本文摘要:【摘要】高校后勤財(cái)務(wù)是高校財(cái)務(wù)治理體系中的重要組成部分。但多年來高校后勤財(cái)務(wù)治理關(guān)注度偏低,鮮有深度理論研究和有價(jià)值的實(shí)務(wù)成果。政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度實(shí)施以來,高校后勤財(cái)務(wù)治理問題更為凸顯。本文以國家和高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化為背景,以教育
【摘要】高校后勤財(cái)務(wù)是高校財(cái)務(wù)治理體系中的重要組成部分。但多年來高校后勤財(cái)務(wù)治理關(guān)注度偏低,鮮有深度理論研究和有價(jià)值的實(shí)務(wù)成果。政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度實(shí)施以來,高校后勤財(cái)務(wù)治理問題更為凸顯。本文以國家和高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化為背景,以教育經(jīng)濟(jì)學(xué)為分析框架,基于政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度體系,分析高校后勤財(cái)務(wù)治理問題,明確高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)若干理論和實(shí)務(wù)規(guī)范,構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、結(jié)構(gòu)合理的學(xué)校與后勤二級(jí)核算體系,全面反映高校后勤資產(chǎn)負(fù)債、收入費(fèi)用、運(yùn)行成本、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)信息,進(jìn)一步提高高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,推進(jìn)一流財(cái)務(wù)治理體系建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】高校后勤;財(cái)務(wù)治理;會(huì)計(jì)信息;獨(dú)立核算
高校后勤財(cái)務(wù)是高校財(cái)務(wù)治理體系中收支體量相對(duì)較大、收支類型相對(duì)復(fù)雜、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相對(duì)較低、管理價(jià)值相對(duì)較高的重要組成部分。但多年來高校后勤保障模式多樣,后勤之于高校屬非主體業(yè)務(wù),高校后勤財(cái)務(wù)治理關(guān)注度偏低,關(guān)于后勤財(cái)務(wù)制度供給、內(nèi)部控制規(guī)范、與高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)系、預(yù)決算歸屬、成本核算、財(cái)務(wù)成果管理等,鮮有深度理論研究和有價(jià)值的實(shí)務(wù)成果。
財(cái)務(wù)管理論文: 財(cái)務(wù)分析在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中的應(yīng)用
政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度實(shí)施以來,高校后勤財(cái)務(wù)治理問題更為凸顯。無論是高校決算報(bào)告還是高校財(cái)務(wù)報(bào)告,其質(zhì)量很大程度上受制于高校后勤財(cái)務(wù)治理,難以做到全面、完整、真實(shí)、客觀。因此,有必要根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》和《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案》,基于政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度體系,認(rèn)真分析研究高校后勤財(cái)務(wù)治理問題,明確高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)若干理論和實(shí)務(wù)規(guī)范,構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、結(jié)構(gòu)合理的學(xué)校與后勤二級(jí)核算體系,全面反映高校后勤資產(chǎn)負(fù)債、收入費(fèi)用、運(yùn)行成本、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)信息,進(jìn)一步提高高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,推進(jìn)一流財(cái)務(wù)治理體系建設(shè)。
一、高校后勤財(cái)務(wù)治理理論分析
我國全面深化改革的總目標(biāo)是完善和發(fā)展中國特色社會(huì)主義制度,推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化[1]。在國家治理體系中,高校為黨育人、為國育才,響應(yīng)黨和國家事業(yè)發(fā)展對(duì)高等教育的需要、對(duì)科學(xué)知識(shí)和優(yōu)秀人才的需要,培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人,具有“百年大計(jì),教育為本”的基本屬性,有著戰(zhàn)略性、根本性、基礎(chǔ)性地位,在完善和發(fā)展中國特色社會(huì)主義制度中發(fā)揮著不可替代的重要作用。
