本文摘要：檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案管理的重要性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，在設(shè)備購(gòu)置初期就制定詳細(xì)的設(shè)備儀器檔案材料歸檔管理計(jì)劃，按設(shè)備儀器的特點(diǎn)分類建立設(shè)備儀器檔案資料，以便使設(shè)備儀器檔案管理更好地為為環(huán)境監(jiān)測(cè)工作服務(wù)。《 檔案管理 》(雙月刊)
檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案管理的重要性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，在設(shè)備購(gòu)置初期就制定詳細(xì)的設(shè)備儀器檔案材料歸檔管理計(jì)劃，按設(shè)備儀器的特點(diǎn)分類建立設(shè)備儀器檔案資料，以便使設(shè)備儀器檔案管理更好地為為環(huán)境監(jiān)測(cè)工作服務(wù)�！�檔案管理》(雙月刊)曾用刊名：(河南檔案)1983年創(chuàng)刊，是檔案專業(yè)的雙月刊。其創(chuàng)刊宗旨是在傳播檔案學(xué)知識(shí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)理論研究，提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持為社會(huì)主義服務(wù)的方向，堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo)，貫徹“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅(jiān)持實(shí)事求是、理論與實(shí)際相結(jié)合的嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)，傳播先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)，弘揚(yáng)民族優(yōu)秀科學(xué)文化，促進(jìn)國(guó)際科學(xué)文化交流，探索防災(zāi)科技教育、教學(xué)及管理諸方面的規(guī)律，活躍教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，為教學(xué)與科研服務(wù)。
隨著全民環(huán)保意識(shí)的逐步加強(qiáng)，環(huán)境保護(hù)工作越來(lái)越受到各級(jí)政府的重視。檔案論文發(fā)表價(jià)格環(huán)境保護(hù)儀器設(shè)備檔案管理在環(huán)境保護(hù)與監(jiān)測(cè)中，環(huán)境保護(hù)儀器設(shè)備發(fā)揮著重要作用，其檔案資料的規(guī)范化管理也日益受到環(huán)保部門的重視。目前，在環(huán)境保護(hù)儀器設(shè)備購(gòu)置到驗(yàn)收使用直至報(bào)廢停運(yùn)諸多環(huán)節(jié)，都存在不同程度的資料缺失、檔案管理不規(guī)范等問(wèn)題。為此，應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)檔案資料規(guī)范化管理工作，為做好環(huán)境保護(hù)與監(jiān)測(cè)工作服務(wù)。
關(guān)鍵詞：
環(huán)境保護(hù)儀器設(shè)備檔案;規(guī)范化管理;問(wèn)題;對(duì)策
近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)環(huán)境保護(hù)的日益重視，環(huán)保部門被賦予了前所未有的使命，環(huán)境保護(hù)工作已成為各級(jí)地方政府工作的重中之重。各級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)站在環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中形成的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，是國(guó)家制定環(huán)境保護(hù)大政方針的重要依據(jù)，環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)也因此擔(dān)負(fù)起重要責(zé)任。檔案論文發(fā)表價(jià)格環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的價(jià)值是以其代表性、完整性、精密性、準(zhǔn)確性和可比性來(lái)判斷，而要確保數(shù)據(jù)的這“五性”，除了監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)的管理、專業(yè)技術(shù)人員的水平等因素外，科學(xué)有效地使用儀器設(shè)備是確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)達(dá)到“五性”要求的前提。因此，對(duì)環(huán)保儀器設(shè)備檔案的規(guī)范化管理是環(huán)保監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)保障性工作。
一、環(huán)保儀器設(shè)備檔案規(guī)范化管理應(yīng)遵循的有關(guān)規(guī)定
所謂環(huán)保儀器設(shè)備檔案，是指在引進(jìn)、購(gòu)置、驗(yàn)收、維修、調(diào)撥、報(bào)廢環(huán)保儀器設(shè)備過(guò)程中所形成的各種應(yīng)歸檔文件材料。早在1995年，國(guó)家就出臺(tái)了《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范•環(huán)境保護(hù)儀器設(shè)備》(HJ/T8.5-94)[1]，對(duì)儀器設(shè)備文件材料的管理、歸檔和儀器設(shè)備檔案的管理利用等作出了規(guī)定。在《中國(guó)[2]檔案分類法•環(huán)境保護(hù)檔案分類表》(HJ/T7-94)中，明確了環(huán)保設(shè)備的分類號(hào)、全宗號(hào)和目錄號(hào)命名原則。此外，《環(huán)境保護(hù)儀器分類與命名》(Hl/T12[3]-1996)中明確規(guī)定了儀器設(shè)備的類別、亞類別、組別、型別，如環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器“24小時(shí)恒溫自動(dòng)連續(xù)采樣器”，其類別是“空氣污染監(jiān)測(cè)儀器”，亞類別是“空氣環(huán)境采樣儀器”，組別是“氣態(tài)污染物采樣器”，型別是“24小時(shí)恒溫自動(dòng)連續(xù)采樣器”。
