高校就業(yè)管理信息建設研究

　　摘 要 在信息時代，各個用人單位開始建立網絡招聘平臺，通過網絡平臺完成人才招聘工作。這就對高校的就業(yè)工作產生了很大的影響，高校需要完成網絡平臺就業(yè)信息與畢業(yè)生信息的有機結合，這就需要結合實際情況完成高校就業(yè)信息建設。本次研究重點在于高校就業(yè)管理信息建設過程中存在的問題以及相關解決措施，從而提升高校就業(yè)管理工作的水平與質量，促進高校學生就業(yè)。

　　關鍵詞 高校;就業(yè)管理;信息建設

　　1 高校就業(yè)信息化概述

　　20世紀60年代日本學者梅棹忠夫首次提出“信息化”概念，隨著計算機網絡技術的不斷進步與發(fā)展，信息化程度不斷加深，對社會各個領域產生了巨大的影響。同時信息化的概念與內涵也在不斷豐富，在各行各業(yè)中廣泛應用。高校各項工作也逐漸開展信息化建設，就業(yè)信息化主要是指，利用現代化的先進信息技術通過計算機網絡對就業(yè)信息進行集成，促進相關工作的高效開展。高校就業(yè)信息化的主要工作就是開發(fā)和管理學生擁有和需要的信息資源，提高就業(yè)管理工作的效率與質量，最終為畢業(yè)生、用人單位以及社會提供優(yōu)質的就業(yè)服務。

　　2 高校就業(yè)管理信息建設的意義

　　2.1 能夠提升高校就業(yè)工作水平

　　近年來，大學畢業(yè)生的人數在不斷上升，就業(yè)難問題越來越嚴重。在這種情況下高校就業(yè)管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)與壓力，必須要采取積極措施提升就業(yè)管理工作的效率與質量。就業(yè)管理信息化建設能夠打破高校傳統(tǒng)的就業(yè)管理模式，不再依賴于紙和筆，溝通與交流也不再局限于電話通訊和書信通訊。高校就業(yè)信息化管理通過數據的建立完成數據的收集與整理，在很大程度上減輕了就業(yè)管理人員的工作強度，同時還能夠保證信息的完整性與準確性。另外，還能夠利用計算機網絡技術建立一個就業(yè)信息網絡平臺，通過網絡平臺進行相關數據信息的發(fā)布，提升了就業(yè)管理工作的效率。

　　2.2 能夠促進供需雙方的溝通與交流

　　相關數據研究表明：網絡招聘與校園招聘和社會招聘一起成為畢業(yè)生應聘工作的主要渠道。在以往高校畢業(yè)生想要獲取招聘信息需要耗費大量的時間與精力，就業(yè)信息化建設能夠通過就業(yè)信息平臺發(fā)布相關信息，學生直接通過信息平臺就能獲取相關信息。另外，對于用人單位來說及時獲取高校的人才供給情況非常重要，直接影響著用人單位人才引進計劃的實施。以往用人單位都是通過高校就業(yè)辦了解相關信息，程序比較復雜，就業(yè)信息化實施后，就業(yè)單位也能夠直接在網絡平臺上收集相關信息。除此之外。用人單位還能夠通過網絡發(fā)布招聘信息，通過遠程視頻等方式進行面試，這種方式不僅提高了用人單位的招聘效率，還在一定程度上節(jié)約了招聘成本。

　　2.3 就業(yè)管理信息建設能夠實現全程信息化管理

　　高校就業(yè)信息建設需要一個漫長的過程，在信息化建設初期相關信息還比較少，信息化管理也比較單一。但是隨著信息化建設的不斷深入，全程信息化管理逐漸代替單一的信息化管理，不僅對畢業(yè)生的信息進行收集和管理，對其余學生的信息管理也十分重視。學生在大一進校時就為他們建立個人信息倉庫，并且積極開展心理測評和職業(yè)規(guī)劃工作，利用計算機技術對測評結果進行分析。分析結果能夠為學生培養(yǎng)方案的制定提供可用的參考依據。另外，全過程信息化管理還能有效避免在學生畢業(yè)時才開展就業(yè)指導工作的滯后性，在最大程度上發(fā)揮了信息的建設作用。

