招標(biāo)采購信息化建設(shè)路徑探索從“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下

　　摘　要：近年來，在我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速進步的環(huán)境下，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為各個領(lǐng)域應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的必然趨勢，招標(biāo)采購的工作也不例外，開始應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進行信息化的建設(shè)，通過信息化建設(shè)能夠增強招標(biāo)采購的效果，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作形式，因此，在未來發(fā)展的進程中，應(yīng)結(jié)合招標(biāo)采購實際情況，針對性的進行信息化建設(shè)，充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的作用和價值‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

　　關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”視角; 招標(biāo)采購; 信息化建設(shè)路徑

　　引言：“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下合理進行招標(biāo)采購的信息化建設(shè)具有一定必要性，因此，在具體的招標(biāo)采購工作中，應(yīng)該結(jié)合實際情況以及運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建信息平臺，增強人員的工作素質(zhì)，強化信息共享的力度，保證技術(shù)的良好運用，爭取在新時期的環(huán)境下，不斷增強招標(biāo)采購的信息化發(fā)展水平，保證信息技術(shù)在招標(biāo)采購過程中的運用效果，為其后續(xù)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

　　一、“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下招標(biāo)采購信息化建設(shè)必要性

　　(一)有助于提升信息共享效果

　　招標(biāo)采購的各項工作中，積極運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，創(chuàng)建“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下的信息化平臺，能夠增強信息共享的效果，主要因為在使用信息化平臺的過程中，可以為各個部門共享各類信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容，尤其是招標(biāo)主體信息、供應(yīng)商信息、采購信息等，在保證公開化、公平性程度的同時，遵紀(jì)守法，合法性的利用各類數(shù)據(jù)進行招標(biāo)采購的管理，制定完善的決策方案，并且通過信息平臺為各方主體發(fā)送招標(biāo)采購的信息，提出各項工作的標(biāo)準(zhǔn)，各方主體甚至能夠進行零距離的溝通交流，實時性的互動協(xié)調(diào)，不再受到傳統(tǒng)工作的空間性局限、時間性局限‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

　　(二)有助于提升工作效率

　　招標(biāo)采購的各項工作中，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行信息化建設(shè)，可以通過信息平臺簡化各項工作流程，預(yù)防出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)，在一定程度上能夠增強工作的效率、減少時間、降低人員的工作量，降低招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的成本，促使企業(yè)效益的提升。 與此同時，合理使用信息技術(shù)，還能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘各個供應(yīng)商的基本信息、數(shù)據(jù)信息，精準(zhǔn)性的識別，便于合理的選擇供應(yīng)商，增強招標(biāo)采購工作的準(zhǔn)確性和可靠性。

　　二、傳統(tǒng)招標(biāo)采購問題

　　傳統(tǒng)的招標(biāo)采購工作中，主要是應(yīng)用線下管理的方式，存在管理效率低的現(xiàn)象，尤其是二線城市、三線城市的部分企業(yè)缺乏對招標(biāo)采購方面的重視度，在線下采購的過程中，不能合理的進行各方主體信息溝通、數(shù)據(jù)共享，很容易出現(xiàn)管理效果低的問題，雖然部分企業(yè)已經(jīng)開始使用ERP管理系統(tǒng)進行招標(biāo)采購方面的管控，但是，在物料計劃環(huán)節(jié)、采購體系編制環(huán)節(jié)、采購物資入庫的環(huán)節(jié)還存有不足之處，難以通過有效性和有序性的舉措來增強招標(biāo)采購的工作有效性。

　　并且在傳統(tǒng)的招標(biāo)采購工作中經(jīng)常會有監(jiān)管漏洞的現(xiàn)象、問題，主要是因為各種信息缺乏透明度和公開性，難以合理進行監(jiān)督管理，無法通過有效性的監(jiān)管措施提升招標(biāo)采購的透明度和規(guī)范性，在缺少良好監(jiān)管工作支持的狀況下，不能保證相關(guān)招標(biāo)采購工作的科學(xué)化執(zhí)行、合理實施。

　　三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下招標(biāo)采購信息化建設(shè)的措施

　　(一)完善信息平臺

　　對于招標(biāo)采購平臺的建設(shè)來講，非常適合大型集團，或者是子公司分公司很多，并且非常分散的中型企業(yè)中應(yīng)用，目前我國很多的知名企業(yè)都已經(jīng)在各個地區(qū)設(shè)置了多家分公司子公司，采購的業(yè)務(wù)主要涉及到原材料采購、產(chǎn)品采購、包裝采購、設(shè)備采購等等，具有一定的綜合性，合理的創(chuàng)建招標(biāo)采購信息化平臺非常有必要，因此，相關(guān)的企業(yè)可以按照自身采購工作的實際情況，針對性的建設(shè)招標(biāo)采購信息化平臺系統(tǒng)。