二、環(huán)保儀器設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題
1.文件整理不科學(xué)、檔案管理不規(guī)范
目前，我站的儀器設(shè)備檔案雖然進(jìn)行了歸檔保存，但沒有按規(guī)范編制檔號(hào)，只是按購(gòu)進(jìn)設(shè)備的時(shí)間先后形成一個(gè)臨時(shí)號(hào)，以便與其它設(shè)備資料分類保存，也沒按類別規(guī)范整理和管理。
2.文件材料收集不齊全
(1)設(shè)備購(gòu)置之前的購(gòu)置計(jì)劃、上級(jí)主管部門的審批意見等文件材料基本沒有收集保存。這就意味著設(shè)備購(gòu)置文件不齊全，對(duì)當(dāng)時(shí)因何購(gòu)買、其必要性和購(gòu)置意義都沒有原始記錄，沒有為今后的設(shè)備采購(gòu)留下借鑒、參考材料。檔案論文發(fā)表價(jià)格如我站自1982年成立至今已建站33年，期間購(gòu)置的設(shè)備數(shù)量和種類已很多，部分設(shè)備由于檔案沒有專人保管，在使用過(guò)程中形成的文字材料如維修記錄、運(yùn)行記錄、檢定合格證書等都沒有收集歸檔，使得這些儀器設(shè)備材料不齊全，使用情況無(wú)從查考，難以對(duì)設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，給后續(xù)購(gòu)置帶來(lái)困擾。
(2)檔案管理人員責(zé)任意識(shí)淡薄，致使有些設(shè)備檔案中重要的材料遺失，如使用說(shuō)明書、產(chǎn)品裝箱單等等，造成該設(shè)備重新啟用時(shí)無(wú)法按要求規(guī)范操作，出現(xiàn)異常不能及時(shí)排除，難以保障設(shè)備的有效運(yùn)行。
(3)由于檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的差異，加之管理過(guò)程中各自為政，導(dǎo)致設(shè)備檔案管理混亂。如一些各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)已不符合現(xiàn)實(shí)需要的閑置設(shè)備或過(guò)了服役期的報(bào)廢設(shè)備，其檔案材料沒有按保管期限及時(shí)移交或銷毀，不僅仍占用有限的存儲(chǔ)空間，而且與其它設(shè)備檔案材料混同保存，容易造成相互混淆，給查閱利用造成不便。此外，由于檔案管理人員更換頻繁，且不嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，致使一些遺失和借閱未還的檔案資料無(wú)從找尋，設(shè)備檔案管理出現(xiàn)“斷檔”現(xiàn)象，造成難以彌補(bǔ)的損失。
3.查閱利用不方便
檔案論文發(fā)表價(jià)格由于環(huán)保儀器設(shè)備檔案設(shè)備收集不齊全，整理不規(guī)范，管理不科學(xué)，給查閱利用工作帶來(lái)許多問(wèn)題。如需要查閱的查找不到或查找不全，給設(shè)備儀器的使用、維修和保養(yǎng)等帶來(lái)相應(yīng)的困難，在一定程度上制約了環(huán)保數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確采集和有效利用。
三、建議和對(duì)策
1.建立健全環(huán)保設(shè)備儀器檔案管理制度
各級(jí)環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全環(huán)保設(shè)備儀器檔案管理制度，對(duì)環(huán)保設(shè)備儀器檔案的形成、積累、收集、整理、歸檔、管理和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)提出明確要求，特別是檔案人員必須會(huì)同技術(shù)人員參與設(shè)備儀器的開箱驗(yàn)收，同時(shí)收集有關(guān)檔案資料，設(shè)備安裝、調(diào)試正常運(yùn)行后要及時(shí)將安裝、調(diào)試檔案整理歸檔，要求對(duì)每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)形成的設(shè)備儀器檔案材料及時(shí)收集、規(guī)范整理、歸檔管理。只有這樣，才能保證環(huán)保設(shè)備儀器檔案材料的齊全完整、規(guī)范管理和有效利用。
2.配備專兼職檔案管理人員
各級(jí)環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備具有一定專業(yè)知識(shí)的專兼職檔案管理人員，尤其是設(shè)備檔案管理人員，必須具備相應(yīng)的環(huán)境監(jiān)測(cè)專業(yè)技術(shù)能力，還應(yīng)該在上崗前參加檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)，做到持證上崗。檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)。檔案論文發(fā)表價(jià)格
3.爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備儀器檔案管理的重視和支持
新設(shè)備的運(yùn)行意味著環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)監(jiān)測(cè)能力和水平的大幅度提升，因此，各級(jí)環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)往往對(duì)設(shè)備儀器的購(gòu)置和使用非常重視，但對(duì)設(shè)備儀器檔案的管理卻容易忽視。
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