高校各類人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國際合作與交流,后勤保障是基礎(chǔ)。在“三全育人”背景下,高校后勤在物質(zhì)保障基礎(chǔ)上,被賦予了更為重要的育人功能。從實(shí)現(xiàn)高校職能的角度,后勤既是高校生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),也是高校不可分割的重要組成部分。高校后勤財(cái)務(wù)治理,是政府、高校、校內(nèi)后勤服務(wù)保障機(jī)構(gòu)及其從業(yè)者和高校師生經(jīng)濟(jì)資源提供者以及校外后勤服務(wù)供給者、社會(huì)公眾等相關(guān)人在高校后勤財(cái)務(wù)收支管理、財(cái)務(wù)成果、財(cái)務(wù)監(jiān)管、財(cái)務(wù)利益分配和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員配置等方面的權(quán)限劃分,構(gòu)建共治、共建、共享且相互協(xié)調(diào)、相互制衡的預(yù)算、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理制度體系和執(zhí)行能力的總稱。
高校后勤財(cái)務(wù)治理是國家治理體系與治理能力現(xiàn)代化在高校的具體體現(xiàn),是高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化的有機(jī)組成部分。從理論上分析,高校后勤財(cái)務(wù)治理屬于教育經(jīng)濟(jì)學(xué)的范疇,是教育和經(jīng)濟(jì)之間關(guān)系在高校后勤的具體表現(xiàn),既涉及高校后勤經(jīng)濟(jì)要素投入產(chǎn)出規(guī)模、結(jié)構(gòu)和效益,又涉及教育投資在教育內(nèi)部教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、國際交流和行政管理、后勤保障服務(wù)等的合理分配,還涉及高校、后勤服務(wù)提供者和后勤保障從業(yè)者的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系、權(quán)利保障和財(cái)務(wù)成果共享。高校后勤財(cái)務(wù)治理問題,根源在于高校后勤的定位、高校與后勤的財(cái)務(wù)關(guān)系、高校后勤服務(wù)需求與供給配置機(jī)制,以及財(cái)務(wù)治理目標(biāo),這些都需要回歸常識(shí),回歸理性,回歸財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系。
1.高校后勤是誰的?
這個(gè)問題看似明確實(shí)則不然,主要是高校后勤社會(huì)化改革目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)中還沒有達(dá)到,甚至近年來在有些回退的情況下,相關(guān)制度設(shè)計(jì)可能與未來改革目標(biāo)相適應(yīng)而未顧及現(xiàn)實(shí)狀態(tài)。
幾十年來,高校后勤社會(huì)化目標(biāo)是將高校后勤服務(wù)納入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,建立由政府引導(dǎo)、社會(huì)承擔(dān)為主,適合高校辦學(xué)需要的法人化、市場(chǎng)化后勤服務(wù)體系[2]。組建具有法人資格的高校后勤服務(wù)集團(tuán)(公司),真正從組織上完成企業(yè)體制改革,是目前高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。然而,現(xiàn)實(shí)中經(jīng)過數(shù)十年的改革,真正組建并按企業(yè)法人運(yùn)行的高校后勤機(jī)構(gòu)仍只是極少數(shù),絕大多數(shù)高校尤其是公辦高校的后勤仍由學(xué)校內(nèi)部非法人資格的機(jī)構(gòu)承擔(dān)。在高校后勤社會(huì)化改革目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之前,高校后勤仍然是高校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部事務(wù)、內(nèi)部核算。
既然高校后勤是高校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部事務(wù),按照會(huì)計(jì)“連續(xù)、系統(tǒng)、完整、綜合核算和監(jiān)督”、會(huì)計(jì)主體假設(shè)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性與相關(guān)性、財(cái)務(wù)報(bào)告完整性要求,按照《會(huì)計(jì)法》《預(yù)算法》的規(guī)定,高校將其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的全部收支納入其會(huì)計(jì)核算體系,全面、完整地反映高校會(huì)計(jì)主體的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其成果,不僅應(yīng)當(dāng),而且是法律義務(wù)。
高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)歸屬于高校,是高校預(yù)算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的當(dāng)然組成部分。內(nèi)部是否采取獨(dú)立核算,以及獨(dú)立核算形成的財(cái)務(wù)成果如何分配運(yùn)用,都不應(yīng)挑戰(zhàn)和抵觸高校會(huì)計(jì)核算的完整性屬性。至于未來高校后勤深化改革,在實(shí)現(xiàn)后勤社會(huì)化改革目標(biāo)之后,高校后勤將不再是學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)、內(nèi)部事務(wù),而是以法人實(shí)體的身份向高校提供后勤保障服務(wù),此時(shí)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系才具備不再核算、反映后勤業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。高校因購買后勤服務(wù)的相關(guān)支出,按現(xiàn)行政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
2.高校后勤是購買服務(wù),還是內(nèi)部業(yè)務(wù)?