　　(1)可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)企業(yè)專門的官方網(wǎng)站平臺，在其中發(fā)布公開招標(biāo)采購的各種數(shù)據(jù)信息，無論是國內(nèi)供應(yīng)商還是國外供應(yīng)商，都可以利用這個網(wǎng)站平臺了解查詢招標(biāo)采購的基本信息，具體情況便于準(zhǔn)備投標(biāo)的資料和內(nèi)容。

　　(2)可以創(chuàng)建srm供應(yīng)商注冊系統(tǒng)與管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)會以網(wǎng)頁的態(tài)勢出現(xiàn)，無論哪個供應(yīng)商都可以登錄這個網(wǎng)站注冊，在其中填寫自己真實的信息，并且將資質(zhì)證件上傳到平臺，系統(tǒng)管理人員可以集中性進行各個供應(yīng)商信息的分析行為的管理，將其當(dāng)作是潛在性的供應(yīng)商庫系統(tǒng)，不僅能夠在采購的過程中縮短尋找供應(yīng)商源頭的時間，還能增強信息溝通的效果，改善相關(guān)的采購工作現(xiàn)狀。

　　(3)使用先進的信息化招標(biāo)采購管理平臺，相關(guān)部門還可以進行遠程性的線上招投標(biāo)處理，使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議的方式，打破時間層面、空間層面的限制性，每位人員都可以在線上平臺完成招投標(biāo)的相關(guān)任務(wù)，與此同時，企業(yè)還可以在網(wǎng)絡(luò)平臺中線上的審批招投標(biāo)結(jié)果，公開性的進行處理，增強工作的透明度。 所有的參與一方都能夠利用線上的平臺進行操作，并且留下相應(yīng)的痕跡，在此情況下，能夠預(yù)防出現(xiàn)圍標(biāo)現(xiàn)象、串標(biāo)現(xiàn)象等，便于企業(yè)進行針對性的管理，提升招標(biāo)采購工作的可控性、可查性、可靠性。

　　(4)企業(yè)可以應(yīng)用先進的srm平臺、SAP平臺、OA系統(tǒng)等相互整合在一起，形成綜合對接的信息化建設(shè)模式。 其中的srm平臺在應(yīng)用的過程中，企業(yè)可以審核相關(guān)的招標(biāo)采購結(jié)果，然后直接輸入到SAP系統(tǒng)內(nèi)，每個子公司分公司都可以通過這個系統(tǒng)了解招標(biāo)采購的結(jié)果，按照自身的生產(chǎn)計劃自動化的制作采購訂單，如果供應(yīng)商的信息符合訂單需求，就可以與sip系統(tǒng)接入，直接接收相關(guān)的訂單信息，了解企業(yè)的庫存狀況，然后針對性的供應(yīng)材料，這樣不僅能夠幫助企業(yè)提升生產(chǎn)效率，還能最大程度上減少庫存率還能降低工作成本。

　　而OA系統(tǒng)在應(yīng)用期間能夠形成SAP系統(tǒng)的有效處理，尤其是針對性的處理其中所反饋的異常信息，合理審核與分析采購報表在其中審批業(yè)務(wù)。 這樣在各類信息化系統(tǒng)綜合使用的情況下，不僅能夠減少人工操作量，還能提升招標(biāo)采購的高效化水平，增強可控性效果。

　　(二)提升人員素養(yǎng)

　　招標(biāo)采購信息化建設(shè)的過程中，人員的專業(yè)素質(zhì)規(guī)范操作能力直接影響工作效果，因此，企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境背景下，應(yīng)該重點建設(shè)高素質(zhì)的信息化人才隊伍，在人才的支持下增強招標(biāo)采購信息化建設(shè)水平。

　　首先，在招聘的階段就應(yīng)該統(tǒng)一相應(yīng)的人才標(biāo)準(zhǔn)要求，所聘用的工作人員全面掌握招標(biāo)采購的工作原理、工作知識，并且懂得如何按照企業(yè)的情況，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)信息化的招標(biāo)采購系統(tǒng)平臺，在工作中專業(yè)性、規(guī)范性的執(zhí)行各項工作任務(wù)，不會出現(xiàn)信息化建設(shè)不足的現(xiàn)象，其次，對于現(xiàn)有的工作人員，也應(yīng)該利用培訓(xùn)的方式增強工作能力，培養(yǎng)其信息技術(shù)應(yīng)用技能、系統(tǒng)管理能力，使其可以在自身的工作中提升信息系統(tǒng)運行維護效果、功能節(jié)點調(diào)整效果、新功能開發(fā)研究效果。

　　最后，應(yīng)結(jié)合招標(biāo)采購信息化中的各項工作特點，安排針對性專業(yè)的人員執(zhí)行任務(wù)，尤其是采購經(jīng)理人員，應(yīng)該對其進行專業(yè)技能、專業(yè)能力的教育培訓(xùn)，使得采購經(jīng)理人員能夠具備一定的職業(yè)素養(yǎng)，可以在信息平臺中研究管理產(chǎn)業(yè)鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)，具有一定的溝通能力，協(xié)調(diào)能力在出現(xiàn)問題的時候可以及時性的做出準(zhǔn)確判斷、針對性處理。

