本文摘要:摘 要:近年來,在我國互聯(lián)網(wǎng)技術飛速進步的環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)成為各個領域應用互聯(lián)網(wǎng)的必然趨勢,招標采購的工作也不例外,開始應用互聯(lián)網(wǎng)進行信息化的建設,通過信息化建設能夠增強招標采購的效果,轉變傳統(tǒng)工作形式,因此,在未來發(fā)展的進程中,應結合
摘 要:近年來,在我國互聯(lián)網(wǎng)技術飛速進步的環(huán)境下,“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為各個領域應用互聯(lián)網(wǎng)的必然趨勢,招標采購的工作也不例外,開始應用互聯(lián)網(wǎng)進行信息化的建設,通過信息化建設能夠增強招標采購的效果,轉變傳統(tǒng)工作形式,因此,在未來發(fā)展的進程中,應結合招標采購實際情況,針對性的進行信息化建設,充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的作用和價值。
關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”視角; 招標采購; 信息化建設路徑
引言:“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下合理進行招標采購的信息化建設具有一定必要性,因此,在具體的招標采購工作中,應該結合實際情況以及運用網(wǎng)絡技術創(chuàng)建信息平臺,增強人員的工作素質,強化信息共享的力度,保證技術的良好運用,爭取在新時期的環(huán)境下,不斷增強招標采購的信息化發(fā)展水平,保證信息技術在招標采購過程中的運用效果,為其后續(xù)的發(fā)展奠定良好的基礎。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下招標采購信息化建設必要性
(一)有助于提升信息共享效果
招標采購的各項工作中,積極運用網(wǎng)絡信息技術,創(chuàng)建“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下的信息化平臺,能夠增強信息共享的效果,主要因為在使用信息化平臺的過程中,可以為各個部門共享各類信息和數(shù)據(jù)內容,尤其是招標主體信息、供應商信息、采購信息等,在保證公開化、公平性程度的同時,遵紀守法,合法性的利用各類數(shù)據(jù)進行招標采購的管理,制定完善的決策方案,并且通過信息平臺為各方主體發(fā)送招標采購的信息,提出各項工作的標準,各方主體甚至能夠進行零距離的溝通交流,實時性的互動協(xié)調,不再受到傳統(tǒng)工作的空間性局限、時間性局限。
(二)有助于提升工作效率
招標采購的各項工作中,使用互聯(lián)網(wǎng)技術進行信息化建設,可以通過信息平臺簡化各項工作流程,預防出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié),在一定程度上能夠增強工作的效率、減少時間、降低人員的工作量,降低招標采購環(huán)節(jié)的成本,促使企業(yè)效益的提升。 與此同時,合理使用信息技術,還能通過大數(shù)據(jù)技術挖掘各個供應商的基本信息、數(shù)據(jù)信息,精準性的識別,便于合理的選擇供應商,增強招標采購工作的準確性和可靠性。
二、傳統(tǒng)招標采購問題
傳統(tǒng)的招標采購工作中,主要是應用線下管理的方式,存在管理效率低的現(xiàn)象,尤其是二線城市、三線城市的部分企業(yè)缺乏對招標采購方面的重視度,在線下采購的過程中,不能合理的進行各方主體信息溝通、數(shù)據(jù)共享,很容易出現(xiàn)管理效果低的問題,雖然部分企業(yè)已經(jīng)開始使用ERP管理系統(tǒng)進行招標采購方面的管控,但是,在物料計劃環(huán)節(jié)、采購體系編制環(huán)節(jié)、采購物資入庫的環(huán)節(jié)還存有不足之處,難以通過有效性和有序性的舉措來增強招標采購的工作有效性。
并且在傳統(tǒng)的招標采購工作中經(jīng)常會有監(jiān)管漏洞的現(xiàn)象、問題,主要是因為各種信息缺乏透明度和公開性,難以合理進行監(jiān)督管理,無法通過有效性的監(jiān)管措施提升招標采購的透明度和規(guī)范性,在缺少良好監(jiān)管工作支持的狀況下,不能保證相關招標采購工作的科學化執(zhí)行、合理實施。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下招標采購信息化建設的措施