在后勤是高校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部事務(wù)的框架下,目前部分高校所采取的甲乙方協(xié)議購買服務(wù)的方式,或者部分后勤業(yè)務(wù)采取購買服務(wù)的方式,其實(shí)質(zhì)應(yīng)當(dāng)還是內(nèi)部事務(wù),與教學(xué)、科研沒有實(shí)質(zhì)性差異,只是在管理方式上與傳統(tǒng)的大包大攬后勤有所不同,與教學(xué)、科研也有所不同。一所大學(xué)的基本職能是人才培養(yǎng)和科學(xué)研究,但不能想象一所大學(xué)的教學(xué)供給不是由本校老師而是主要依靠校外機(jī)構(gòu)提供,也不能想象一所大學(xué)的科研不是由本校老師承擔(dān)而是主要依靠校外人員完成。教學(xué)和科研是大學(xué)最基本也是最根本的內(nèi)部業(yè)務(wù),所以不能采取購買服務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)大學(xué)的基本職能。
目前,高校后勤購買服務(wù)并不是真正意義上的購買服務(wù),原因有三:一是現(xiàn)階段高校后勤的供應(yīng)商尚未形成有經(jīng)濟(jì)意義的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),跨校提供后勤服務(wù)面臨著難以逾越的重重障礙;二是高校后勤不僅是高校單向資源投入的經(jīng)濟(jì)行為,同時(shí)還具有一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)萬人剛性需求的巨大市場(chǎng),以及眾多有強(qiáng)烈排他性的特許經(jīng)營權(quán),這些市場(chǎng)和特許經(jīng)營權(quán)尚無健全的市場(chǎng)機(jī)制使其表現(xiàn)出應(yīng)有的市場(chǎng)價(jià)值;三是高校后勤社會(huì)化改革實(shí)踐反復(fù)證明,高校后勤育人功能與教學(xué)育人、科研育人同屬高等教育人才培養(yǎng)中不可或缺的重要思政教育體系組成,并且由于后勤事務(wù)與學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活更加直接、密切而具體、實(shí)際和常態(tài)化。非高?刂频暮笄诜⻊(wù)與實(shí)體服務(wù)相沖突,高校無法避免地成為最終買單人。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上分析,這種沒有權(quán)利只有責(zé)任、沒有產(chǎn)出只有投入的制度設(shè)計(jì)是無法持續(xù)的,從理性人角度選擇自然會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這也可以理解高校后勤社會(huì)化改革為什么難以取得預(yù)期成效。既然高校后勤實(shí)質(zhì)上仍然是高校內(nèi)部事務(wù),借鑒企業(yè)集團(tuán)合并會(huì)計(jì)報(bào)表原理[3],現(xiàn)階段高校后勤財(cái)務(wù)與高校財(cái)務(wù)理應(yīng)是單一報(bào)表與合并報(bào)表的關(guān)系,也應(yīng)遵從合并會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)理論、原則、程序和會(huì)計(jì)處理技術(shù),高校對(duì)后勤的補(bǔ)助支出與后勤獲得的高校補(bǔ)助收入、高校從后勤取得的收入與后勤上繳高校支出等相關(guān)科目內(nèi)部抵銷后,編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)外提供包含后勤收支的全口徑高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
3.獨(dú)立核算是什么?高校后勤實(shí)行獨(dú)立核算,既是事實(shí),也是共識(shí)。但對(duì)獨(dú)立核算這一概念還有一些未明之理,造成高校后勤獨(dú)立核算理念和行為上的種種扭曲。理論上,獨(dú)立核算是對(duì)單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)過程及其成果進(jìn)行全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,與獨(dú)立法人、會(huì)計(jì)主體、納稅主體等概念存在緊密關(guān)聯(lián),但并非一一對(duì)應(yīng)。進(jìn)行獨(dú)立核算的可以是獨(dú)立法人,也可以是非法人機(jī)構(gòu);獨(dú)立核算構(gòu)成一個(gè)會(huì)計(jì)主體,但并不必然是納稅主體。獨(dú)立核算作為一種財(cái)務(wù)治理手段,應(yīng)當(dāng)服務(wù)于其財(cái)務(wù)治理目標(biāo)。高校后勤獨(dú)立核算主要是非法人實(shí)體的獨(dú)立核算,是對(duì)后勤作業(yè)收入、支出、成本、費(fèi)用、結(jié)余的全面、系統(tǒng)核算,界定會(huì)計(jì)核算的邊界,揭示后勤收入和成本的形成機(jī)制和過程,從規(guī)模和結(jié)構(gòu)上明確后勤收入目標(biāo),控制后勤成本費(fèi)用,調(diào)節(jié)現(xiàn)金流,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,提供后勤經(jīng)濟(jì)活動(dòng)績效評(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)成果。