　　3 高校就業(yè)信息建設中存在的問題

　　3.1 信息網絡建設方案缺乏科學性

　　在信息化時代，各個高校都在積極開展就業(yè)信息網絡建設，但是大部分高校在建設過程中沒有結合實際情況制定科學合理信息網絡建設方案。從而導致高校就業(yè)信息建設規(guī)劃缺乏可持續(xù)性，最突出的問題為：常規(guī)就業(yè)工作難以與網絡信息化平臺有效結合。另外，科學建設方案的缺乏還會導致相關網絡專業(yè)人員以及專業(yè)技術不能跟上就業(yè)信息建設，嚴重影響信息建設的進程。

　　3.2 信息化建設投入不足

　　高校就業(yè)信息建設屬于比較龐大的系統(tǒng)過程，內容比較復雜，在建設過程中需要投入大量的資金為硬件設備與管理軟件提供支持。但是部分軟件和硬件的價格比較昂貴，加之部分高校領導對就業(yè)信息建設的了解不夠，所以就業(yè)信息建設的投入不足。這是一個比較普遍同時也比較嚴重的問題，嚴重影響了就業(yè)信息建設的發(fā)展。

　　3.3 缺乏完善的信息審核機制

　　高校就業(yè)信息化實際運行過程中，高校就業(yè)管理部門是畢業(yè)生與用人單位的橋梁，主要是為雙方提供彼此信息。所以在高校就業(yè)工作中，信息管理非常重要，但是現階段相關部門還沒有建立完善的信息審核機制，導致畢業(yè)生信息與用人單位信息存在不真實情況。在就業(yè)信息管理工作中，學生能夠自主登錄網絡信息平臺向用人單位推薦自己，部分學生為了吸引用人單位的注意會填寫一些虛假信息，這樣會在一定程度上造成不公平競爭，同時還會讓用人單位對學校失去信任。另外部分用人單位也會在網絡信息平臺上面刊登虛假信息，這樣同樣也會對畢業(yè)生造成干擾，甚至會侵害畢業(yè)生的權益。因此，在就業(yè)信息建設過程中要重視這一問題的解決，盡快建立完全的信息審核機制。

　　3.4 缺乏全程就業(yè)指導

　　高校就業(yè)工作不能局限于畢業(yè)生，應該對學生進行全程就業(yè)指導。但是就目前情況來看，大部分的高校只是簡單的在就業(yè)網站上面發(fā)布一些簡單的就業(yè)技巧以及就業(yè)政策說明，并沒有重視各個專業(yè)學生在不同階段的就業(yè)問題，這就導致高校就業(yè)工作存在滯后性。另外，全程就業(yè)指導的缺乏說明高校就業(yè)信息的作用沒有得到有效的發(fā)揮。

　　4 高校就業(yè)信息建設措施

　　4.1 加強信息系統(tǒng)建設

　　高校就業(yè)信息建設在信息化建設的過程中要根據實際情況建立健全的信息網絡體系。高校就業(yè)信息網絡體系主要有兩條信息傳遞網絡，其中一條是向上信息傳遞，主要是指將就業(yè)信息數據報告?zhèn)鬟f給上級，從而為高校就業(yè)政策的制定與實施提供支持。另外一條是向下信息傳遞，主要是指高校就業(yè)管理部門通過就業(yè)信息系統(tǒng)向高校各個學院、系部傳遞就業(yè)信息，各個學院、系部再向學生傳遞相關就業(yè)信息。從而建設一個完善的就業(yè)信息系統(tǒng)，促進高校就業(yè)工作的順利開展。

　　推薦閱讀：《中國就業(yè)》雜志由中華人民共和國人力資源和社會保障部主管、中國就業(yè)促進會主辦。是我國勞動就業(yè)工作和就業(yè)服務戰(zhàn)線唯一的國家級期刊。

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