檔案論文發(fā)表價格環(huán)境保護儀器設備檔案管理

　　檔案管理人員應主動向領導宣傳檔案管理的重要性，爭取領導的重視和支持，在設備購置初期就制定詳細的設備儀器檔案材料歸檔管理計劃，按設備儀器的特點分類建立設備儀器檔案資料，以便使設備儀器檔案管理更好地為為環(huán)境監(jiān)測工作服務�！�檔案管理》(雙月刊)曾用刊名：(河南檔案)1983年創(chuàng)刊，是檔案專業(yè)的雙月刊。其創(chuàng)刊宗旨是在傳播檔案學知識，交流工作經驗，推動理論研究，提高檔案工作者業(yè)務素質。堅持為社會主義服務的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實事求是、理論與實際相結合的嚴謹學風，傳播先進的科學文化知識，弘揚民族優(yōu)秀科學文化，促進國際科學文化交流，探索防災科技教育、教學及管理諸方面的規(guī)律，活躍教學與科研的學術風氣，為教學與科研服務。

　　隨著全民環(huán)保意識的逐步加強，環(huán)境保護工作越來越受到各級政府的重視。檔案論文發(fā)表價格環(huán)境保護儀器設備檔案管理在環(huán)境保護與監(jiān)測中，環(huán)境保護儀器設備發(fā)揮著重要作用，其檔案資料的規(guī)范化管理也日益受到環(huán)保部門的重視。目前，在環(huán)境保護儀器設備購置到驗收使用直至報廢停運諸多環(huán)節(jié)，都存在不同程度的資料缺失、檔案管理不規(guī)范等問題。為此，應加強相關檔案資料規(guī)范化管理工作，為做好環(huán)境保護與監(jiān)測工作服務。

　　關鍵詞：

　　環(huán)境保護儀器設備檔案;規(guī)范化管理;問題;對策

　　近年來，隨著國家對環(huán)境保護的日益重視，環(huán)保部門被賦予了前所未有的使命，環(huán)境保護工作已成為各級地方政府工作的重中之重。各級環(huán)境監(jiān)測站在環(huán)境監(jiān)測工作中形成的監(jiān)測數(shù)據(jù)，是國家制定環(huán)境保護大政方針的重要依據(jù)，環(huán)境監(jiān)測機構也因此擔負起重要責任。檔案論文發(fā)表價格環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的價值是以其代表性、完整性、精密性、準確性和可比性來判斷，而要確保數(shù)據(jù)的這“五性”，除了監(jiān)測機構的管理、專業(yè)技術人員的水平等因素外，科學有效地使用儀器設備是確保監(jiān)測數(shù)據(jù)達到“五性”要求的前提。因此，對環(huán)保儀器設備檔案的規(guī)范化管理是環(huán)保監(jiān)測機構的一項重要的基礎保障性工作。

　　一、環(huán)保儀器設備檔案規(guī)范化管理應遵循的有關規(guī)定

　　所謂環(huán)保儀器設備檔案，是指在引進、購置、驗收、維修、調撥、報廢環(huán)保儀器設備過程中所形成的各種應歸檔文件材料。早在1995年，國家就出臺了《環(huán)境保護檔案管理規(guī)范•環(huán)境保護儀器設備》(HJ/T8.5-94)[1]，對儀器設備文件材料的管理、歸檔和儀器設備檔案的管理利用等作出了規(guī)定。在《中國[2]檔案分類法•環(huán)境保護檔案分類表》(HJ/T7-94)中，明確了環(huán)保設備的分類號、全宗號和目錄號命名原則。此外，《環(huán)境保護儀器分類與命名》(Hl/T12[3]-1996)中明確規(guī)定了儀器設備的類別、亞類別、組別、型別，如環(huán)境監(jiān)測儀器“24小時恒溫自動連續(xù)采樣器”，其類別是“空氣污染監(jiān)測儀器”，亞類別是“空氣環(huán)境采樣儀器”，組別是“氣態(tài)污染物采樣器”，型別是“24小時恒溫自動連續(xù)采樣器”。