4.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)如何有效融合?高校后勤保障多目標(biāo)與有限財(cái)務(wù)支持之間的矛盾是長期存在的,其實(shí)質(zhì)仍然沒有脫離經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本范疇即供給有限性與需求無限性間的矛盾,所以做好高校資源配置,基于有限財(cái)力支撐下的有效后勤服務(wù),最大限度地滿足師生對(duì)美好生活特別是美好后勤服務(wù)的需求,成為高校財(cái)務(wù)治理中的重要內(nèi)容。高校后勤服務(wù)是一種私人產(chǎn)品屬性明顯、兼有公共產(chǎn)品公益性的混 合產(chǎn)品,具有相對(duì)成熟的成本補(bǔ)償機(jī)制。通過挖掘后勤業(yè)務(wù)的作業(yè)資源投入揭示成本生成機(jī)制,將后勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化后生成可供利用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),據(jù)此生成后勤各作業(yè)板塊的收支預(yù)算,加強(qiáng)收入管理和成本費(fèi)用控制,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合。
二、高校后勤財(cái)務(wù)治理現(xiàn)狀及問題
我國高校后勤保障目前主要有三種類型:一是學(xué)校內(nèi)設(shè)后勤保障管理機(jī)構(gòu)和若干后勤保障實(shí)體,二是學(xué)校成立非獨(dú)立法人的后勤集團(tuán),三是學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營公司或他方成立具有法人資格的后勤服務(wù)企業(yè)。三類都實(shí)行獨(dú)立核算,其中:前兩類納入學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表反映,第三類按投資關(guān)系納入投資人財(cái)務(wù)報(bào)表反映。獨(dú)立企業(yè)法人執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,本文僅討論非獨(dú)立法人獨(dú)立核算的高校后勤財(cái)務(wù)治理。高校后勤保障業(yè)務(wù)主要有師生餐飲、學(xué)生宿舍管理、學(xué)校物業(yè)管理、環(huán)衛(wèi)綠化、小型零星維修、師生交通運(yùn)輸、商貿(mào)服務(wù)、會(huì)議接待等,高校的資產(chǎn)出租出借業(yè)務(wù)和部分特許經(jīng)營業(yè)務(wù),除委托學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營公司經(jīng)營外,大多委托后勤保障部門經(jīng)營。我國高校后勤財(cái)務(wù)治理存在的主要問題包括:
1.高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度供給不足。多年來,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度屢經(jīng)修訂,但制度中有關(guān)高校后勤的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度規(guī)定極其匱乏,零星所見的規(guī)定也是從高校會(huì)計(jì)核算角度而非后勤會(huì)計(jì)核算角度表述,后勤會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)缺乏系統(tǒng)、明確、具體規(guī)定,高校后勤與高校會(huì)計(jì)主體的關(guān)系尤為模糊。
一是高校后勤作為校內(nèi)非獨(dú)立法人的二級(jí)核算單位,到底是執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度還是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,在政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度施行之前是不明確的。由于后勤業(yè)務(wù)具有經(jīng)營性,很多高校后勤選用的是企業(yè)會(huì)計(jì)制度,但又不能全面執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。財(cái)政部2018年發(fā)布的《關(guān)于高等學(xué)校執(zhí)行〈政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表〉的補(bǔ)充規(guī)定》[4(]簡(jiǎn)稱《補(bǔ)充規(guī)定》)在高校報(bào)表編制范圍內(nèi)容中明確了后勤部門應(yīng)當(dāng)按照該制度開展本單位的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制工作,但實(shí)施兩年多來,高校后勤財(cái)務(wù)執(zhí)行新制度的進(jìn)展情況極不理想。
