本文摘要：信息化建設(shè)對(duì)于每個(gè)學(xué)校教師人事檔案的管理都十分重要，這篇 教學(xué)論文 認(rèn)為這也是當(dāng)今信息化社會(huì)的必然產(chǎn)物，因此，每個(gè)學(xué)校必須將此列為支持學(xué)校發(fā)展的必要因素，只有這樣才能使學(xué)校在用人方面以及對(duì)教師個(gè)人履歷的管理方面變得更加科學(xué)合理�！� 延邊教育學(xué)
信息化建設(shè)對(duì)于每個(gè)學(xué)校教師人事檔案的管理都十分重要，這篇教學(xué)論文認(rèn)為這也是當(dāng)今信息化社會(huì)的必然產(chǎn)物，因此，每個(gè)學(xué)校必須將此列為支持學(xué)校發(fā)展的必要因素，只有這樣才能使學(xué)校在用人方面以及對(duì)教師個(gè)人履歷的管理方面變得更加科學(xué)合理�！�延邊教育學(xué)院學(xué)報(bào)》本刊系經(jīng)國(guó)家新聞出版署批準(zhǔn)在國(guó)內(nèi)公開發(fā)行的教育類學(xué)術(shù)期刊，主要反映基礎(chǔ)教、育教教學(xué)、教師培訓(xùn)及師范教育、職業(yè)技術(shù)教育等新的研究成果和經(jīng)驗(yàn)，并相應(yīng)設(shè)置了若干欄目。
摘 要：信息化管理教師人事檔案能讓檔案管理變得更加簡(jiǎn)單明了且具有時(shí)效性，是新時(shí)代背景下必然的發(fā)展趨勢(shì)。要組織教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理人事檔案的培訓(xùn)，簡(jiǎn)化人事檔案資料檢索與查閱的審批流程，減少不必要的人力資源的浪費(fèi);做好檔案管理工作人員的工作技能、職業(yè)道德以及職業(yè)操守培訓(xùn)，讓教師人事檔案管理更趨科學(xué)性。
關(guān)鍵詞：教師;檔案管理;信息化建設(shè)
隨著信息化社會(huì)的逐漸深入，教育行業(yè)對(duì)于教師的人事檔案管理也逐漸走入信息化管理的道路，雖然目前已經(jīng)取得了一定成效，但關(guān)于信息管理人事檔案還仍然存在著不少問題有待解決與提高，例如，關(guān)于人員信息統(tǒng)計(jì)方面及檔案信息管理方面的問題等，因此，加強(qiáng)教師人事檔案管理的信息化建設(shè)十分有必要，更有有利于對(duì)教師人事檔案的使用與管理。
一、信息化管理教師人事檔案的必要性
教師的人事檔案管理對(duì)于每個(gè)學(xué)�；A(chǔ)工作的實(shí)施及學(xué)校建設(shè)與管理都是一項(xiàng)極為重要的工作，它不僅是學(xué)校用人的一個(gè)根本依據(jù)，同時(shí)也是體現(xiàn)教師個(gè)人履歷的一個(gè)重要憑證。信息化管理教師檔案的必要性可以分為以下兩點(diǎn)來進(jìn)行闡述。
1.信息化管理教師人事檔案能讓檔案管理變得更加簡(jiǎn)單明了且具有時(shí)效性。由于教師的人事檔案管理是一個(gè)非常具有動(dòng)態(tài)性的工作，它需要工作人員及時(shí)根據(jù)教師們履歷的變更而開展更新工作。但由于現(xiàn)在對(duì)人事檔案的管理大多都還停留于手工處理階段，不僅操作繁瑣，而且更新信息還存在不及時(shí)的現(xiàn)象，而采用計(jì)算機(jī)來管理教師人事檔案可有效解決這些問題，還能使檔案管理變得更加規(guī)范。
2.信息化管理教師人事檔案是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。所謂教師人事檔案管理信息化，其實(shí)指的就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行人事檔案的收集整理與開發(fā)利用的過程，由于人事檔案資料是一種原生信息資料，因此在信息化的今天，對(duì)教師人事檔案資料進(jìn)行信息化管理是這個(gè)新時(shí)代背景下必然的發(fā)展趨勢(shì)。
二、教師人事檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
雖然說在很多地方的教師人事檔案管理已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，但是仍然有部分教育管理部門對(duì)于人事檔案的管理還停留在傳統(tǒng)模式上，因此存在很多問題。
1.管理制度方面。首先是有些教育管理部門在檔案管理上仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式，這不僅加大了管理人員的工作量，同時(shí)對(duì)信息的更新及檢索都帶來了極大的難度，嚴(yán)重影響檔案管理人員的工作效率。其次，當(dāng)需要使用相關(guān)教師的人事檔案時(shí)，對(duì)于調(diào)取檔案資料方面，很多教育主管部門設(shè)置了關(guān)卡，需要多個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批，一個(gè)環(huán)節(jié)有所缺失就會(huì)直接影響到檔案資料調(diào)取問題，因此，這樣的操作流程嚴(yán)重制約著我國(guó)關(guān)于檔案管理改革工作的發(fā)展，并且浪費(fèi)了很多人力資源。
2.管理人員方面。首先，由于很多教育管理部門從事人事檔案管理的工作人員，都是由采用傳統(tǒng)方式管理的人員直接轉(zhuǎn)換過來的，并沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)就上崗操作，他們對(duì)檔案管理還停留于傳統(tǒng)的管理方式與觀念上，對(duì)于應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理的模式完全不能適應(yīng)，這給教師人事檔案管理的信息化建設(shè)造成了巨大阻礙。其次，由于從事檔案管理的人員對(duì)于此職業(yè)并沒有養(yǎng)成良好的職業(yè)情感，因此在開展日常檔案整理工作時(shí)，很容易出現(xiàn)一些因?yàn)槠淙狈ψ銐虻木礃I(yè)精神，對(duì)工作采取敷衍了事的態(tài)度，從而造成教師人事檔案的丟失與泄密等問題的出現(xiàn)。
三、教師人事檔案管理信息化建設(shè)的改進(jìn)建議
實(shí)現(xiàn)教師人事檔案信息化管理，是推進(jìn)現(xiàn)代人事檔案管理的必經(jīng)之路，應(yīng)該從管理設(shè)備、制度及人員等多個(gè)方面進(jìn)行，克服目前教師人事檔案管理的不足之處，具體來講，可以從以下幾個(gè)方面做起。
1.從管理制度方面入手。首先，組織教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理人事檔案的培訓(xùn)，由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，定期檢查本單位教師人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，加快教師人事檔案管理信息化建設(shè)速度。其次，通過加速信息化推進(jìn)程度，簡(jiǎn)化人事檔案資料的檢索與查閱的審批流程，減少人力資源浪費(fèi)。
2.從管理人員方面入手。檔案管理人員是做好教師人事檔案的關(guān)鍵，可以從以下幾個(gè)方面提高他們的信息化管理水平，一是定期培訓(xùn)原有檔案管理工作人員，提高其適應(yīng)新管理環(huán)境的能力與專業(yè)技能。原有的工作人員不熟悉計(jì)算機(jī)操作，應(yīng)對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)。二是加強(qiáng)職業(yè)道德及職業(yè)操守培訓(xùn)。人事檔案資料具有極強(qiáng)的保密性，只有具備良好職業(yè)道德與職業(yè)操守的人員方能參與此項(xiàng)工作。
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