xù)進(jìn)行信息系統(tǒng)所需的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集、分配和保存,并能夠?qū)崿F(xiàn)與賬務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)對比分析,及時(shí)反映數(shù)據(jù)變化對A發(fā)電廠實(shí)時(shí)成本的影響。
作者:宋曉華1韓佳凝1潘繼璇1寇英芳2劉宏(3通訊作者)王靜3
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