本文摘要：本篇文章是由 《區(qū)域金融研究》 發(fā)表的經(jīng)濟(jì)論文，本刊堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和改革開(kāi)放，立足金融，面向社會(huì)，致力于宣傳黨和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)、金融方針政策。為提高金融工作者的理論水平和業(yè)務(wù)水平服務(wù)，為深化經(jīng)濟(jì)體制改革和金融體制改革服務(wù)。 [摘要]事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)
本篇文章是由《區(qū)域金融研究》發(fā)表的經(jīng)濟(jì)論文，本刊堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和改革開(kāi)放，立足金融，面向社會(huì)，致力于宣傳黨和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)、金融方針政策。為提高金融工作者的理論水平和業(yè)務(wù)水平服務(wù)，為深化經(jīng)濟(jì)體制改革和金融體制改革服務(wù)。
[摘要]事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的最大特點(diǎn)就是使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作同時(shí)跨越了時(shí)間、空間和速度的限制，使得現(xiàn)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加簡(jiǎn)便、快捷而準(zhǔn)確，這對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言無(wú)疑是巨大的突破和進(jìn)步，不僅使得事業(yè)單位內(nèi)各方面的資源使用效率增高，更是使得事業(yè)單位內(nèi)的會(huì)計(jì)職能發(fā)生本質(zhì)性的變化，基于此來(lái)適應(yīng)于現(xiàn)代全球化的經(jīng)濟(jì)狀況。當(dāng)然，事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化進(jìn)程過(guò)程當(dāng)中也是存在著一定的問(wèn)題和不足的，本文正是在這樣一種現(xiàn)實(shí)的狀況之下對(duì)事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化應(yīng)用進(jìn)行說(shuō)明和分析。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化;管理工作
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程面臨的問(wèn)題分析
1.1技術(shù)層面存在隱患
事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化本質(zhì)上就是利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身固然存在著物理安全性能低的問(wèn)題，在計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或者是數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程當(dāng)中，任何認(rèn)為的過(guò)錯(cuò)或者是干擾都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞，嚴(yán)重時(shí)甚至可能導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的故障和崩潰以及計(jì)算機(jī)硬件的損壞等，這樣一系列的問(wèn)題對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全來(lái)說(shuō)都是相當(dāng)大的威脅。除此之外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中同樣存在安全隱患，這主要是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)共享使得數(shù)據(jù)處于開(kāi)放的環(huán)境當(dāng)中，從理論上來(lái)看，任何數(shù)據(jù)都是有被訪(fǎng)問(wèn)到的可能性的，這就非常容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)竊聽(tīng)或者是數(shù)據(jù)攔截等嚴(yán)重?cái)?shù)據(jù)安全問(wèn)題的發(fā)生。更為嚴(yán)重的是，網(wǎng)絡(luò)病毒或者是黑客的入侵是能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成毀滅性的破壞的，電腦硬件及軟件的崩潰和破壞以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、丟失甚至是泄漏等對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，都是極大的損失。
1.2會(huì)計(jì)檔案信息不完整
事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息不完整同樣是信息化進(jìn)程的桎梏之一，會(huì)計(jì)信息化管理與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理是有著較大的區(qū)別的，主要就表現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案的范圍之上，信息化管理因?yàn)閿?shù)據(jù)處理速度的加快和處理準(zhǔn)確性的大幅提高，往往是能夠?qū)Ω鼮槿娴臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和處理的，不再局限于傳統(tǒng)的記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等，但問(wèn)題在于到目前為止仍然有相當(dāng)多事業(yè)單位仍然按照傳統(tǒng)的習(xí)慣僅保存紙質(zhì)版的會(huì)計(jì)檔案，尚沒(méi)有形成保存計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息的習(xí)慣，這無(wú)疑會(huì)在相當(dāng)大程度上影響到會(huì)計(jì)信息的完整性。與此同時(shí)還存在的問(wèn)題就是多數(shù)電子會(huì)計(jì)文檔都處于無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)的狀態(tài)，這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理文件處于安全性考慮多生成與特定的軟件當(dāng)中，也只能夠在特定的軟件環(huán)境下才能夠顯示，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是較多會(huì)計(jì)文件在系統(tǒng)升級(jí)后就無(wú)法正常訪(fǎng)問(wèn)。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用分析