　　(三)強化信息共享

　　為提升招標(biāo)采購過程中信息共享的效果，在信息化系統(tǒng)中，應(yīng)完善互聯(lián)共享的功能，將各種電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺，還有行政監(jiān)督平臺，公共服務(wù)平臺當(dāng)做是重要的樞紐部分，結(jié)合我國目前所提出的電子招標(biāo)投標(biāo)辦法的規(guī)定和技術(shù)規(guī)范的規(guī)定等，在網(wǎng)絡(luò)平臺中進行相互溝通交流，合理的實現(xiàn)資源共享目的，進一步發(fā)揮公共服務(wù)平臺的樞紐作用，確保企業(yè)的招標(biāo)采購工作效果。

　　企業(yè)在實際工作中應(yīng)該將自身的招標(biāo)采購平臺和國家的行政監(jiān)督平臺相互對接，按照法律規(guī)定與要求等交互性的處理招標(biāo)信息，這樣可以應(yīng)對目前企業(yè)在公共資源服務(wù)平臺方面的應(yīng)用問題，同時還能增強和供應(yīng)商之間的合作，便于國家進行監(jiān)督管理。 如果企業(yè)的相關(guān)招標(biāo)采購平臺隨意的和其他平臺或者系統(tǒng)對接，很容易出現(xiàn)信息共享信息互聯(lián)的混亂性問題，因此，企業(yè)必須要合理設(shè)置公共資源招標(biāo)采購信息，互通共享的平臺模式與系統(tǒng)，重點關(guān)注和行政監(jiān)督平臺之間的對接情況，按照法律要求互通各種信息，增強信息開放性、透明度、共享性。

　　(四)增強技術(shù)應(yīng)用效果

　　招標(biāo)采購的過程中，為更好地使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，增強信息化建設(shè)效果，應(yīng)保證技術(shù)的應(yīng)用水平。

　　首先，重點運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，完善相關(guān)的招標(biāo)采購工作體系，借助平臺增強各項工作的共享性與互動性，將相關(guān)的電子招標(biāo)系統(tǒng)的平臺當(dāng)做基礎(chǔ)部分，達到多向性發(fā)展、雙向性發(fā)展的目的，預(yù)防出現(xiàn)交流障礙的問題，但是當(dāng)前我國各個地區(qū)所創(chuàng)建的電子招標(biāo)采購平臺都有一定的差異性，要想更好地進行互通存在很大的難度。

　　所以在使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的過程中，應(yīng)盡可能完善各個地區(qū)的招標(biāo)采購基層設(shè)計體系，建議國家可以統(tǒng)一相關(guān)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在形成統(tǒng)一性平臺的情況下，可以更好地增強招標(biāo)采購信息化建設(shè)效果，例如：完善現(xiàn)有的公共服務(wù)平臺，提出各個企業(yè)建設(shè)招標(biāo)采購系統(tǒng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)可以按照標(biāo)準(zhǔn)增強信息化建設(shè)水平，并且可以與公共服務(wù)平臺相互對接，進一步增強招標(biāo)采購信息化建設(shè)效果。

　　其次，應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，需要注意，在合理建設(shè)招標(biāo)采購信息化平臺的同時，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息庫系統(tǒng)，準(zhǔn)確性的記錄信息內(nèi)容，統(tǒng)一其中的標(biāo)準(zhǔn)要求，增強信息的公開性、共享性效果，并且在其中設(shè)置用戶評價的功能，便于用戶提出建議和意見，整改相應(yīng)的信息系統(tǒng)，與此同時，還需將信息技術(shù)的電子招標(biāo)采購平臺與大數(shù)據(jù)技術(shù)相互連接，便于動態(tài)化的將招標(biāo)信息、投標(biāo)信息、代理機構(gòu)信息等，借助公共服務(wù)平臺與信息共享系統(tǒng)等，為各個部門共享數(shù)據(jù)信息，及時的發(fā)現(xiàn)失信現(xiàn)象對其進行懲戒，通過獎勵的方式增強守信的積極性，進一步的提升招標(biāo)采購過程中，各方主體的信用自我管理效果，甚至能夠形成誠信體系建設(shè)的引導(dǎo)作用，保證信息技術(shù)在其中的合理使用。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，在傳統(tǒng)招標(biāo)采購的相關(guān)工作領(lǐng)域中受到很多因素的影響經(jīng)常會有管理效率低、監(jiān)督效果不良的問題，嚴(yán)重影響整體招標(biāo)采購效果與水平。 而合理進行信息化建設(shè)不僅可以增強工作有效性，還能改善當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，具有良好的作用價值。 因此，在未來發(fā)展的進程中應(yīng)重視信息技術(shù)的應(yīng)用，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境中提升信息化建設(shè)效果，改善當(dāng)前的信息化發(fā)展現(xiàn)狀。

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　　[4]李敏，王軍.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校政府采購信息化建設(shè)研究與實踐[J].科學(xué)與信息化，2020(16)

　　作者：韋斌武

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