本文摘要：本篇文章是由 《區(qū)域金融研究》 發(fā)表的經(jīng)濟論文，本刊堅持四項基本原則和改革開放，立足金融，面向社會，致力于宣傳黨和國家的經(jīng)濟、金融方針政策。為提高金融工作者的理論水平和業(yè)務(wù)水平服務(wù)，為深化經(jīng)濟體制改革和金融體制改革服務(wù)。 [摘要]事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)
本篇文章是由《區(qū)域金融研究》發(fā)表的經(jīng)濟論文，本刊堅持四項基本原則和改革開放，立足金融，面向社會，致力于宣傳黨和國家的經(jīng)濟、金融方針政策。為提高金融工作者的理論水平和業(yè)務(wù)水平服務(wù)，為深化經(jīng)濟體制改革和金融體制改革服務(wù)。
[摘要]事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)會計信息化應(yīng)用的最大特點就是使得傳統(tǒng)會計工作同時跨越了時間、空間和速度的限制，使得現(xiàn)代事業(yè)單位財務(wù)會計工作更加簡便、快捷而準(zhǔn)確，這對于財務(wù)會計工作而言無疑是巨大的突破和進(jìn)步，不僅使得事業(yè)單位內(nèi)各方面的資源使用效率增高，更是使得事業(yè)單位內(nèi)的會計職能發(fā)生本質(zhì)性的變化，基于此來適應(yīng)于現(xiàn)代全球化的經(jīng)濟狀況。當(dāng)然，事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)會計工作信息化進(jìn)程過程當(dāng)中也是存在著一定的問題和不足的，本文正是在這樣一種現(xiàn)實的狀況之下對事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)會計工作的信息化應(yīng)用進(jìn)行說明和分析。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財務(wù)會計;信息化;管理工作
一、事業(yè)單位財務(wù)會計信息化進(jìn)程面臨的問題分析
1.1技術(shù)層面存在隱患
事業(yè)單位財務(wù)會計管理信息化本質(zhì)上就是利用計算機來進(jìn)行財務(wù)管理工作，但計算機系統(tǒng)本身固然存在著物理安全性能低的問題，在計算機進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或者是數(shù)據(jù)傳輸過程當(dāng)中，任何認(rèn)為的過錯或者是干擾都會導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞，嚴(yán)重時甚至可能導(dǎo)致整個系統(tǒng)的故障和崩潰以及計算機硬件的損壞等，這樣一系列的問題對于財務(wù)會計數(shù)據(jù)的安全來說都是相當(dāng)大的威脅。除此之外，財務(wù)會計數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中同樣存在安全隱患，這主要是因為網(wǎng)絡(luò)共享使得數(shù)據(jù)處于開放的環(huán)境當(dāng)中，從理論上來看，任何數(shù)據(jù)都是有被訪問到的可能性的，這就非常容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)竊聽或者是數(shù)據(jù)攔截等嚴(yán)重數(shù)據(jù)安全問題的發(fā)生。更為嚴(yán)重的是，網(wǎng)絡(luò)病毒或者是黑客的入侵是能夠?qū)嫈?shù)據(jù)造成毀滅性的破壞的，電腦硬件及軟件的崩潰和破壞以及會計數(shù)據(jù)的錯誤、丟失甚至是泄漏等對于事業(yè)單位來說，都是極大的損失。
1.2會計檔案信息不完整
事業(yè)單位財務(wù)會計檔案信息不完整同樣是信息化進(jìn)程的桎梏之一，會計信息化管理與傳統(tǒng)會計管理是有著較大的區(qū)別的，主要就表現(xiàn)在會計檔案的范圍之上，信息化管理因為數(shù)據(jù)處理速度的加快和處理準(zhǔn)確性的大幅提高，往往是能夠?qū)Ω鼮槿娴臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和處理的，不再局限于傳統(tǒng)的記賬憑證、會計報表等，但問題在于到目前為止仍然有相當(dāng)多事業(yè)單位仍然按照傳統(tǒng)的習(xí)慣僅保存紙質(zhì)版的會計檔案，尚沒有形成保存計算機會計信息的習(xí)慣，這無疑會在相當(dāng)大程度上影響到會計信息的完整性。與此同時還存在的問題就是多數(shù)電子會計文檔都處于無法訪問的狀態(tài)，這主要是因為財務(wù)會計管理文件處于安全性考慮多生成與特定的軟件當(dāng)中，也只能夠在特定的軟件環(huán)境下才能夠顯示，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是較多會計文件在系統(tǒng)升級后就無法正常訪問。
二、事業(yè)單位財務(wù)會計的信息化應(yīng)用分析
2.1采用安全運行技術(shù)