2.1采用安全運(yùn)行技術(shù)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中安全運(yùn)行技術(shù)的應(yīng)用主要是指在財(cái)務(wù)專(zhuān)用服務(wù)器上加設(shè)防火墻和路由器，通過(guò)這樣一種方式來(lái)限制外界獲得訪(fǎng)問(wèn)財(cái)務(wù)專(zhuān)用系統(tǒng)服務(wù)器的權(quán)限，必要時(shí)候可以在會(huì)計(jì)部門(mén)局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)置電子屏障，通過(guò)多方面的防范措施來(lái)最大程度的避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)被非法訪(fǎng)問(wèn)。安全運(yùn)行技術(shù)還包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自身的安全策略，如用戶(hù)賬號(hào)、權(quán)限和密碼的合理設(shè)置等，同樣是保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的手段，且也是最為基礎(chǔ)和必要的手段。再者還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)檢測(cè)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的保護(hù)，一般來(lái)說(shuō)就是安裝殺毒軟件和系統(tǒng)檢測(cè)工具，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督來(lái)保證問(wèn)題在出現(xiàn)和發(fā)生以后能夠得到及時(shí)的預(yù)警和修復(fù)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修補(bǔ)系統(tǒng)可能存在的安全漏洞。當(dāng)然，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的備份也是保證數(shù)據(jù)安全的方式之一，這樣即便是在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)遭到破壞之后也能夠?qū)崿F(xiàn)快速的重構(gòu)和恢復(fù)。
2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的管理工作
關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的管理工作我們國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)方面的指導(dǎo)意見(jiàn)，對(duì)于事業(yè)單位而言，主要就是要結(jié)合事業(yè)單位自身的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，通過(guò)事業(yè)單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)小組的成立來(lái)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的管理與控制，并有效的將這樣一項(xiàng)工作納入到整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)的整體建設(shè)當(dāng)中去，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組的管理控制及全盤(pán)規(guī)劃來(lái)保證其職能和作用最大程度的發(fā)揮。事實(shí)上，這樣一種方式的最大優(yōu)勢(shì)就在于加強(qiáng)了執(zhí)行力度，并實(shí)現(xiàn)了人力資源的最優(yōu)化配置，使得事業(yè)單位內(nèi)的信息化管理工作能夠達(dá)到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2.3完善會(huì)計(jì)檔案管理工作
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中，檔案的管理工作可謂是重中之重，一般都需要進(jìn)行紙質(zhì)檔案和電子檔案的雙存檔，基于這樣一種方式來(lái)最大程度提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保險(xiǎn)系數(shù)，當(dāng)然，還需要注意的一點(diǎn)就是在利用電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，要求用光電介質(zhì)而不是磁介質(zhì)，這主要是考慮到光電介質(zhì)的保存穩(wěn)定性和抗干擾性更強(qiáng)。電子檔案的存儲(chǔ)還需要考慮數(shù)據(jù)兼容和故障恢復(fù)時(shí)的二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題，針對(duì)這樣一個(gè)問(wèn)題，往往就需要對(duì)同一文件進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件多版本存檔，基于此來(lái)避免后期出現(xiàn)更加難以解決的問(wèn)題。最后強(qiáng)調(diào)的就是要明確電子檔案管理人員的責(zé)任，要求其完全掌握電子檔案的調(diào)閱權(quán)限和審批權(quán)限，只有這樣才能夠保證電子檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
2.4培養(yǎng)符合型人才
對(duì)于任何一項(xiàng)技術(shù)和工作而言，人才才是最為本質(zhì)和核心的，對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言，尤其是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景之下，就更加強(qiáng)調(diào)工作人員素質(zhì)的全面性，只有高素質(zhì)高水平的會(huì)計(jì)人才才能夠更好的適應(yīng)于現(xiàn)代社會(huì)快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。事業(yè)單位本身也要做好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，這同樣是加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的有效手段。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上文當(dāng)中的說(shuō)明和分析就可以看到，事業(yè)單位本身具有一定的特殊性，即不直接生產(chǎn)物質(zhì)，也不具備一般的盈利性質(zhì)，但其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要性仍然是不容小視的，其資金來(lái)源于國(guó)家，那就應(yīng)當(dāng)為國(guó)家做好資金的管理工作。而信息化進(jìn)程在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的應(yīng)用和體現(xiàn)，就是希望能夠通過(guò)更加高效、快捷和準(zhǔn)確的方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
參考文獻(xiàn)
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