囿于財(cái)政性資金占比小,在后勤財(cái)務(wù)核算中“雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告、雙功能”似乎既無必要又無可能。二是高校后勤機(jī)構(gòu)盡管進(jìn)行獨(dú)立核算,但并非獨(dú)立法人,不具有獨(dú)立法人財(cái)產(chǎn)權(quán),不存在資本金制度和開辦費(fèi)制度,后勤占用的資產(chǎn)主要仍然是高校資產(chǎn),雖實(shí)際占有但無法納入后勤賬套核算,后勤機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)不完整、不科學(xué)、不匹配。三是高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息“出路”不暢。長期以來,高校后勤以當(dāng)年收入(不含從學(xué)校取得的補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi))、費(fèi)用(不含使用學(xué)校補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)發(fā)生的費(fèi)用)相抵后的凈額計(jì)入高校“其他收入”項(xiàng)目金額,并單獨(dú)填列于該項(xiàng)目下的“后勤保障單位凈收入”項(xiàng)目[5]。
后勤作為獨(dú)立核算的一個(gè)會(huì)計(jì)主體,僅其收入支出額在高校報(bào)表附注中披露[5],而資產(chǎn)負(fù)債、收入費(fèi)用、成本結(jié)余等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,在高校決算報(bào)告中得不到反映,在高校財(cái)務(wù)報(bào)告中也得不到反映,在高校企業(yè)決算體系中仍得不到反映,國民經(jīng)濟(jì)核算體系也將其遺漏在外。
2.高校后勤財(cái)務(wù)與高校財(cái)務(wù)關(guān)系不清。
高校后勤無論是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),還是后勤集團(tuán),亦或獨(dú)立企業(yè)法人機(jī)構(gòu),除部分民辦高校后勤全面社會(huì)化以外,公立高校后勤仍然以高校為主要依托,后勤保障機(jī)構(gòu)多為高校二級(jí)單位。但是,從預(yù)算、決算、核算、結(jié)算、財(cái)務(wù)成果分配等財(cái)務(wù)關(guān)系上,后勤財(cái)務(wù)與高校財(cái)務(wù)并不是部分與整體的包含關(guān)系,而是更多地表現(xiàn)為相互獨(dú)立存在。高校預(yù)算收支都不包括后勤收支,僅編列高校從后勤業(yè)務(wù)中取得的收入和對(duì)后勤的補(bǔ)助支出,甚至只編列收支相抵后的差額。
高校決算按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,僅對(duì)后勤收支差額并表,不包含全口徑的后勤收支[5];高校核算系統(tǒng)與后勤核算系統(tǒng)信息平臺(tái)不一,科目體系不一,核算內(nèi)容存在差異,是相互獨(dú)立的兩套核算體系;后勤結(jié)算體系與高校結(jié)算體系更類似兩個(gè)平等民事主體間的結(jié)算;后勤財(cái)務(wù)成果并不納入高校“本期盈余”,不作為高校的事業(yè)發(fā)展基金,是一個(gè)獨(dú)立于高校財(cái)務(wù)報(bào)表之外的存在。
3.高校后勤內(nèi)部控制規(guī)范難以落地。
內(nèi)部控制建設(shè)全面性原則要求內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制[6]。《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制指南(試行)》中無論是單位層面還是業(yè)務(wù)層面,均未提及后勤業(yè)務(wù)內(nèi)部控制問題[7]。
除了控制環(huán)境,14個(gè)業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制指南沒有后勤業(yè)務(wù),與后勤經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在學(xué)校的體量明顯不相稱,也可見后勤業(yè)務(wù)內(nèi)部控制比其他業(yè)務(wù)層面更難規(guī)范和制度化。實(shí)踐中,高校后勤業(yè)務(wù)資金流量大,業(yè)務(wù)類型多,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多線長,無論是后勤業(yè)務(wù)收入支出、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)出租出借,還是貨物服務(wù)工程采購、經(jīng)濟(jì)合同管理、信息化,近年來一直是各類巡視、審計(jì)等外部監(jiān)督關(guān)注的重點(diǎn)。
監(jiān)督結(jié)果表明,高校后勤內(nèi)部控制現(xiàn)狀難以令人滿意,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、識(shí)別和預(yù)警、管控、處置能力明顯不足。部分高校應(yīng)對(duì)后勤獨(dú)立核算的監(jiān)管機(jī)制缺失,學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)后勤財(cái)務(wù)的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督多無健全機(jī)制、工作程序和質(zhì)量要求,不能有效促進(jìn)高校后勤內(nèi)部控制規(guī)范落實(shí)。