(一)完善信息平臺
對于招標采購平臺的建設來講,非常適合大型集團,或者是子公司分公司很多,并且非常分散的中型企業(yè)中應用,目前我國很多的知名企業(yè)都已經(jīng)在各個地區(qū)設置了多家分公司子公司,采購的業(yè)務主要涉及到原材料采購、產品采購、包裝采購、設備采購等等,具有一定的綜合性,合理的創(chuàng)建招標采購信息化平臺非常有必要,因此,相關的企業(yè)可以按照自身采購工作的實際情況,針對性的建設招標采購信息化平臺系統(tǒng)。
(1)可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術建設企業(yè)專門的官方網(wǎng)站平臺,在其中發(fā)布公開招標采購的各種數(shù)據(jù)信息,無論是國內供應商還是國外供應商,都可以利用這個網(wǎng)站平臺了解查詢招標采購的基本信息,具體情況便于準備投標的資料和內容。
(2)可以創(chuàng)建srm供應商注冊系統(tǒng)與管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)會以網(wǎng)頁的態(tài)勢出現(xiàn),無論哪個供應商都可以登錄這個網(wǎng)站注冊,在其中填寫自己真實的信息,并且將資質證件上傳到平臺,系統(tǒng)管理人員可以集中性進行各個供應商信息的分析行為的管理,將其當作是潛在性的供應商庫系統(tǒng),不僅能夠在采購的過程中縮短尋找供應商源頭的時間,還能增強信息溝通的效果,改善相關的采購工作現(xiàn)狀。
(3)使用先進的信息化招標采購管理平臺,相關部門還可以進行遠程性的線上招投標處理,使用網(wǎng)絡視頻會議的方式,打破時間層面、空間層面的限制性,每位人員都可以在線上平臺完成招投標的相關任務,與此同時,企業(yè)還可以在網(wǎng)絡平臺中線上的審批招投標結果,公開性的進行處理,增強工作的透明度。 所有的參與一方都能夠利用線上的平臺進行操作,并且留下相應的痕跡,在此情況下,能夠預防出現(xiàn)圍標現(xiàn)象、串標現(xiàn)象等,便于企業(yè)進行針對性的管理,提升招標采購工作的可控性、可查性、可靠性。
(4)企業(yè)可以應用先進的srm平臺、SAP平臺、OA系統(tǒng)等相互整合在一起,形成綜合對接的信息化建設模式。 其中的srm平臺在應用的過程中,企業(yè)可以審核相關的招標采購結果,然后直接輸入到SAP系統(tǒng)內,每個子公司分公司都可以通過這個系統(tǒng)了解招標采購的結果,按照自身的生產計劃自動化的制作采購訂單,如果供應商的信息符合訂單需求,就可以與sip系統(tǒng)接入,直接接收相關的訂單信息,了解企業(yè)的庫存狀況,然后針對性的供應材料,這樣不僅能夠幫助企業(yè)提升生產效率,還能最大程度上減少庫存率還能降低工作成本。
而OA系統(tǒng)在應用期間能夠形成SAP系統(tǒng)的有效處理,尤其是針對性的處理其中所反饋的異常信息,合理審核與分析采購報表在其中審批業(yè)務。 這樣在各類信息化系統(tǒng)綜合使用的情況下,不僅能夠減少人工操作量,還能提升招標采購的高效化水平,增強可控性效果。
(二)提升人員素養(yǎng)
招標采購信息化建設的過程中,人員的專業(yè)素質規(guī)范操作能力直接影響工作效果,因此,企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境背景下,應該重點建設高素質的信息化人才隊伍,在人才的支持下增強招標采購信息化建設水平。
首先,在招聘的階段就應該統(tǒng)一相應的人才標準要求,所聘用的工作人員全面掌握招標采購的工作原理、工作知識,并且懂得如何按照企業(yè)的情況,使用網(wǎng)絡技術建設信息化的招標采購系統(tǒng)平臺,在工作中專業(yè)性、規(guī)范性的執(zhí)行各項工作任務,不會出現(xiàn)信息化建設不足的現(xiàn)象,其次,對于現(xiàn)有的工作人員,也應該利用培訓的方式增強工作能力,培養(yǎng)其信息技術應用技能、系統(tǒng)管理能力,使其可以在自身的工作中提升信息系統(tǒng)運行維護效果、功能節(jié)點調整效果、新功能開發(fā)研究效果。