事業(yè)單位財務(wù)會計信息化建設(shè)過程當(dāng)中安全運行技術(shù)的應(yīng)用主要是指在財務(wù)專用服務(wù)器上加設(shè)防火墻和路由器，通過這樣一種方式來限制外界獲得訪問財務(wù)專用系統(tǒng)服務(wù)器的權(quán)限，必要時候可以在會計部門局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)置電子屏障，通過多方面的防范措施來最大程度的避免會計數(shù)據(jù)庫被非法訪問。安全運行技術(shù)還包括財務(wù)管理系統(tǒng)自身的安全策略，如用戶賬號、權(quán)限和密碼的合理設(shè)置等，同樣是保證財務(wù)會計數(shù)據(jù)安全的手段，且也是最為基礎(chǔ)和必要的手段。再者還可以通過網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)檢測來對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的保護，一般來說就是安裝殺毒軟件和系統(tǒng)檢測工具，通過對財務(wù)管理系統(tǒng)的實時監(jiān)督來保證問題在出現(xiàn)和發(fā)生以后能夠得到及時的預(yù)警和修復(fù)，并及時發(fā)現(xiàn)和修補系統(tǒng)可能存在的安全漏洞。當(dāng)然，對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的備份也是保證數(shù)據(jù)安全的方式之一，這樣即便是在財務(wù)管理系統(tǒng)遭到破壞之后也能夠?qū)崿F(xiàn)快速的重構(gòu)和恢復(fù)。
2.2加強會計信息化的管理工作
關(guān)于會計信息化的管理工作我們國家已經(jīng)出臺了相關(guān)方面的指導(dǎo)意見，對于事業(yè)單位而言，主要就是要結(jié)合事業(yè)單位自身的特點來進(jìn)行會計信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，通過事業(yè)單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)小組的成立來加強對財務(wù)會計信息化工作的管理與控制，并有效的將這樣一項工作納入到整個事業(yè)單位內(nèi)的整體建設(shè)當(dāng)中去，通過領(lǐng)導(dǎo)小組的管理控制及全盤規(guī)劃來保證其職能和作用最大程度的發(fā)揮。事實上，這樣一種方式的最大優(yōu)勢就在于加強了執(zhí)行力度，并實現(xiàn)了人力資源的最優(yōu)化配置，使得事業(yè)單位內(nèi)的信息化管理工作能夠達(dá)到現(xiàn)代經(jīng)濟市場的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2.3完善會計檔案管理工作
在事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作當(dāng)中，檔案的管理工作可謂是重中之重，一般都需要進(jìn)行紙質(zhì)檔案和電子檔案的雙存檔，基于這樣一種方式來最大程度提高會計數(shù)據(jù)的保險系數(shù)，當(dāng)然，還需要注意的一點就是在利用電子檔案進(jìn)行存儲時，要求用光電介質(zhì)而不是磁介質(zhì)，這主要是考慮到光電介質(zhì)的保存穩(wěn)定性和抗干擾性更強。電子檔案的存儲還需要考慮數(shù)據(jù)兼容和故障恢復(fù)時的二次開發(fā)問題，針對這樣一個問題，往往就需要對同一文件進(jìn)行會計軟件多版本存檔，基于此來避免后期出現(xiàn)更加難以解決的問題。最后強調(diào)的就是要明確電子檔案管理人員的責(zé)任，要求其完全掌握電子檔案的調(diào)閱權(quán)限和審批權(quán)限，只有這樣才能夠保證電子檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
2.4培養(yǎng)符合型人才
對于任何一項技術(shù)和工作而言，人才才是最為本質(zhì)和核心的，對于事業(yè)單位財務(wù)會計工作而言，尤其是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景之下，就更加強調(diào)工作人員素質(zhì)的全面性，只有高素質(zhì)高水平的會計人才才能夠更好的適應(yīng)于現(xiàn)代社會快速變化的經(jīng)濟環(huán)境。事業(yè)單位本身也要做好會計人員的培訓(xùn)工作，這同樣是加強事業(yè)單位財務(wù)會計信息化進(jìn)程的有效手段。
結(jié)語
通過上文當(dāng)中的說明和分析就可以看到，事業(yè)單位本身具有一定的特殊性，即不直接生產(chǎn)物質(zhì)，也不具備一般的盈利性質(zhì)，但其財務(wù)會計管理工作的重要性仍然是不容小視的，其資金來源于國家，那就應(yīng)當(dāng)為國家做好資金的管理工作。而信息化進(jìn)程在事業(yè)單位財務(wù)管理工作當(dāng)中的應(yīng)用和體現(xiàn)，就是希望能夠通過更加高效、快捷和準(zhǔn)確的方式來進(jìn)行財務(wù)管理。
參考文獻(xiàn)
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