4.高校后勤成本核算不實(shí)。
一是高校后勤業(yè)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不足。高校后勤服務(wù)師生,為教學(xué)科研活動(dòng)提供保障,屬于高校內(nèi)部事務(wù),具有鮮明的校本特色,與學(xué)校歷史傳承、學(xué)術(shù)氛圍、管理文化、學(xué)校品位密切相關(guān),對(duì)餐飲、宿舍管理、環(huán)衛(wèi)綠化、物業(yè)管理等后勤保障服務(wù)應(yīng)該達(dá)到何標(biāo)準(zhǔn)、如何落實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、相應(yīng)人力資源和物耗投入多少、如何驗(yàn)證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),多數(shù)高校尚未破題,何談后勤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。
二是高校后勤作業(yè)成本項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化不足。高校后勤業(yè)務(wù)涉及近十個(gè)板塊,不同的后勤作業(yè),其成本項(xiàng)目的共性提煉和物化不到位,實(shí)踐中呈現(xiàn)出各個(gè)后勤作業(yè)板塊各自有不同的成本項(xiàng)目,既難以與會(huì)計(jì)核算科目和報(bào)表銜接,也難以進(jìn)行不同業(yè)務(wù)板塊間的橫向成本比較分析,成本管理缺乏基礎(chǔ)。
三是高校后勤業(yè)務(wù)成本費(fèi)用歸集規(guī)范性不足。 由于高校后勤內(nèi)部實(shí)體之間存在大量相互服務(wù)行為,如高校的餐飲、宿舍管理、物業(yè)管理的垃圾清運(yùn)是由環(huán)衛(wèi)承擔(dān),安保業(yè)務(wù)是由保衛(wèi)承擔(dān),綠化業(yè)務(wù)相對(duì)集中,因此合理確定成本核算對(duì)象、歸集成本費(fèi)用、計(jì)算業(yè)務(wù)成本對(duì)準(zhǔn)確核算后勤成本、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量尤為重要。四是部分管理行為扭曲了成本管理。
實(shí)踐中,學(xué)生餐飲需求已不限于吃飽,呈現(xiàn)出多元化、多層次、個(gè)性化特點(diǎn)。高校餐飲供給除了保障必要的大伙,越來越多層次、多樣化,餐飲供給形式也不單由學(xué)校后勤自營,還有引進(jìn)特色檔口經(jīng)營、優(yōu)質(zhì)餐飲企業(yè)經(jīng)營等,非保障性優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù)占比明顯提升,其成本形成機(jī)制、監(jiān)控原理、調(diào)價(jià)程序與大伙存在重大差異。五是后勤實(shí)際占用高校資產(chǎn),但未進(jìn)行市場(chǎng)定價(jià),部分資產(chǎn)零付費(fèi),校內(nèi)各項(xiàng)特許經(jīng)營權(quán)無償使用等,相關(guān)成本不能如實(shí)反映。六是高校后勤部分人員由學(xué)校代發(fā)薪酬年底結(jié)算返還,其財(cái)務(wù)成本未予真實(shí)反映。綜上,高校后勤沒有真實(shí)可靠的成本核算,其預(yù)算績效管理亦為空中樓閣。
三、高校后勤財(cái)務(wù)治理若干思路高校后勤改革持續(xù)進(jìn)行,要達(dá)到目標(biāo)尚待時(shí)日。高校財(cái)務(wù)治理不能脫離治理環(huán)境,必須正視高校后勤現(xiàn)實(shí),遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)治理基本邏輯,理順后勤財(cái)務(wù)與高校財(cái)務(wù)的關(guān)系,切實(shí)加強(qiáng)高校后勤財(cái)務(wù)治理的法治化、規(guī)范化建設(shè)。
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[3]財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)修訂《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)——合并財(cái)務(wù)報(bào)表》的通知.財(cái)會(huì)[2014]10號(hào),2014-02-17.
[4]財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》的補(bǔ)充規(guī)定和銜接規(guī)定的通知.財(cái)會(huì)[2018]19號(hào),2018-08-14.
[5]財(cái)政部,教育部.關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的通知.財(cái)教[2012]488號(hào),2012-12-19.
作者:王建鴻
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