　　二、環(huán)保儀器設備檔案管理中存在的問題

　　1.文件整理不科學、檔案管理不規(guī)范

　　目前，我站的儀器設備檔案雖然進行了歸檔保存，但沒有按規(guī)范編制檔號，只是按購進設備的時間先后形成一個臨時號，以便與其它設備資料分類保存，也沒按類別規(guī)范整理和管理。

　　2.文件材料收集不齊全

　　(1)設備購置之前的購置計劃、上級主管部門的審批意見等文件材料基本沒有收集保存。這就意味著設備購置文件不齊全，對當時因何購買、其必要性和購置意義都沒有原始記錄，沒有為今后的設備采購留下借鑒、參考材料。檔案論文發(fā)表價格如我站自1982年成立至今已建站33年，期間購置的設備數(shù)量和種類已很多，部分設備由于檔案沒有專人保管，在使用過程中形成的文字材料如維修記錄、運行記錄、檢定合格證書等都沒有收集歸檔，使得這些儀器設備材料不齊全，使用情況無從查考，難以對設備的性能、指標進行評價，給后續(xù)購置帶來困擾。

　　(2)檔案管理人員責任意識淡薄，致使有些設備檔案中重要的材料遺失，如使用說明書、產品裝箱單等等，造成該設備重新啟用時無法按要求規(guī)范操作，出現(xiàn)異常不能及時排除，難以保障設備的有效運行。

　　(3)由于檔案管理人員業(yè)務水平的差異，加之管理過程中各自為政，導致設備檔案管理混亂。如一些各項技術指標已不符合現(xiàn)實需要的閑置設備或過了服役期的報廢設備，其檔案材料沒有按保管期限及時移交或銷毀，不僅仍占用有限的存儲空間，而且與其它設備檔案材料混同保存，容易造成相互混淆，給查閱利用造成不便。此外，由于檔案管理人員更換頻繁，且不嚴格履行檔案交接手續(xù)，致使一些遺失和借閱未還的檔案資料無從找尋，設備檔案管理出現(xiàn)“斷檔”現(xiàn)象，造成難以彌補的損失。

　　3.查閱利用不方便

　　檔案論文發(fā)表價格由于環(huán)保儀器設備檔案設備收集不齊全，整理不規(guī)范，管理不科學，給查閱利用工作帶來許多問題。如需要查閱的查找不到或查找不全，給設備儀器的使用、維修和保養(yǎng)等帶來相應的困難，在一定程度上制約了環(huán)保數(shù)據(jù)的及時準確采集和有效利用。

　　三、建議和對策

　　1.建立健全環(huán)保設備儀器檔案管理制度

　　各級環(huán)境檢測機構應建立健全環(huán)保設備儀器檔案管理制度，對環(huán)保設備儀器檔案的形成、積累、收集、整理、歸檔、管理和利用等各個環(huán)節(jié)提出明確要求，特別是檔案人員必須會同技術人員參與設備儀器的開箱驗收，同時收集有關檔案資料，設備安裝、調試正常運行后要及時將安裝、調試檔案整理歸檔，要求對每個關鍵節(jié)點形成的設備儀器檔案材料及時收集、規(guī)范整理、歸檔管理。只有這樣，才能保證環(huán)保設備儀器檔案材料的齊全完整、規(guī)范管理和有效利用。

　　2.配備專兼職檔案管理人員

　　各級環(huán)境檢測機構應配備具有一定專業(yè)知識的專兼職檔案管理人員，尤其是設備檔案管理人員，必須具備相應的環(huán)境監(jiān)測專業(yè)技術能力，還應該在上崗前參加檔案管理專業(yè)技能培訓，做到持證上崗。檔案管理人員工作變動時，應嚴格履行檔案交接手續(xù)。檔案論文發(fā)表價格

　　3.爭取領導對設備儀器檔案管理的重視和支持

　　新設備的運行意味著環(huán)境監(jiān)測機構監(jiān)測能力和水平的大幅度提升，因此，各級環(huán)境檢測機構的領導往往對設備儀器的購置和使用非常重視，但對設備儀器檔案的管理卻容易忽視。

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