最后,應結合招標采購信息化中的各項工作特點,安排針對性專業(yè)的人員執(zhí)行任務,尤其是采購經(jīng)理人員,應該對其進行專業(yè)技能、專業(yè)能力的教育培訓,使得采購經(jīng)理人員能夠具備一定的職業(yè)素養(yǎng),可以在信息平臺中研究管理產業(yè)鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè),具有一定的溝通能力,協(xié)調能力在出現(xiàn)問題的時候可以及時性的做出準確判斷、針對性處理。
(三)強化信息共享
為提升招標采購過程中信息共享的效果,在信息化系統(tǒng)中,應完善互聯(lián)共享的功能,將各種電子招標投標交易平臺,還有行政監(jiān)督平臺,公共服務平臺當做是重要的樞紐部分,結合我國目前所提出的電子招標投標辦法的規(guī)定和技術規(guī)范的規(guī)定等,在網(wǎng)絡平臺中進行相互溝通交流,合理的實現(xiàn)資源共享目的,進一步發(fā)揮公共服務平臺的樞紐作用,確保企業(yè)的招標采購工作效果。
企業(yè)在實際工作中應該將自身的招標采購平臺和國家的行政監(jiān)督平臺相互對接,按照法律規(guī)定與要求等交互性的處理招標信息,這樣可以應對目前企業(yè)在公共資源服務平臺方面的應用問題,同時還能增強和供應商之間的合作,便于國家進行監(jiān)督管理。 如果企業(yè)的相關招標采購平臺隨意的和其他平臺或者系統(tǒng)對接,很容易出現(xiàn)信息共享信息互聯(lián)的混亂性問題,因此,企業(yè)必須要合理設置公共資源招標采購信息,互通共享的平臺模式與系統(tǒng),重點關注和行政監(jiān)督平臺之間的對接情況,按照法律要求互通各種信息,增強信息開放性、透明度、共享性。
(四)增強技術應用效果
招標采購的過程中,為更好地使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術,增強信息化建設效果,應保證技術的應用水平。
首先,重點運用互聯(lián)網(wǎng)技術,完善相關的招標采購工作體系,借助平臺增強各項工作的共享性與互動性,將相關的電子招標系統(tǒng)的平臺當做基礎部分,達到多向性發(fā)展、雙向性發(fā)展的目的,預防出現(xiàn)交流障礙的問題,但是當前我國各個地區(qū)所創(chuàng)建的電子招標采購平臺都有一定的差異性,要想更好地進行互通存在很大的難度。
所以在使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術的過程中,應盡可能完善各個地區(qū)的招標采購基層設計體系,建議國家可以統(tǒng)一相關的信息化建設標準,在形成統(tǒng)一性平臺的情況下,可以更好地增強招標采購信息化建設效果,例如:完善現(xiàn)有的公共服務平臺,提出各個企業(yè)建設招標采購系統(tǒng)的統(tǒng)一標準,使得企業(yè)可以按照標準增強信息化建設水平,并且可以與公共服務平臺相互對接,進一步增強招標采購信息化建設效果。
其次,應用信息技術的過程中,需要注意,在合理建設招標采購信息化平臺的同時,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息庫系統(tǒng),準確性的記錄信息內容,統(tǒng)一其中的標準要求,增強信息的公開性、共享性效果,并且在其中設置用戶評價的功能,便于用戶提出建議和意見,整改相應的信息系統(tǒng),與此同時,還需將信息技術的電子招標采購平臺與大數(shù)據(jù)技術相互連接,便于動態(tài)化的將招標信息、投標信息、代理機構信息等,借助公共服務平臺與信息共享系統(tǒng)等,為各個部門共享數(shù)據(jù)信息,及時的發(fā)現(xiàn)失信現(xiàn)象對其進行懲戒,通過獎勵的方式增強守信的積極性,進一步的提升招標采購過程中,各方主體的信用自我管理效果,甚至能夠形成誠信體系建設的引導作用,保證信息技術在其中的合理使用。
四、結語
綜上所述,在傳統(tǒng)招標采購的相關工作領域中受到很多因素的影響經(jīng)常會有管理效率低、監(jiān)督效果不良的問題,嚴重影響整體招標采購效果與水平。 而合理進行信息化建設不僅可以增強工作有效性,還能改善當前的發(fā)展現(xiàn)狀,具有良好的作用價值。 因此,在未來發(fā)展的進程中應重視信息技術的應用,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境中提升信息化建設效果,改善當前的信息化發(fā)展現(xiàn)狀。
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作者:韋斌武
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